公司會(huì)議文化

1、會(huì)議文化一個(gè)簡(jiǎn)單卻很有意義的公式：1. 開會(huì)+不落實(shí) =零2. 布置工作 +不檢查 =零3. 抓住不落實(shí)的事 +追究不落實(shí)的人 =落實(shí)一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)組織一個(gè)單位一個(gè)企業(yè)，要想做到目標(biāo)統(tǒng)一，組織有序，步調(diào)一致，行動(dòng)高效，獲得成功，離不開強(qiáng)有力的中控平臺(tái)，這個(gè)中控平臺(tái)就是內(nèi)部架構(gòu)的高效“會(huì)議文化“體系，為此特提出如下的開元公司會(huì)議文化體系。一、凡是會(huì)議，必有目的和主題堅(jiān)持凡是會(huì)議必須要有明確目的的原則。大凡會(huì)議，要么集思廣益研究重大事項(xiàng)，形成決議；要么通報(bào)情況傳達(dá)精神，領(lǐng)會(huì)意圖，統(tǒng)一目標(biāo)，提高思想認(rèn)識(shí)；要么安排布置周期工作，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任；要么例行碰頭，通報(bào)情況，分析問題，達(dá)成共識(shí)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。區(qū)

2、別不同目的確定參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)。會(huì)前必須明確會(huì)議主題，可以一事一會(huì)，也可以多事一會(huì)，但不可偏離議題，開無效會(huì)議。堅(jiān)決杜絕沒有主題和流程的會(huì)議。二、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備在開元，永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議。會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，最大的收獲是結(jié)果。沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體浪費(fèi)生命精品文庫(kù)的游戲。所以，要建立主要會(huì)議事先檢查制度，沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料或者會(huì)議議題提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。三、凡是會(huì)議，必有議程要在會(huì)議之前明確清晰的會(huì)議議程，會(huì)議主持人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，或者在會(huì)議開始之前口頭

3、告知與會(huì)人員，以使與會(huì)人員了解會(huì)議目的、時(shí)間、內(nèi)容，每一項(xiàng)討論必須控制的時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。四、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律堅(jiān)持凡會(huì)必有紀(jì)律的原則，會(huì)議開始之前，主持人必須宣布會(huì)議紀(jì)律，高層會(huì)議，參會(huì)者遲到一次罰款 200 元，早退者一次罰款500 元，對(duì)于會(huì)議上不按流程或者偏離議題的進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒一次提醒，二次處罰 500 元，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為者一次處罰 1000 元。五、 凡是會(huì)議，必有結(jié)果開會(huì)的目的就是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來，會(huì)議主持者有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好

4、控制在 1.5 2 個(gè)小時(shí)以內(nèi)，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒，還有 30 分鐘，還有 10 分鐘。確保時(shí)效。歡迎下載2精品文庫(kù)六、 凡是開會(huì)，必須守時(shí)設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間。開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論就暫放一下，避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。七、 凡是開會(huì)，必有記錄一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，由于會(huì)議沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來，會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義，直接影響其不想主持開會(huì)或者不想?yún)⑴c開會(huì)。會(huì)議形成的決議，會(huì)議結(jié)束前要當(dāng)眾宣布，以便體現(xiàn)會(huì)議價(jià)值確，引起與會(huì)人員重視，得到大家確認(rèn)。八、凡是散會(huì)，必有事后追蹤記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場(chǎng)空”