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文檔簡介

1、* 公司網(wǎng)站管理制度第一章總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司企業(yè)網(wǎng)站的管理與維護(hù),充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通,提高經(jīng)營管理水平,擴(kuò)大公司對外知名度,提升公司外部形象,特制定本規(guī)定。第二條 本制度適用于參與公司網(wǎng)站管理和運(yùn)營的所有人員及其他相關(guān)人員。第二章公司網(wǎng)站的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條公司網(wǎng)站管理部門為公司綜合辦公室。具體負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站管理制度的完善、 落實(shí),網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)和日常管理、 維護(hù)工作。第四條 設(shè)立網(wǎng)站專(兼)職管理員,負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的收集、整理,內(nèi)容的更新、 動(dòng)態(tài)新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布等工作。第五條 公司各相關(guān)部門可指定專人擔(dān)任信息發(fā)布員積極配合網(wǎng)站

2、管理員的工作,主要負(fù)責(zé)協(xié)助收集整理本部門的各類信息及圖片,并整理撰寫成初稿,按信息發(fā)布流程行事。第六條 公司網(wǎng)站委托網(wǎng)站建設(shè)方 (長沙市中源電子有限責(zé)任公司)負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行、日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。第三章網(wǎng)站版面與欄目更新第七條網(wǎng)站主頁面根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際需要不定期進(jìn)行審定或改版,改版內(nèi)容包括頁面的動(dòng)畫、色調(diào)和欄目組合等;第八條景區(qū)資訊、行業(yè)動(dòng)態(tài)、企業(yè)之聲等欄目根據(jù)需要每周更新一次,所更新內(nèi)容應(yīng)具備時(shí)效性;- 1 -第九條藏天閣茶樓、滾動(dòng)圖片等欄目根據(jù)需要每月更新一次,所更新內(nèi)容應(yīng)具備視覺動(dòng)感和形式多樣;第十條企業(yè)概況、景區(qū)介紹、文采風(fēng)流、游客交流、招賢納

3、士等欄目原則上根據(jù)實(shí)際情況每季度更新一次第十一條頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計(jì)出方案,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后,呈公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第四章信息的搜集與發(fā)布第十二條公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門專人根據(jù)部門職能及時(shí)向網(wǎng)站管理人員提供最新信息。1 、重大事務(wù)、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察、公司領(lǐng)導(dǎo)出訪、公司各類通知、公告,公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)及外聯(lián)活動(dòng)等信息由辦公室負(fù)責(zé)提供;2 、重大接待、焰火晚會(huì)、茶館各類經(jīng)營活動(dòng)、場租商務(wù)活動(dòng)、各類茶藝表演及比賽、茶館業(yè)務(wù)拓展等信息由接待部負(fù)責(zé)提供;3 、公司相關(guān)維護(hù)維修、物業(yè)管理情況、安保情況、部門內(nèi)各類活動(dòng)等信息有物業(yè)部負(fù)責(zé)提供。第十三條 公

4、司網(wǎng)站管理人員應(yīng)及時(shí)對各部門提供的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總,最后形成發(fā)布稿件,并按下列程序報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布:1 、各部門信息員將本部門發(fā)生的最新信息、動(dòng)態(tài),初步整理、編撰報(bào)部門負(fù)責(zé)把關(guān);2 、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)將初步整理、匯總的信息及圖片交公司網(wǎng)站管理員;3 、網(wǎng)站管理員對各部門提供的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、 整理、匯總,形成初稿,并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人修改、審查;4 、經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人修改、審查后,報(bào)公司分管副總審核;- 2 -5 、經(jīng)分管副總審批后,網(wǎng)站管理員24 小時(shí)內(nèi)將信息在公司網(wǎng)站發(fā)布。第五章網(wǎng)站管理第十四條任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。第十五條 網(wǎng)站所有權(quán)限由我司辦公室負(fù)

5、責(zé)控制, 不準(zhǔn)向未經(jīng)批準(zhǔn)的任何部門或個(gè)人泄漏。第十六條 公司網(wǎng)站管理人員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、 黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常等情況, 應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)站建設(shè)方報(bào)告, 由網(wǎng)站建設(shè)方負(fù)責(zé)處理。第十七條 任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布和傳播違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及有悖倫理道德的言論及圖片。第十八條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定發(fā)布影響公司形象和泄露公司機(jī)密的信息。第十九條 公司網(wǎng)站管理人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有與上述第十七、 十八條所規(guī)定的信息內(nèi)容, 必須立即予以刪除, 并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。第二十條 公司網(wǎng)站管理人員應(yīng)按本規(guī)定及時(shí)對公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)與更新。第六章附則第十七條本制度修訂、解釋權(quán)歸公司辦公室所有。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。- 3 -網(wǎng)站信息發(fā)布流程處理流程信息員將本部門發(fā)生的最新信息、動(dòng)態(tài),部門負(fù)責(zé)人審查后交網(wǎng)站管理員網(wǎng)站管理員對信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總,形成初稿,并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人修改、審查;辦公室負(fù)責(zé)人修改、審查后,報(bào)公司分管副總經(jīng)理審核信息發(fā)布流程說明1 、各部門信息員將本部門發(fā)生的最新信息、動(dòng)態(tài),初步整理、編撰報(bào)部門負(fù)責(zé)把關(guān);2 、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)將初步整理、匯總的信息及圖片交公司網(wǎng)站管理員;3 、網(wǎng)站管理員對各部門提供的信息進(jìn)行

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