YY-BM-EAO-GWZZ-0331-01-A1-=-人事助理崗位職責(zé)說(shuō)明

1、JINN LIGHTING永曜電機(jī)（深圳）有限公司Created 創(chuàng)造:2009-05-26空白ISO表格編號(hào) Doc #文件受控編號(hào)/流水編號(hào)Updated 更新:2010-4-1YY-MB-GW-0013-A4YY-BM-HR-GWZZ-0331-01-A1崗位職責(zé)說(shuō)明 = 【人事助理】1 修訂內(nèi)容版本修訂內(nèi)容修(制)定人日期A(yíng)1新增鐘麗君2010-8-4A2A3A4A5A6A7A8A92 流程責(zé)任及閱讀對(duì)象流程責(zé)任人：行政主管級(jí)別：0=副總以上 1=經(jīng)理以上 2=課長(zhǎng)以上 3=組長(zhǎng)/文員/高級(jí)職員以上 4=技工/職員 5=全部 x = 不看 帶“+”為部門(mén)主要流程需重點(diǎn)閱讀閱讀對(duì)象:需了

2、解此檔的部門(mén)/級(jí)別部門(mén)級(jí)別部門(mén)級(jí)別部門(mén)級(jí)別部門(mén)級(jí)別總經(jīng)理室GMO審計(jì)AUD報(bào)關(guān)CUS船務(wù)SHP計(jì)算機(jī)室MIS外貿(mào)SAL財(cái)務(wù)FIN品管QC開(kāi)發(fā)RD工程PIE樣品組SAM工模TOL采購(gòu)PUR人事HR4+總務(wù)GAO保安GUD生管PMC倉(cāng)庫(kù)STO裝配ASM沖床STM拋光POL電子ELE烤漆PNT注塑PLS行政辦EAO3財(cái)務(wù)辦CFO生產(chǎn)辦PRD技術(shù)辦TDOISO辦ISO營(yíng)銷(xiāo)辦SMO成控中心CCC結(jié)算中心PCC境外母公司TW美工DES安全辦OSH董事長(zhǎng)室CMO其它(部門(mén)/級(jí)別)3 職位要求：職務(wù)說(shuō)明職位名稱(chēng) 人事助理職務(wù)類(lèi)別所屬部門(mén)行政辦接受身分本國(guó)人士 外籍人士工作性質(zhì)全職 兼差直接上級(jí)行政主管管理責(zé)任

3、有 無(wú)直接管理人數(shù)2人上班時(shí)間職務(wù)等級(jí)員工 職員/技術(shù)工/基礎(chǔ)管理 高級(jí)職員/管理干部 高級(jí)干部駐廠(chǎng)要 不要不限工作職責(zé)1. 協(xié)助行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等日常人事手續(xù)工作。2. 負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；3. 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)期、試用期、轉(zhuǎn)正期和續(xù)約的跟進(jìn)；4. 協(xié)助人事部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)人事工作，完成公司事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。5. 協(xié)助行政主管進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)晉升管道1. 人事主管或行政主管基本職位條件要求就業(yè)經(jīng)歷最低： 1 年最高： 年管理經(jīng)驗(yàn)最低： 年最高： 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)最低： 1 年最高： 年相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要 不需要 不要求年齡最低： 2

4、2 最高：40性別男 女不限深戶(hù)需要 不需要 不要求學(xué)歷最低：大專(zhuān)最高：科系限制無(wú)工作擔(dān)保需要 不需要 不要求語(yǔ)文能力寫(xiě)作能力較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)證照擅長(zhǎng)工具1、計(jì)算機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)以及打印機(jī)等辦公設(shè)備工作技能1、熟練使用word、excel、powerpoint等常用辦公軟件工作經(jīng)歷與專(zhuān)長(zhǎng)1、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、寫(xiě)作能力、創(chuàng)新能力。其它條1、開(kāi)朗活躍，吃苦耐勞，積極性強(qiáng)，富有激情，具備高度的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。優(yōu)先錄取條件條件1. 熟悉有關(guān)人事規(guī)章制度以及招聘、考核等各方面人事工作的操作流程。2、人力資源管理專(zhuān)業(yè)4 詳細(xì)職責(zé)劃分：#職責(zé)表述職責(zé)細(xì)分發(fā)生時(shí)機(jī)占用時(shí)間%1招聘1. 招聘

5、渠道開(kāi)發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告2. 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選3. 組織安排面試，參與首輪面試并給出建議，并建立公司人才庫(kù)；5次/周50%2培訓(xùn)1、 按企業(yè)的文化與理念建立公司培訓(xùn)體系，協(xié)助上級(jí)完善培訓(xùn)的各項(xiàng)規(guī)章制度；2、 公司內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目制定、實(shí)施、管理3、 通過(guò)培訓(xùn)工作了解員工需求，有效改進(jìn)培訓(xùn)方法4、 所有新進(jìn)人員入職培訓(xùn)安排5、 周一、周四培訓(xùn)監(jiān)督跟蹤2次/周10%3計(jì)劃表跟進(jìn)1. 入職計(jì)劃表、工傷計(jì)劃表、檢討表的跟進(jìn)2. 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)期、試用期、轉(zhuǎn)正期、續(xù)約的跟進(jìn)1次/周5%4負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；1. 每月安排績(jī)效評(píng)審及反饋1次/月13%5企業(yè)文化建設(shè)1. 協(xié)助行政主管進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)隨時(shí)6人事制度的修改1. 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，并對(duì)人事相關(guān)制度做相應(yīng)修改隨時(shí)7驗(yàn)廠(chǎng)資料的準(zhǔn)備每月完成的驗(yàn)廠(chǎng)工資交上級(jí)主管審核1次/月10%8其他完成行政主管臨時(shí)交辦的工作任務(wù)隨時(shí)保