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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)崗位硬件配置標(biāo)準(zhǔn)幸福驛站整體規(guī)劃占地面積20萬(wàn)21-3535-50萬(wàn)依此類推戶數(shù)2000戶/窗口3500戶5000戶幸福驛站數(shù)量11驛站+1辦理點(diǎn)1驛站+2辦事點(diǎn)接待窗口1主1副2主1副3主1副人員配置數(shù)量234Ø 一個(gè)物業(yè)服務(wù)區(qū)域應(yīng)至少設(shè)置一個(gè)幸福驛站,每個(gè)幸福驛站至少設(shè)置2個(gè)接待窗口;每個(gè)驛站面積30。Ø 幸福驛站2個(gè)接待窗口的最大服務(wù)戶數(shù)為2000戶,項(xiàng)目戶數(shù)超過(guò)2000戶的,每增加1500戶增設(shè)一個(gè)接待窗口。Ø 項(xiàng)目占地面積每增加15萬(wàn)應(yīng)增設(shè)1個(gè)辦事點(diǎn);辦事點(diǎn)能辦理收費(fèi)、卡類授權(quán)、客戶咨詢報(bào)事等業(yè)務(wù);同時(shí)驛站內(nèi)窗口數(shù)量可相應(yīng)減少。Ø 中心城市

2、運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)對(duì)管轄項(xiàng)目開(kāi)設(shè)幸福驛站事宜的評(píng)估、指導(dǎo)與推進(jìn):包括可行性及遷移、合并改造方案的評(píng)估、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)工作流程優(yōu)化等。工作場(chǎng)所及布局Ø 幸福驛站應(yīng)設(shè)置在平層,自然條件和通風(fēng)條件良好。Ø 有條件的可以向項(xiàng)目外圍開(kāi)門,方便外部人、車來(lái)訪。Ø 有條件的幸福驛站外圍可設(shè)置機(jī)動(dòng)車臨時(shí)停車位及非機(jī)動(dòng)車停車棚。Ø 幸福驛站功能布局應(yīng)包括:郵包倉(cāng)庫(kù)、自助服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)辦理區(qū)、客戶等候區(qū)、宣傳展示區(qū)、管家助理辦公區(qū)。Ø 郵包倉(cāng)庫(kù) (郵包存放區(qū)域)面積小于5的,應(yīng)因地制宜發(fā)掘、改造出足夠大的空間或區(qū)域,或設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù),避免因場(chǎng)地因素限制郵包業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

3、6; 當(dāng)郵包日均量在50件以上或者郵包倉(cāng)庫(kù)面積不小于10的幸福驛站??稍卩]包倉(cāng)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的功能區(qū)域:如分揀區(qū)、錄單區(qū)、代寄區(qū)、待送件區(qū)等。幸福驛站布局圖示有條件郵包存放區(qū)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的郵包通道幸福驛站其他設(shè)置要求Ø 幸福驛站內(nèi)WIFI信號(hào)覆蓋。Ø 幸福驛站內(nèi)安裝視頻監(jiān)控及拾音器。Ø 幸福驛站應(yīng)公示內(nèi)容包括:證照類(服務(wù)中心營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品流通許可證等)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾、收費(fèi)價(jià)目表、服務(wù)人員信息公示、服務(wù)產(chǎn)品授權(quán)信息等。郵包倉(cāng)庫(kù)及貨架設(shè)置要求Ø 幸福驛站倉(cāng)庫(kù)須通過(guò)配備貨架充分利用空間,以及實(shí)現(xiàn)郵包的分類擺放(可以按照快遞公司、區(qū)域、樓棟等進(jìn)行分類

4、)。郵包由快遞公司自行上架,幸福驛站郵包業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。Ø 幸福驛站郵包倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置攝像頭并連網(wǎng)至控制中心。Ø 倉(cāng)庫(kù)位置設(shè)計(jì),要考慮存儲(chǔ)與領(lǐng)用的便利性,選擇組合型貨架,需根據(jù)小區(qū)的苑落或樓棟號(hào)進(jìn)行編排且懸掛標(biāo)識(shí)。Ø 郵包存放區(qū)內(nèi)地面可設(shè)置大件物品存放區(qū)。Ø 郵包存放區(qū)內(nèi)應(yīng)配置至少2瓶2公斤滅火氣、干濕溫度計(jì),保持室內(nèi)溫度不超過(guò)40度,濕度不超過(guò)80%。操作臺(tái)布局Ø 每個(gè)單元工作柜臺(tái)長(zhǎng)度為80100cm,預(yù)留線孔+鍵盤托+打印機(jī)放置臺(tái)。Ø 工作柜臺(tái)臺(tái)面左側(cè)預(yù)留線孔,顯示器放置臺(tái)面中間線靠左的區(qū)域。Ø 每個(gè)接待窗口工作柜臺(tái)下方

5、應(yīng)安裝推拉式鍵盤托盤。Ø 每個(gè)工作柜臺(tái)下左側(cè)配置一個(gè)7580cm高的工作柜(詳細(xì)設(shè)計(jì)要求見(jiàn)下圖)。接待窗口布局圖示接待窗口工作柜圖示制作設(shè)計(jì)圖外觀尺寸圖正面尺寸圖抽屜內(nèi)尺寸圖柜身高75cm,長(zhǎng)50cm,寬600cm。第一層抽屜高80cm(12格)第二層抽屜高80cm(12格)第三層抽屜高350cm(縱向13格)橫向活動(dòng)隔板,均勻12格實(shí)例整體效果圖第一格:現(xiàn)金及已用票據(jù)第二格:常用文具及空白票據(jù)第三格:當(dāng)日業(yè)務(wù)存檔資料第三格效果圖接待窗口展示架設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):1、左邊一列5個(gè)名片盒,每個(gè)名片盒確保放10張左右名片。2、右邊做2個(gè)宣傳頁(yè)放置夾,可放A4大小宣傳單頁(yè),亦可放A5大小宣傳單頁(yè)。效

6、果圖自助填單臺(tái)制作設(shè)計(jì)圖均需補(bǔ)充設(shè)計(jì)圖外觀尺寸圖抽屜內(nèi)尺寸圖指引牌柜身高110cm抽屜高30cm*寬45 cm亞克力插取式桌牌及辦事指引頁(yè)內(nèi)容構(gòu)成及使用要求填單臺(tái)1、有開(kāi)放式抽屜,可放空白表單2、大小依場(chǎng)地具體定。制作風(fēng)格與前臺(tái)整體裝修風(fēng)格協(xié)調(diào)。玻璃臺(tái)面放置與臺(tái)面大小相同的透明無(wú)色鋼化玻璃(玻璃磨邊避免割手)辦事指引牌亞克力插取式桌牌1、所有需客戶事先準(zhǔn)備資料或填寫單據(jù)的業(yè)務(wù),均需要設(shè)置辦事指引,辦事指引牌由亞克力插取式桌牌、辦事指引頁(yè)組成。2、一個(gè)完整的辦事指引包含:辦事指引牌、示范表單、空白表單。辦事指引頁(yè)示范表單制作要求:1、彩色打印,過(guò)塑。字跡清晰、憑證。2、客戶填寫示范部分用藍(lán)色小四

7、行楷填寫,左上角統(tǒng)一用紅色小兒行楷注明“范本”。3、用顏色卡紙區(qū)分每一類業(yè)務(wù)所需的表單,顏色與辦事指引牌中指引部分的顏色一致。4、表單規(guī)范??瞻妆韱?、規(guī)范,印刷清晰。2、柜臺(tái)開(kāi)放式抽屜內(nèi)保證最低庫(kù)存量,不得出現(xiàn)表單短缺,或不足以一個(gè)采購(gòu)周期/工作日內(nèi)使用量的情況。表單標(biāo)簽在放置空白表單的抽屜口,相對(duì)應(yīng)地粘貼表單名稱(顏色與辦事指引顏色對(duì)應(yīng),過(guò)塑),以方便迅速拿取。柜臺(tái)專用簽字筆多個(gè)填單業(yè)務(wù),放置多個(gè)簽字筆,就近填單業(yè)務(wù)可共用。具體視使用量定。示例宣傳展示區(qū)可以根據(jù)空間的大小設(shè)置產(chǎn)品展示柜、易拉寶、移動(dòng)展示架、報(bào)刊架;其中易拉寶和移動(dòng)展示架放置客戶主要流線,報(bào)刊架可放置等候區(qū)。選用的款式如下圖

8、所示:產(chǎn)品展示柜移動(dòng)展示架易拉寶報(bào)刊架硬件配置標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)名稱圖片規(guī)格配置標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明1多功能一體機(jī)FS-6025MFP/B 激光A3(含打印、復(fù)印、傳真及掃描功能)1臺(tái)/驛站2臺(tái)式電腦聯(lián)想揚(yáng)天系列商務(wù)電腦1套/窗口3針式打印機(jī)愛(ài)普生6351套/窗口4保險(xiǎn)柜諾盾BC-631臺(tái)/驛站5碎紙機(jī)科密C35381臺(tái)/驛站6點(diǎn)鈔機(jī)康億WJD-KYZX58101臺(tái)/驛站7POS機(jī)由項(xiàng)目所在城市簽約的銀行或金融服務(wù)機(jī)構(gòu)提供1臺(tái)/驛站8客戶錄音電話機(jī)步步高1131臺(tái)/驛站9飲水機(jī)美的MYD927S-W1臺(tái)/驛站10讀卡器(與門禁系統(tǒng)配套使用)1臺(tái)/驛站11辦公轉(zhuǎn)椅面料:優(yōu)質(zhì)網(wǎng)布布絨,耐磨,透氣配件:優(yōu)質(zhì)氣壓棒,鋁合金

9、五星腳,堅(jiān)固耐用1個(gè)/接待窗口12接待高腳凳黑色革面料+低桿椅座矮靠背可調(diào)節(jié)高度,最高80mm,最低40mm1套/窗口13掛鐘30CM1個(gè)/驛站14組合貨架型輕貨架承重每層多200KG以下,可自由拆裝,層高以5CM間距可自由調(diào)節(jié),每層承重量為800-100KG常規(guī)規(guī)格如下:(L*D*H)1500*500*2000*4 500*400*2000*41200*400*2000*4根據(jù)實(shí)際需要配置15全玻璃移門資料柜鋼板厚度0.8mm,立柱部位鋼板厚度大于1.2mm,靜電噴涂工藝處理890W*400D*1800H根據(jù)實(shí)際需要配置16個(gè)人儲(chǔ)物柜鋼板厚度0.8mm,立柱部位鋼板厚度大于1.2mm,靜電噴涂工藝處理890W*400D*1800H1格/人,按員工實(shí)際人數(shù)配置17四抽資料柜(存放業(yè)主檔案)HY-106(W460*D590*H1802MM)每格約存50份檔案,按項(xiàng)目實(shí)際戶數(shù)配置18辦公桌+三推抽柜+電腦主機(jī)活動(dòng)架桌板600寬

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