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文檔簡介
1、車輛管理制度一、總則(一)為規(guī)范公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少費(fèi) 用開支,特制訂本制度。(二)公司駕駛員、車輛由人事行政部負(fù)責(zé)管理,駕駛員的聘用解聘 各項,均依本公司人事管理制度處理,不再另訂;(三)嚴(yán)禁用公車辦私事 ,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理室同意;(四)駕駛員與車輛使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,主管人員應(yīng)合理調(diào)派車輛, 對不必要的出車應(yīng)盡量避免,以節(jié)省費(fèi)用開支。二、用車(一)用車人須填寫出車單,注明用車原因、用車人等,并經(jīng)所在部 門批準(zhǔn)后,方可派車;蘇州市內(nèi)用車審批程序:用車人填單,所在部門負(fù)責(zé)人簽字,報 車隊長派車;蘇州市外用車審批程序:用車人填單,所在部門負(fù)責(zé)人簽字,行 政部經(jīng)理核準(zhǔn),交
2、車隊長;公司領(lǐng)導(dǎo)用車審批程序: 領(lǐng)導(dǎo)或其安排的人員通知行政部, 車隊 長填表登記派車;(二)駕駛員一律不準(zhǔn)私自用車,對駕駛員私自出車,扣駕駛員 500 元/次,車隊長 200 元 /次,扣當(dāng)事用車人 200 元/次,所發(fā)生的油費(fèi)、 過路費(fèi)等由當(dāng)事用車人負(fù)責(zé);(三)對經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對使用期間發(fā)生的油費(fèi)、過路 費(fèi)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。三、出車 駕駛員必須提前做好出車準(zhǔn)備, 當(dāng)有出車任務(wù)時, 必須持出車單 方可出車。出車時,車輛必須到公司指定的加油站加好油,并檢查車 況與衛(wèi)生,確保安全行車。四、行車(一)行車時須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)杜絕違章, 否則引起的一切后果均 由駕駛員自負(fù)責(zé)任;(二)有權(quán)拒絕乘
3、車人員有違反交通法規(guī)的行車要求, 否則引起的一 切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任;(三)未經(jīng)同意, 不得將公司車輛交給無關(guān)人員駕駛,否則引起的一 切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任;(四)車輛須按規(guī)定停放 (靠)。法定假日、雙休日、工作日晚間將車 輛停放在公司指定地點;(五)緊急、特殊情況需在外過夜的車輛須報行政部同意,并停放在 安全可靠地;(六)去外省市業(yè)務(wù)車輛在外過夜,須經(jīng)其部門經(jīng)理同意,并報備行 政部經(jīng)理處;(七)所有的車輛必須按車隊統(tǒng)一安排的場地和車庫, 依次整齊排列 停放,不得亂停放,不準(zhǔn)在外過夜(因工作需要經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)的 除外),盡量不要露天停放以免烈日曝曬和淋雨。五、車輛交接駕駛員需開指定車輛
4、, 不得隨便交換車輛或請他人代開。 因工作需要調(diào)整車輛時,必須由車隊長或行政部經(jīng)理同意, 原車與接車駕駛 員一起對車輛的證件、車況和備胎等進(jìn)行檢查交接,做好交接記錄。六、車輛保養(yǎng)(一)駕駛員應(yīng)努力鉆研車輛維護(hù)保養(yǎng)技術(shù),行政部應(yīng)定期組織(每 月至少一次)對駕駛員維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)進(jìn)行考察,考察結(jié)果作為駕駛員 年終獎金的考核項目之一;(二)駕駛員必須做好出車前、途中、回公司后的檢查和保養(yǎng),保證 車輛的衛(wèi)生與車容車貌,同時,每半個月必須對車輛進(jìn)行一次車況與 衛(wèi)生的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處理的及時上報行政部, 由行政部視情況安排指定的修理廠進(jìn)行維修。如因檢查保養(yǎng)差和操作 不當(dāng)引起車輛機(jī)件的損壞,其
5、維修費(fèi)用駕駛員自付;(三)每日上班出車前須對車輛進(jìn)行例保工作;(四)對于常規(guī)性的零件更換、維護(hù)、保養(yǎng),司機(jī)應(yīng)填寫車輛維修申 請單,講明更換理由,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字同意后方可進(jìn)行;(五)車輛保養(yǎng)須在公司指定修理廠商進(jìn)行,緊急、特殊情況除外, 但須報備公司行政部并對修理廠商及費(fèi)用認(rèn)可。七、費(fèi)用報銷管理駕駛員必須在過路費(fèi)、停車費(fèi)等出車票據(jù)背面注明起訖地點、 時 間和用車人,并整齊粘貼好,憑有效的出車單,由車隊長登記后交行 政部經(jīng)理審核簽字,再經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后,予以報銷。簽 批中如發(fā)現(xiàn)過路費(fèi)、停車費(fèi)等出車票據(jù)與出車單不符,將不予核批報 銷;車輛修理費(fèi)、耗油費(fèi)先由車隊長登記,再分別送行政部經(jīng)理、
6、財 務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后報銷。八、車輛燃油管理 駕駛員必須按公司指定的加油站進(jìn)行加油(長途除外) ,首先必 須到行政部填寫一式二份的加油單, 并在加油單上認(rèn)真仔細(xì)地填寫加 油的數(shù)量和種類, 并經(jīng)簽字后再進(jìn)行加油。 車隊長必須認(rèn)真做好車輛 的油耗統(tǒng)計工作, 如發(fā)現(xiàn)油耗無故嚴(yán)重超出正常范圍, 本月超出用油 部分由駕駛員自行承擔(dān)。 到每月月終根據(jù)加油站的加油單與留底的加 油單進(jìn)行核結(jié)無誤后, 進(jìn)行分別計算每輛車的用油總量, 并準(zhǔn)確核定 里程耗油量,對駕駛員進(jìn)行考核。九、駕駛員管理(一)駕駛員的工作有其特殊性, 除公司正常上下班時間外, 因業(yè)務(wù)、 接待工作之需確要加班,必須服從安排;(二)為方便聯(lián)絡(luò),
7、駕駛員、車隊長 24 小時內(nèi)一律不得關(guān)閉手機(jī), 如有特殊情況,需相互告之聯(lián)絡(luò)方法;(三)駕駛員、車輛的管理由行政部統(tǒng)一歸口管理, 對部門絕對負(fù)責(zé);(四)駕駛員上班期間和駕車出差要按要求著裝嚴(yán)整,舉止文明,禮 貌待人,同來賓和公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,應(yīng)做到眼勤、手勤和腿勤;(五)駕駛員駕車途中,應(yīng)自覺遵守交通安全規(guī)則,做到精力集中, 座姿端正,不開疲勞車、違章車和英雄車;(六)駕駛途中做到不吸煙、不吃食物、不主動打電話和不主動與客 人搭訕;(七)駕駛?cè)藛T應(yīng)按規(guī)定行車路線行駛,不得中途私自辦事,否則一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)或造成事故損害由本人承擔(dān)。十、獎懲(一) 獎勵1、里程數(shù)每月行使里程以 3000 公里為基數(shù),如超
8、過此基數(shù),按實際里程 計算,若不足,則以 3000 公里計算,每公里補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為 0.15 元;2、每月另給予 200 元安全獎 (交通違章處罰不予報銷 )。(二) 處罰1、以下違紀(jì)行為處罰款 100 元人民幣:(1) 車容、車貌不夠整潔;(2) 每日上班出車前未對車輛進(jìn)行例保工作;(3) 著裝不整潔,不符合公司形象要求;(4) 上班遲到,擅自離崗。2、以下違紀(jì)行為處罰款 200 元人民幣:(1) 車內(nèi)證件、單證、票證丟失;(2) 無正當(dāng)理由不服從安排;(3) 不及時匯報車輛異常情況。3、以下違紀(jì)行為處罰款 500 元人民幣:(1) 未如實填寫出車單及其他費(fèi)用登記單;(2) 車輛未按規(guī)定停放在公司指定地點;(3) 將車輛交給無關(guān)人員駕駛;(4) 接待重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶時,遲到或態(tài)度冷淡;(5) 未經(jīng)同意、無出車單私自出車或提供他人用私車便利。 十一、其他(一)服從出車和其他工作安排,不得私下隨意變更出車安排和無正 當(dāng)理由的拒絕;(二)發(fā)生交通事故須執(zhí)行公辦原則,并按蘇州市政府公布交通事故 處理辦法規(guī)定執(zhí)行,交通事故經(jīng)過按情節(jié)輕重須口頭或書面報告工 作;(三)因公出車過程中發(fā)生的車輛事故,要經(jīng)交警部門予以事故確認(rèn)。 對于我方承擔(dān)的
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