員工入職、離職管理制度

1、蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)密級(jí):機(jī)密2012-3-1 發(fā)布2012-3-1 實(shí)施精品文檔蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)1. 目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2. 適應(yīng)范圍：公司全體員工。3. 職責(zé)：3.1 辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理；3.2 各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。4. 工作要求：4.1 員工招聘用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計(jì)劃，填寫用人需求表送辦公

2、室。辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)，向外發(fā)布招聘信息。招聘信息發(fā)布后，辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料，并進(jìn)行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。辦公室根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時(shí)間，并組織需求部門及有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并填寫面試評(píng)價(jià)表。所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，辦公室會(huì)同需求部門確定最終面試結(jié)果。4.2 員工錄用辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，確定最終錄用

3、人員并通知申請(qǐng)部門。4.3 入職報(bào)到對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文.精品文檔件：A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件；B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3 天內(nèi)不報(bào)到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）?？记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫個(gè)人信息采集表，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的應(yīng)聘人

4、員登記表一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事，辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財(cái)務(wù)部，作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。4.4 新員工培訓(xùn)新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時(shí)，由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段， 期限為三個(gè)月。 培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù)， 接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核，考核不合格者將延長試用期或不予錄用。入司培訓(xùn)A

5、. 培訓(xùn)目的：使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等； 幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃， 明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。B. 培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。C.培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。D.培訓(xùn)考核：辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。崗前實(shí)習(xí).精品文檔A. 實(shí)習(xí)目的：使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對(duì)公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感

6、性認(rèn)識(shí)； 學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。B. 實(shí)習(xí)主管部門： 新員在入司培訓(xùn)完后， 各用人部門負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?？己擞涗?。C.實(shí)習(xí)考核：部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。新員工崗前實(shí)習(xí)結(jié)束后，辦公室組織新員工填寫員工試用期考核評(píng)審表，所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在員工試用期考核評(píng)審表 的相應(yīng)欄目填寫考核意見，辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?？己撕细裾?，辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動(dòng)合同。4.5 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)除公司行為的人員調(diào)動(dòng)外，試用期滿后員工在原崗

7、位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動(dòng)。內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。崗位變動(dòng)A. 員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求， 方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交辦公室，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。B. 部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員， 原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，由辦公室向原部門開具調(diào)令，調(diào)員工到辦公室報(bào)到

8、為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具介紹信，介紹員工到新崗位，由調(diào)入部門為其安排具體工作。4.6 員工離職員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。A. 辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫員工離職申請(qǐng)表，寫明離職原因，部門負(fù)責(zé).精品文檔人同意簽字后， 送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。 試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周填寫。B. 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等，由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫員工辭退申請(qǐng)表 ，送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。C.離退休員工離職按國家相關(guān)

9、規(guī)定辦理。工作、物品的移交、監(jiān)交A. 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。B. 離職員工到辦公室領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交， 如無人可派時(shí)，暫由主管

10、領(lǐng)導(dǎo)自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核員工離職交接單上所列事項(xiàng)交接完后，通過財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。.精品文檔附件一：個(gè)人信息采集表填表日期：年月日姓名性別出生年月照民族籍貫政治面貌片學(xué)歷專業(yè)所在部門身份證號(hào)碼戶口性質(zhì)技術(shù)職稱取得時(shí)間及單參加工作時(shí)間到公司時(shí)間家庭地址電話特長及愛好何年月至何年月工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)簡歷（從取得的第一學(xué)歷起填）姓 名與本

11、人關(guān)系性別工作單位家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系.精品文檔附件二：蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司面試評(píng)價(jià)表應(yīng)聘人應(yīng)聘崗位隸屬部門評(píng)價(jià)參考項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)及崗位技能相關(guān)性其他技能資格證書應(yīng)變、學(xué)習(xí)能總體印象力計(jì)算機(jī)對(duì)公司的能力認(rèn)知度部門意見若同意該應(yīng)聘人試用，需明確：崗位：試用期：建議試用工資：其它：辦公室意見總經(jīng)理意見.精品文檔附件三：蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司介紹信斯凱特介（）第（）號(hào)部：根據(jù)工作需要，茲介紹等名同志到你處安排工作， 請(qǐng)予以接洽。辦公室年月日附名單：序性專業(yè)學(xué)歷入司參加工作時(shí)姓名出生年月時(shí)間備注號(hào)別間.精品文檔附件四：蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司調(diào)令斯凱特調(diào)（）第（）號(hào)部：根據(jù)工作需要，現(xiàn)調(diào)你部門等名同志到辦公室報(bào)到，另行安排工作，請(qǐng)辦理好工作交接手續(xù)，于前報(bào)到。辦公室年月日附名單：序性專業(yè)入司參加工作時(shí)姓名出生年月學(xué)歷備注號(hào)別時(shí)間間.精品文檔附件五：員工離職申請(qǐng)表日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間離職時(shí)間離職后職業(yè)事 由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理備 注.精品文檔附件六：員工辭退申請(qǐng)表日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間擬辭退時(shí)間事