信息化,精細(xì)化管理的必由之路

1、信息化，工程企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路江蘇南通二建集團(tuán)東盈建設(shè)工程有限公司是南通二建集團(tuán)的下屬子公司，主要著力于海南建筑市場(chǎng)，經(jīng)過(guò)多年的努力，公司獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展，承建工程多次獲獎(jiǎng)，企業(yè)的實(shí)力也已經(jīng)今非昔比。經(jīng)過(guò)多年的磨礪，我們作為企業(yè)的管理者，日益堅(jiān)定了一個(gè)理念，就是對(duì)工程企業(yè)而言，每一個(gè)具體工程項(xiàng)目就是企業(yè)的利潤(rùn)中心，每一個(gè)工程項(xiàng)目的成敗都事關(guān)企業(yè)的興衰甚至存亡，在嚴(yán)酷的市場(chǎng)環(huán)境下，這絕非危言聳聽。如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理，一直是我們是考的問(wèn)題。當(dāng)前，人工成本、材料成本、管理費(fèi)用都在大幅上漲的背景下，單體項(xiàng)目的利潤(rùn)已經(jīng)很少了，而且隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的繼續(xù)發(fā)展帶來(lái)的價(jià)值回歸將會(huì)繼續(xù)推動(dòng)這一發(fā)展

2、趨勢(shì)。所以，每一個(gè)項(xiàng)目的成本壓力越來(lái)越大，而項(xiàng)目的施工成本又是與項(xiàng)目的施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、管理水平密切相關(guān)的，我們不能在不考慮進(jìn)度、質(zhì)量以及管理水平因素的前提下討論施工成本，我們需要深入的了解項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)、每一動(dòng)態(tài)變化，以此作為我們決策的依據(jù)，這也就是大家通常所理解的精細(xì)化管理。我們把與企業(yè)相關(guān)的工作歸納為五條管理主線：項(xiàng)目管理、合同管理、施工過(guò)程管理、資金管理和質(zhì)量管理, 其中資金管理是重點(diǎn)，是作業(yè)流程發(fā)起點(diǎn)。系統(tǒng)通過(guò)這五條管理主線，將生產(chǎn)、質(zhì)量、物資、帳務(wù)這些環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)；同時(shí)，結(jié)合工程企業(yè)總部與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理內(nèi)容的不同，我們制定了相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格公司內(nèi)部的作業(yè)權(quán)

3、限分配，建立了一整套的項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)管理制度，要求項(xiàng)目層級(jí)如無(wú)特殊情況，必須嚴(yán)格按照既定制度執(zhí)行。在管理制度被嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行的情況下，公司的管理人員可以隨時(shí)了解到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的最新情況和資料，尤其是可能會(huì)造成項(xiàng)目成本波動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)變更或施工調(diào)整方案，這樣就便于公司管理人員適時(shí)進(jìn)行調(diào)控。在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)，這一套管理方法確實(shí)發(fā)生了很大的作用，也推動(dòng)了公司健康有序的發(fā)展。隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，工程數(shù)目不斷增加，須處理業(yè)務(wù)量也隨之呈幾何級(jí)增加，原來(lái)可以手工完成的各類工作報(bào)告和資料的及時(shí)報(bào)送、整理、統(tǒng)計(jì)分析變得難以完成，基層作業(yè)人員必須處理大量的業(yè)務(wù)單據(jù)和資料，公司領(lǐng)導(dǎo)人員則需要同時(shí)處理若干報(bào)告、文件，大量

4、的時(shí)間被占用，很難有時(shí)間對(duì)上報(bào)的資料文件進(jìn)行統(tǒng)一歸類分析進(jìn)而獲得對(duì)項(xiàng)目的整體認(rèn)識(shí)，基于這一現(xiàn)實(shí)，我們決定考慮充分利用互聯(lián)網(wǎng)、信息管理這兩個(gè)工具來(lái)提升我們的管理效率和水平。事實(shí)上，東盈公司軟件應(yīng)用已經(jīng)由來(lái)已久，從最早的“倉(cāng)管王”材料管理軟件，到“成功進(jìn)銷存”軟件，再到網(wǎng)絡(luò)版的“速達(dá)進(jìn)銷存”軟件系統(tǒng)和電子簽章軟件等。上述軟件系統(tǒng)的使用，確實(shí)可以在某種程度上解決我們的部分問(wèn)題，但是因?yàn)檫@些軟件系統(tǒng)都不是針對(duì)工程行業(yè)應(yīng)用開發(fā)的，很難適應(yīng)工程行業(yè)的某些特殊管理要求，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都可能會(huì)有的某些個(gè)性化管理特點(diǎn)，就更加難以適應(yīng)了，考慮到企業(yè)今后的發(fā)展需要，公司決定全面引入一套適合自己的工程企業(yè)信息化管理系

5、統(tǒng)，公司經(jīng)過(guò)對(duì)自己現(xiàn)有軟件應(yīng)用情況和自身業(yè)務(wù)的分析，對(duì)于管理系統(tǒng)提出了如下要求：l 能夠覆蓋工程項(xiàng)目生命周期內(nèi)的全部管理業(yè)務(wù)內(nèi)容l 能夠?qū)崿F(xiàn)基于具體項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上的企業(yè)管理及分析l 能夠滿足工程項(xiàng)目與公司本部異地管理的要求l 各主要業(yè)務(wù)處理功能與實(shí)際業(yè)務(wù)處理模式相符，操作應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單，便于上手l 有較強(qiáng)的技術(shù)支持能力，能夠滿足我們某些特殊使用要求經(jīng)過(guò)對(duì)多個(gè)國(guó)內(nèi)工程管理系統(tǒng)的了解和試用，也了解了兄弟單位東誠(chéng)公司的信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況，經(jīng)過(guò)充分的對(duì)照分析，我們最終選用了北京普道華天計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司開發(fā)的華天工程企業(yè)集成信息管理系統(tǒng)2.0版本的軟件產(chǎn)品。目前，該套系統(tǒng)已經(jīng)上線運(yùn)行，從目前情況看，系統(tǒng)操作

6、簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)模塊的適應(yīng)性好，能夠滿足我公司的業(yè)務(wù)模式，同時(shí)，系統(tǒng)提供了完善的工程分析報(bào)表，可以自動(dòng)生成與工程相關(guān)的各種分析報(bào)表，極大的減輕了各級(jí)管理人員的統(tǒng)計(jì)分析工作量。通過(guò)近一段時(shí)間的使用，我們已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)采集項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，因?yàn)橄到y(tǒng)允許不同的管理人員基于權(quán)限自行完成自己的工作紀(jì)錄，工作量得以按照崗位職責(zé)進(jìn)行分配，原先需要報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以通過(guò)在線方式隨時(shí)自行查詢獲得，使得每個(gè)人的工作都比之前要輕松很多；所有的工程資料、報(bào)表文件、合同數(shù)據(jù)，都自動(dòng)按照不同的工程進(jìn)行分類整理和匯總，使用極其方便，也不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏的問(wèn)題。結(jié)合東盈公司自身將近10年來(lái)的發(fā)展過(guò)程來(lái)看，我們認(rèn)為工程企業(yè)的出路在于精細(xì)化的過(guò)程管理，細(xì)節(jié)決定成敗，如果細(xì)節(jié)監(jiān)控流于形式的話，很難想象企業(yè)的發(fā)展會(huì)一帆風(fēng)順，同時(shí)，工程行業(yè)不同于其他行業(yè)，自己的行業(yè)特色相當(dāng)突出，要做到真正的