在Excel中查找重復數據

1、如何在Excel使用Countif和Max函數篩選重復中文記錄中數據的篩選本為簡單的操作！ 但是，如果數據量非常大，重復的數據為中文數據，那么，要篩選這些數據就變得很棘手了！中文的字符，無法根據需要對其進行排序，無論降序還是升序，均不能滿足日常工作的需求！因為中文不等同于數字！下面，我們根據一個來源于實際生活中的例子加以說明，僅做拋磚引玉之用，希望對您有所幫助！此文為網絡一名為“懷子”的辦公人員所提供！現(xiàn)將操作過程與大家共享！看下表，僅有兩列，一列為姓名，一列為學歷！上圖中，每個人的學歷均有多種，幾乎包含了個人畢生的學歷，并且，學歷的添加過程是這樣的，低學歷為開始輸入數據，高學歷為最后輸入數據

2、，現(xiàn)在，我們要實現(xiàn)的目標是，僅顯示每個人的最高學歷，而其他的學歷則不讓其顯示出來！很多網友看到這里，可能會這樣想，使用排序不就行了嗎？實踐證明，這種理論說法行不通，因為是中文，排序結果無法滿足需求！那要怎么辦呢？這得使用Countif和Max函數結合數據篩選來完成！不是一蹴而就的！如下圖，首先增加兩列，分別輸入如下表的標題！之后，在C2單元格中，在FX函數數據框中輸入如下圖的函數！輸入的輸入按回車鍵確認，其他的C列的數據，使用填充功能自動填充即可！好了之后，選擇D2單元格，輸入上圖中的函數代碼，此時，由于輸入的是數組公式，因此，必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵來確認，否則將前功

3、盡棄！好了之后，同樣使用自動填充功能將其他單元格的數據填充完整！都好了之后，選擇D2單元格，然后執(zhí)行如此圖的操作執(zhí)行成功之后，數據表自動套用了篩選功能，如下圖上圖中，我們只要選擇邏輯值為TRUE的限制，即可得如此圖的結果！如上圖，即為結果圖！在Excel中查找重復數據俺在一所學校的教務處工作，俺用Excel管理學生的成績，俺想把同名學生的成績數據突出顯示出來（改變字體和單元格填充顏色），俺用“條件格式”來實現(xiàn)。       1. 啟動Excel 2003（基本版本相似），打開學生成績表。2. 同時選中數據所在的單元格區(qū)域（如B2至J2001），執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框（如圖1）。圖1 條件格式窗口3. 單擊最左側方框右邊的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選擇“公式”選項，然后在后面的方框中輸入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2>1（此處假定姓名存放在B2至B2001區(qū)域內）。4. 再單擊其中的“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“字體”標簽下，按“顏色”右邊的下拉按鈕，展開調色板，選中“紅色”；再切換到“圖案”標簽下，選中一種顏色。5. 設置完成后，兩次按確定按鈕返回，同名學生所在的數據行就被突出顯示出來了（如圖2）。圖2