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文檔簡介
1、如何在Excel使用Countif和Max函數篩選重復中文記錄中數據的篩選本為簡單的操作! 但是,如果數據量非常大,重復的數據為中文數據,那么,要篩選這些數據就變得很棘手了!中文的字符,無法根據需要對其進行排序,無論降序還是升序,均不能滿足日常工作的需求!因為中文不等同于數字!下面,我們根據一個來源于實際生活中的例子加以說明,僅做拋磚引玉之用,希望對您有所幫助!此文為網絡一名為“懷子”的辦公人員所提供!現(xiàn)將操作過程與大家共享!看下表,僅有兩列,一列為姓名,一列為學歷!上圖中,每個人的學歷均有多種,幾乎包含了個人畢生的學歷,并且,學歷的添加過程是這樣的,低學歷為開始輸入數據,高學歷為最后輸入數據
2、,現(xiàn)在,我們要實現(xiàn)的目標是,僅顯示每個人的最高學歷,而其他的學歷則不讓其顯示出來!很多網友看到這里,可能會這樣想,使用排序不就行了嗎?實踐證明,這種理論說法行不通,因為是中文,排序結果無法滿足需求!那要怎么辦呢?這得使用Countif和Max函數結合數據篩選來完成!不是一蹴而就的!如下圖,首先增加兩列,分別輸入如下表的標題!之后,在C2單元格中,在FX函數數據框中輸入如下圖的函數!輸入的輸入按回車鍵確認,其他的C列的數據,使用填充功能自動填充即可!好了之后,選擇D2單元格,輸入上圖中的函數代碼,此時,由于輸入的是數組公式,因此,必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵來確認,否則將前功
3、盡棄!好了之后,同樣使用自動填充功能將其他單元格的數據填充完整!都好了之后,選擇D2單元格,然后執(zhí)行如此圖的操作執(zhí)行成功之后,數據表自動套用了篩選功能,如下圖上圖中,我們只要選擇邏輯值為TRUE的限制,即可得如此圖的結果!如上圖,即為結果圖!在Excel中查找重復數據俺在一所學校的教務處工作,俺用Excel管理學生的成績,俺想把同名學生的成績數據突出顯示出來(改變字體和單元格填充顏色),俺用“條件格式”來實現(xiàn)。 1. 啟動Excel 2003(基本版本相似),打開學生成績表。2. 同時選中數據所在的單元格區(qū)域(如B2至J2001),執(zhí)行“格式條件格式”命令,打開“條件格式”對話框(如圖1)。圖1 條件格式窗口3. 單擊最左側方框右邊的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選擇“公式”選項,然后在后面的方框中輸入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2>1(此處假定姓名存放在B2至B2001區(qū)域內)。4. 再單擊其中的“格式”按鈕,彈出“單元格格式”對話框,在“字體”標簽下,按“顏色”右邊的下拉按鈕,展開調色板,選中“紅色”;再切換到“圖案”標簽下,選中一種顏色。5. 設置完成后,兩次按確定按鈕返回,同名學生所在的數據行就被突出顯示出來了(如圖2)。圖2
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