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文檔簡介
1、員工管理制度現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)管理最終都體現(xiàn)在對人的管理上只有建立科學(xué)的員工管理制度才能保證各個(gè)部門各名員工各就各位各守其職從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)的員工管理制度主要 包括一、員工守則第一條員工守則作為本公司員工的行為準(zhǔn)則第二條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1 .準(zhǔn)時(shí)上班對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效不拖延不積壓2 .服從上級(jí)指揮如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述一經(jīng)上級(jí)主管決定應(yīng)立即遵 照執(zhí)行3 .盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密4 .愛護(hù)本公司財(cái)物不浪費(fèi)不化公為私5 .遵守公司一切規(guī)章及工作守則6 .保持公司信譽(yù)不做任何有損公司信譽(yù)的事情7 .注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好8 .不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或
2、兼任公司以外的職業(yè)9 .待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及顧客的合作10 .嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng)賄賂或向其挪借款項(xiàng)第三條本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時(shí)應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任第四條本公司工作時(shí)間每周為 35小時(shí)星期六星期日及紀(jì)念日均休假業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制無法于星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假第五條管理部門的每日上下班時(shí)間可依季節(jié)的變化事先制定公告實(shí)行業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定為一班制或多班輪值制如采用晝夜輪班制所有班次必須一星期 調(diào)整一次第六條 上下班應(yīng)親自簽到或打卡不得委托他人代簽或代打如有代簽或代打情況發(fā)生 雙方均以曠工論處第七條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出
3、勤第八條本公司每日工作時(shí)間定為 7小時(shí)如因工作需要可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間至10小時(shí)所延長時(shí)數(shù)為加班除前項(xiàng)規(guī)定外因天災(zāi)事變季節(jié)等關(guān)系依照政策有關(guān)規(guī)定仍可延長工作時(shí)間但每日總工 作時(shí)間不得超過12小時(shí)其延長之總時(shí)間每月不得超過46小時(shí)其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理第九條每日下班后及例假日員工應(yīng)服從安排值日值宿第十條員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理:1 .病假一一因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假每年累計(jì)不得超過30天可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)即予停薪留職但以1年為限2 .事假一一因私事待理者可請事假每年累計(jì)不得超過14天可以特別休假抵充3 .婚假一一本人結(jié)婚可請婚假8天4 .喪假一一祖父
4、母父母或配偶喪亡者可請喪假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女喪亡者可請喪假6天5 .產(chǎn)假一一女性從事人員分娩可請產(chǎn)假8星期假期中的星期例假均并入計(jì)算懷孕3個(gè)月至7個(gè)月而流產(chǎn)者給假4星期7個(gè)月以上流產(chǎn)者給假6星期未滿3個(gè)月流產(chǎn)者給假一星期6 .公假一一因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)征兵及參加選舉者可請 公假假期依實(shí)際需要情況決定7 .公傷假一一因公受傷可請公傷假假期依實(shí)際需要情況決定第十一條請假逾期除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外其余均以曠工論處但因患重病 非短期內(nèi)所能治愈經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn) 延長其病假最多3個(gè)月事假逾期系因特別或意外事
5、故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長 其事假最15多天逾期再按前規(guī)定辦理第十二條請假期內(nèi)的薪水依下列規(guī)定支付1,請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者請假期間內(nèi)薪水照發(fā)8 .請公假者薪水照發(fā)3,公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額第十三條 從業(yè)人員請假均應(yīng)填具請假單呈核病假在7日以上者應(yīng)附醫(yī)師的證明公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明副經(jīng)理以上人員請假以及申請?zhí)販?zhǔn)處長病事假者應(yīng)呈請總 經(jīng)理核準(zhǔn)其余人員均由直屬核準(zhǔn)必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到 者以曠工論處第十四條曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水不足1天照每天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)第十五條 第九條一二款規(guī)定請
6、病事假的日數(shù)系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算全年均未請病事假者每年給予一個(gè)月的不請假獎(jiǎng)金每請假一天即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天請病 事假逾30天者不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金第十六條本公司人員服務(wù)滿一年者可依下列規(guī)定給予特別休假:1 .工作滿1年以上未滿3年者每年7日2 .工作滿3年以上未滿5年者每年10日3 .工作滿5年以上未滿10年者每年14日4 .工作滿10年以上者每滿1年加給一日但休假總數(shù)不得超過30日第十七條特別休假應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi)由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假 日期后施行如因工作需要應(yīng)隨時(shí)令其銷假工作等工作完畢公務(wù)較閑時(shí)補(bǔ)足其應(yīng)休假期但如 確因工作需要至年終無法休假者可按未休日數(shù)計(jì)發(fā)其與薪水
7、相同的獎(jiǎng)金二、員工身份保證金管理辦法第一條本公司員工就職時(shí)除應(yīng)辦理員工保證書投保信用保除外另應(yīng)依本辦法繳存身 份保證金第二條員工應(yīng)繳存的身份保證金其金額如下:1 . 總經(jīng)理、副總經(jīng)理:10萬元整2 .第一、二階職員:6萬元整3 .第三階職員:4萬元整4 .第四階職員:3萬元整5 .其余正式任用職員:2萬元整6 .服務(wù)員:1萬元整第三條身份保證金一時(shí)難以繳足者依下列的規(guī)定由其每月薪金扣存扣存金額至元單 位四舍五入累積至前條規(guī)定金額為止1.第四職階以上員工每月按其固定薪金總額扣存1%2.第五職階以下員工每月按其固定薪金總額扣存2%第四條 員工身份保證金的利息按國家銀行核定的儲(chǔ)蓄部放款利息計(jì)算其計(jì)息
8、日訂為每年12月20日統(tǒng)一辦理未滿100元的零數(shù)不予計(jì)息第五條員工在職期間其身份保證金不得發(fā)還但為購買本公司股票經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)者得于等值金額發(fā)還購買惟其所購股票應(yīng)寄存總公司充為身份保證金第六條身份保證金及前條規(guī)定所購股票不得贈(zèng)與轉(zhuǎn)讓或抵押第七條員工如有違反法令或本公司規(guī)章或其他弊情致本公司蒙受損失時(shí)除依法追訴外其身份保證金及依第五條提存的股票悉數(shù)充為賠償金第八條 員工離職時(shí)其身份保證金及提存的股票須自離職日起逾滿6個(gè)月經(jīng)本公司查明確無未了事情或虧短公款后始得發(fā)還第九條 員工身份保證金不能一時(shí)繳足者按月于發(fā)薪日扣存其保管及運(yùn)用均由本公司 負(fù)責(zé)辦理第十條本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行修改時(shí)亦同三、員工著裝
9、管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象進(jìn)一步規(guī)范管理本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的 要求著裝第二條員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔第三條男職員的著裝要求夏天穿襯衣系領(lǐng)帶穿襯衣時(shí)不得挽起袖子或不系袖扣穿西裝時(shí)要佩戴公司徽標(biāo)不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類包括皮涼鞋第四條女職員上班不得穿牛仔服運(yùn)動(dòng)服超短裙低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服并 一律穿肉色絲襪第五條女職員上班必須佩戴公司徽標(biāo)男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽標(biāo)公司徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上第六條 部門副經(jīng)理以上的員工辦公室一定要備有西服以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊男職員發(fā)不過耳并一般不準(zhǔn)留胡子女職
10、員上班提倡化淡妝金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)?shù)诎藯l員工違反本規(guī)定的除通報(bào)批評外每次罰款50元一個(gè)月連續(xù)違反次以上的扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金第九條各部門各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合督促屬下員工遵守本規(guī)定一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過3人次或該部室員工總數(shù)20%勺該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元四、員工姓名牌管理辦法第一條為建立企業(yè)形象提高員工榮譽(yù)感并顯示本公司同仁身份故全員應(yīng)配掛姓名牌第二條姓名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間不得掛于腰際或以其外衣遮蓋違者以未佩 姓名牌處理第三條上班時(shí)間員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛姓名牌第四條新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌但可不刻名字期滿后由管理部訂制離職時(shí)應(yīng)繳回否則折價(jià)賠償 100元任職未滿8個(gè)
11、月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi) 60元第五條姓名牌有遺失或損壞應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā)每枚扣繳工本費(fèi)60元如為故意損壞并記小過一次因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請單位主管簽證后交管理部補(bǔ)發(fā)第六條凡有下列情形之一者視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分解雇或移交法辦:1 .利用姓名牌在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎? .將姓名牌借給非本公司同仁而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者第七條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛姓名牌并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作未掛者每月第一次警告第二次起每次罰款 20元第三次(不含)以上者除罰款外每次記申誡一次主管受 連帶處分門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行修改時(shí)亦同五、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則第一條為配合人事管理需要增進(jìn)員工
12、互相了解由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證第二條員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用不得作為其他身份之證明第三條員工出入辦公處所及廠區(qū)或在辦公室處所及廠區(qū)范圍內(nèi)應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識(shí)別證者禁止出入第五條員工識(shí)別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置第六條員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人第七條員工于離職時(shí)應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷第八條 員工識(shí)別證如有遺失應(yīng)交附工本費(fèi) 5元向人事單位申請補(bǔ)發(fā)第九條違犯本準(zhǔn)則者依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處第十條本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項(xiàng)悉以本公司人事管理規(guī)則辦理第十一條本準(zhǔn)則自簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行六、公司員工禮儀守則(一)公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀第一條職員必
13、須儀表端莊整潔具體要求是1 .頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔男性職員頭發(fā)不宜太長2 .指甲:指甲不能太長應(yīng)經(jīng)常注意修剪女性職員涂指甲油要盡量用淡色3 .胡子:胡子不能太長應(yīng)經(jīng)常修剪4 . 口腔:保持清潔上班前不能喝酒或吃有異味食品5 .女性:職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象不能濃妝艷抹不宜用香味濃烈的香水第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔方便不追求修飾具體要求是1 .襯衫:無論是什么顏色襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢2 .領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí)應(yīng)佩戴領(lǐng)帶并注意與西裝襯衫顏色相配領(lǐng)帶不 得骯臟破損或歪斜松弛3 .鞋子應(yīng)保持清潔如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)不得穿帶釘子的鞋4 .女性職員要保持服裝淡雅得體不得過分
14、華麗5 .職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作具體要求是1 .站姿:兩腳腳跟著地腳尖離開約 450腰背挺直胸膛自然頸脖伸直頭微向下使人看清你 的面孔兩臂自然不聳肩身體重心在兩腳中間會(huì)見客戶或出席儀式站立場合或在長輩上級(jí)面前不得把手交叉抱在胸前2 .坐姿:坐下后應(yīng)盡量坐端正把雙腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視 前方要移動(dòng)椅子的位置時(shí)應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方然后再坐3 .公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意4 .握手時(shí)用普通站姿并目視對方眼睛握手時(shí)脊背要挺直不彎腰低頭要大方熱情不卑不 亢伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的異性間應(yīng)先向男方伸手5 .出
15、入房間的禮貌進(jìn)入房間要先輕輕敲門聽到應(yīng)答再進(jìn)進(jìn)入后回手關(guān)門不能大力粗暴 進(jìn)入房間后如對方正在講話要稍等靜候不要中途插話如有急事要打斷說話也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)而 且要說對不起打斷您們的談話6 .遞交物件時(shí)如遞文件等要把正面文字對著對方的方向遞上去如是鋼筆要把筆尖向自 己使對方容易接著至于刀子或剪刀等利器應(yīng)把刀尖向著自己7 .走通道走廊時(shí)要放輕腳步無論在自己的公司還是對訪問的公司在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話更不得 唱歌或吹口哨等在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓不能搶行(二)日常業(yè)務(wù)中的禮儀第四條正確使用公司的物品和設(shè)備提高工作效率1 .公司的物品不能野蠻對待挪為私用2 .及時(shí)清理整理賬簿和文件對墨
16、水瓶印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉3 .借用他人或公司的東西使用后及時(shí)送還或歸放原處4 .工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品5 .公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司同事客戶間以先生小姐等相稱6 .未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件資料等第五條正確迅速謹(jǐn)慎地打接電話1 .電話來時(shí)聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒通話時(shí)先問候并自報(bào)公司部門對 方講述時(shí)要留心聽并記下要點(diǎn)未聽清時(shí)及時(shí)告訴對方結(jié)束時(shí)禮貌道別待對方切斷 電話自己再放話筒2 .通話簡明扼要不得在電話中聊天3 .對不指名的電話判斷自己不能處理時(shí)可坦白告訴對方并馬上將電話交給能夠處理 的人在轉(zhuǎn)交前應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人4 .工作時(shí)間內(nèi)不得打私人電話(三
17、)和客戶的業(yè)務(wù)禮儀第六條接待工作及其要求1 .在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)不缺席2 .有客戶來訪馬上起來接待并讓座3 .來客多時(shí)以序進(jìn)行不能先接待熟悉客戶4 .對事前已通知來的客戶要表示歡迎5 .應(yīng)記住常來的客戶6 .接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情大方微笑服務(wù)第七條介紹和被介紹的方式和方法1 .無論是何種形式關(guān)系目的和方法的介紹應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)2 .直接見面介紹的場合下應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者若難以判斷可把年輕的介 紹給年長的在自己公司和其他公司的關(guān)系上可把本公司的人介紹給別的公司的人3 .把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定4 .男女間的介紹應(yīng)先把男性介紹給女性男女地位年齡有很大差別時(shí)若女性
18、年輕可先 把女性介紹給男性第八條名片的接受和保管1 .名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)2 .把自己的名片遞出時(shí)應(yīng)把文字向著對方雙手拿出一邊遞交一邊清楚說出自己的姓 名3 .接對方的名片時(shí)應(yīng)雙手去接拿到手后要馬上看正確記住對方姓名后將名片收起如 遇對方姓名有難認(rèn)的文字馬上詢問4 .對收到的名片妥善保管以便檢索七、臨時(shí)人員管理辦法第一條目的為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所依循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定制定本辦法第二條人員申請各部門有臨時(shí)性工作期間在個(gè)月以內(nèi)須雇用臨時(shí)人員從事時(shí)應(yīng)填具人員增補(bǔ)申請書注明工作內(nèi)容期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外送人事部門憑以招雇第三條雇用限制1 .年未滿18歲者不得雇用2 .經(jīng)管財(cái)物有價(jià)證券倉儲(chǔ)銷
19、售及會(huì)計(jì)除物品搬運(yùn)整理及報(bào)表抄寫工作外等重要工作不 得雇用3 .雇用期間不得超過3個(gè)月第四條雇用1 .人事部門招雇臨時(shí)人員應(yīng)填臨時(shí)人員雇用核定表呈經(jīng)理核準(zhǔn)后雇用2 .臨時(shí)人員報(bào)到時(shí)人事部門應(yīng)填雇用資料表一份留存?zhèn)溆玫谖鍡l投保在廠區(qū)工作的臨時(shí)人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后方可入廠工作第六條管理1 .臨時(shí)人員于工作期間可請公傷假公假事病假以及婚喪假其請假期間除公傷假外均不 發(fā)給工資2 .臨時(shí)人員的考勤出差比照編制內(nèi)助理員辦理第七條終止雇用臨時(shí)人員于工作期間如有不能勝任工作違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定事病假及曠工全月合計(jì)超過4天以上或工作期滿雇用部門應(yīng)予終止雇用經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填 具離
20、職申請通知單其離職應(yīng)辦理的手續(xù)由各公司制定經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部 門憑以結(jié)發(fā)工資第八條延長雇用臨時(shí)人員雇用期滿如因工作未完成必須繼續(xù)雇用時(shí)應(yīng)由雇用部門重填人員增補(bǔ)申請書 敘明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可雇用并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請書一份報(bào)總管理處總經(jīng)理室備 查第九條實(shí)施與修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施修改時(shí)亦同八、計(jì)件工管理辦法第一條依據(jù)本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則制定第二條適用范圍本公司原物料及產(chǎn)品的包裝搬運(yùn)裝卸清潔環(huán)境及其他適于計(jì)件的工作可采用計(jì)件方式 外包第三條計(jì)件工的福利計(jì)件工概不屬于本公司人員編制不得享受本公司一切福利津貼及獎(jiǎng)金第四條承包契約本公司與承包人實(shí)行包工制由各主辦部
21、門會(huì)同人事及會(huì)計(jì)部門視實(shí)際工作內(nèi)容擬訂酬 金呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后召請承包人訂立契約期限工作完成即終止合同關(guān)系付款辦法由承包人檢 具發(fā)票或合法收據(jù)罰則及保證書負(fù)責(zé)其所屬工人造成損害所需賠償事項(xiàng)第五條招請工人計(jì)件工招請由承包人負(fù)責(zé)并造具名冊一式兩份送秘書室備查第六條計(jì)件工管理計(jì)件工出入廠上下班由本公司管理但與本公司并無主雇關(guān)系其與承包人的合同及酬金 支領(lǐng)辦法概與本公司無涉第七條主辦部門督導(dǎo)計(jì)件工由主辦部門派員監(jiān)督指揮并檢驗(yàn)辭退不良人員第八條工作驗(yàn)收每日工畢部門會(huì)同承包人簽具工作檢收單匯轉(zhuǎn)付酬金第九條勞工保險(xiǎn)計(jì)件工必須由承包人辦理勞工保險(xiǎn)后始得進(jìn)入第十條實(shí)施及修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施修改時(shí)亦同
22、九、人員晉升管理辦法第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能選拔優(yōu)秀人才激發(fā)員工的工作熱情特制定本 晉升管理辦法第二條 晉升較高職位依據(jù)以下因素:1,具備較高職位的技能3 .相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷4 .在職工作表現(xiàn)與操行5 .完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程6 .具備較好的適應(yīng)性和潛力第三條職位空缺時(shí)首先考慮內(nèi)部人員在沒有合適人選時(shí)考慮外部招聘第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式1 .定期:每年X月和X月根據(jù)考核評分辦法另行規(guī)定組織運(yùn)營狀況統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃2 .不定期:員工在年度進(jìn)行中對組織有特殊貢獻(xiàn)表現(xiàn)優(yōu)異的員工隨時(shí)予以提升3 .試用人員成績卓越者由試用單位推薦晉升第五條晉升操作程序1 .人事部門依據(jù)組織
23、政策于每年規(guī)定的期間內(nèi)依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉 升建議名單呈請核定不定期者另行規(guī)定2 .凡經(jīng)核定的晉升人員人事部門以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升者則以書面形式個(gè)別通知第六條晉升核定權(quán)限1 .副董事長特別助理與總經(jīng)理由董事長核定2 .各部門主管由總經(jīng)理以上人員提議并呈董事長核定3 .各部門主管以下各級(jí)人員由各一級(jí)單位主管提議呈總經(jīng)理以上人員核定報(bào)董事長復(fù)4 .普通員工由各級(jí)單位主管核定報(bào)總經(jīng)理以上人員復(fù)核并通知財(cái)務(wù)部門與人事部門第七條各級(jí)職員接到調(diào)職通知后應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職第八條 凡因晉升變動(dòng)職務(wù)其薪酬由晉升之日起重新核定第九條員工年度內(nèi)受處罰未抵消者次年不能晉升職位第十條 本
24、辦法于20XX年X月X日正式生效十、公司人員調(diào)動(dòng)與降職管理規(guī)定(一)目的第一條為了規(guī)范公司人員的調(diào)動(dòng)與降職管理工作特制定本規(guī)定(二)人員調(diào)動(dòng)管理第二條調(diào)動(dòng)的定義調(diào)動(dòng)是組織內(nèi)平行的人事異動(dòng)既沒有提高職位擴(kuò)大調(diào)動(dòng)人員的權(quán)力和責(zé)任不增加薪金 第三條人員調(diào)動(dòng)的原則人員調(diào)動(dòng)必須符合人事管理的基本原則主要有1,符合企業(yè)的經(jīng)營方針5 .符合相關(guān)的人事政策6 .提高員工任職能力做到適才適用第四條人員調(diào)動(dòng)的實(shí)施依據(jù)以上原則凡屬下列情況的企業(yè)應(yīng)對員工實(shí)施職位調(diào)動(dòng)1, 配合企業(yè)的經(jīng)營任務(wù)2, 調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)促成企業(yè)員工隊(duì)伍的合理化3,適合員工本人的能力4,緩和人員沖突維持組織正常秩序表7-1 員工調(diào)職申請書申請調(diào)職部
25、門申請人員姓名調(diào)職日期年月日調(diào)至單位調(diào)職理由部人門事主部管門對意調(diào)見職評議(三)人員降職管理第五條降職的定義降職即從原有職位降到較低的職位降職的同時(shí)意味著削減或降低被降職人員的地位權(quán) 利機(jī)會(huì)和薪金所以降職實(shí)際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為第六條降職的原因大多數(shù)情況下下列情形可對員工進(jìn)行降職處理1 .因?yàn)槠髽I(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡工作人員2 .因?yàn)椴荒軇偃伪韭毠ぷ髡{(diào)任其他工作又沒有空缺3 .應(yīng)員工要求如身體健康狀況不好不能承擔(dān)繁重工作等而對員工降職4 .依照考核與獎(jiǎng)懲規(guī)定對員工進(jìn)行降職表7-2 員工降職核準(zhǔn)書部門姓名備注職務(wù)工資號(hào)降職原因降職結(jié)果部門主管意見人事部門意見申請人第七條降職的程序降職程序一般
26、是由用人部門提出申請報(bào)送人事部門人部門根據(jù)企業(yè)政策對各部門主管 提出的降職申請事宜予以調(diào)整然后呈請主管人事的上級(jí)核定凡已經(jīng)核定的降職人員人事部 門應(yīng)以人事變動(dòng)發(fā)布通告并以書面形式通知降職者本人公司內(nèi)各級(jí)員工收到降職通知后應(yīng) 于指定日期內(nèi)辦理好移交手續(xù)履任新職不得借故推諉或拒絕交接第八條 降職的審核權(quán)限依據(jù)企業(yè)人事管理規(guī)則審核權(quán)限一般按以下核定:1 .高層管理人員的降職由企業(yè)最高管理者裁決人事部備案2 .各部門主管人員的降職由人事部提出申請報(bào)總經(jīng)理核定3 .各部門一般管理人降職由用人部門或人事部提出申請報(bào)經(jīng)理審核由總經(jīng)理核定4 . 一般員工的降職由用人部門提出申請報(bào)人事部核準(zhǔn)第九條降職的薪金處理
27、降職時(shí)其薪金由降職之日起重新核定凡因兼代職務(wù)而加發(fā)的職務(wù)津貼在免除兼代職務(wù) 后其薪金按新的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放第十條附則如果被降職的人員對降職處理不滿可向人事部提出申請未經(jīng)核準(zhǔn)前不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職 或怠工現(xiàn)象十一、公司辭退與辭職管理規(guī)定(一)總則第一條為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律提高員工隊(duì)伍素質(zhì)增強(qiáng)公司活力促進(jìn)本公司的發(fā)展特 制定本條例第二條公司對違紀(jì)員工經(jīng)勸告教育警告不改者有辭退的權(quán)力第三條公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力(二)辭退管理第四條公司對有下列行為之一者給予辭退:1 . 一年內(nèi)記過3次者2 .連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過6日者3 .營私舞弊挪用公款收受賄賂者4 .工作疏忽貽誤要?jiǎng)?wù)致使企
28、業(yè)蒙受重大損失者5 .違抗命令或擅離職守情節(jié)重大者6 .聚眾罷工怠工造謠生事破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者7 .仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字盜用印信或涂改公司文件者8 .因破壞竊取毀棄隱匿公司設(shè)施資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者9 .品行不端行為不檢屢勸不改者10 .擅自離職為其他單位工作者11 .違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者12 .泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者13 .辦事不力疏忽職守且有具體事實(shí)情節(jié)重大者14 .精神或機(jī)能發(fā)生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者或因 員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者15 .為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者16 .年終考核成績不及格經(jīng)考察試用仍不合
29、格者17 .因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)18 .工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者19 .員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者20 .由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者第五條本公司按第四條規(guī)定辭退員工時(shí)必須事前通告其本人并由其直屬主管向員工 出具員工辭退通知書其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定:1 .連續(xù)工作3個(gè)月以上未滿1年者10日前告之2 .連續(xù)工作1年以上未滿3年者20日前告之3 .連續(xù)工作科以上者20日前告之第六條 辭退員工時(shí)必須由其直屬主管向人事部門索取員工辭退證明書并按規(guī)定填妥后持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證再送人事部門審核第七條被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù)填寫移交清單第八條 被辭退的員工
30、對辭退處理不服的可以在收到辭退證明書之日起的15日之內(nèi)向勞動(dòng)爭議仲裁部門提出申訴對仲裁的不服的可以向人民法院上訴第九條被辭退員工如果無理取鬧糾纏領(lǐng)導(dǎo)影響本公司正常生產(chǎn)工作秩序的本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理第十條人事部門在辭退員工后應(yīng)及時(shí)登記人員調(diào)整登記表第十一條本公司下屬各分部發(fā)展部辭退員工必須經(jīng)由公司人事處人事副總裁審核批 準(zhǔn)方可執(zhí)行(三)辭職管理第十二條本公司員工因故辭職時(shí)應(yīng)首先向人事部門索取辭職申請書填寫后交上級(jí)主 管簽發(fā)意見再送交人事部門審核第十三條 公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請自提出之日起仍須在原工作崗位繼續(xù)工作1個(gè)月第十四條員工辭職申請被核準(zhǔn)后在離開
31、公司前應(yīng)向人事部門索要移交清單辦理移交手續(xù)第十五條員工辭職申請被核準(zhǔn)后人事部門應(yīng)向其發(fā)出辭職通知書并及時(shí)填寫人員調(diào) 整登記表(四)附則第十六條公司員工辭退辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的公司相關(guān)部門將視其情況按有 關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理第十七條本條例的修改解釋權(quán)歸公司人事處所有第十八條 本條例自頒布之日起施行表7-3 員工辭退通知書編碼姓名部門職務(wù)到職日期離職日期薪金號(hào)其他辭 退 原 因上 級(jí) 主 管 意 見簽字:人事主管意見簽字:總經(jīng)理意見簽字:表7-4 辭職申請書申 請 人姓名部門主管部門辭職日期職務(wù)工作年限辭 職 原 因上 級(jí) 主 管 意 見簽字:人 事 部 門 主 管 意 見簽字:總 經(jīng) 理 意
32、見簽字:十二、公司人員資遣管理辦法第一條凡出現(xiàn)以下情況時(shí)公司對員工可以資遣1,歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)2.公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)3,因不可抗拒的原因暫停工作一個(gè)月以上4,業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工無法適應(yīng)時(shí)5.其他特殊原因第二條 員工自收到資遣通知之日起一周內(nèi)辦理離職手續(xù)并領(lǐng)取資遣費(fèi)若自接到資遣通知30日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者按辭退處理不再發(fā)放資遣費(fèi)第三條員工資遣的先后順序?yàn)? .在職期間曾受懲處者2,工作績效不如他人者3 .本公司工齡少于他人者4,職務(wù)等級(jí)低于他人者第四條 資遣費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定辦理:1 .有效工作時(shí)間不足1年的發(fā)放個(gè)1月基本工資的資遣費(fèi)2 .有效工作時(shí)間1年以上不足3年的發(fā)放個(gè)3月基本
33、工資的資遣費(fèi)3 .有效工作時(shí)間3年以上的每增加1年增發(fā)半個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)但最多不超過6個(gè)月第五條凡本公司資遣人員再遇公司招聘時(shí)可考慮優(yōu)先錄用本公司工齡可連續(xù)計(jì)算若再遇資遣時(shí)只按續(xù)任時(shí)間長短來發(fā)放資遣費(fèi)表7-5 員工資遣通知單姓名任職部門職稱因下列原因(打,者)呈送各級(jí)考核評定資遣工作質(zhì)量太差且無法改善本公司因不可抗拒原因而停業(yè)本公司因業(yè)務(wù)緊縮而減員對工作本身不能勝任患有傳染病或其他疾病妨礙工作或衛(wèi)生安全請于年 月日到人事部門辦理離職手續(xù)為并于辦妥手續(xù)后由財(cái)務(wù)部門發(fā)給核準(zhǔn)的資遣費(fèi)人民幣元整副本抄發(fā)財(cái)務(wù)部備查十三、員工離職處理規(guī)定第一條本公司員工不論何種原因離職悉依本規(guī)定辦理第二條員工離職區(qū)分
34、1.自請辭職2,職務(wù)調(diào)動(dòng)離職3 .退休離職4 .解雇離職5 .其他原因離職第三條自請辭職者如平時(shí)工作成績優(yōu)良應(yīng)由單位高級(jí)主管加以疏導(dǎo)挽留如其去意仍 堅(jiān)可辦停薪留職但不發(fā)離職證件目的仍希再返公司效力第四條離職手續(xù)1 .員工離職由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥 后持單向單列各單位辦理簽證再送人事單位審核2 .職員以上人員離職時(shí)應(yīng)向人事單位索要移交清冊3份(如附件二)按移交冊內(nèi)容規(guī)定詳加填入移交清冊辦妥移交手續(xù)后1份存原單位1份離職人保存1份隨同離職通知單及工作時(shí)間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定移交清冊并移送稽核室存查第五條移交手續(xù)1 .工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬
35、冊文件(包括公司章則技術(shù)資料圖樣)等 均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚 (章則技術(shù)資料圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)2 .事務(wù)移交(1)原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(1年以上的免)(2)原領(lǐng)的工具文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān)單位(3)上項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可3.移交期限5天內(nèi)辦妥第六條離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指 定人員先行接收保管俟人選確定后再轉(zhuǎn)交如無人可派時(shí)暫由其主管自行接收第七條各員工所列移交清冊應(yīng)由直屬主管詳加審查不合之處應(yīng)飭更正如離職人員正 式離職后再發(fā)現(xiàn)財(cái)物資料
36、或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索第八條離職手續(xù)辦妥后始準(zhǔn)填發(fā)離職證明第九條本規(guī)定呈奉總經(jīng)理核定后實(shí)施修訂時(shí)亦同十四、員工離職處理細(xì)則(計(jì)算機(jī)應(yīng)用與開發(fā)股份有限公司各級(jí)人員移交辦法)第一條 本辦法是依據(jù)人事管理規(guī)則第X條的規(guī)定制定第二條本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交除另有規(guī)定外悉依本辦法辦理第三條本公司職員的移交分下列級(jí)別1 .主管人員指部經(jīng)理室主任科股長2 .經(jīng)管人員指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員第四條移交事項(xiàng)規(guī)定如下1 .造具移交清冊或報(bào)告書(格式另定)2 .繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品 (簿冊書類圖表文具印章輪鎖等 )3 .應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚4 .
37、其他應(yīng)專案移交事項(xiàng)第五條 主管人員的移交清冊應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編造經(jīng)管人員移交清冊應(yīng) 自行編造并均由各有關(guān)人員加蓋印章做成3份1份送人事科另2份分別由移交人接管人留存第六條 移交清冊應(yīng)合訂1冊移交人接管人監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章監(jiān)交人在科由主管科 長部科長以上人員由經(jīng)理經(jīng)理協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理第七條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)第八條前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿未將移交表冊湊齊致使后任無法接收或 短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依限補(bǔ)交者應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清 論徇情不報(bào)的并予議處第九條后任核對或盤查交案發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)
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