EXCEL2007實(shí)例教程_自做培訓(xùn)用目前最全教程(共64張)

1、宣傳培訓(xùn)中心IT辦公軟件培訓(xùn)系列 目錄 第一部分：數(shù)據(jù)操作第二部分：公式及函數(shù)第三部分：數(shù)據(jù)透視表及圖表EXCEL2007EXCEL2007基礎(chǔ)知識(shí)1PART1 基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié) Excel2007Excel2007概述剛剛開始接觸 基本掌握常用功能 熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式 +數(shù)組公式+VBA簡(jiǎn)單編程 Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 新手 初級(jí)用戶 中級(jí)用戶 高級(jí)用戶 專家 Excel用戶水平的5個(gè)層次ExcelExcel的工作界面(1) Office按鈕(2) 功能區(qū)(3) 編輯欄(4) 快速訪問工具欄(5) 狀態(tài)欄第二節(jié) 電子表格的基本操作（1）工作簿（Workbooks）：

2、電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表-03的擴(kuò)展名：.xls 07、10、13的擴(kuò)展名：.xlsx（建議使用07以上版本）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1) 插入 (2)刪除 (3)重命名(4) 移動(dòng)或復(fù)制 (5)保護(hù)工作表(6) 隱藏工作表（2）工作表（Spreadsheet） ：基礎(chǔ)知識(shí)(3) 單元格：1、單元格的訪問方式：（單元格的地址） A1方式： 列號(hào)行號(hào)，如B3

3、 R1C1方式：R行C列，如R3C32、列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行號(hào)：1,2,3.1048576行最后一個(gè)單元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列基礎(chǔ)知識(shí)單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、若干行、若干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區(qū)域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多區(qū)域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號(hào))基礎(chǔ)知識(shí)5不同工作表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, S

4、heet2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格) 單元格區(qū)域的表示方法基礎(chǔ)知識(shí) 實(shí)例例1： 區(qū)域表示正確答案：C如果當(dāng)前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及_個(gè)工作表? A）1 B）2 C）3 D）4保存有密碼的工作表設(shè)置密碼 打開權(quán)限 修改權(quán)限設(shè)置方式保存/另存，選擇路徑-工具-常規(guī)選項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入與編輯2PART1 基礎(chǔ)知識(shí)主要知識(shí)點(diǎn)單元格格式設(shè)置單元格條件格式查找替換功能（通配符的使用）自動(dòng)填充選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性排序及篩選（高

5、級(jí)篩選）第一節(jié) 輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)（實(shí)例）在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為 數(shù)值型（用于運(yùn)算） 純數(shù)值型 日期型 時(shí)間型 文本型（用于展示） 邏輯型（用于邏輯判斷）不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。輸入各種不同類型的數(shù)據(jù) 實(shí)例例1、如何自定義日期格式？除了默認(rèn)日期效果外，如果想讓日期數(shù)據(jù)顯示為其他狀態(tài)，可以先以Excel可以識(shí)別的最簡(jiǎn)易的形式輸入日期，然后通過設(shè)置單元格格式來使其一次性顯示為所需要格式。第二節(jié) 單元格格式（實(shí)例） 現(xiàn)成樣式 表格樣式與單元格格式 自己設(shè)定 對(duì)齊、字體、邊框、填充、保護(hù)(工作表保護(hù)) 條件格式 第三節(jié) 編

6、輯數(shù)據(jù)（實(shí)例）查找（范圍、類型（批注）替換定位 通配符 ？ *第二節(jié) 填充序列（實(shí)例）填充柄的作用 數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制（注意右下角的十字架） 產(chǎn)生自定義序列(操作：選項(xiàng)-高級(jí)-自定義序列) 產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）自動(dòng)填充功能自定義序列第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)（實(shí)例）無格式粘貼Excel數(shù)據(jù)通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的：直接使用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進(jìn)行復(fù)制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達(dá)到待定目的，實(shí)現(xiàn)格式、公式的復(fù)制，復(fù)制進(jìn)行計(jì)算等等。通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)（實(shí)例）通過數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置通過選擇性粘貼達(dá)到特定目的：直接使

7、用復(fù)制粘貼功能復(fù)制數(shù)據(jù)是按原格式進(jìn)行復(fù)制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達(dá)到待定目的，實(shí)現(xiàn)格式、公式的復(fù)制，復(fù)制進(jìn)行計(jì)算等等。第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為滿足特定的值區(qū)域數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置是讓制定單元格所輸入的數(shù)據(jù)滿足一定的要求。 可以有效地防止在單元格中輸入無效的數(shù)據(jù)。1，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性2，設(shè)置鼠標(biāo)指向時(shí)顯示提示 信息3，自定義數(shù)據(jù)輸錯(cuò)后的警告 提示信息第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù) 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為可選擇序列有些單元格中需要輸入的數(shù)據(jù)有幾個(gè)固定值可選，此時(shí)不必手動(dòng)輸入，而通過數(shù)據(jù)有效性功能來設(shè)置可選擇序列，從而實(shí)現(xiàn)選擇輸入。第四節(jié) 數(shù)據(jù)的排序（實(shí)例）普通排序原則：“升序”-從小到大 數(shù)字：從負(fù)到正 文本

8、：ASCII碼的順序 邏輯值：FALSE ， =， =， （不等于） 運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE運(yùn)算符公式中對(duì)數(shù)據(jù)源的引用相對(duì)引用: =SUM(A3:B5) 絕對(duì)引用: =SUM($A$3:$B$5)混合引用: =SUM($A3:B$5 )引用當(dāng)前工作表之外的單元格引用其他工作簿的數(shù)據(jù)源EXCEL2007EXCEL2007中各函數(shù)功能解析4第二節(jié) 常用函數(shù)介紹邏輯函數(shù)If、and、or、not文本函數(shù)&與CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext日期和時(shí)間函數(shù)yearmonthdaydatenow與

9、today統(tǒng)計(jì)類函數(shù)Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（一）統(tǒng)計(jì)類函數(shù)（1）取整函數(shù)INT函數(shù)功能：用于將制定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法：INT(number)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（2）MOD函數(shù)功能：用于求兩個(gè)數(shù)值相除后的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同語法：MOD(number，divisor)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（3） SUMIF函數(shù)功能：用于按照指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和語法：SAMIF(range，

10、criteria,sam_range)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（4） SUMIFS函數(shù)功能：對(duì)某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和。（07新增函數(shù)）語法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, )第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（1） AVERAGEIF函數(shù)功能：用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與round函數(shù)一起使用第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（2） AVER

11、AGEIFS函數(shù)功能：用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。（07新增函數(shù)）語法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（3） MAX函數(shù)功能：用于返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法： MAX(num1,num2,)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（4） COUNTA函數(shù)功能：用于返回包含任何值（包括數(shù)字、文本或邏輯數(shù)字）的參數(shù)列表中的單元格個(gè)數(shù)或項(xiàng)數(shù)。語法： COUNTA(value1,value2,)第二節(jié) 常用函數(shù)介

12、紹（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（5） COUNTIF函數(shù)功能：用于計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。語法： COUNTIF(range,criteria)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（6） COUNTIFS函數(shù)功能：用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目。（07新增函數(shù)）語法： COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（二）文本函數(shù)（1） FIND函數(shù)功能：用于在第二個(gè)文本串中定位第一個(gè)文本串，并返回第一個(gè)文本串的 起始位置。語法： FIND(find_text,within_text,sta

13、rt_num)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（二）文本函數(shù)（2） LEFT函數(shù)功能：用于返回文本字符串中的第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。語法： LEFT(text,num_chars)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（二）文本函數(shù)（3）MID函數(shù)功能：用于返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法： MID(text,star_num, num_chars)num_chars：要返回的字符數(shù)。如果num_chars 超過或等于文本的字符數(shù)（包括 start 處的字符），將返回字符串中從 start_num到字符串結(jié)束的所有字符。第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（二）文本函數(shù)（4）RIGHT函數(shù)功能：用于根

14、據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。語法： RIGHT(text,num_chars)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（二）文本函數(shù)（5） TEXT函數(shù)功能：用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。語法：TEXT(value, format_text)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（三）邏輯函數(shù)（1） IF函數(shù)功能：用于根據(jù)指定條件來判斷其真（TRUE）、假（FALSE），從而返回其相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，最常用的函數(shù)之一。語法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（四）日期函數(shù)（1） DATEDIF函數(shù)功能：用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的

15、年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（1） DATEDIF函數(shù)功能：用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。語法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)計(jì)算年數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)計(jì)算月數(shù)差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)計(jì)算天數(shù)差Y 時(shí)間段中的整年數(shù)。 M 時(shí)間段中的整月數(shù)。 D 時(shí)間段中的天數(shù)。 MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 與end_date 日期中月數(shù)

16、的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（四）日期函數(shù)（2） NETWORKDAYS函數(shù)功能：用于返回起始日期和結(jié)束日期之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門制定的假期。語法： NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二節(jié) 常用函數(shù)介紹（四）日期函數(shù)（3） WORKDAY函數(shù)功能：用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門制定的假期。語法： WORKDAY(start_date,days,holidays)第二節(jié) 常用

17、函數(shù)介紹（七）查找函數(shù)（1） VLOOKUP函數(shù)功能：用于在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。語法： VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)建議用column函數(shù)混合使用公式我不會(huì)用，怎么辦使用圖表直觀反映數(shù)據(jù)5第一節(jié) 了解圖表圖表的構(gòu)成：圖表的“八大要素”網(wǎng)絡(luò)線所在區(qū)域?yàn)槔L圖區(qū)圖表標(biāo)題垂直（值）軸標(biāo)簽（即刻度值）垂直軸圖例水平（類別）軸標(biāo)簽網(wǎng)格線不同顏色的柱形表示不同的數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)點(diǎn)。第一節(jié) 了解圖表圖表的類型 Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。圖表的修飾與美化：突出圖表的重點(diǎn)信息圖表結(jié)構(gòu)及主要元素不同類型圖表元素的編輯及美化突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題讓圖表元素動(dòng)起來：在圖表上顯示單元格的重要數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)7第一節(jié) 數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識(shí)你