財務(wù)通操作流程

1、財務(wù)通總賬報表流程操作建立帳套：軟件安裝完成后，會在桌面上顯示 和兩個快捷圖標，首次登陸軟件，系統(tǒng)管理會自動創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，稍等片刻系統(tǒng)管理主要的功能是：新建帳套，修改和刪除帳套，作數(shù)據(jù)的引入和備份工作，增加操作員和分配權(quán)限，以及新年度帳套的建立，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清除異常任務(wù)。1、建立新帳套：登陸用友通“系統(tǒng)管理”，點擊>系統(tǒng)>注冊>輸入“admin”的用戶名，密碼為空，確定既可登陸系統(tǒng)管理！這時，點擊“賬套”，會彈出下拉菜單：點擊“建立”>輸入賬套名稱“XXXX” (建議用本單位名稱) >賬套路徑默認即可！>啟用會計期間（2007年1月）>按照創(chuàng)建向?qū)?/p>

2、，下一步進行操作。錄入單位信息，單位名稱和單位簡稱是必填項目，其余可以根據(jù)實際情況填寫既可！選擇合適的行業(yè)性質(zhì)“新會計制度科目”。下一步，根據(jù)單位的實際情況，填寫001賬套2007年度賬套基礎(chǔ)信息。點擊“完成”，系統(tǒng)會自動彈出“創(chuàng)建賬套”，選擇“是”系統(tǒng)會自動創(chuàng)建賬套。稍等一會根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況來編制分類編碼方案 修改后的分類編碼方案，保存后系統(tǒng)會默認修改后的編碼設(shè)置！設(shè)置完成后，立即啟用賬套選擇購買的模塊：總帳，固定資產(chǎn)，并選擇好啟用日期：2007-01-01,確定即可！增加操作員以及分配權(quán)限雙擊“系統(tǒng)管理”，用admin登陸，選擇“權(quán)限”>操作員>點擊“增加”，然后輸入編號和姓名

3、，編號是今后用來登陸軟件的用戶名，密碼是登陸軟件的密碼。這樣操作員就已經(jīng)增加成功了！再次點擊“權(quán)限”下拉菜單中的“權(quán)限”，選中操作員，分配賬套主管的權(quán)限，包含了所有的權(quán)限。數(shù)據(jù)引入和數(shù)據(jù)備份（輸出）數(shù)據(jù)備份：首先要在硬盤中新建一個以“用友數(shù)據(jù)備份”的文件夾。再用admin登陸軟件，選擇“賬套”下的“輸出”，選擇賬套號，點擊確定！如果要刪除賬套，就只需在“刪除當前輸出賬套”前把勾選中即可！數(shù)據(jù)備份實際是一個壓縮的過程。數(shù)據(jù)壓縮完成后，選擇備份目標文件夾，如：E/用友數(shù)據(jù)備份/1月份，確定即可！選擇好目標文件后，點擊“確定”，數(shù)據(jù)備份就完成了！2、數(shù)據(jù)引入：其實就是數(shù)據(jù)的恢復(fù)。用admin登陸軟件

4、，點擊“賬套”下的“引入”，引入賬套數(shù)據(jù)，只要找到備份的文件就可以了！自動備份： 軟件也為我們提供了自動備份。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的【設(shè)置備份計劃】功能，由客戶設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)管理根據(jù)這些設(shè)置定期進行自動備份處理，以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，同時增強自動處理事務(wù)能力，可以在不處理日常業(yè)務(wù)的時間里進行此項工作。用戶注冊進入系統(tǒng)管理，用戶點取功能菜單【系統(tǒng)】下的【設(shè)置備份計劃】，輸出 "備份計劃設(shè)置"界面.自動備份設(shè)置好以后在規(guī)定的時間里開機狀態(tài)下，軟件會自動對數(shù)據(jù)進行備份。首先進入“系統(tǒng)管理”用“admin”注冊，然后點開“系統(tǒng)”進入“設(shè)置備份計劃”點擊增加按鈕，顯示&q

5、uot;增加備份計劃"界面，按欄目說明選擇輸入相關(guān)的備份條件；選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份路徑和要備份的賬套或年度賬；點擊增加按鈕，保存設(shè)置。計劃編號：最大不能超過12各字符。計劃名稱：最大不能超過50個字符，不能為空，不能輸入非法字符，可以隨時修改。備份類型：有賬套備份和年度備份兩種選擇。 賬套備份：當選擇賬套備份時系統(tǒng)自動將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的賬套顯示出來，用戶選擇需要備份的賬套號。年度備份：當選擇年度賬備份時系統(tǒng)自動將系統(tǒng)表中已經(jīng)存在的年度賬顯示出來，用戶可以選擇需要備份的年度賬。注意已經(jīng)設(shè)置了備份計劃、且該計劃正在啟用的賬套不能再次被選擇；選擇賬套備份時一次可以選擇多個賬套號，且必須保證有

6、一個賬套號，可以隨時修改選擇的賬套號。已經(jīng)設(shè)置了備份計劃、且該計劃正在啟用的年度賬不能再次被選擇；選擇年度賬備份時一次可以選擇多個賬套的年度賬，且必須保證有一個賬套的年度賬，可以隨時修改選擇的年度賬。發(fā)生頻率：單選項，只能在每天、每周、每月中選擇一項。每天 選擇每天進行備份時，需要設(shè)置每幾天備份一次，可以設(shè)置的天數(shù)為大于等于1的整數(shù)，不能為空，可以隨時修改。每周 選擇每周進行備份時，需要設(shè)置每幾周備份一次，可以設(shè)置的周數(shù)為大于等于1的整數(shù)，不能為空，可以隨時修改。每月 必須設(shè)置，可以隨時修改。發(fā)生天數(shù)：指在每月、周的第幾天開始備份。備份路徑：備份文件存放路徑可以選擇一個本機或者網(wǎng)絡(luò)路徑存放備份

7、數(shù)據(jù)文件。對應(yīng)每一個賬套（年度賬套）系統(tǒng)自動保存最新的兩份數(shù)據(jù)備份文件。系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)置的路徑對應(yīng)每一個賬套或年度賬套建立子目錄。保留天數(shù)：刪除舊備數(shù)據(jù)份的天數(shù)，以系統(tǒng)時間為準。有效觸發(fā)：如引網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。然后點擊“增加”，“退出”成功第二部分：總帳流程圖填制客戶檔案，部分檔案，職員檔案：點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”：->機構(gòu)設(shè)置>部門檔案 >職員檔案點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”：->往來單位>客戶檔案隨時增加和修改就可以！會計科目的增加和修改，以及期初余額的錄入：選擇憑證的類別：記帳憑證?；A(chǔ)信息

8、設(shè)置好后，就可以錄入期初余額了！期初余額的錄入：雙擊用友通，輸入用戶名，選擇賬套和登陸時間進入軟件，點擊上面的“總帳”>“設(shè)置”>期初余額，雙擊就可以打開“期初余額表的錄入”，現(xiàn)在就可以錄入2006年的期初余額了！關(guān)于期初數(shù)據(jù)錄入，有幾點說明：在期初余額一欄中，白色的指的是末極科目，可以雙擊直接錄入金額；藍色的指的是科目掛有：客戶往來，個人往來的輔助核算的，在這里要錄入每個客戶，個人的明細帳，完成之后系統(tǒng)會自動匯總到一級科目中來；米色的指的是非末級科目，只需錄入二級明細的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動匯總數(shù)據(jù)。增加憑證：登陸“總帳”模塊->填制憑證->點擊“增加”->選擇制單日

9、期和附件張數(shù)，填寫完會計分錄后，點擊“保存”即可！刪除憑證：選中做錯的憑證，點擊“制單”下的“作廢”，然后在“整理憑證”即可。審核憑證：制單和審核不能為同一人。所以必須更換操作員登陸軟件，點擊“總帳” >審核憑證>審核，或者“成批審核憑證”即可。取消審核：審核和取消審核必須是同一個人，更換操作員登陸軟件，點擊取消審核憑證，或者成批取消審核就可以！記賬：更換操作員：001，登陸軟件，點擊“總帳” >“記賬”，按照向?qū)c擊下一步就可以完成記賬工作。A B C 取消記賬：點擊上面的：總帳>期末>對帳，在對帳的界面下，同時選中ctrlH，就會自動彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活

10、” >退出；再次點擊：總帳>憑證>恢復(fù)記賬前狀態(tài)，點擊確定，自動恢復(fù)記賬功能。 取消記賬完畢！月末結(jié)賬：固定資產(chǎn)系統(tǒng)月末結(jié)賬后，總帳系統(tǒng)就可以進行月末結(jié)賬。A B C D 月末結(jié)賬完畢！取消月末結(jié)賬：在月末結(jié)賬的界面下，同時選中“ctrlshiftF6”，會提示“只能取消最后一個已記賬月份的結(jié)賬標志”，點擊確定就可以！第五部分：報表點擊“報表”模塊，會彈出如下界面：根據(jù)單位的實際情況，選擇相應(yīng)行業(yè)性質(zhì)的報表模板：選擇資產(chǎn)負債表，系統(tǒng)會有如下提示，選擇確定即可！點擊“數(shù)據(jù)”下的“賬套初始”，選擇賬套號和會計年度，確認！在報表的左下角，大家可以看到有兩種狀態(tài)： 格式狀態(tài) 數(shù)據(jù)狀態(tài)

11、兩者的區(qū)別在于：“格式”狀態(tài)是編輯公式的時候用的，而我們用來計算出報表就要用“數(shù)據(jù)”狀態(tài)；數(shù)據(jù)和格式狀態(tài)的切換，就直接點擊“數(shù)據(jù)”和“格式”按鈕就可以自動切換！每個月出報表的時候，要在數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，點擊“數(shù)據(jù)”下的關(guān)鍵字>錄入，錄入相應(yīng)的單位名稱以及年月日。 確認是這樣軟件中的報表就計算完成了！然后點擊“保存”，保存到硬盤上的用友數(shù)據(jù)備份中的報表文件夾。然后點擊“保存”，保存到硬盤上的用友數(shù)據(jù)備份中的報表文件夾。出的報表查對以后就可以用運打印功能打印報表，表也可以直接輸出Excel電子表格。如果到下個月出報表，只需找到保存到硬盤上的用友數(shù)據(jù)備份中的報表文件。在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下打開“編輯”/“追加”/”表頁 ”輸入增加表頁的頁數(shù)，然后“確認”在此頁面同上一樣錄入關(guān)鍵字就可以了。報表可以追加99999頁，可以同時保存好幾年的報表數(shù)據(jù)。到下一年時只需要對報表進行“帳套初始化”就可以了。軟件基本維護：如果登陸用友軟件時提示如下錯誤：首先查看顯示界面右下角，服務(wù)器是否開啟。顯示此圖標服務(wù)器為關(guān)閉狀態(tài)。雙擊此圖標。點擊“開始/繼續(xù)”是服務(wù)器運行。然后右下角顯示如下。此