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文檔簡介

1、閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確。培根公司啟動計劃書2015年 4月 15日學問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。阿卜日法拉茲一、公司名稱二、公司目標三、組織架構(gòu)四、管理模式1、管理模式概述2、程序管理制度2.1、 生產(chǎn)管理2.2、 經(jīng)營管理2.3、 合同管理2.4、 財務(wù)管理2.5、 行政管理五、場所及人員配制1、辦公場所配制2、人員配制閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確。培根一、公司名稱:二、 公司目標:本公司的成立是以強化建筑施工項目管理,完善建筑施工管理體制,推行所有權(quán)及財產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離模式。改變建筑公司傳統(tǒng)的人制管理模式,逐漸形成法制管理的模式,最終實現(xiàn)管理的

2、流程化、管理的制度化。三、組織架構(gòu):見附圖四、管理模式:1、管理模式概述:本公司為新成立公司,依據(jù)目前建筑市場環(huán)境及公司自身現(xiàn)有資源,本著靈活適用清析明了責任到位的崇旨,盡量簡化管理程序優(yōu)化管理體系,公司暫設(shè)為三級管理模式,以董事會決議,總經(jīng)理負責制為主,總經(jīng)理下設(shè)行政部、管理部、財務(wù)部及法務(wù)部。除行政部設(shè)主任外,其它部均不設(shè)部長暫由部門負責人代理,各部門人員直接與項目接軌。2、程序管理制度:2.1、 生產(chǎn)管理:2.1.1 管理部負責人直接對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的生產(chǎn)管理工作。2.1.2 管理部主要負責公司的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理工作,對項目經(jīng)理部進行監(jiān)督、檢查和指導。2.

3、1.3 管理部負責人負責組織本部門人員對工程項目質(zhì)量策劃和審核,文件資料過程控制、糾正和預防措施、質(zhì)量手冊的編制、發(fā)放和管理、程序文件的審定以及全公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督,并把好安全關(guān)、質(zhì)量關(guān)。2.2、 經(jīng)營管理:2.2.1 由總經(jīng)理負責,預算人員輔助經(jīng)營管理工作。2.2.2 預算員負責編制商務(wù)文件、審核簽證、核算項目費用。2.2.3 預算員負責收集市場情況、信息資料分析、預測和評估后,再進行追蹤。2.3、 經(jīng)營合同管理:(1)經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外簽訂,也可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況授權(quán)其他簽訂,重大合同應報董事會,經(jīng)董事長批準后由總經(jīng)理簽訂并執(zhí)行。 ( 2)生效合同送達部門:行政部(原件),財

4、務(wù)部(復印件),管理部(復印件),其它部門根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準后復印。( 3)合同的起草審核監(jiān)督及執(zhí)行:由管理部負責技術(shù)資料、施工技術(shù)和施工方案的組織設(shè)計的起草、審核、監(jiān)督,項目部負責施工進度、質(zhì)量、安全、技術(shù)的具體實施。 ( 4) 預算員負責項目費用指標下達、成本利潤指標控制和項目的具體實施監(jiān)督。( 5)財務(wù)部負責應收賬款、利稅、成本核算、審計等。( 6)法務(wù)部負責審核監(jiān)督合同法履行。2.4、 財務(wù)管理:2.4.1 財務(wù)負責人,協(xié)助總經(jīng)理管理公司的財務(wù)工作。2.4.2 財務(wù)部是公司財務(wù)管理的職能部門,受董事長的指揮與監(jiān)督并受總經(jīng)理的協(xié)管。2.4.3 公司各種財務(wù)報表、財務(wù)分析、財務(wù)評價報告應

5、按規(guī)定時間報送董事長,根據(jù)總經(jīng)理的需要急時做好并送報各種報表。2.4.4 開支主要分兩類:( 1)經(jīng)營性開支:工資、補貼、合同內(nèi)應付款、批準的計劃購物款、日常辦公費用(房租、 水電、 電話、 消消耗辦公用品)、差旅費、招待費用、特別咨詢費用、節(jié)假日費用、獎勵費用、加班費用以及其它經(jīng)營性意外費用。( 2)非經(jīng)營性開支:借款、大額固定資產(chǎn)購置費用、合同外開支、超計劃開支及其它非經(jīng)營性開支。2.4.5 開支權(quán)限:( 1)對外投資、借款、大額固定資產(chǎn)購置費用、合同外開支、 超計劃開支及其它非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報告、報董事會批準、董事長簽字后由總經(jīng)理執(zhí)行。( 2) 一般經(jīng)營計劃內(nèi)開支,由總經(jīng)理根據(jù)有

6、關(guān)制度流程批準執(zhí)行。( 3) 獎勵開支 (如董事會認可提成獎勵范圍內(nèi)的開支) ,經(jīng)董事長授權(quán)批準的職工特殊獎勵開支,屬總經(jīng)理權(quán)限。( 4)不屬于前(1) ( 2)項目中的開支應由總經(jīng)理預審,董事長核準后開支。( 5)特殊情況下的董事長經(jīng)營性開支,由董事長批準后單獨列賬開支。( 6) 經(jīng)營性、 辦公性開支由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定進行報批、制單后由總經(jīng)理批準報銷或支付。2.4.6 出差規(guī)定:( 1)公司各級人員因公出差,需先填報出差申請(出差事由、出差計劃費用等),經(jīng)主管部門審核簽字,財務(wù)預審后,總經(jīng)理批準執(zhí)行。 ( 2) 鑒于公司在創(chuàng)業(yè)期,提倡公司管理人員及員工盡量節(jié)約差旅學問是異常珍貴的東西,從任何

7、源泉吸收都不可恥。一一阿卜日法拉茲閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確。培根費用, 非因工作需要,一般不住星級賓館和乘坐飛機(特殊情況報總經(jīng)理批準) 。 (3) 差旅費報銷標準按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上實行包干制。( 4)報銷程序:由報銷人按要求填寫事由,計算價額(填小寫),交部門經(jīng)理簽字確認,然后報財務(wù)預審,符合要求后由財務(wù)統(tǒng)一交總經(jīng)理審核批準后支付,對計劃開支、特殊性開支附相應批準報告或有關(guān)附件。財務(wù)人員有疑問的地主,經(jīng)手人應解釋清楚,對不符合報銷要求的,財務(wù)人員應嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律,予以拒絕。2.5、 行政管理:2.5.1 證件、印鑒的管理:( 1)公司證照、印鑒由辦公室主任(或指定

8、專人)負責保管及年檢。( 2) 公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后,管理證照、印鑒人員做好記錄(用印記錄表)方可使用和發(fā)出。如有違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負全責。(3) 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,管理人員應統(tǒng)一登記,以備查詢、存檔。(4)公司一般允許開具空白介紹信、法人授權(quán)書,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。( 5) 工程資料蓋竣工圖章,須經(jīng)管理部負責人批準。2.5.2 人事管理:( 1)人員招聘:用人部門要招聘人員,先到行政部領(lǐng)取申請表, 填表后交行政部,報總經(jīng)理簽字批準

9、后,由行政部下達招聘計劃指標負責具體工作,專業(yè)人員的聘用應有相關(guān)部門負責人參與。( 2) 人員 解聘與招聘程序相同。2.5.3 勞動合同管理:( 1)勞動合同:公司所有人員的勞動合同、招、解聘通知等均有行政部負責,并報送董事長簽字后生效。( 2) 公司人員保險:公司人員保險的繳、撤報董事長簽字后生效,并由行政部負責辦理,其保險費用依據(jù)財務(wù)部規(guī)定支付。2.5.4 公文管理:( 1)本公司公文,實行統(tǒng)一管理,公文的管理,要做到規(guī)范、準確、及時、安全。(2)公司發(fā)文的程序為:擬稿人擬稿-各部門 負責人初審并加注意見一總經(jīng)理簽發(fā)一行政部統(tǒng)一打印一相關(guān)部門催辦。( 3)所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收

10、手續(xù)。( 4)各部門負責人對送來的公文要及時閱批,急件的,當天批復,一般文件的,三天內(nèi)批復。( 5)各部門負責人閱、批公文應仔細認真,閱后要簽名并注明日期,需要簽署意見的,要明確、具體。2.5.5辦公用品的管理:( 1)由公司行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算單送財務(wù)部、經(jīng)總經(jīng)理審核簽字批準后(作為財務(wù)報銷依據(jù))負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部門,由部門負責人領(lǐng)回。( 2) 除正常配置的辦公用品外,若還需要其他用品經(jīng)公司行政部主任批準方可領(lǐng)用,特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用。( 4) 負責購發(fā)辦公用品的人員要做至辦公用品齊全、量足優(yōu)質(zhì),開支適當,用品保管好。 (

11、 5)負責辦公用品人員要建立賬薄,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫需由領(lǐng)取人簽字。五、場所及人員配制1、辦公場所配制:序號房間面積座位數(shù)備注1總經(jīng)理室25平米1位2行政部20平米3位3綜合部40平米5位4財務(wù)部30平米3位5會議事50平米12-16 位6衛(wèi)生間5平米7合計170平米2、人員配制:廳P部門名稱人員數(shù)量(員)暫估工資(月薪)備注1總經(jīng)理總經(jīng)理125000-40000 元2行政部辦公室主任130004000 元文員120003000元司機125003500元3管理部技術(shù)負責人11250017000 元質(zhì)量負責人1700010000元安全負責人1700010000元預算員130005000元檔案員150006000元4財務(wù)部總會計150006000元統(tǒng)計會計130004000 元出納120003000元5法務(wù)部法務(wù)負責人130005000元6合計1380000116500元注:以上工資包含個人承擔保險部分,不包含通信費及通勤費學問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。阿卜日法拉茲賣炭翁 白居易(唐)字樂天 號

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