崗位職責說明書(行政專員)

1、崗位職責說明書、基本資料1(岡位行政專員崗位編號填寫日期2013-1-1所屬部門行政部工資級別1資形式月薪制LU 岡位類別操作層員工直屬上級行政經(jīng)理職位等級批準人審核人一、職位概要：在行政經(jīng)理領導下負責公司的行政后勤事務工作，為員工創(chuàng)造個整潔、便捷的工作環(huán)境二、職位關系圖直接上級人數(shù)：1直接下級人數(shù)：無間接下級人數(shù)：無行政專人事1 ；司機清潔四、工作目標1辦公設備的完好率90%以上2不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務耽擱現(xiàn)象3后勤維修工作的響應時間不超過 24小時、復雜事務不超過一周4消防器材的完好率為100%五、崗位職責1、負責公司考勤統(tǒng)計、監(jiān)督及考勤機的日常維護2、負責公司辦公區(qū)域水電、

2、電氣設備的日常管理與維修聯(lián)絡：3、負責公司辦公用品的申購與領用管理：4、負責辦公設備的維護、維修聯(lián)絡及耗材更換事務的跟講。5、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對政府、對協(xié)作單位、對管理處等外部聯(lián)絡事務。6、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、而試等事務性工作。7、協(xié)助前臺做好接線、接待及報刊.郵件收發(fā)工作。&左期檢查火火器、應急燈等消防器材，保障貝完好無損、火火器在保質(zhì)期內(nèi)。9、完成領導交辦的其它臨時性工作。六、崗位權限序號項目權重權限使用文件經(jīng)辦審核批準督導1拒絕貝工代打卡等佝私舞弊行為30%42拒絕推銷等業(yè)務人員、陌生人員進公司20%J3更換與使用各類用品30%J4拒絕無關人員使用特泄辦公設備20%4七、工作聯(lián)

3、系1內(nèi)部聯(lián)系：與公司各部門.0辦公室均有聯(lián)系；2外部聯(lián)系：物業(yè)管理公司.政府職能機構(gòu).協(xié)作單位八、任職資格1、學歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）1.1管理類專業(yè)中專以上學歷2、經(jīng)驗要求2. 1兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗：2.2有辦公設備、用品管理、保安消防工作經(jīng)驗者優(yōu)先：3、技能要求3. 1熟練使用OFFICE軟件.打印機、復印機你.掃描儀等常規(guī)辦公設備3.2有基本的水電安裝維修常識與技能：3.3熟悉辦公設備保養(yǎng)者優(yōu)先；4、其它要求4. 1年齡區(qū)間：20-45歲4.2性別要求：男4.3態(tài)度：愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、誠實守信九、工作環(huán)境1工作場所及環(huán)境：辦公室內(nèi)工作，環(huán)境舒適2工作時間：每天工作 7. 5小時，每周休息1.5天3危險性：無危險，無職業(yè)病危害十、工資結(jié)構(gòu)工資100%二基本工資80% +績效工資20%十一、績效考核績效考核詳見勤聯(lián)長實績效考核暫行規(guī)左，考核得分90分及以上，績效工資拿100%. 90分以下績效工資 按考核得分系數(shù)乘以績效工資基數(shù)得出。十二、崗位發(fā)展