如何更好地使用滴答清單(TickTick)？

1、如何更好地使用滴答清單（TickTick）？ 滴答清單必讀指南（連載更新中）【為什么要花時(shí)間讀這篇答案】1、文中提供了數(shù)十個(gè)滴答的實(shí)用技巧；讀完這篇答案，你對(duì)滴答清單的熟悉度可以超過96.8%的滴答用戶。2、本文提供了一個(gè)用清單軟件做GTD和番茄工作法的案例，可供時(shí)間管理愛好者借鑒參考（不限于滴答清單）。這篇滴答清單必讀指南主要是提供一些進(jìn)階的實(shí)踐，滴答界面簡(jiǎn)單，入門其實(shí)很容易。如果發(fā)現(xiàn)有疑問，首先可以使用這兩個(gè)方法：1、翻看下官方用戶手冊(cè)： 【一、滴答清單的特色】【二、用滴答做GTD】第1天：搭建起基于滴答清單的 GTD 系統(tǒng)第2天：把一切事情趕出大腦第3天：清空收集箱：Inbox Zero

2、 達(dá)成！第4天：使用滴答清單的一天（每日回顧與執(zhí)行）第5天：在周末做一次回顧第6天：GTD進(jìn)階探討及習(xí)慣養(yǎng)成【滴答清單的特色】界面清爽，簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單，同步穩(wěn)定迅速，免費(fèi)功能在同類產(chǎn)品中最為強(qiáng)大滴答既能夠滿足平時(shí)任務(wù)不多，甚至只記錄購(gòu)物清單、旅游清單的輕度使用者的需求；也能夠滿足一天要關(guān)閉 10-40 個(gè)任務(wù)的大忙人的需要。開發(fā)團(tuán)隊(duì)有愿景，有熱情，重視細(xì)節(jié)體驗(yàn)滴答工具背后的開發(fā)團(tuán)隊(duì)很熱情，如果你在滴答的用戶 QQ 群里，你會(huì)感受到這一點(diǎn)不管是產(chǎn)品、設(shè)計(jì)還是開發(fā)，都在把滴答當(dāng)成作品來(lái)精雕細(xì)琢，每個(gè)用戶需求都會(huì)得到認(rèn)真的傾聽。用戶有愛，圈子氛圍好在大多數(shù)的情況下，滴答群里有人拋出個(gè)問題，滴答君很多時(shí)

3、候是來(lái)不及回答問題的，常常是用戶出來(lái)秒回。時(shí)不時(shí)滴答君也會(huì)出來(lái)賣個(gè)萌，被眾人調(diào)戲。希望滴答圈能夠繼續(xù)保持這種氛圍。=第0天：遇到滴答幾年來(lái)，我先后嘗試過Google日歷+GoogleTasks（從2010用到2015年）、Doit. im（先后三次買會(huì)員，結(jié)果都沒用下去）、Any. do、Evernote印象筆記、Omnifocus（Mac破解版+iOS付費(fèi)版，使用一個(gè)多月）、Wunderlist奇妙清單、Todoist，最終2015年底轉(zhuǎn)到了滴答清單。本文分享用滴答清單搭建和運(yùn)行GTD系統(tǒng)1的一些經(jīng)驗(yàn)。注1什么是 GTD ？一種幫助你“在內(nèi)心確定，當(dāng)前事項(xiàng)正是你需要去做的事情”，從而保持放松

4、心態(tài)的方法。該方法來(lái)源于這本經(jīng)典書籍： 搞定I：無(wú)壓工作的藝術(shù)(最新版) (豆瓣)相關(guān)文章： 5分鐘入門GTD（科普文） GTD的五個(gè)重要價(jià)值 為GTD正名：GTD真的復(fù)雜嗎？=第1天：搭建基于滴答清單的 GTD 系統(tǒng)周五晚上，在家。在手機(jī)上下載了滴答清單，打開以后發(fā)現(xiàn)只有一個(gè)“收集箱”清單 注1：收集箱的正確用法，這當(dāng)然沒法滿足需求，開始添加清單。先分享下我的清單分類，遲些再分享每個(gè)清單具體的用法 注2：清單的分類方法： 開始建立清單，為了讓任務(wù)的所屬清單能夠一目了然，給主要的幾個(gè)清單加上顏色。為了體現(xiàn)下清單顏色，截圖來(lái)自 web 版。清單數(shù)量有點(diǎn)多，搞幾個(gè)文件夾：對(duì)于不少人來(lái)說，“文件夾”

5、也是一個(gè)“隱藏功能”在手機(jī)端或者網(wǎng)頁(yè)端，把兩個(gè)清單拖到一起，就可以建立文件夾了。 OK，清單全部建立好了。開始把散落在各個(gè)地方的任務(wù)，遷移到滴答清單里面。遷移也是一個(gè)整理的過程，順便再重新做一次收集吧，把之前系統(tǒng)里沒關(guān)閉的任務(wù)也當(dāng)作是新的事情來(lái)重新分析下。在開始遷移老系統(tǒng)中的任務(wù)之前，先列出自己的任務(wù)都存在于哪些地方，借著這個(gè)機(jī)會(huì)都?xì)w攏到一起來(lái)。列了下，還真不少：先把原來(lái)GTD軟件中的所有任務(wù)導(dǎo)出來(lái)，整理成Excel導(dǎo)入到滴答清單 注3：任務(wù)批量導(dǎo)入的收集箱。然后把散落在各地的任務(wù)、和整理過程中新激發(fā)的想法，復(fù)制粘貼或者打字放到滴答的收集箱中?；艘粋€(gè)晚上，終于把各個(gè)地方的任務(wù)整理到了滴答清單

6、里面。說說整理的感觸：從GoogleTasks遷移到滴答的過程中，有相當(dāng)多的任務(wù)都被舍棄了，看來(lái)之前系統(tǒng)還是不夠完善，沒能夠及時(shí)注意并進(jìn)行更新，以后用滴答的時(shí)候需要加強(qiáng)回顧印象筆記里，行動(dòng)管理的不好，以后只用做知識(shí)管理，要行動(dòng)的東西放到滴答來(lái)在書上記了不少的想法，不少想法都沒有及時(shí)記錄到清單中來(lái)遷移了207個(gè)任務(wù)到滴答清單，休息去咯。第一天·注1 滴答清單：收集箱的正確用法，實(shí)體清單與智能清單第一天·注2 清單分類方法探討（非GTD） 行動(dòng)清單的分類方法有哪些 讓你信心十足的“小事清單” 清單分類方法探索：時(shí)間段分類法 第一天·注3 除了打字之外，難道不能導(dǎo)入或者

7、批量錄入任務(wù)嗎？滴答清單Tips：如何批量添加任務(wù)滴答清單如何用Excel批量導(dǎo)入任務(wù) 滴答清單·備份文件說明 第一天·番外滴答冷知識(shí)·安裝MAC非AppStore版后報(bào)錯(cuò)怎么辦MAC版本常見問題，提示“Failed to initialize the application's saved data”的解決方法：滴答清單冷知識(shí)·安裝MAC非AppStore版后報(bào)錯(cuò)的處理方法=第2天：把一切事情趕出大腦周六。在遷移老系統(tǒng)的任務(wù)之后，再看下還有什么想法要從腦海中趕出來(lái)，想想還有什么要做的、想做的事情。 “要么將所有事情留在頭腦中，要么將其清空。如果

8、走中間路線，兩頭都不可靠?！备愣?在開始之前，先做好收集的準(zhǔn)備工作：要找個(gè)無(wú)干擾的地方還真不容易。帶上紙筆，來(lái)到了KFC ，點(diǎn)杯九珍，手機(jī)打開飛行模式，鬧中取靜，開工。 拿出寫有提示的“引子”清單，開始逐個(gè)想，還有哪些要關(guān)注的事情。收集在腦海中盤旋的聲音，每件事情單獨(dú)寫到一張便簽紙上（這樣不容易受影響，不過直接把任務(wù)一個(gè)個(gè)記在本子上也未嘗不可。不建議直接采用滴答或者其他軟件進(jìn)行收集），只管記錄，寧濫勿缺。 引子清單（圖片來(lái)自 搞定 (豆瓣) 的附錄）：滴答、滴答一個(gè)多小時(shí)過去。不可思議，居然又收集到了 57 件事情，面對(duì)著厚厚的一沓便簽紙，有點(diǎn)不知道自己是高興還是感到壓力。深呼了一口氣，貌似還

9、是輕松的感覺居多。 把這些事情用語(yǔ)音輸入到滴答的收集箱，不知不覺，果汁也喝完了，閃人。 回家的路上，研究下 iOS 版的高級(jí)選項(xiàng)1。第二天·注1 詳見： 滴答清單·iOS高級(jí)設(shè)置相關(guān)文章：為了系統(tǒng)的穩(wěn)定，需要盡可能減少inbox的數(shù)量，實(shí)現(xiàn)所有的線上inbox中的數(shù)據(jù)匯集到滴答清單，例如：用滴答清單打造你的時(shí)間管理中樞（收集系列目錄） 用滴答清單做GTD：收集從微信到滴答 用滴答清單做GTD：收集從QQ到滴答=第3天：清空收集箱：Inbox Zero達(dá)成?。〝⑹鋈耍黑w云） 一旦你決定了下一步行動(dòng)，也就結(jié)束了對(duì)這個(gè)問題的思考Getting Things Done周日，凌晨 5

10、 點(diǎn)，在家，天還沒亮。 現(xiàn)在滴答的收集箱里躺著 264 件事情（好多誒），今天要做的是，把收集到的這一堆任務(wù)，做個(gè)分析，然后放到各個(gè)清單里面去。任務(wù)數(shù)太多了，把清空inbox拆分成兩個(gè)步驟 注1-為什么分成兩個(gè)步驟：1、臨時(shí)建一個(gè)“懸而未決”清單，早晨先判斷所有的任務(wù)要不要行動(dòng)，列出要行動(dòng)的任務(wù)所要做的第一步行動(dòng)，然后放到“懸而未決”清單 注2-懸而未決清單的作用中去。2、今天白天再來(lái)決定要把“懸而未決”清單里面的任務(wù)放到哪個(gè)清單里。清空收集箱的判斷原則： 1、如果這個(gè)任務(wù)不需要行動(dòng) 這件事不做了，丟進(jìn)垃圾桶 這件事不需要行動(dòng)，作為參考資料 想做，但還不確定要不要做，放到“將來(lái)/也許”清單，到

11、周回顧的時(shí)候再看2、如果這個(gè)任務(wù)需要行動(dòng) 寫出這件事情的“下一步行動(dòng)”（要完成這個(gè)事情，接下來(lái)第一件事我可以馬上做些什么？） 如果任務(wù)小于 2 分鐘，那么現(xiàn)在就做。 如果有比自己更好的做這事情的人選，那么就準(zhǔn)備委派出去。 剩下的要自己做的，并且大于 2 分鐘的任務(wù)，丟到“懸而未決”清單，等待下一步處理。流程圖： 開工。打開滴答的收集箱，從上而下一個(gè)個(gè)進(jìn)行處理（注意：按順序來(lái)，不要跳過）。第一件事，已經(jīng)買好了，打個(gè)勾 第二件事，滴答的 3.0 版本已經(jīng)增加了“明天”智能清單，這個(gè)事情不需要再做了，左劃任務(wù)（很方便的手勢(shì)，比點(diǎn)進(jìn)任務(wù)再操作方便多了，支持修改任務(wù)所屬清單、刪除和修改時(shí)間），點(diǎn)紅色的垃

12、圾箱，刪除掉。 第三件事，買 ipad pro，還在糾結(jié)有沒有必要買，現(xiàn)在還不行動(dòng)，還是左劃任務(wù)，點(diǎn)橙色的文件夾，選擇“將來(lái)也許”，先放到“將來(lái)/也許”清單中去。 第四件事，這個(gè)是從微信保存過來(lái)的一個(gè)文章，不需要行動(dòng)，也沒有參考價(jià)值，直接刪除。 第五件事，想去參加個(gè)活動(dòng)，但是不知道到時(shí)候有沒有時(shí)間，加個(gè)時(shí)間，放到“日程表”中去提前一周時(shí)間提醒吧，到時(shí)候看有時(shí)間就報(bào)名。 這個(gè)任務(wù)同樣是從微信保存過來(lái)的，修改下任務(wù)名稱。第六件事，要行動(dòng)，寫出下一步行動(dòng)，這屬于多步驟的任務(wù)，第一個(gè)步驟就是半分鐘的事兒，根據(jù)“兩分鐘原則”立刻行動(dòng)。然后把任務(wù)丟到“懸而未決”（等下還要想其他的步驟），同時(shí)復(fù)制一份到“等

13、待”清單。第七件事，要行動(dòng)，寫出下一步行動(dòng)， 先放到“懸而未決”清單中，再繼續(xù)看下一件事。 兩個(gè)小時(shí)，收集箱清空成功。數(shù)下看看，懸而未決清單里面現(xiàn)在有 167 件事情，不錯(cuò)不錯(cuò)，剛才把 91 件事情定義成了不需要行動(dòng)的。一下子事情少了很多呢。在家，晚上 8 點(diǎn)。打開電腦，開始處理“懸而未決”清單。經(jīng)過早晨的處理，現(xiàn)在“懸而未決”清單里的，就是用時(shí)超過 2 分鐘的行動(dòng)了。還是先寫下處理的原則：（1）必須在某一天做，放到日程表里面 注3 （2）越快越好（ASAP）的任務(wù)，放到對(duì)應(yīng)的情境清單里（3）多步驟的任務(wù)，把步驟寫到子任務(wù)里面 開工。第一件事，下周末兩天去參加培訓(xùn)，放到日程表里面，加上日期第二

14、件事，沒有硬性的截止時(shí)間，這個(gè)事情必須在電腦上做，加上“#電腦”標(biāo)簽，放到“ASAP-工作”清單里面去。第三件事，準(zhǔn)備去九寨溝旅行，下一步行動(dòng)是搜索九寨溝的旅游攻略，繼續(xù)補(bǔ)充下步驟，把這個(gè)任務(wù)也放到“電腦”清單中去。這里分享下我的多步驟任務(wù)用法：（1）在任務(wù)名后邊，用括號(hào)標(biāo)注接下來(lái)要執(zhí)行的下一步行動(dòng)（2）用子任務(wù)標(biāo)注要進(jìn)行的步驟 注4（3）用任務(wù)描述記錄具體的任務(wù)分解和備注不知不覺第 167 件事從inbox中移走了。值得慶祝的一刻，inbox zero 達(dá)成還沒到睡覺的點(diǎn)，繼續(xù)把重復(fù)的任務(wù)添加到滴答清單：1、每天重復(fù)的習(xí)慣，為了看日程表時(shí)比較清晰，分別放到了“早晨、中午、晚上”清單中。2、定

15、期重復(fù)的習(xí)慣，例如周回顧、打父母電話。3、一些生日，可以通過添加按年重復(fù)（農(nóng)歷生日要在手機(jī)端設(shè)置），或者將其他帶有生日的日歷添加到滴答。第三天·注1 這兩個(gè)步驟是 GTD 五步驟中的“理清”和“組織”為什么 David Allen 要把“理清”、“組織”這兩個(gè)聯(lián)系如此緊密的步驟拆分開來(lái)，而不是作為一個(gè)步驟？也許是出于任務(wù)很多的時(shí)候，可以分步執(zhí)行的需要。通過“理清”步驟，先確定哪些任務(wù)要扔掉，哪些要保留，然后再通過“組織整理”步驟，確定任務(wù)的所屬位置。第三天·注2 “懸而未決”清單“懸而未決”清單不是必要的，但是在剛建立系統(tǒng)的時(shí)候，會(huì)有大量的事情要從收件箱拿出來(lái)，增加這個(gè)清單

16、可以把對(duì)項(xiàng)目的思考、以及對(duì)場(chǎng)景的思考放到下一個(gè)步驟來(lái)做。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行順暢之后，也可以跳過這個(gè)清單，直接把任務(wù)放入“項(xiàng)目”和“在辦公室”、“電腦旁”這些情境中去。 第三天·注3 只有這三類任務(wù)可以放入日程表： （1）約定今天進(jìn)行的行動(dòng)（例如：9-11點(diǎn)開會(huì)） （2）承諾要今天完成的事情（例如：給某人打個(gè)電話敲定明天開會(huì)的時(shí)間） （3）希望當(dāng)天看到的提示信息（例如：周六聚會(huì)，有沒有興趣參加？） 擴(kuò)展：讓你壓力減半的“日程表”清單，兼談日計(jì)劃第三天·注4 如何批量添加子任務(wù)？ 先在描述中添加要添加的子任務(wù)，然后點(diǎn)擊右上角的描述/子任務(wù)切換按鈕就可以了。第三天·注5 冷知識(shí)

17、：任務(wù)的兩種重復(fù)方式，到期重復(fù)與完成重復(fù)有什么區(qū)別？ 答：仍以之前“每周回顧”的栗子（1）嚴(yán)格的日期：要固定在每個(gè)周六進(jìn)行周回顧，就設(shè)置成到期重復(fù)； （2）嚴(yán)格的間隔：要每次回顧之后，隔七天再進(jìn)行下一次回顧，就設(shè)置成完成重復(fù)。 *滴答冷知識(shí)：一個(gè)實(shí)驗(yàn)告訴你，三種不同方式設(shè)置每天重復(fù)的區(qū)別（如果當(dāng)天完成，那么是沒區(qū)別的，如果過了幾天沒完成，區(qū)別如下圖）第三天·注6 重復(fù)任務(wù)之“每月倒數(shù)第N天”希望每月倒數(shù)第四天進(jìn)行月度回顧，該怎么設(shè)置？可以用重復(fù)任務(wù)（按月重復(fù)、最后一天）和任務(wù)提醒（提醒時(shí)間自定義）這兩個(gè)功能組合實(shí)現(xiàn)。滴答按月重復(fù)的一個(gè)細(xì)節(jié)，很多同學(xué)都沒有注意到，那就是“最后一天”。在

18、自定義重復(fù)中，選擇頻率為每月，然后就會(huì)看到“最后一天”的選項(xiàng)。設(shè)置每月最后一天重復(fù)之后，再設(shè)置個(gè)提前提醒（需要如圖增加一個(gè)提前4天的自定義提前時(shí)間），就可以實(shí)現(xiàn)每月的倒數(shù)第4天提示進(jìn)行月度回顧了：截圖見：滴答清單·重復(fù)任務(wù)之“每月倒數(shù)第N天” 相關(guān)文章： 戰(zhàn)勝拖延小怪獸：把清單上的想法變成“下一步行動(dòng)” 利用WEB版的任務(wù)拖拽功能，更快清空inbox 如何在滴答清單中通過鏈接訂閱日歷=第4天：使用滴答清單的一天（每日回顧和執(zhí)行）你必須確信你正在做的事情是確實(shí)需要完成的，而其他沒有進(jìn)行的工作確實(shí)可以暫時(shí)“不去進(jìn)行”Getting Things Done6點(diǎn)，天氣晴打開習(xí)慣清單，一天從晨

19、間日記開始。7點(diǎn)，滴答的每日提醒準(zhǔn)時(shí)到來(lái)。17點(diǎn)半，地鐵上，開始執(zhí)行今天的計(jì)劃。首先，關(guān)注今天的日程表2：*10-11點(diǎn)在 302 辦公室開會(huì) #辦公室*編寫并郵件發(fā)出項(xiàng)目周報(bào) #電腦旁 開會(huì)相關(guān)的事情都已經(jīng)準(zhǔn)備好了，現(xiàn)在可以不去關(guān)注。編寫項(xiàng)目周報(bào)，這個(gè)要花點(diǎn)時(shí)間，不過數(shù)據(jù)都有現(xiàn)成的，直接統(tǒng)計(jì)下，再把風(fēng)險(xiǎn)、問題匯總下，一個(gè)小時(shí)可以搞定，等下一到辦公室就開始寫。OK，日程表不用擔(dān)心了，接下來(lái)看看此時(shí)此刻可以做點(diǎn)什么。打開滴答的“手機(jī)”標(biāo)簽：*回顧永錫的“社群的秘密”微信分享 #手機(jī)*找一打開程序就能夠進(jìn)行錄音的APP #手機(jī)*下載權(quán)力的游戲第六季大結(jié)局 #手機(jī)*從里面找出一個(gè)，嗯，等下開會(huì)只是去

20、參加，不怎么費(fèi)神，那現(xiàn)在就做個(gè)耗點(diǎn)腦力的事情，回顧下永錫老師的微信分享吧。為了防止坐過站，定個(gè)倒計(jì)時(shí)鬧鐘，倒計(jì)時(shí)響了以后，就開始關(guān)注每次到站（基于地點(diǎn)的提醒，穩(wěn)定性還是不夠好）。11點(diǎn)10分，從會(huì)議室回到辦公室。開完會(huì)，把會(huì)議激發(fā)的要執(zhí)行的任務(wù)記錄到滴答中。電腦上打開 web 版，錄入 4：XX問題，聯(lián)系小A處理編寫XX文檔，這周討論組織YY問題的專題討論會(huì)11點(diǎn)12分，辦公室。給小A發(fā)個(gè)郵件，請(qǐng)其處理XX問題，然后把這行任務(wù)轉(zhuǎn)移到“等待”清單。再看一下日程表，還剩下一條：編寫項(xiàng)目周報(bào)，開工。11點(diǎn)25分，辦公室。去倒水，發(fā)現(xiàn)桶裝水就快沒了，拿出手機(jī)，打電話叫水。（不用記錄）11點(diǎn)40分，辦公

21、室?？爝f員打來(lái)電話，京東的包裹到了，回復(fù)說請(qǐng)放到門衛(wèi)室，然后在滴答的“日程表”里記下“中午去門衛(wèi)室拿快遞”。繼續(xù)寫項(xiàng)目周報(bào)。11點(diǎn)50分，辦公室。老K打來(lái)電話“下午Y領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)XX問題，能不能下午一上班就過來(lái)一起溝通下？”，今天沒有更多的必做事項(xiàng)，回復(fù) OK，把這件事情記到“日程表”。繼續(xù)寫項(xiàng)目周報(bào)。12點(diǎn)10分，下班?？匆幌氯粘瘫?，去拿快遞，邊走邊思考等下下午上班去找 Y 領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候可能會(huì)遇到哪些問題。中午午飯之后，是睡覺時(shí)間，睡覺時(shí)候順便把權(quán)力的游戲下載了。14點(diǎn)10分，辦公室，從午睡中醒來(lái)。睡醒之后，有一個(gè)想法。拿起 iphone，按下 HOME 鍵，對(duì)著 Siri 說出“提醒我，去參加一

22、次成都的拆書幫活動(dòng)”515點(diǎn)33分，搞定 Y 領(lǐng)導(dǎo)溝通和項(xiàng)目周報(bào)這兩件事。日程表已全部搞定。抽空清空下 inbox，把任務(wù)移動(dòng)到各個(gè)清單中去。打開“辦公室”和“電腦旁”這兩個(gè)清單，開始執(zhí)行其中的任務(wù)。17點(diǎn)30分，下班。這一天在行動(dòng)的過程中，有 20+ 次的打斷，有 10+ 的臨時(shí)事情，但并沒有影響到去兌現(xiàn)承諾，如果沒有清單，要記住所有的事，簡(jiǎn)直是不可想象的。在執(zhí)行的時(shí)候，只是關(guān)注了日程表和當(dāng)前下一步行動(dòng)清單。在日常的時(shí)候，只管按照自己給出的承諾，按照下一步行動(dòng)去執(zhí)行，把腦力都花在怎么把當(dāng)下這件事情怎么做好上。至于怎么讓自己更加專注于重要的事情，以及做更多的思考，這些都留給回顧環(huán)節(jié)。第四天&#

23、183;注1 設(shè)置每日提醒在偏好設(shè)置中，可以設(shè)置每日提醒的時(shí)間，滴答會(huì)把過期任務(wù)和當(dāng)天的任務(wù)推送給你。冷知識(shí)：iOS 版本的滴答每日提醒時(shí)間只能按照 0分、5分、10分55分這樣五分鐘的間隔來(lái)設(shè)置。第四天·注2 自定義智能清單：如何專注于今天的日程表？首先，為什么要專注于日程表？因?yàn)榱性谌粘瘫砩系氖虑槎际俏覀儗?duì)外做出的承諾，如果這些承諾沒有按期達(dá)成，我們會(huì)收到來(lái)自這些我們所在意的人的“差評(píng)”；而如果在“今天”列表中顯示的任務(wù)太多，就會(huì)導(dǎo)致這些硬性承諾被埋沒在“習(xí)慣”、“想要今天做”的事情中，而難以得到足夠的重視。想想看，從 20 件事情中找到 2 件必須今天完成的事情，和只顯示 2

24、件必須今天完成的事情，哪個(gè)更好？ 接下來(lái)，如何更好地實(shí)現(xiàn)這種專注？答案是“自定義智能清單”?。以下是智能清單的用法： 進(jìn)入智能清單設(shè)置，選擇“+自定義”，清單名寫上“今日日程”，進(jìn)行篩選條件的設(shè)置。清單選擇“日程表”，日期選擇“已過期”和“今天”，分配給選擇“分配給我”和“未分配”，優(yōu)先級(jí)和標(biāo)簽都選擇默認(rèn)的“所有”。點(diǎn)完成，這樣在清單列表中就能看到這個(gè)只顯示今日硬性承諾的清單了。 相關(guān)文章：讓你壓力減半的“日程表”清單，兼談日計(jì)劃 如何讓“今天”清單只顯示必須今天完成的任務(wù)？?自定義智能清單為付費(fèi)功能。不過如果嚴(yán)格按照 GTD 的方法，只對(duì)硬性承諾標(biāo)注日期，不把“如果今天還有時(shí)間，就要去做”的

25、任務(wù)標(biāo)注日期，那么就沒必要用自定義智能清單來(lái)幫助達(dá)到專注了。第四天·注4 Web版的幾個(gè)錄入技巧： （1）錄入任務(wù)時(shí)的快捷鍵：清單 *日期 #標(biāo)簽 注意符號(hào)前要加空格（2）多選任務(wù)，批量刪除、改所屬清單、改優(yōu)先級(jí)點(diǎn)一個(gè)任務(wù)A，按住 shift，點(diǎn)后邊的任務(wù) E，可以將 ABCDE 五條任務(wù)全部選中； 點(diǎn)一個(gè)任務(wù)A，按住 ctrl，點(diǎn)后邊的任務(wù) E，可以將 AE 兩條任務(wù)選中； （3）更多的常用快捷鍵，比如“快速指定日期：今天 TAB+1 明天 TAB+2 下周 TAB+3 刪除Ctrl+Delete”之類，可以到“設(shè)置”-“快捷鍵”里面看。（4）快捷指定時(shí)間：將鼠標(biāo)懸停在日期按鈕上，

26、會(huì)出現(xiàn)下圖。這是滴答非常人性化的一個(gè)功能。（5）如何快速添加附件？答：把文件從文件夾拖到任務(wù)描述中就可以了。網(wǎng)頁(yè)版已經(jīng)支持通過ctrl+v快捷鍵粘貼截圖！第四天·注5 滴答的黑科技，Siri創(chuàng)建任務(wù)? 拿出手機(jī)按住 Home 鍵（或者更方便地，按住 AppleWatch 的表冠）對(duì)著打開的 siri 說“提醒我，晚上8點(diǎn)給張三打電話”，siri回復(fù)“好的，我會(huì)提醒你” OK，完成了，下次打開滴答，“給張三打電話”就會(huì)設(shè)定為今天的 20:00，放在你的收集箱里了6。只需要按一次設(shè)備，這是目前除了紙筆之外最快的收集方式。 相較而言，拿出手機(jī)，解鎖手機(jī)，打開應(yīng)用，點(diǎn)到新增框，進(jìn)行輸入實(shí)在是

27、復(fù)雜的不行了。對(duì)于靈感來(lái)說，速度和流暢就是一切。 ?集成 Siri，為付費(fèi)功能，“破解”方法：滴答清單·免費(fèi)用戶也可使用【Siri與滴答集成】的功能第四天·注6 智能添加日期自然語(yǔ)言識(shí)別，智能添加日期，這又是一個(gè)很好用的功能。首先要在設(shè)置中，開啟“智能添加日期”選項(xiàng)。以下是幾個(gè)智能添加日期的示例： 7-1買機(jī)票/7月1日買機(jī)票/7月1號(hào)買機(jī)票/七月一號(hào)買機(jī)票 今天買機(jī)票/明天買機(jī)票/后天買機(jī)票/大后天買機(jī)票（大后天這個(gè)不行） 今天8點(diǎn)買機(jī)票/晚上10點(diǎn)買機(jī)票/ 10：22買機(jī)票/10:22買機(jī)票/10點(diǎn)5分買機(jī)票/7-12 10:22買機(jī)票 下周三買機(jī)票/今晚買機(jī)票/ 錄入：結(jié)果：相關(guān)文章： 沒聽到滴答清單的鈴聲，很可能是你的設(shè)置問題 滴答清單與番茄工作法的結(jié)合（1）計(jì)劃環(huán)節(jié) 滴答清單與番茄工作法的結(jié)合（2）執(zhí)行環(huán)節(jié) 番茄工作法三劍客：滴答+紙筆+定時(shí)器（后續(xù)滴答可能會(huì)加入番茄計(jì)時(shí)功能，那時(shí)候只需要滴答清單一個(gè)工具就可以實(shí)現(xiàn)番茄工作法應(yīng)用了）滴答清單用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的嘗試0