預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)操作手冊企業(yè)

1、預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊版本 <1.0>文檔編號：當前版本：1.1修改日期：2008年12月18日目錄1系統(tǒng)整體介紹11.1登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng)11.2用戶口令修改21.3主界面布局及常用操作功能介紹32預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)企業(yè)端操作指南42.1預(yù)收貨款合同登記42.2預(yù)收貨款提款登記62.3有關(guān)單注銷登記72.4無關(guān)單注銷申請登記92.5合同登記查詢102.6額度外待確認提款登記信息查詢112.7額度外提款登記人工確認的查詢122.8提款登記歷史查詢132.9有關(guān)單注銷登記歷史查詢132.10無關(guān)單注銷申請登記的查詢及修改142.11企業(yè)信息查詢153系統(tǒng)設(shè)置和幫助163

2、.1樹型菜單控件安裝163.2簡易設(shè)置IE193.3MSXML版本設(shè)置23系統(tǒng)整體介紹1.1 登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng)登錄系統(tǒng)整個系統(tǒng)通過Web進行登錄驗證，功能界面通過鏈接進入對應(yīng)的功能窗口。登錄方法：首先輸入網(wǎng)址，進入國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺的登錄頁面：登錄界面1輸入“企業(yè)代碼”和“密碼”，點擊“登錄”按鈕，則會進入到“貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)”的操作界面了。正常情況下界面的左側(cè)應(yīng)該出現(xiàn)功能菜單樹，如下圖所示：登錄界面-2如果不能正常顯示功能菜單樹，則需要進行相關(guān)的配置，配置說明參見操作手冊“3 系統(tǒng)設(shè)置和幫助”章節(jié)。退出系統(tǒng)點擊系統(tǒng)右上角的“退出”按鈕退出界面時，系統(tǒng)會提示：退出系統(tǒng)界面-1點擊

3、“確定”按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)是否關(guān)閉頁面的提示，如下圖所示：退出系統(tǒng)界面-2如果選擇“確定”就退出系統(tǒng)，選擇“取消”就回到操作界面。1.2 用戶口令修改點擊系統(tǒng)右上角的“修改密碼”按鈕時，系統(tǒng)會出現(xiàn)密碼修改界面：修改密碼界面錄入項目說明舊密碼，目前登錄系統(tǒng)的密碼。新密碼，要修改的密碼。確認密碼，保證和新密碼一致。功能按鈕說明點擊“確定”按鈕確認修改密碼。操作說明：操作員輸入舊密碼和新密碼，確認點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回成功或失敗信息。1.3 主界面布局及常用操作功能介紹系統(tǒng)的主界面主要由操作區(qū)（紅色標記區(qū)域）與顯示區(qū)（綠色標記區(qū)域）構(gòu)成，如下圖所示：主界面-1左邊為樹形菜單欄，右邊為操作區(qū)，如圖所

4、示：功能菜單樹界面-1點擊菜單欄中任意一個菜單項，在操作區(qū)都能出現(xiàn)相應(yīng)的頁面。另外，若暫時想隱藏菜單欄，將操作區(qū)內(nèi)容全屏顯示的話，可以用鼠標左鍵單擊菜單欄右上角的圖標，若想還原，點擊屏幕左邊的“系統(tǒng)功能”標簽即可，如圖所示：功能菜單樹界面-2系統(tǒng)界面右上角處，這四個小圖標的作用：相當于一個橫向的滾動條，如果打開的頁面過多，超出了整個頁面的顯示范圍，可以通過這兩個圖標橫向移動頁面范圍的顯示，這個主要針對打開多個頁面時，頁面標簽的顯示。用于使菜單欄和操作區(qū)上方部分暫時不顯示，其實也是為了擴大菜單欄和操作區(qū)的顯示范圍，點擊之后，此圖標會變?yōu)?，點擊變化后的這個圖標，暫時隱藏的部分又會顯示出來。

5、3; 用于關(guān)閉焦點所在的頁面，操作時，您只需點擊想要關(guān)閉的頁面的標簽，然后再點擊此圖標即可。預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)企業(yè)端操作指南1.4 預(yù)收貨款合同登記功能描述：該功能可查詢出已登記的合同信息，也可進行新合同登記。合同登記完成后，系統(tǒng)自動生成合同登記序號。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“預(yù)收貨款合同登記”選項，進入下圖點擊“新合同登記”按鍵，進入合同登記頁面。如圖：合同號、幣種、合同金額、預(yù)收貨款總金額、合同簽定日期請根據(jù)簽約實際情況填寫。其中幣種填寫時只能在下拉菜單中選擇，如選擇美元,見下圖。在錄入合同預(yù)收貨款收匯計劃中，依次輸入收匯日期，收匯幣種，收匯金額。其中，收匯時間按（yyyy-mm-

6、dd）格式填寫，即年-月-日的格式填寫，如：2008-02-26。注：收匯日期應(yīng)晚于簽約日期。錄入合同收匯計劃的幣種應(yīng)與合同簽約的幣種保持一致。為保證所填金額的準確性，合同金額、預(yù)收貨款總金額需輸入兩遍如果錄入合同預(yù)收貨款計劃有多條，則可以選擇添加。如果要刪除指定的收匯計劃，在指定行需打上勾，點擊刪除完成刪除操作，見下圖點擊“確定”即可完成預(yù)收貨款合同登記操作，并自動生成合同登記序列號，展示在彈出框中，系統(tǒng)提示“保存成功”。1.5 預(yù)收貨款提款登記功能描述：該功能用于進行預(yù)收貨款的提款登記操作，在該頁面下可查詢出當天新登記的提款登記信息。系統(tǒng)每天晚上定時對企業(yè)當天登記的提款登記進行確認，額度內(nèi)

7、的預(yù)收金額將傳送聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)產(chǎn)生預(yù)收可結(jié)匯額度，額度外的提款登記信息第二天可在“額度外待確認提款登記信息查詢”中查詢，且不能再用“預(yù)收貨款提款登記”的查詢功能進行查詢。特別要注意的是，提款登記信息經(jīng)系統(tǒng)當天晚上處理后就不能再更改了，因此企業(yè)登記的提款登記信息的正確性務(wù)必在登記的當天確認無誤。提款登記完成后，系統(tǒng)自動生成提款登記序列號。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“預(yù)收貨款提款登記”，進入以下界面。見下圖點擊“新增登記”，進入提款登記界面。如圖：錄入收匯水單申報號、合同登記序列號（在合同登記時系統(tǒng)自動產(chǎn)生，可通過合同登記查詢獲取）、幣種、收匯日期。如果提款登記計劃有多條，則可以選擇添加，刪除（

8、需打上勾）完成增加刪除記錄的操作，見下圖點擊“確定”完成保存工作，系統(tǒng)提示“保存成功”；1.6 有關(guān)單注銷登記功能描述：企業(yè)出口后，需對已登記的預(yù)收貨款提款登記做注銷登記，系統(tǒng)每天晚上定時對企業(yè)當天登記的有關(guān)單注銷登記信息進行確認，所登記的注銷金額都將被確認并傳送到聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)。特別要注意的是，有關(guān)單注銷登記信息經(jīng)系統(tǒng)當天晚上處理后就不能再更改了，且所注銷金額將在聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)中對應(yīng)的貿(mào)易項下可結(jié)匯額中進行扣減，因此企業(yè)登記的有關(guān)單注銷登記信息的正確性務(wù)必在登記的當天確認無誤。有關(guān)單注銷登記完成后，系統(tǒng)自動生成注銷登記序列號。對一個提款登記可分多筆注銷。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“有關(guān)單注銷

9、登記”選項，進入以下界面點擊“預(yù)收貨款注銷”按鍵，進入注銷登記界面。其中，起始日期為提款登記開始日期，截止日期為提款登記結(jié)束日期。點擊“查詢”按鍵，能夠查詢出輸入時間段的所有經(jīng)過日結(jié)的提款登記記錄。如下圖：點擊“注銷”按鍵進入注銷登記界面，如圖：依次填寫出口報關(guān)單號，選擇貿(mào)易方式，填寫實際出口日期，選擇幣種，填寫出口金額和注銷金額，出口金額為對應(yīng)所填寫的出口保管單的出口金額，注銷金額為該出口中對應(yīng)的該筆收匯水單中對應(yīng)的預(yù)收金額。點擊“確定”完成保存工作。1.7 無關(guān)單注銷申請登記功能描述：企業(yè)在無關(guān)單的情況下向外匯局申請注銷已確認的提款登記。企業(yè)填寫完注銷申請后，需要聯(lián)系當?shù)赝鈪R局，通知他們做

10、審核，并提交相關(guān)紙質(zhì)材料。該注銷金額將不會傳送至海關(guān)扣減貿(mào)易項下的可結(jié)匯額度。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“無關(guān)單注銷申請登記”選項，進入相關(guān)界面，如下圖：登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)已確認的提款登記信息，如下圖：點擊“注銷”進入到無關(guān)單注銷申請登記頁面，見下圖企業(yè)根據(jù)實際情況必須錄入注銷類型、注銷憑證號、幣種、注銷金額、企業(yè)申請原因描述，錄入完成后點擊“確定”保存數(shù)據(jù)。注銷類型包括“退匯”、 “保稅區(qū)貨物”和“郵寄”等。注銷憑證號填寫對應(yīng)注銷類型的憑證的單證號碼，如退匯填寫退匯的國際收支申報號。注：注銷金額折美元注銷金額*幣種的折算率 注銷金額折美元&l

11、t;=可注銷金額折美元1.8 合同登記查詢點擊左側(cè)功能菜單中的“合同登記查詢”選項，進入以下界面在登記日期時間段內(nèi)選擇開始日期和結(jié)束日期。點擊“已登記合同查訊”按鍵，能夠查詢出指定時間段內(nèi)的所有合同登記的記錄列表。如圖：如果想要看具體單條合同登記記錄的詳細信息，可以點擊右側(cè)的詳細信息按鍵，進入詳情頁面。1.9 額度外待確認提款登記信息查詢功能描述：企業(yè)做提款登記后的第二天，可通過此功能查詢出沒有被系統(tǒng)自動完全確認通過的提款登記中的待傳送海關(guān)的預(yù)收金額等信息。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“待確認提款登記信息查詢”選項，進入待確認提款登記信息查詢界面。以登記起始日期和登記終止日期作為查詢條件，點

12、擊“查詢”按鈕查詢出所選日期范圍內(nèi)的待確認提款登記信息，如下圖：“已傳送金額折美元”是該筆提款登記在額度內(nèi)的金額，該金額已經(jīng)傳送至聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)并產(chǎn)生預(yù)收貨款可結(jié)匯額度，“待傳送海關(guān)預(yù)收貨款折美元”是該筆提款登記在額度外的金額。1.10 額度外提款登記人工確認的查詢功能描述：外匯局為企業(yè)的額度外提款登記做人工確認操作后（包括初審和復(fù)核），企業(yè)可通過此功能查詢出提款登記的相關(guān)信息和人工確認的結(jié)果。額度外提款登記如需外匯局人工確認，需首先向當?shù)赝鈪R局提交相關(guān)紙質(zhì)材料和申請。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“額度外人工確認查詢”選項，進入額度外人工確認查詢界面，如下圖：登記日期的起始和終止日期作為查詢條

13、件，點擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的信息，如下圖記錄狀態(tài)由“初審?fù)ㄟ^”“復(fù)核通過”“復(fù)核不通過”組成，描述了企業(yè)已申請人工確認的提款登記信息的審核進展情況。外匯局初審不通過的提款登記將仍保留在額度外待確認提款登記列表里。1.11 提款登記歷史查詢點擊左側(cè)功能菜單中的“提款登記查詢”選項，進入以下界面此頁面可分別根據(jù)收匯水單申報號和提款登記日期來查詢出提款登記的記錄。輸入具體查詢條件，點擊右側(cè)的查詢按鍵?？煽吹接涗浟斜恚鐖D：如果想要看具體單條記錄的詳細情況，可點擊記錄列表中用紫色突出顯示的收匯水單申報號，進入詳情頁面。如圖：1.12 有關(guān)單注銷登記歷史查詢功能描述：企業(yè)可根據(jù)收匯水單申報號和注銷日

14、期查詢出有關(guān)單注銷登記的信息。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“注銷登記查詢”選項，進入以下界面錄入收匯水單申報號或注銷登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的注銷登記信息。點擊紫色突出顯示的收匯水單申報號則進入注銷詳情頁面，見下圖1.13 無關(guān)單注銷申請登記的查詢及修改功能描述：企業(yè)在做無關(guān)單注銷申請登記后可以對沒有經(jīng)外匯局審核或經(jīng)外匯局審核后退回狀態(tài)為“退回修改”的注銷申請進行修改或刪除。操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“無關(guān)單注銷申請登記的查詢及修改”，無關(guān)單注銷申請登記的查詢及修改，如下圖：登記日期的起始和終止日期或處理狀態(tài)作為查詢條件，點擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)

15、的無關(guān)單申請登記信息，如下圖：點擊“查看”可以查看無關(guān)單注銷申請登記信息，如下圖：點擊“修改或刪除”可以對無關(guān)單注銷申請登記信息進行修改或刪除，如下圖：點擊“刪除”按鈕，刪除此條無關(guān)單注銷申請登記信息。對數(shù)據(jù)修改完成后點擊“確定”按鈕，保存更新數(shù)據(jù)。注：注銷金額折美元注銷金額*幣種的折算率 注銷金額折美元<=未注銷金額折美元1.14 企業(yè)信息查詢操作步驟：點擊左側(cè)功能菜單中的“企業(yè)信息查詢”選項，進入企業(yè)信息界面，可查詢出本企業(yè)的基本信息及企業(yè)當前控制信息。系統(tǒng)設(shè)置和幫助1.15 樹型菜單控件安裝需要安裝樹型菜單控件。由于系統(tǒng)采用Ajax混合技術(shù)需要客戶機器安裝msxml來支持xml，大

16、部分的客戶機系統(tǒng)已經(jīng)安裝，樹型菜單能正常顯示，如果不能正常顯示需要從微軟網(wǎng)站下載。如果微軟網(wǎng)站不能正常的下載請到網(wǎng)站的/powercms/html/cyxz/131.htm頁面下載，下載方式如下：Ø 點擊頁面中“控件下載”鏈接，如下圖被黑框框起來的部分Ø 提示是否要保存點擊保存按鈕Ø 提示要保存文件的位置Ø 下載的文件是個壓縮包，要做解壓，解壓后進入文件夾看到如下圖Ø 點擊被黑框框起的文件，看到如下圖Ø 點擊確定，再次點擊確定樹型菜單控件注冊成功。1.16 簡易設(shè)置IE說明:該系統(tǒng)推薦使用ie6.0瀏覽器【如果不是該版本要做對應(yīng)的設(shè)置】,并對其簡要的設(shè)置做如下說明.打開ie看到被黑框框起的工具菜單欄點擊將看到如下下拉菜單.單擊Internet 選項(0) 將看到如下彈出窗口設(shè)置頁面不緩存以便控制頁面的緩存每次都請求新的信息單擊黑框框起的”設(shè)置”按鈕, 如下彈出窗口選中”每次訪問此頁時檢查(E)”,點擊確定按鈕.設(shè)置信任站點以便于控件下載和自動安裝選擇安全選項卡單擊黑框框起的”站點(S)”按鈕, 如下彈出窗口在”將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中( D)”把網(wǎng)站的地址按照以上的格式添加,把”對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證(https:)(S)”的復(fù)選框去掉.點擊”確定”按鈕.設(shè)置“自定義級別”以