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1、生產(chǎn)計(jì)劃確定流程1、各市場(chǎng)部每月25日前將下月產(chǎn)品銷售計(jì)劃,書(shū)面報(bào)總部。2、依據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合與各市場(chǎng)部簽訂的承包責(zé)任書(shū),總部與各市場(chǎng)部分管副總協(xié)調(diào),于每月27前確定下月銷售計(jì)劃,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、根據(jù)簽批的銷售計(jì)劃,總部會(huì)同生產(chǎn)副總經(jīng)理、安全生產(chǎn)部,并結(jié)合庫(kù)存產(chǎn)品情況,于每月29日前確定下月生產(chǎn)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)清資管理規(guī)定1、倉(cāng)庫(kù)清資參加部門:財(cái)務(wù)科、安全生產(chǎn)部、技術(shù)部、倉(cāng)庫(kù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)組織盤點(diǎn)。2、每月27日開(kāi)始對(duì)乳膠漆成品、洗化成品、乳膠漆原材料、洗化原材料等物質(zhì)進(jìn)行清資,28日前必須拿出倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)庫(kù)存清單。3、所有參加清資的部門人員,必須在物質(zhì)庫(kù)存清單上簽字認(rèn)可,物質(zhì)清單一式五份,財(cái)務(wù)科、
2、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)副總、采購(gòu)部、總部各一份。原材料采購(gòu)流程1、根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝單,安全生產(chǎn)部每月底計(jì)算出下月原材料總需求計(jì)劃,書(shū)面提交倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)原材料總需求計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存原材料數(shù)量,確定出原材料實(shí)際需求量,書(shū)面報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核。3、生產(chǎn)副總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)采購(gòu)部聯(lián)系原材料并采購(gòu)。產(chǎn)品發(fā)貨流程1、市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤開(kāi)具書(shū)面提貨通知單(一式三聯(lián)),市場(chǎng)部留存一聯(lián)、物流部一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián),提貨通知單上需注明客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品品種及數(shù)量、送貨要求等內(nèi)容。提貨通知單由市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤送物流部、財(cái)務(wù)科各一聯(lián)。2、財(cái)務(wù)科根據(jù)提貨通知單(財(cái)務(wù)聯(lián)),開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單(一式五份),財(cái)務(wù)留存一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一
3、聯(lián)、物流一聯(lián)、市場(chǎng)部一聯(lián)、門衛(wèi)一聯(lián)。出庫(kù)單上需注明客戶名稱、產(chǎn)品品種、數(shù)量、及價(jià)格等內(nèi)容,分別簽署業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)科及物流司機(jī)姓名。3、物流部根據(jù)提貨通知單(物流聯(lián)),安排適當(dāng)?shù)能囕v和駕駛員,到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取出庫(kù)單,持出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配貨。倉(cāng)庫(kù)要在出庫(kù)單上簽字認(rèn)可,并根據(jù)出庫(kù)單發(fā)貨。4、配貨完畢后,如不即時(shí)送貨,物流部要將車輛統(tǒng)一停放在指定區(qū)域。5、根據(jù)要求,物流部駕駛員要本著安全、及時(shí)、快捷的原則進(jìn)行送貨,出門時(shí)將出庫(kù)單(門衛(wèi)聯(lián))交門衛(wèi),經(jīng)驗(yàn)貨后出公司門送貨。6、物流部將貨送到后要及時(shí)返回公司,如有退回貨物應(yīng)先到倉(cāng)庫(kù)辦理退貨手續(xù),然后到財(cái)務(wù)科辦理交款、對(duì)賬、記賬等手續(xù)。7、財(cái)務(wù)科辦理收款、對(duì)賬、記
4、賬等手續(xù)后,開(kāi)具收款單(一式三聯(lián)),財(cái)務(wù)科留存一聯(lián)、物流部司機(jī)一聯(lián)、轉(zhuǎn)市場(chǎng)部一聯(lián)。8、市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤根據(jù)財(cái)務(wù)科開(kāi)具的收款單,進(jìn)行登記、備案手續(xù)。產(chǎn)品退貨程序1、物流駕駛員送貨返回后,如有退貨,需到倉(cāng)庫(kù)辦理手續(xù),具體為:(1)持原出庫(kù)單,核對(duì)退回的貨物數(shù)量和質(zhì)量,并確定實(shí)際發(fā)貨數(shù)量。(2)退回的貨物如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。(需倉(cāng)庫(kù)、物流部駕駛員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督)(3)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)辦理退貨手續(xù),并填寫退貨單,退貨單(一式三份),用紅復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑐}(cāng)庫(kù)留存一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),市場(chǎng)部一聯(lián)。2、市場(chǎng)上的退貨,非經(jīng)公司認(rèn)可的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,一概不允許退貨。財(cái)務(wù)流動(dòng)資金管理規(guī)定1、公司流動(dòng)資金既要
5、保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。2、各業(yè)務(wù)部門在編制流動(dòng)資金計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫(kù)存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規(guī)定。3、財(cái)務(wù)科流動(dòng)資金不得超過(guò)1萬(wàn)元,超過(guò)1萬(wàn)元部分應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)存銀行。4、收到的產(chǎn)品貨款應(yīng)于次日一早存至公司銀行賬戶。借款及報(bào)銷程序1、因工作(加油、出差、接待、采購(gòu)等)原因,個(gè)人可從公司財(cái)務(wù)科辦理借款。2、借款時(shí)經(jīng)辦人要填寫借款單,要注明業(yè)務(wù)原因、借款金額(大、小寫)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總部及財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)科辦理借款。3、報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人要在發(fā)票或憑證上簽字,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總部及財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷。4、借款僅用于工作和業(yè)務(wù),不得公款私用或挪作他用,否則嚴(yán)肅處理。5、對(duì)于市場(chǎng)部借款及報(bào)銷費(fèi)用,財(cái)務(wù)科要分別建立賬本,如實(shí)、詳細(xì)進(jìn)行登記。物流部工作程序1、物流部負(fù)責(zé)公司的配貨及物流工作,要根據(jù)需要合理調(diào)配車輛和駕駛員,本著安全及時(shí)、快捷高效的原則進(jìn)行送貨。2、物流部要建立車輛費(fèi)用管理登記臺(tái)帳,所有車輛在公司時(shí)應(yīng)加滿油,出車時(shí)做好初始公里數(shù)、
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