內(nèi)部交易與發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)知識(shí)

1、二00九年四月上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司一、內(nèi)部交易操作流程一、內(nèi)部交易操作流程（一）功能說明內(nèi)部交易管理是供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，它與銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)有著密切的聯(lián)系，是相互銜接的，它以企業(yè)內(nèi)部交易管理為中心，圍繞調(diào)撥訂單，對(duì)價(jià)格、發(fā)貨、發(fā)票、內(nèi)部交易結(jié)算等進(jìn)行有效管理，并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品，實(shí)時(shí)反映企業(yè)管理業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)提供內(nèi)部交易報(bào)表，全面反映出企業(yè)內(nèi)部公司之間的交易情況。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司根據(jù)我們公司的實(shí)際情況，主要有兩種調(diào)撥關(guān)系：1 1、入庫調(diào)撥。入庫調(diào)撥。入庫調(diào)撥應(yīng)用于公司間調(diào)撥，與采購和銷售業(yè)務(wù)不發(fā)生關(guān)聯(lián)。 2、直運(yùn)式調(diào)撥直

2、運(yùn)式調(diào)撥。直運(yùn)式調(diào)撥應(yīng)用于銷售訂單需要跨公司發(fā)貨并且調(diào)出公司直送貨物到客戶的情況。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（二二）業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖1 1、入庫調(diào)撥流程入庫調(diào)撥流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司2 2、直運(yùn)調(diào)撥流程直運(yùn)調(diào)撥流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（三三）操作步驟操作步驟1 1、入庫入庫調(diào)撥調(diào)撥（1 1）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單第一步：打開調(diào)撥訂單頁面。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易調(diào)撥單據(jù)調(diào)撥訂單，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（三三）操作步驟操作步驟上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二

3、步：增加單據(jù)。在此頁面（如下圖），我們需要填制調(diào)出組織、調(diào)出公司、調(diào)入組織、調(diào)入公司、信息（存貨編碼、數(shù)量，如下圖）、收發(fā)貨信息等，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、入庫入庫調(diào)撥調(diào)撥（1 1）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單第三步：保存 審核（見下圖）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)第一步：打開調(diào)撥出庫頁面。供應(yīng)鏈庫存管理出庫業(yè)務(wù)調(diào)撥出庫（見下圖）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲

4、猴食品股份有限公司第二步：增加公司間調(diào)撥訂單，在此頁面要錄入倉庫、批次號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、貨位等數(shù)據(jù)，見下圖。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、入庫入庫調(diào)撥調(diào)撥（1 1）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：保存簽字，并自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)撥入庫單。見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（3）入庫業(yè)務(wù)）入庫業(yè)務(wù)第一步：查詢調(diào)撥入庫單。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易庫存管理入庫業(yè)務(wù)調(diào)撥入庫增加調(diào)撥出庫單，如圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴

5、食品股份有限公司1 1、入庫入庫調(diào)撥調(diào)撥（1 1）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：審核及錄入入庫單數(shù)據(jù)。在此頁面需填制應(yīng)收數(shù)量、貨位等信息并對(duì)當(dāng)前信息認(rèn)真審核。第三步：保存并簽字。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（4）結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：進(jìn)入內(nèi)部交易結(jié)算界面。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單，如下圖第二步：結(jié)算調(diào)出方與調(diào)入方結(jié)算（如下圖）。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、入庫入庫調(diào)撥調(diào)撥（1 1）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（2 2）

6、發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：審核轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)（四張單據(jù)，調(diào)撥出庫單、調(diào)撥入庫單、應(yīng)付單、應(yīng)收單）。入庫調(diào)撥流程結(jié)束上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司2 2、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）預(yù)預(yù)訂單訂單（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)入打開預(yù)訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理預(yù)訂單訂單維護(hù)增加。在此頁面需填業(yè)務(wù)類型（普通銷售）、客戶名稱、銷售部門、銷售組織、整單扣率（

7、100%）、發(fā)貨庫存組織名稱等信息。行操作增行，在此行需要錄入存貨編碼、數(shù)量、發(fā)貨庫存組織，然后保存執(zhí)行提交審核。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2 2）銷售銷售訂單訂單（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：打開銷售訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單訂單維護(hù)增加預(yù)訂單，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）

8、結(jié)算業(yè)務(wù)第二步：填制訂單維護(hù)信息。在此頁面需對(duì)部門、銷售組織、庫存組織等，存貨信息（存貨編碼、數(shù)量等）如下圖，收發(fā)貨信息（直運(yùn)如下圖、發(fā)貨公司、發(fā)貨庫存組織、收貨庫存組織、收貨倉庫等）等信息進(jìn)行詳細(xì)說明上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：打開銷售訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單訂單維護(hù)增加自制單據(jù)，如圖十七上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）發(fā)運(yùn)工作發(fā)

9、運(yùn)工作（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：打開銷售訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單訂單維護(hù)增加自制單據(jù)，如圖十七上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第三步：保存并審核（3 3）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單第一第一步：進(jìn)入調(diào)撥訂單頁面。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易調(diào)撥單據(jù)調(diào)撥訂單查詢維護(hù)修改，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第

10、一第一步：進(jìn)入調(diào)撥訂單頁面。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易調(diào)撥單據(jù)調(diào)撥訂單查詢維護(hù)修改，如圖二十上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（3）出庫業(yè)務(wù)）出庫業(yè)務(wù)第二步：填制信息。需要對(duì)本頁面的調(diào)出倉庫、收發(fā)貨信息（發(fā)貨日、到貨日、是否發(fā)運(yùn)等一系列信息）等信息進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)與填寫。第三步：保存并審核，產(chǎn)生發(fā)運(yùn)日計(jì)劃上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（4）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：打開發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)界面。供應(yīng)鏈發(fā)運(yùn)管理發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)運(yùn)日計(jì)劃瀏覽查詢，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份

11、有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（3）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)（4）入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：打開發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)界面。供應(yīng)鏈發(fā)運(yùn)管理發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)運(yùn)日計(jì)劃瀏覽查詢，見圖二十一和圖二十二上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：審核并出庫，轉(zhuǎn)到出庫業(yè)務(wù)（5）調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫第一步：打開調(diào)撥出庫頁面。供應(yīng)鏈庫存管理出庫業(yè)務(wù)調(diào)撥出庫查詢（見下圖）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（3）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)（4

12、）調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第一步：打開調(diào)撥出庫頁面。供應(yīng)鏈庫存管理出庫業(yè)務(wù)調(diào)撥出庫查詢（見圖二十三）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：修改出庫單，填寫出庫單信息。維護(hù)修改，見下圖。在這一步里，要對(duì)收發(fā)類別、批次號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、貨位等信息進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)與填寫。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運(yùn)直運(yùn)調(diào)撥調(diào)撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)第三步：保存并簽字，并自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)撥入庫單和銷售出庫單。轉(zhuǎn)到發(fā)運(yùn)安排。見下圖

13、上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（5）結(jié)算業(yè)務(wù)）結(jié)算業(yè)務(wù)上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（6）調(diào)撥入庫）調(diào)撥入庫供應(yīng)鏈庫存管理入庫業(yè)務(wù)調(diào)撥入庫查詢維護(hù)修改。在此頁面需錄入收發(fā)類別、應(yīng)收數(shù)量、入庫日期、貨位等信息。保存簽字。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司根據(jù)銷售出庫單，開銷售發(fā)票。供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)票發(fā)票維護(hù)增加庫存銷售出庫單，審核信息并保存審核。見下圖（7）銷售發(fā)票）銷售發(fā)票上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（6）銷售發(fā)票）銷售發(fā)票上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（8）內(nèi)部結(jié)算）內(nèi)部結(jié)算第一步

14、：進(jìn)入內(nèi)部交易結(jié)算界面。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單，如下圖第二步：找到結(jié)算單。結(jié)算調(diào)出方與調(diào)入方結(jié)算（如下圖）第三步：審核轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)（四張單據(jù)，調(diào)撥出庫單、調(diào)撥入庫單、應(yīng)付單、應(yīng)收單）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第一步：進(jìn)入內(nèi)部交易結(jié)算界面。供應(yīng)鏈內(nèi)部交易內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單，如圖三十一上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司二、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)操作流程二、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)操作流程（一）功能說明（一）功能說明發(fā)運(yùn)管理是供應(yīng)鏈運(yùn)作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，面向企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)部門應(yīng)用，按訂單交貨計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地將貨物交

15、付到目的地。（二）業(yè)務(wù)流程（二）業(yè)務(wù)流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（一）功能說明（一）功能說明發(fā)運(yùn)管理是供應(yīng)鏈運(yùn)作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，面向企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)部門應(yīng)用，按訂單交貨計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地將貨物交付到目的地。（二）業(yè)務(wù)流程（二）業(yè)務(wù)流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（三）操作步驟（三）操作步驟1、預(yù)訂單、預(yù)訂單進(jìn)入預(yù)訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理預(yù)訂單訂單維護(hù)增加。在此頁面需錄入業(yè)務(wù)類型（普通銷售）、客戶名稱、銷售組織、整單扣率（100%）、發(fā)貨庫存組織名稱等信息。行操作增行，在此行需要錄入存貨編碼、數(shù)量、發(fā)貨庫存組織，然后保存執(zhí)行提交審核。上海金絲

16、猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司2、銷售訂單、銷售訂單第一步：打開銷售訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單訂單維護(hù)增加自制單據(jù)，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單。第一步：打開銷售訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單訂單維護(hù)增加自制單據(jù)，如圖三十三上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：填制訂單維護(hù)信息。在此頁面需對(duì)客戶、部門、業(yè)務(wù)員、銷售組織、庫存組織、收款協(xié)議、是否發(fā)運(yùn)、發(fā)運(yùn)方式等，存貨信息（存貨編碼、數(shù)量等）如下圖，收發(fā)貨信息（發(fā)貨公司、發(fā)貨庫存組織、發(fā)貨倉庫等）等信息進(jìn)行詳細(xì)說明上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴

17、食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單。第一步：打開銷售訂單頁面。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂單訂單維護(hù)增加自制單據(jù)，如圖三十三上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：保存并審核3、發(fā)運(yùn)工作、發(fā)運(yùn)工作第一步：打開發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)界面。供應(yīng)鏈發(fā)運(yùn)管理發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)運(yùn)日計(jì)劃訂單查詢，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單。2、發(fā)運(yùn)工作。、發(fā)運(yùn)工作。第一步：打開發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)界面。供應(yīng)鏈發(fā)運(yùn)管理發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)運(yùn)日計(jì)劃訂單查詢，見圖三十五上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：選擇框打勾，生成日計(jì)劃，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：填制發(fā)運(yùn)日計(jì)劃單據(jù)，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第四步：保存審核并出庫，轉(zhuǎn)到出庫業(yè)務(wù)4 4、銷售出庫銷售出庫第一步：打開調(diào)撥出庫頁面。供應(yīng)鏈庫存管理出庫業(yè)務(wù)銷售出庫查詢，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：保存并簽字，轉(zhuǎn)到發(fā)運(yùn)安排上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司5、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)第一步：打開發(fā)運(yùn)安排界面。供應(yīng)鏈發(fā)運(yùn)管理發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)運(yùn)安排日計(jì)劃查詢，見下圖 上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單