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文檔簡介
1、校學(xué)工文藝晚會活動策劃一、活動主題 省略二、活動目標(biāo) 增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力,較好地擴(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。三、活動時間 20X9年×月×日晚×點(diǎn)四、活動地點(diǎn)五、活動展開形式文藝晚會等六、參加人員1、到場嘉賓: ××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位: ××6、贊助商:
2、××七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1) 介紹來賓(2) 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3) 各部
3、門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把
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