系統(tǒng)需求分析說明書實例模板

1、文件編號KMIS -01文件密級：絕密/IJjHuasoft«華軟國際華軟國際檔案管理系統(tǒng)需求分析說明書部門軟件開發(fā)部文檔作者職位文檔統(tǒng)一編號文檔版本號審核人職位華軟國際鄭州中心2010年3月4日需求分析說明書版本修訂表版本狀態(tài)丨丨期修改人說明1.0draft2010-03-04JanisonCreate new document華軟國際需求分析說明書、 引言1. 編寫目的12. 背景13. 定義及縮略語14. 參考資料2二. 項目概述21. 項目目標(biāo)22. 用戶特點23. 設(shè)計和實現(xiàn)的約束和限制24. 軟件實現(xiàn)原則2三、具體需求41. 功能需求42. 系統(tǒng)管理（部分）52.1. 用

2、戶管理.53. 檔案管理173. L卷庫管理.173.2. 案卷借閱.183.3. 借閱審批.193.4. 檔案銷毀.204. 外部接口需求214.1. 用戶界而.214.2. 軟件接口214.3. 通訊接口225. 性能需求225.1. 靈活性2252數(shù)據(jù)管理能力的需求、226. 質(zhì)量耍求226.1. 安全性226.2. 可維護(hù)性.236.3. 可靠性23四. 待確定問題/需求列表文件密級：絕密蠱求分析說明書華軟國際#蠱求分析說明書一、引言1. 編寫目的編寫檔案管理系統(tǒng)需求分析報告冃的，是為了用戶和開發(fā)方明確對所建信息管理系統(tǒng) 所達(dá)到的功能和冃標(biāo)。通過雙方不斷的討論和交互，最終形成具有建設(shè)冃

3、標(biāo)的書而條款。 經(jīng)雙方確認(rèn)后，將作為開發(fā)方設(shè)計開發(fā)的基本依據(jù)和需求方的軟件驗收標(biāo)準(zhǔn)。同時，通過 該需求分析報告，開發(fā)方可以更加進(jìn)一步了解客戶的需求，從而嚴(yán)格按照流程及時、準(zhǔn)確 地完成系統(tǒng)的開發(fā)，以滿足客戶的需求。同時，該文檔也作為概耍設(shè)計及后續(xù)設(shè)計的基礎(chǔ)。2. 背景1）本軟件的名稱木系統(tǒng)的名稱：檔案管理系統(tǒng)2）任務(wù)提出者：某公司3）開發(fā)商：華軟國際4）硬件環(huán)境：臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和若干終端PC機(jī)5）檔案管理系統(tǒng)的特點：隨著因特網(wǎng)的不斷普及，國內(nèi)的用戶數(shù)呈指數(shù)級增長。作為因特網(wǎng)最為常用的檔 案管理系統(tǒng)越來越受到人們的誓愛，為了滿足不斷增長的信息交換的'需要，各行各業(yè) 都希卑有白己的郵件系統(tǒng)。

4、3定義及縮略語過程內(nèi)部儲存預(yù)定義過程町選過程1. 檔案管理系統(tǒng)2. 用戶：是指垠終使用檔案管理系統(tǒng)的人員。上而為本需求分析報告中所用到的圖例以及縮略語C4. 參考資料在編寫本需求分析報告時，參考的文檔資料主耍有：1. 形式化軟件方法與可靠性張繼生1999武漢輕工業(yè)大學(xué)出版社2. 軟件工程流程設(shè)計張春良 2000 長沙鐵道學(xué)院二、項目概述運用先進(jìn)的計算機(jī)信息處理技術(shù)，實現(xiàn)各種信息的交流，提烏信息資源的共亨，便于 各種工作快速的決策和分析。1. 項目目標(biāo)本需求分析報告主更是對華軟國際檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程作詳細(xì)的分析和描述，詳細(xì) 描述系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，并粗略描述該系統(tǒng)所涉及到的動態(tài)和靜態(tài)實體、實體關(guān)

5、聯(lián)圖及各 數(shù)據(jù)字典。2. 用戶特點本系統(tǒng)的最終用八是管理員和普通用八，具有一定的計算機(jī)操作能力。3. 設(shè)計和實現(xiàn)的約束和限制1. 開發(fā)環(huán)境：該檔案管理系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，前臺用而向?qū)ο箝_發(fā)工具Java,服務(wù)器端擬 采用金業(yè)級數(shù)據(jù)庫SQL Server,應(yīng)用服務(wù)器Tomcat02運行環(huán)境：中文WIN2000/WINXP/WIN 2003/Lmux, 6>1M以上內(nèi)存，1G以上硬盤，服務(wù) 器端需耍運行Omcle數(shù)據(jù)庫和Tpmcat應(yīng)用服務(wù)器。3. 條件和限制：1. 限制整個檔案管理系統(tǒng)止常實施的主要因索是娠礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完 整性。同時該系統(tǒng)也是對用戶新系統(tǒng)各種代碼設(shè)計的真正的一次考驗。2

6、. 限制檔案管理系統(tǒng)的另外一個因素是系統(tǒng)的維護(hù)性和完善性，因為檔案 管理系統(tǒng)的建立不可能一次全部解決問題，開發(fā)后期和使用初期的維護(hù)I：程也是一個必須考慮的因素。這電的維護(hù)T作包括數(shù)據(jù)的維護(hù)，也有 系統(tǒng)功能的維護(hù)，包括舊功能的刪除和新功能的添加等。4. 軟件實現(xiàn)原則根據(jù)軟件匸程規(guī)范和檔案管理系統(tǒng)的要求及特點，系統(tǒng)開發(fā)時必須遵循以下原則.實用性原則:開發(fā)的系統(tǒng)必須滿足實用性需求，做到使用方便，輸入數(shù)據(jù)最盡最小， 界面H觀，易學(xué)易用，不同業(yè)務(wù)之間界面轉(zhuǎn)換速度快。功能完整性原則:所捉出的業(yè)務(wù)都能夠在計算機(jī)平臺上完成，對丁同一類型的業(yè)務(wù)， 由于輸入要求或地址模式等條件的不同，將設(shè)計不同的功能模塊。高性能

7、原則:系統(tǒng)在性能上做到實時性強、數(shù)據(jù)容量小、響應(yīng)速度快、穩(wěn)定性高、出 錯率低、容錯性好等優(yōu)點。數(shù)據(jù)安全性原則:安全性永遠(yuǎn)是數(shù)據(jù)庫的匝変課題，必須采取多種措施保證數(shù)據(jù)庫的 安全。滿足速度耍求下的少余最原則:余量指的是邏輸上相同的數(shù)據(jù)，在不同的記錄中雨復(fù) 出現(xiàn)，或在邏輯上能導(dǎo)出存在于數(shù)據(jù)庫的記錄中。從理論上講,余量的存在,在數(shù)據(jù)庫設(shè) 計的不介理，是破壞數(shù)據(jù)庫一致性的潛在危險，同時會增加數(shù)據(jù)空間開銷。但是，在特殊 惜況下，為了滿足速度耍求，常常設(shè)計一些余量作為數(shù)據(jù)庫記錄。當(dāng)余最存在時，數(shù)據(jù)庫 致性不能靠數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來保證，只能通過開發(fā)軟件的計算方法來解決，余量的存任, 大大増加了系統(tǒng)的開發(fā)難戰(zhàn)，所

8、以余最是萬不得已時才能使用，使用時，在計算方法上保 證數(shù)據(jù)的一致性。輸入量最小原則:在保證倍息址充分性條件下，讓員工以最小的數(shù)據(jù)輸入完成業(yè)務(wù)操 作，從而提鳥員工的工作效率。數(shù)據(jù)庫字符段可空原則：具有默認(rèn)數(shù)值和狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫字符段，采用可空假定。對丁 可仲縮的數(shù)據(jù)庫，可空字符段在沒有數(shù)據(jù)輸入的情況下足不占空間的。操作模式可選擇性原則：對不同的操作模式，設(shè)計不同的功能和不同的界面，或在同 一功能和界而下設(shè)計多個選擇項，以適應(yīng)模式多變的盂求。美觀化設(shè)計原則：在滿足實用性的條件下，界而設(shè)計做到美觀大方，大小適中，排列 整齊，備種控制鍵的中文名字簡單明了，不同的業(yè)務(wù)共至不同的功能，有不同的界而。美 觀的界

9、而配色柔和，減輕視覺疲勞，給員工一個良好的計算機(jī)工作環(huán)境。常用性與特殊性相結(jié)合原則：對常用的狀態(tài)和數(shù)值，作為缺省，對常用的功能放在主 耍界而和排前原則，對不常用功能啟動時進(jìn)行折種和排后。據(jù)可維護(hù)性原則：對丁jE常的數(shù)據(jù)維護(hù)，管理人員可以通過MIS系統(tǒng)木身來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)維護(hù)包括權(quán)限設(shè)置、高級地址的集合運算、無用數(shù)據(jù)的刪除、數(shù)據(jù)庫的清理、數(shù)據(jù)備 份與恢復(fù)等功能。系統(tǒng)可維護(hù)性原則：全而按照軟件工程的耍求來開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，做到嚴(yán)格管理、 嚴(yán)格測試。每個1作階段，都具備相應(yīng)的經(jīng)過嚴(yán)格審査的文檔，為將來系統(tǒng)服務(wù)提供技術(shù) 上的保證。統(tǒng)一性原則：建立統(tǒng)一介理的數(shù)據(jù)庫模熨，實行統(tǒng)一的文檔編排和管理：實行統(tǒng)一的

10、數(shù)據(jù)庫關(guān)系命名、文件命名、甫數(shù)命名、變最命名；實行統(tǒng)一的編程風(fēng)格。系統(tǒng)的可擴(kuò)展性原則：在滿足一期方案的基礎(chǔ)上，考慮今后系統(tǒng)可能新增功能（比如, 財務(wù)、人事等）帶來的系統(tǒng)軟硬件的變化，為系統(tǒng)的擴(kuò)充預(yù)留接口。三、具體需求1.功能需求根據(jù)客戸的基本需求，該檔案管理系統(tǒng)擬分為以下子模塊等。整個系統(tǒng)間各子模塊的結(jié)構(gòu)圖如下所示：檔案管理系統(tǒng)系 統(tǒng) 管 理卷 庫 管 理案卷借閱借閱審批案卷統(tǒng)計檔憲鉗毀華軟國際5蠱求分析說明書華軟國際#蠱求分析說明書卜面對該檔案管理系統(tǒng)的各個子模塊進(jìn)行教為詳細(xì)的說明。華軟國際#蠱求分析說明書2. 系統(tǒng)管理（部分）主耍功能包括：添加/修改/刪除用戶添加/修改/刪除角色權(quán)限添加/

11、修改/刪除單位添加/修改/刪除部門按任意條件搜索用戶（支持模糊查詢）2.1.用戶管理2.1丄用戶登錄用例IDUC USER 1用例名用戶登陸創(chuàng)建者XXX創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者普通用戶和宦理員功能描述用戶令陸系統(tǒng)時，對用戶的用戶名和密碼進(jìn)行驗證，以保證系統(tǒng)的安 全性。只有用戶名符合用戶名規(guī)則,且用戶名和密碼匹配時才允許用戶成功登陸。否則.視為非法用戶，不允許進(jìn)入系統(tǒng)。前置條件主成功場景1. 1用戶輸入系統(tǒng)URL2. 系統(tǒng)顯示登錄界而3. 用戶輸入用戶名和密碼，點擊登錄4. 系統(tǒng)驗證用戶錄入的信息5. 驗證通過，導(dǎo)航到系統(tǒng)主界面擴(kuò)展驗證不通過，系統(tǒng)提示用戶巫

12、新輸入包含業(yè)務(wù)規(guī)則1. 用戶名規(guī)則：用戶名只能有數(shù)字0、9小寫字母人寫字母AZ 組成。用戶名長度不小于3位，不人丁16位2. 密碼規(guī)則：密碼的長度不能小8位，不人16位。可以是任意 字符。特別需求1. 用戶名剛輸完時立即在用戶名框符近顯示是否為符介規(guī)則的用 戶名2. 當(dāng)用戶密碼錯誤.系統(tǒng)在密碼框自動淸除掉錯謀密碼，但用戶名 輸入框保留用戶名。3. 當(dāng)用戶輸入完用戶名，按Tab鍵可以將鼠標(biāo)焦點切換到密碼框。2.12增加用戶用例IDUC-USER-2用例名増加用戶1創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-041最后更新者最后更新期主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員和管理員功能描述增加用戶以及設(shè)置用戶角色前置條件用戶進(jìn)入系統(tǒng)

13、管理員“増加用戶”界面或普通管理員“增加用戶”界而主成功場景1. 用戶點擊増加用戶按鈕2. 系統(tǒng)顯示用戶編號輸入框、部門號輸入框和角色選擇卜拉列表3. 輸入用戶編號4. 輸入用戶所屬部門號5. 選杼用戶角色6. 提示用戶保存成功擴(kuò)展3a.即時檢測用戶X和部門號是否為空3al.當(dāng)用戸選擇角色自動檢測用戸編號是否為空3a2.若為空時在輸入框后顯示錯誤標(biāo)簽3b.即時檢測用戶是否存在3bl.當(dāng)用戶選擇角色Z前fl動檢測用門是否己經(jīng)存在3b2.若存在時在輸入框后顯示錯誤標(biāo)簽包含業(yè)務(wù)規(guī)則用戶信息：0.用戶編號1.用戶角色2.所屬部門號 用戶角色：0.管理員1.普通用戶特別肅求補充說明待解決問題華軟國際11

14、蠱求分析說明書2丄3刪除用戶用例IDUC USER 3用例名刪除用戶創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述管理員對已注冊的用戶進(jìn)行刪除前置條件進(jìn)入用戶管理主界而主成功場景1. 選擇刪除的用戶2. 點擊刪除按鈕3. 系統(tǒng)提示用戶是否刪除4. 點擊選擇確認(rèn)5. 系統(tǒng)提示刪除成功擴(kuò)展包含業(yè)務(wù)規(guī)則發(fā)布狀態(tài)：0.已發(fā)布1.未發(fā)布生效狀態(tài)：0.待生效1.己生效2.己終止特別需求補充說明待解決問題2丄4修改用戶用例IDUC USER 4用例名修改用戶基本信息創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述管理員對用戶的基本

15、信息進(jìn)行修改前置條件管理員己登錄系統(tǒng)主成功場景1. 管理員進(jìn)入用戶資料管理，系統(tǒng)顯示川戶組列表和用戶列表2. 管理員在用戶列表中選擇某用戶，系統(tǒng)顯示該用戶的某本信息列表（ID、 用戶名、真實姓名、別名、性別.部門.角色）3. 管理員選擇用戶的信息，點擊修改4. 管理員修改完信息，點擊提交，系統(tǒng)提示是否保存修改5. 點擊是，系統(tǒng)提示保存成功：點擊否，系統(tǒng)返回該用戶慕本信息列表擴(kuò)展包含修改用戶信息業(yè)務(wù)規(guī)則狀態(tài)：0.己發(fā)布1.未發(fā)布特別需求1.管理員修改除密碼外其他信息補充說明待解決問題華軟國際15需求分析說明書HKsr選擇用戶信息（ID、姓名、性別）進(jìn)行修改/選擇某用戶修攻完信息點擊提交立示用戶址

16、列表和用戶列農(nóng)）（保存成功2丄5 査詢用戶用例IDUC USER 5用例名査詢?nèi)藛T創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體華軟國際蠱求分析說明書人員査詢注冊咐八/OA松理M«include»楸摳部I住詢主執(zhí)行者 功能描述前置條件 主成功場系統(tǒng)用戶在主菜單中選擇系統(tǒng)管理中的個人信息管理，在査詢頁面的左邊部門樹熨結(jié)構(gòu)中 選擇要查詢?nèi)藛T所在的部門，如果部門屮仃人員則顯示查詢后的人員列衷，含仃: 用戶名真實姓名.所在部門、角色屬性,如果部門中沒有人員則顯示提示信息: 此部門暫時沒有人員！管理員登錄系統(tǒng)一1. 進(jìn)入人員査詢界面，左邊是所要査詢?nèi)藛T所在部門的樹型結(jié)構(gòu)

17、，右邊顯樂提 示信息2. 査詢結(jié)果顯示界面,部門含有人員則顯示列表,否則顯示提示信息擴(kuò)展 包含 業(yè)務(wù)規(guī)則 特別襦求 補充說明 待解決問 題1.根據(jù)部門名代詢系統(tǒng)能實時的更新注冊用戶名單華軟國際15蠱求分析說明書216輸入信息1.用戶信息：用戶是指使用該系統(tǒng)的管理員。用戸的基本信息主耍包括：姓名、性別、 出生日期、個人電話、職位等。數(shù)據(jù)格式：編號調(diào)査內(nèi)容（內(nèi)容說明）同意客戶補充1姓名10B2性別6B3出生日期20B4個人電話20B5職位20B華軟國際#需求分析說明書3. 檔案管理主耍功能包扌舌：卷庫管理、案卷管理文件管理案卷借閱、案卷統(tǒng)計借閱審批、借閱統(tǒng)計檔案銷毀3丄卷庫管理用例IDUC ATT

18、END-1用例名增加案卷創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者管理員功能描述根據(jù)新員工增加案卷前置條件成功甥陸系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面主成功場景1.點擊増加新案卷2填寫案卷信息3管理員的操作A：增加B：取消4選擇返回5 操作成功6.顯示案港列表界而擴(kuò)展包含業(yè)務(wù)規(guī)則特別需求補充說明待解決問題華軟國際蠱求分析說明書32案卷借閱用例IDUC- ATTEND-2用例名案卷借閱創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-3-4最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者管理員功能描述請假前在此提交外出巾請，返回后及時在此銷假，系統(tǒng)會將申請及銷假矍記以短信 形式發(fā)送給申請對象。前置條件成功登陸系統(tǒng)，進(jìn)入案卷

19、管理界面主成功場景1. 點擊案卷借閱2. 填寫借閱表單3. 管理員可選的操作： a.提交B取消借閱4. 提示操作成功5. 選擇返回6. 案卷管理界面擴(kuò)展包含業(yè)務(wù)規(guī)則特別需求補充說明待解決問題活動圖33借閱審批用例IDUC- ATTENDS用例名借閱審批創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者部門經(jīng)理功能描述審核提交過來的借閱巾請，進(jìn)行同意和不同意的批準(zhǔn)前置條件用戶己登錄個人檔案管理系統(tǒng)主成功場景1. 點擊借閱審批2. 顯示借閱巾請列表3. 管理員可選的操作：a. 同意b. 不同意4. 提示操作成功5. 選擇返回1.借閱申請列表擴(kuò)展業(yè)務(wù)規(guī)則補充說明可選擇將申請?zhí)峤唤o哪

20、一位上級領(lǐng)導(dǎo)審批.活動圖34檔案銷毀用例IDUC ATTEND-4用例名檔案銷毀創(chuàng)建者創(chuàng)建日期2010-03-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者管理員功能描述將已經(jīng)作廢的檔案進(jìn)行銷毀前置條件進(jìn)入查詢檔案管理界面主成功場景1. 點擊進(jìn)入檔案銷毀2. 顯示檔案信息列表3. 刪除檔案4. 操作成功5. 顯示檔案信息列表擴(kuò)展包含業(yè)務(wù)規(guī)則特別需求補充說明待解決問題4. 外部接口需求4.1.用戶界面（詳細(xì)請見界而設(shè)計，這里僅僅舉例說明）對檔案管理系統(tǒng)，我們強調(diào)友好的人機(jī)交互界而，盡可能給用戶提供簡潔的流程操作和完善的功 能。將使用者的使用耍求降到最低，這樣也有利于系統(tǒng)的實施、運行和維護(hù)。用戶頁面編寫耍

21、求：美觀、人方、簡單、實用。4.2.軟件接口 檔案管理系統(tǒng) 的DBMS為SQLSeeei應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat 操作系統(tǒng)：/Wm2000/WniXP/Wui2003/LHiux4.3.通訊接口檔案管理系統(tǒng)所用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為HTTP,用丁數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和客戶機(jī)Z間的數(shù)據(jù)交換 和通訊。5. 性能需求木系統(tǒng)在性能上盡最做到實時性強、數(shù)據(jù)容最小、響應(yīng)速度快、穩(wěn)定性高、出錯率低、 容錯性好等優(yōu)點。5.1.靈活性52數(shù)據(jù)管理能力的需求就目前看來，該系統(tǒng)中主耍對文件和表單進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)處理關(guān)系簡單, 但是數(shù)據(jù)庫屮的數(shù)據(jù)量相對較多。因此，對數(shù)據(jù)管理能力耍求相對較高。6. 質(zhì)量要求如軟件的實現(xiàn)原則所述，

22、金軟件的具體需求中可以有若干質(zhì)最要求，如互操作性、可 用性、安全性、可靠性、高效性、靈活性等用戶關(guān)注的質(zhì)帚屬性，也包括可維護(hù)性、 可移植性、可重用性和可測試性等開發(fā)人員關(guān)注的質(zhì)最屬性。用戶和開發(fā)商必須就系 統(tǒng)的質(zhì)直屬性，根據(jù)質(zhì)臺加性的優(yōu)先級，作出一定的取舍。在這里，我們盡可能提供 高質(zhì)量的產(chǎn)品和售后服務(wù)。6.1.安全性在木系統(tǒng)的設(shè)計中，主耍從以下兒個方面考慮系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性：1.滿足速度耍求下的少余最原則：余暈指的是邏輯上相同的數(shù)據(jù)，在不同的記錄中 重復(fù)出現(xiàn)，或在邏輯上能導(dǎo)出存在丁數(shù)據(jù)庫的記錄中。從理論上講，余呈的存在, 金數(shù)據(jù)庫設(shè)計的不合理，是破壞數(shù)據(jù)庫一致件的潛在危險，同時會增加數(shù)據(jù)空間 開銷。但是，在特殊情況下，為了滿足速度耍求，常常設(shè)計一些余最作為數(shù)據(jù)庫 記錄。當(dāng)余量存在時，數(shù)據(jù)庫致性不能靠數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來保證，只能通過開 發(fā)軟件的計算方法來解決，余量的存在，大大增加了系統(tǒng)的開發(fā)難度，所以余量 是萬不得己時才能使用，使用時，在計算方法上保證數(shù)據(jù)的一致性。2系統(tǒng)權(quán)限原則：根據(jù)不同的用戶，系統(tǒng)管理員授予不同的權(quán)限，從而可以避免對 系統(tǒng)的越級操作和數(shù)據(jù)泄密。3. 數(shù)據(jù)加密原則：這個主要是針對數(shù)據(jù)庫端的