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文檔簡介
1、績效考核管理規(guī)范編制胡思源日期審核聞平洋日期批準徐洪舸日期流程目標:流程要素流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目流程主要責任岡位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1. 目的1.1. 使考核成為各級管理者有效激勵員工、進行精細化管理的工具;12 建立良好的績效文化,促使公司總體績效全面、持續(xù)提升;1.3. 促進員工能力不斷成長,提高員工的滿意度和成就感,實現(xiàn)公司目標、 個人發(fā)展目標的高度結(jié)合。2. 適用范圍2.1. 深圳公司除總經(jīng)理以外的所有在職員工。2.2. 深圳公司所有部門。2.3. 華南區(qū)域管理中心的部門及個人。2.4. 物業(yè)公司借調(diào)人員。3. 術語和定義4. 職責4.1
2、. 人力資源部為本規(guī)范的主要執(zhí)行部門。4.1.1. 人力資源部負責本規(guī)范的制訂及維護、修改并負責對本規(guī)范進行解釋。4.1.2. 人力資源部設立考核專員崗位負責公司日??己说膶嵤?、考核系統(tǒng)的維護等工作,并在考核過程提供各項必要的支持。4.1.3. 根據(jù)考核結(jié)果提供提升績效所需要的各種服務并依據(jù)考核結(jié)果向公司 提出獎懲建議。4.2. 總經(jīng)理辦公室、財務管理部、客服中心以及相關部門參與提供對各部門 的考核數(shù)據(jù)。4.3. 各級考核人負責對下級(部門)的工作進行考評并提供相應的指導、支 持。5. 工作程序5.1. 考核原則:“公正透明、全面考察、及時跟蹤、幫助改進”5.2. 考核對應關系:由部門考核和個
3、人考核兩部分組成。5.2.1. 部門考核:分管各部門的公司領導為本部門工作業(yè)績的直接考核人;周 邊(職能)部門提供客觀數(shù)據(jù)考核各部門的客觀指標成績;5.2.2. 個人考核:個人的考核人為直接上級或授權考核人,依照人力資源部每月發(fā)布的“員工考核對應關系”執(zhí)行。參見6.2考核對應關系表,如 有調(diào)整,以人力資源部最新發(fā)布為準。523.員工考核對應關系表由人力資源部考核專員根據(jù)崗位動態(tài)進行調(diào)整。各 部門內(nèi)部工作內(nèi)容,組織結(jié)構的變動要及時知會考核專員,共同確定考 核對應關系。5.2.4. 公司總經(jīng)理為部門和個人考核的最終審定人。5.3. 考核周期5.3.1. 部門及部門第一負責人(含)以上的管理人員考核
4、為季度考核。5.3.2. 除上述以外的個人考核采取月度考核:職員上司需要每月對下屬月度績效及時評判、記錄并共同制定下月工作計劃。5.4. 考核流程:見第2、3頁部門、個人考核流程圖。說明如下:5.4.1. 部門考核由兩部分同時開始進行:a)部門第一負責人于每季度最后一個工作日填寫本部門“工作業(yè)績考核表格”分管領導于三個工作日之內(nèi)完成考評;b)周邊(職能)部門于每季度初前兩個工作日之內(nèi)分別就各自負責的部門 進行“客觀指標”數(shù)據(jù)考核,并提交人力資源部;c)人力資源部按電腦程序?qū)ι鲜鰯?shù)據(jù)匯總提交給部門及其分管領導,如無異議則提交給總經(jīng)理;d)部門或分管領導如對考核結(jié)果有疑問或異議,須于當日提出,雙方
5、協(xié)調(diào)無效則提交給上一級公司領導。5.4.2. 個人考核:被考核人每月(季)最后一個工作日填寫考核表格后提交考 核人進行考評;考核人與被考核人就考評結(jié)果進行溝通,意見一致后將結(jié)果提交給部門經(jīng)理;部門經(jīng)理對本部門員工的績效進行評審、 排名(等 級)后提交給人力資源部(以上考核流程在五個工作日內(nèi)完成)。部門第一負責人、公司高層領導的考核程序雷同,成績的最終審定人為公司 總經(jīng)理。5.4.3. 人力資源部負責全體員工考核成績的甄別、匯總,并公布考核優(yōu)秀者成 績。5.5.考核的依據(jù)個人及部門考核的目標依據(jù)以下文件由考核人和被考核人共同制定。5.5.1. 集團對一線公司的經(jīng)營指導文件。5.52公司發(fā)布的各級
6、經(jīng)營計劃。5.5.3. 部門年度工作執(zhí)行計劃。5.54 IS09000規(guī)定的各項制度規(guī)范及重要的會議決議等。5.5.5. 部門及個人實際的業(yè)績表現(xiàn)和結(jié)果是評價的原則依據(jù)。5.5.6. 對部門考核須體現(xiàn)均衡記分卡的業(yè)績(財務)、內(nèi)部流程、客戶、學習與成長四個維度。5.6. 考核內(nèi)容及指標根據(jù)考核對象分為三類:普通員工類、管理類和部門類考核表,各由不同 模塊組成,考核表格參見7.1和7.2 (電子化考核系統(tǒng)中的表格形式會有所 不同)。5.6.1. 部門考核表:考核內(nèi)容包括“工作業(yè)績績效模塊”(權重為80%)和“客 觀指標績效模塊”(權重為20%)兩部分,工作業(yè)績績效模塊的考核人為 部門分管領導,客
7、觀指標績效模塊的考核者為周邊(職能)部門。詳見7.2部門考核表。5.6.2. 普通員工類考核表:內(nèi)容包括工作績效模塊和行為績效模塊兩部分。權重分別為70%和30%。5.6.3. 管理類用考核表用于對有下屬的管理者的考核,分為通用表和部門經(jīng)理用 表。a)管理通用表在普通員工類考核表的基礎上增加管理績效模塊,三個模塊的權重分別為:工作績效模塊 70%、行為績效模塊10%、管理績效模塊 20%;b)部門經(jīng)理考核表與管理通用表結(jié)構相同,但以其所在部門考核的成績作為工作業(yè)績成績。三部分權重同樣為 70%、10%、20%。5.6.4. 考核指標:說明及指引a)工作業(yè)績績效模塊是考核表最重要的內(nèi)容,表述了個
8、人及部門工作的主要內(nèi)容。權重分別占個人考核成績的70%和部門考核成績的80%不等(具體由周邊考核部門的多少定)。該模塊的組成及填寫指引見6.3工作業(yè)績績效模塊填寫指引。b)行為績效模塊 綜合體現(xiàn)了公司目前重點關注的行為準則,從執(zhí)行力、客戶意識、學習與改進、責任心、紀律表現(xiàn)等五個維度對員工的工作行為提出基本要求及期望。C)管理績效模塊 適用于有下屬的管理人員,目前重點用團隊管理和輔導 下屬兩個指標對他們的管理能力進行考核,體現(xiàn)公司對管理人員在管理 技能及管理效果方面的要求。行為績效及管理績效模塊的內(nèi)容說明及考 核指引詳見6.4行為、管理指標標準及說明。d)客觀指標適用于部門考核,主要考核對公司經(jīng)
9、營管理效果影響較大的過 程數(shù)據(jù)。該部分指標或者對公司年度經(jīng)營指標有直接貢獻,或者對改善 業(yè)務流程效果有直接影響,由周邊(職能)部門提交相關客觀數(shù)據(jù)并進 行評分,人力資源部進行匯總和甄別。客觀指標的詳細說明見7.2:部 門考核表格。行為績效模塊、管理績效模塊及客觀指標績效模塊的指標、權重和標準相 對動態(tài),人力資源部有權根據(jù)公司內(nèi)外形勢以及不同時期的相應要求進行 調(diào)整??己巳艘部筛鶕?jù)具體環(huán)境提出更為具體的要求,在“本季度行為改 進要求”中明確,季度末則根據(jù)以上標準進行考核, 并在此基礎上進行加 分扣分。5.7.評分方法5.7.1. 工作業(yè)績模塊評分方法為工作結(jié)果達到既定基本標準為75分的基礎上進行
10、加減分(可參考下表)目標完成結(jié)果分值(X)超出上級預期的業(yè)績;得到公司表揚;完全 可以作為從事相似工作的職員(或同級別職 員)的典型表率。X 90獨立完成工作且達到了全部標準要求,領導 比較滿意;80w X<90基本達到各項要求,沒有重大失誤,偶爾需 要領導指導,總體效果合乎要求;70< X<80結(jié)果與要求有一定差距,需要領導不時地指 導,總體效果一般但尚可接受;60< X<70比較難達到相關要求,總體效果不好,迫切 寶申土曰甘需要提高X<605.7.2. 行為、管理類模塊 中的指標都對應公司的基本要求,考核人行為達到基 本要求可得到基準分數(shù),沒有達標或出現(xiàn)
11、扣分行為的相應給以扣分,達 到理想要求的給予加分。行為、管理的基本要求及加分扣分表現(xiàn)見6.4 行為、管理指標標準及說明??己巳藢臃只蚩鄯殖^5分的情況均要結(jié)合具體事件給以說明,方便員工了解上級對其行為的要求和評價。5.73客觀指標績效模塊的指標及評分辦法:在7.2:部門考核表格中有詳 細說明。5.7.4. 考核的總分的構成公式:職員考核總分=工作績效得分X 70% +行為績效得分X 30%管理人員總分=工作績效得分X 70%+行為績效得分X 10% +管理績效 得分X 20%部門總分=工作業(yè)績績效得分X 80%+客觀指標績效得分(五分制)X 20X20%5.8.考核等級的評定5.8.1. 一
12、般而言考核人根據(jù)考核的總分確定被考核人的考核評定等級,分數(shù)與等級的對應關系見下表考核等級分數(shù)范圍條件描述(必要條件)備注優(yōu)秀1.2X為5有非常突出工作業(yè)績表現(xiàn)或受到公司的表彰, 可作為從事相似工作的職員(或同級別職員) 的典型表率,且沒有不良的行政、紀律表現(xiàn)。全部滿足 條件1.1X羽0工作業(yè)績良好,全部達到或超出原定的工作目 標,業(yè)績表現(xiàn)在同部門員工中排名在前25%以內(nèi),沒有嚴重違反紀律的行為。全部滿足 條件合格1.070 嗾 <80基本達到各項要求,沒有重大失誤,偶爾需要 領導指導,總體效果可以接受;沒有嚴重違反 紀律的行為。全部滿足 條件需改 進0.9X <701、工作績效不良
13、或工作明顯失誤;2、工作能力、表現(xiàn)與要求有一定差距,需要領 導不時地指導;3、總體效果 般但尚可接受,但總體績效在部 門內(nèi)排名在后15%范圍4、紀律表現(xiàn)不良,行政扣分較多。符合某單項條件0.8X<701、工作績效很不理想,不能滿足崗位需求,需 迅速提高;2、工作上有重大失誤,對公司、部門造成較大 影響;3、有嚴重違反紀律或違反職員職務行為準則的 行為;4、受到公司通報批評。符合某單 項條件5.82考核等級與考核分數(shù)并非完全對應,部門經(jīng)理可根據(jù)強制排序的要求(見)、相應客觀指標限定、部門內(nèi)績效排名以及重點工作完成情 況調(diào)整員工的考核等級。5.8.3. 部門的考核等級由公司總經(jīng)理做最終裁定。
14、部門的分管領導有建議權, 同時人力資源部也將依據(jù)客觀指標的成績提出建議。5.8.4. 其他影響考核等級評定的因素參見相應的公司文件行政違規(guī)行為記分辦法。5.9. 強制排序5.9.1. 部門內(nèi)員工考核等級的分布比例應滿足25:60:15的比例,即考核等級為1.1及以上的員工占部門人數(shù)的25%等級1.0的員工占部門人數(shù)的 60% 0.9及以下的占15%按“六舍七入”的原則,部門人數(shù)為 7以上 (不含部門經(jīng)理)的必須有一名以上員工考核等級為 0.9。5.9.2. 部門經(jīng)理須將本部門所有員工的考核分數(shù)進行調(diào)整、平衡,消除考核人 評分標準不同造成的異常差異,然后按強制排序比例的要求將本部門所 有員工的績
15、效表現(xiàn)進行排序,調(diào)整、最終確定部門內(nèi)員工的考核等級。 部門經(jīng)理對考核成績調(diào)整幅度較大的應與員工及其考核人進行溝通解 釋。5.9.3. 部門經(jīng)理將考核排序結(jié)果提交人力資源部甄別、匯總。部門內(nèi)等級比例 不能達到要求的,人力資源部有權進行強制調(diào)整。5.10. 績效面談5.10.1. 績效面談的目的:通過坦誠的溝通,讓被考核人了解工作的目標和標準, 消除對考評的誤解,也讓考核人了解下屬的需求和困難,以便正確有效 地引導員工。5.10.2. 績效面談的頻率:每半年考核人與被考核人應進行一次詳細的績效面談(建議每季度進行一次)。因各種原因不能及時進行的要用其他形式溝 通,務必明確目標,消除分歧。5.10.
16、3. 面談內(nèi)容建議包括:對被考核人上季度工作、行為的評價以及考核的標 準,未來公司、部門以及被考核人工作目標;肯定過去的成績,指出員 工工作中出現(xiàn)的問題以及改進的方法;了解被考核人的困難及其對上級、公司的支持性需求。具體的步驟、內(nèi)容和注意事項可參考6.5績效面談指引5.104面談記錄:進行公司要求每年兩次的績效面談結(jié)束后,考核雙方須向人 力資源部提交簡要的面談紀要,說明面談的內(nèi)容、效果。紀要內(nèi)容作為 評估考核人以及相應部門成績的依據(jù)。面談記錄表格見7.3績效面談表格5.11. 甄別和申訴5.11.1. 為保證考核的公正性,人力資源部對各部門提交的考核結(jié)果做有效甄別,重點是對各部門的1.1和0.
17、9員工的確定。對考核等級比例沒有做 到強制排序要求的將進行強制調(diào)整。5.11.2. 員工對績效考核結(jié)果或執(zhí)行過程有異議可與其考核人溝通解決,若經(jīng)溝通仍有異議者,可越級申訴或向員工關系專員、考核專員或人力資源部經(jīng)理申訴。申訴一經(jīng)確認有效,則公司可根據(jù)具體情況,有權調(diào)整申訴 人及被申訴人的考核結(jié)果。5.11.3. 申訴內(nèi)容可包括:不與員工進行應有的績效面談;未事前明確目標和標 準;未將考核結(jié)果及時反饋給被考核人;拖延考核;考核結(jié)果缺乏客觀、 公正性等等。5.12. 跟蹤和評估5.12.1. 人力資源部設考核專員持續(xù)對考核過程進行督導,幫助職員解答考核過程的疑問,對管理人員的考核提供技術方面的支持,
18、必要時對考核的指 標、標準進行調(diào)整。同時會對各部門的考核情況進行評估,評估結(jié)果作 為部門考核的指標之一。5.12.2. 考核評估的依據(jù)和手段為考評質(zhì)量、申訴情況、調(diào)查問卷結(jié)果、員工訪 談以及員工提交的“績效面談紀要”等。5.13. 考核結(jié)果應用a)作為員工工資級別、內(nèi)部福利級別、季度獎金、年終獎金分配的核心依 據(jù)之一。b)作為職員任用、發(fā)展的重要因素:如競聘上崗、專業(yè)級別評定、輪崗、 調(diào)動、職位晉升、降職、解除合同等的參考。c)了解員工培訓需求,評估培訓成效。5.14.年度考核5.14.1. 個人年度考核:原則上參加集團的統(tǒng)一考核方式,流程見“個人年度考 核流程圖”,具體過程參考個人平時考核流程。a)年度考核成績?yōu)槠綍r12個月(四季度)考核成績(等級)的平均值, 年終考核等級由部門經(jīng)理根據(jù)年終考核成績及年度工作評議內(nèi)容經(jīng)部 門內(nèi)排序后確定。b)調(diào)動人員
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