恒大車輛管理制度

1、恒大地產(chǎn)集團車輛管理制度（恒地司辦字 2012第 003號）第一章總則第一條 為了適應集團公司戰(zhàn)略發(fā)展，進一步理順和加強集團車輛管理工作，特修訂本制度。第二條 集團各中心、部（室）、屬下各單位遵照本制度執(zhí)行 .地區(qū)公司、下屬公司根據(jù)本制度制定相應實施細則。第二章 車輛管理職責分工第三條集團總裁辦負責集團系統(tǒng)車輛事務管理，地區(qū)公司、下屬公司行政人事部負責本單位車輛事務管理。第四條 屋村巴士、看樓車的管理1 、屋村巴士的資產(chǎn)、人員費用、運營費用由各地區(qū)公司承擔，車輛、人員的日常運行、管理由物業(yè)公司負責。2 、項目看樓車的租賃（含看樓車站點場地租賃），由地區(qū)公司營銷部負責立項審批，行政人事部負責合同

2、簽訂、費用結算，采購部招標確定合作單位（含看樓車站點場地詢價定價）。物業(yè)公司負責看樓車的日常運行記錄、看樓車站點場地秩序維護等工作。3 、地區(qū)公司行政人事部設專人負責本單位所有車輛事務的管理與監(jiān)督檢查（含公司配車、屋村巴士、看樓車等）。第三章車輛配備第五條集團系統(tǒng)領導干部車輛配備原則1 、集團總部部門正職以上干部。2、已開盤地區(qū)公司部門正職以上干部，開發(fā)部、財務部負責融資工作的部門副職。3、下屬公司主持工作的領導。4、項目未開盤地區(qū)公司及其他特殊情況需報集團董事局主席特批。5 、以上人員試用未轉正、駕齡不足一年的不得配車。6、凡滿足配車條件的領導干部，由公司根據(jù)實際情況予以配車或自帶車。7 、

3、各單位領導配車數(shù)量不得超過集團人力資源中心定崗定編后，符合配車條件的職務數(shù)量。8 、配車審批流程：集團總部及下屬公司按照以下權限和流程：由本人提出申請總裁辦簽署意見分管總裁辦的副總裁審批集團總裁審批。地區(qū)公司按照以下權限和流程：由本人提出申請行政人事部簽署意見董事長審批。第六條車輛配備標準 （見附件 1）1 、各單位所有新購車輛按本標準執(zhí)行。2 、各單位的舊車資源根據(jù)工作需要可內(nèi)部合理調(diào)配，優(yōu)先安排開發(fā)、融資口的單位領導。第四章車輛費用管理第七條 限額報銷車輛使用費的條件1 、根據(jù)恒大地產(chǎn)集團車輛管理制度符合配車原則并已配車的人員。2 、取得駕駛執(zhí)照，自帶車(車主為本人或直系親屬 )用于工作的

4、集團總部部門副職及以上、下屬公司總經(jīng)理助理及以上、地區(qū)公司總經(jīng)理助理及以上或相當于集團總部部門副職級別的重要技術崗位人員。3 、集團系統(tǒng)普通員工無論任何情況一律不得報銷車輛使用費。4 、自帶車人員試用未轉正、 自帶車車主非本人或直系親屬以及自帶車未用于工作，不得報銷車輛使用費。5 、已申領車輛使用費人員單月請假 3 個工作日以上（不含 3 個工作日），其車輛使用費按單月實際出勤天數(shù)計領。第八條 自帶車車輛使用費的審批權限及流程1 、取得駕駛執(zhí)照， 自帶車 (車主為本人或直系親屬 )用于工作的集團總部部門 副職及以上、下屬公司總經(jīng)理助理及以上 、地區(qū)公司總經(jīng)理助理及以上干部首次申請車輛使用費：集

5、團總部及下屬公司按照以下權限和流程： 由本人提出申請部門負責人簽署意見集團人力資源中心簽署意見總裁辦簽署意見分管總裁辦的副總裁審批集團總裁審批。地區(qū)公司按照以下權限和流程： 由本人提出申請行政人事部簽署意見董事長審批。2 、相當于集團 總部部門副職級 別的重要技術崗位人員，自帶車(車主為本人或直系親屬)用于工作的首次申請車輛使用費，執(zhí)行上述流程后再報集團董事局主席特批。第九條 車輛使用費的標準1、集團董事局領導、地區(qū)公司負責人、三線城市項目總經(jīng)理配車車雜費實報實銷。2、其他人員車輛使用費的限額報銷標準最高不得超過1500 元/月·臺。第十條 車輛使用費（票據(jù)含加油費、 路橋費、停車費

6、、洗車費、維修保養(yǎng)費、年審費）每月 15 日前到財務報銷，過期不予辦理（特殊原因除外）。第十一條 所有首次申請車輛使用費審批完畢后均須報集團總裁辦備案。第十二條 車輛的其它費用（不含自帶車）1 、車輛年票、保險及車船使用稅費由單位承擔，各單位自行繳納憑票報銷。其中車輛保險包括交強險、車輛損失險、第三者責任險（大巴、中巴保額為 100 萬元、其他車型保額為50 萬元）、盜搶險、車上人員險、玻璃險、水浸險、不計免賠特約險。2 、車輛發(fā)生交通違章，違章費用由車輛使用人承擔。3 、集團董事局領導、地區(qū)公司 負責人、三線城市項目總經(jīng)理配車的保養(yǎng)、維修費用實報實銷。4 、三線城市項目總經(jīng)理配車費用報銷須經(jīng)

7、行政人事部經(jīng)理審核。路橋費須是來往地區(qū)公司總部與其分管的三線項目所在城市之間的過路過橋繳納的費用，超出該路線以外的路橋費用需報銷的，需注明原因并經(jīng)地區(qū)公司董事長審批同意。加油量、加油費須與車輛里程數(shù)相符，停車費須與實際出車地相符，如有異常須注明原因并經(jīng)地區(qū)公司董事長審批同意。5 、公務用車的車雜費按照車輛配備數(shù)量及對應的車牌實報實銷（各單位須制訂費用管控實施細則）。每月 10 日前由公務車司機將車雜費分類統(tǒng)計，填報公務車費用報銷審批表。第十三條 車輛保養(yǎng)、維修發(fā)生的費用按照比例分別由公司和個人承擔。車輛的日常維修保養(yǎng)費用按照每次保養(yǎng)維修分段計算，即將單次的總金額按以下分攤區(qū)間拆分后，按相對應的

8、比例分別計算相加，分攤比例如下：（不含公務車）5000 元以下（含 5000 元）車輛使用人承擔40% 。5000 元 10000 元（含 10000 元）車輛使用人承擔30% 。10000 元 20000 元（含 20000 元）車輛使用人承擔20% 。20000 元以上車輛使用人承擔15% 。第十四條 車輛發(fā)生交通事故：車輛發(fā)生交通事故， 經(jīng)交警部門認定是車輛使用人全責或與第三者同等責任情況下， 車輛使用人承擔因事故造成的汽車貶值（不包含第三者車輛），參照保險公司理賠金額，承擔比例如下：1 、配司機的車輛：10000 元以下車輛使用人承擔30% ，司機承擔 10% ；10001-50000

9、元車輛使用人承擔20% ，司機承擔 5% ；50001 元以上車輛使用人承擔15% ，司機承擔 2% ，2 、其他干部配車：10000 元以下車輛使用人承擔30% ；10001-50000元車輛使用人承擔20% ；50001 元以上車輛使用人承擔15% 。3 、公務車輛：10000 元以下（含 10000 元）司機承擔 15% ；10000-50000元（含 50000 元）司機承擔 10% ；50000 元以上司機承擔5% 。車輛發(fā)生交通事故第三者逃逸的， 保險公司免賠金額部分的個人承擔比例為：1 、領導干部配車：車輛使用人承擔30%;2 、公務車輛（含屋村巴士）：由公司承擔。第十五條 車輛

10、發(fā)生重大交通事故造成本車車輛重大損失、人身重大傷害或第三者車輛重大損失、人身傷殘或死亡， 超出保險公司賠付金額外的費用承擔方式為：1 、本車車輛維修費按本制度第十四條規(guī)定的比例由公司與車輛使用人分擔，特殊情況報請集團董事局領導審批； 第三者車輛維修費、人身傷殘或死亡造成的損失以雙方調(diào)解或法院判決的結果為依據(jù)， 原則上由車輛使用人全額承擔，特殊情況報請集團董事局領導審批。2 、公司已繳交社保的在職員工發(fā)生此類事故后，可申請醫(yī)療或工傷理賠，但須在事故發(fā)生后立即通知所在單位的行政人事部門社保專員，并按工傷認定的相關規(guī)定， 在事故發(fā)生之日起三十日內(nèi)提供材料；認定為工傷的，員工在病情穩(wěn)定或康復后，到當?shù)?/p>

11、指定醫(yī)療機構進行勞動能力等級鑒定， 并根據(jù)鑒定結果享受相應的傷殘津貼； 未能認定為工傷的， 只可享受醫(yī)療保險賠付。 其他特殊情況須報請集團董事局領導審批。第五章 車輛保養(yǎng)維修及定點修理廠的選擇第十六條 車輛維修審批權限及流程集團總部及地區(qū)公司按維修預算金額明確如下：1 、單次預算金額10000 元（含 10000 元）內(nèi)的：集團總部：總裁辦分管副主任總裁辦主任地區(qū)公司（下屬公司）：行政人事部經(jīng)理公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理2 、單次預算金額10000 元以上的：集團總部：總裁辦分管副主任總裁辦主任集團分管副總裁地區(qū)公司（下屬公司）：行政人事部經(jīng)理公司分管副總經(jīng)理公司董事長3 、實際單次結算金額超出

12、預算金額5% 的，需將維修申請表再行提交相對應審批權限的最高審批人審批。第十七條 車輛送修流程1、車輛維修遵循先報批后維修，所有車輛定點維修的原則。2 、車輛維修前需填寫車輛維修申請表并附定點修理廠檢測估價清單，報單位車輛主管， 單位車輛主管再就維修的主要項目向其他 2 家修理廠進行詢價，然后單位車輛主管在維修申請表上簽署意見，并將維修申請表及定點修理廠檢測估價清單、 其他 2 家修理廠詢價記錄上報相關領導審批。 單位車輛主管根據(jù)領導批示同意后， 通知修理廠進行車輛維修。第十八條 車輛發(fā)生故障，司機應準確判斷故障發(fā)生原因，及時排除故障，如司機無法修理的項目需送修理廠維修的，應本著厲行節(jié)約，修舊

13、利廢，以修復為主，換件為輔的原則進行維修。第十九條 車輛在外地發(fā)生事故或故障無法返回本地維修、車輛長期使用地遠離定點維修廠往返不便的需要維修時， 須征得相關審批權限內(nèi)的領導同意后可先在其他修理廠進行維修， 事后補辦相關審批手續(xù)，并在維修申請表中說明原因。第二十條 車輛維修檢測旁站規(guī)定維修車輛送至修理廠檢測時， 司機需現(xiàn)場旁站觀測， 以保證修理廠所報維修項目的準確性、必要性、合理性，并在修理廠的檢測估價清單上簽署“本人已現(xiàn)場旁站觀測，確認所報項目情況屬實”字樣及簽名。如司機無法做到旁站觀測，需及時通知單位車輛主管，由單位車輛主管安排其他人員到現(xiàn)場旁站。第二十一條車輛維修過程監(jiān)測車輛維修過程中，

14、重要維修項目特別是重要配件的更換， 司機需現(xiàn)場監(jiān)測其更換， 并在更換前檢查該配件的原件出廠證明等資料。 維修完成取車時，司機在維修結算清單上簽名確認。第二十二條 維修更換下的主要部件，司機需將其帶回交車輛主管，車輛主管負責將其集中保管，做好相關記錄，并不定期會同材料設備采購部門和監(jiān)察部門對舊件進行統(tǒng)一處理。第二十三條車輛維修費用結算定點修理廠的維修費用按照合同約定的結算方式進行結算。 修理廠提供有司機親筆簽名的維修結算清單， 由單位車輛主管按照維修費用權限及流程統(tǒng)一辦理請款。第二十四條事故車輛維修車輛發(fā)生交通事故造成車輛維修的，在保險公司理賠范圍并在保險公司指定服務站定損的， 可在保險公司服務

15、站維修， 個人應承擔的車輛貶值損失按本制度第十四條規(guī)定執(zhí)行。在保險公司理賠范圍外的（不含保險公司賠款金額），按第十五條執(zhí)行相關審批流程后方可維修。第二十五條車輛日常維護保養(yǎng)1 、新車：按生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商承諾的保修年限或公里數(shù)，到該車 4S 店進行日常維護保養(yǎng)。同時需對車輛各部位磨合情況進行檢查維護。 2 、舊車：單位車輛主管每半年組織一次集中維護保養(yǎng)，車輛使用人或司機還可根據(jù)本車的實際運行情況不定期地進行保養(yǎng)。半年集中保養(yǎng)在定點修理廠進行， 費用由集團先行支付，干部配車個人應承擔的部分在本人工資中扣除。干部配車日常保養(yǎng)在定點修理廠進行，費用由個人先行支付，后按費用報銷流程進行費用報銷，費用報銷

16、單需交單位車輛主管簽名并簽署扣款意見，保養(yǎng)清單復印件交車輛主管存檔。3 、年審保養(yǎng)：每逢車輛年審時，需對車輛進行相關維護保養(yǎng)后方到車管所年審。4 、季節(jié)性保養(yǎng)：每年夏季前除一般日常維護保養(yǎng)外，需重點對空調(diào)系統(tǒng)檢修維護（含壓縮機、風扇清潔保養(yǎng)、加氟等）；冬季前要適時檢查添加防凍液等。第二十六條車輛維修檔案管理車輛維修結算清單復印件需交單位車輛主管存檔， 做到一車一檔。車輛維修前，車輛主管需查對該車維修檔案， 若有維修項目屬于修理廠保修范圍內(nèi)的，需在維修報價中扣除。第二十七條 車輛管理部門必須建立車輛維修臺賬，記錄每次車輛維修的時間、 地點、金額，每月 5 日前各單位車輛主管制作出上月車輛維修報表

17、報部門負責人審查。第二十八條定點修理廠的選擇1 、定點修理廠的選擇工作由車輛主管部門牽頭，組織相關部門比照招投標的辦法進行。2 、原則要求同一車型選擇三家同類修理廠進行報價投標。特殊車型（如奔馳）可采取議標的形式或直接商定合作協(xié)議的方式選擇。3 、投標修理廠的資格必須是獲得 三類（或以上）汽車維修經(jīng)營業(yè)務、三類（或以上）其他機動車維修經(jīng)營業(yè)務許可的企業(yè)。第六章公務車輛使用第二十九條公務車輛主要用于公司接待、重要業(yè)務以及未配車輛公司領導外出公務。 部門一般性業(yè)務原則上不得使用公務車輛。用車申請人必須是部門副職及以上。第三十條 申請公務用車流程： 申請人填寫公務車使用申請單 ，車輛主管部門負責人審

18、批， 車輛主管負責調(diào)度安排車輛。 特殊情況可事先電話請示，后補辦手續(xù)。第三十一條 車輛管理部門須建立公務車使用臺帳并由專人負責認真填寫。第三十二條 公務車須在定點加油站憑油卡加油，原則上不允許在別的加油站加油。公務車司機每次加油后，須認真填寫公務車加油臺帳。擅自用油卡給別的車加油的，除從責任人工資中扣除油款外，第一次發(fā)現(xiàn)罰款 2000 元，第二次發(fā)現(xiàn)對當事人予以開除處理。第三十三條節(jié)假日無任務的公務車，須在放假前將車輛停放在指定地點，車輛鑰匙交車輛主管或車管部門負責人保管。無論何時嚴禁公車私用，公務車司機不得出私車，違者予以失職問責。第三十四條各單位必須制定公務車輛管理實施細則。第七章其它第三

19、十五條 集團所有車輛的購置和報廢必須經(jīng)董事局主席批準。其審批權限和流程按照恒大地產(chǎn)集團總部管理辦法、 恒大地產(chǎn)集團地區(qū)公司管理辦法和 恒大地產(chǎn)集團資產(chǎn)管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。第三十六條集團所有車輛一律不得私自借給他人使用。第三十七條 車輛主管部門必須建立健全單位車輛檔案，重要車輛資料如登記證、行使證、購置稅證明、保險、過戶資料等要齊全。第三十八條配車使用人1、配車使用人須與公司簽訂車輛使用責任書。2 、配車使用人在接到車管部門年審通知后一周內(nèi)到檢測站檢測過線并辦理年審手續(xù)， 年審后將檢測單和行駛證復印件交回車管部門。檢測及年審費用在車輛使用人當月車補中報銷。第三十九條 配車使用人變更，交車人須到

20、指定修理廠進行車輛檢測、維修，有交通違章記錄的處理完違章后， 按照車輛使用協(xié)議和車輛交接清單向公司車管部門移交車輛。第四十條 所有車輛使用人必須愛護車輛、妥善保管隨車資料，做到安全行使，嚴禁酒后駕車。第四十一條賠償、處罰條款1、未經(jīng)批準將車借給與工作無關人員駕駛的，發(fā)現(xiàn)一次對車輛使用人罰款 1000 元，第二次發(fā)現(xiàn)，干部收回車輛，公務車司機視情節(jié)輕重予以工資降級。2 、配車干部、公務車司機須妥善保管好隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件等丟失、被盜、損壞，責任人須進行賠償。3 、車輛發(fā)生交通事故當事人須立即通知公司車管部門，協(xié)助做好保險索賠事宜。私自處理保險業(yè)務或不報告的，車輛使

21、用人將承擔該車維修全部費用。4 、車輛保管不善丟失的，按車輛評估公司評定價格和保險公司的理賠金額，車輛使用人承擔車輛的差額部分。5 、因不定期保養(yǎng)造成車輛重大維修，使用人要承擔車輛維修的全部費用。6 、車輛違章后逾期一個月未處理，在接到公司車管部門通知一周后仍未處理的，通知財務部門在車輛使用人工資中雙倍扣除違章處罰費用。第四十二條集團所有單位不得租賃車輛（看樓車及特殊工程車輛除外）。第四十三條 項目開盤、酒店開業(yè)等重大活動確需臨時租賃車輛的，租賃情況及費用統(tǒng)一納入活動方案及預算， 經(jīng)集團主管副總裁批準后方能實施。第四十四條本制度由集團總裁辦負責解釋。地區(qū)公司、下屬公司必須嚴格遵照執(zhí)行。第四十五

22、條本制度自 下發(fā)之日 起實行。此前下發(fā)的恒大地產(chǎn)集團車輛管理制度 （恒地司辦字 2010 第 007 號）、關于下發(fā)恒大地產(chǎn)集團公司車輛管理制度補充規(guī)定的通知 （恒地司辦字2010 第 010 號）同時 廢止。附件：1 、車輛配備標準2 、資產(chǎn)購置審批表（購車專用）3 、恒大地產(chǎn)集團公司現(xiàn)配車及擬配車情況表4、 車輛使用責任書5 、車輛交接清單6 、申請車輛使用費審批表7 、車輛維修申請表 8 、申領車輛保險賠款審批表9 、公務車使用申請單10 、公務車使用臺帳11 、公務車加油臺帳12 、公務車費用報銷審批表附件 1：車輛配備標準(一）集團總部及下屬公司配車標準凈車單價參考車型建議顏色備 注

23、（萬元）1、副總裁50奧迪黑色2、總裁助理30奧迪黑色3、部門正職及下屬公司主持工作領導7奇瑞 E5琥珀金、鈦輝銀（二）一個已開盤項目的地區(qū)公司配車標準凈車單價參考車型建議顏色備 注（萬元）1、董事長30奧迪黑色2、總經(jīng)理20豐田黑、銀色3、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理7奇瑞 E5琥珀金、鈦輝銀4、開發(fā)部、財務部經(jīng)理7奇瑞 E5琥珀金、鈦輝銀5、行政人事部25別克銀灰色公務及接待用車1 臺， 7 座（三）兩或三個項目的地區(qū)公司配車標準（含已開盤及已動工未開盤項目）凈車單價參考車型建議顏色備 注（萬元）1、董事長150奔馳黑色2、總經(jīng)理30奧迪黑色3、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理7奇瑞 E5琥珀金、鈦輝銀4、開發(fā)部、財務部、營銷部、采購部、工程部經(jīng)理7奇瑞 E5琥珀金、鈦輝銀5、行政人事部25別克銀灰色公務及接待用車1 臺， 7 座6、物業(yè)公司10國產(chǎn)面包白色采購用車 1 臺（四）四個及以上項目的地區(qū)公司配車標準（含已開盤及已動工未開盤項目）凈車單價參考車型建議顏色備 注（萬元）1、董事長150奔馳黑色2、總經(jīng)理30奧迪黑色3、副