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文檔簡介

1、學(xué)生會辦公室工作計劃格式學(xué)生會辦公室工作計劃格式【一】新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn), 辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作 計劃如下:一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:在老師指導(dǎo)下制定建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法,完善學(xué) 生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案 表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。二、財務(wù)管理制度:第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室 負責管理。第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,

2、由辦公室 與各位老師審批合格后方可購買物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳 (收據(jù)、白條及超市電腦小票等因 無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交 辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。三、辦公室管理制度:第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟 失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意 進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。第

3、三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人 方可使用。第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告 學(xué)生會辦公室。第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后, 進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān) 的事。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面 打掃干凈。離開時,必須將門鎖好

4、。四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院 的活動能更加順暢快速的完成。五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會, 主要目的是加強學(xué)院各年 級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會, 向他們學(xué)習(xí)成功 經(jīng)驗總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進 了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。 希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!學(xué)生會辦公室工作計劃格式【二】新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開

5、始。上 學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且 辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā) 揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué) 期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作 理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成 績,主要工作如下:一認真值班1. 按時值班不遲到不早退2值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好 記錄。二物品管理及時對辦公室的物品進行整

6、理和統(tǒng)計,部門依然堅持有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查 物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不 私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。三財務(wù)報賬本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學(xué)生會其他 部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的 成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定 期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算,及時上交 用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)

7、取賬款。四做好宣傳辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣 大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。五做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工 作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力 使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合 學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通 的同時,也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進

8、學(xué)校的更進一步的發(fā)展。六數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一 份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備 份。七做好辦公室的接班工作做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充 分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展 工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃, 辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的 去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績 !總之

9、,在新的 學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后 的工作更加順利,也更具魅力與成效。學(xué)生會辦公室工作計劃格式【三】時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我 們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作 開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他 各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配 器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的 同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。2、信息

10、管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干 部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。 對于日常工作,如會議記錄、 通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向 團委老師匯報考核結(jié)果。7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。&妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資 料,做好期

11、末存檔工作。9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使 各項活動有案可稽。10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個 人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時 能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分 配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成 員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通 的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織

12、之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會 的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部 邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系 學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)14、以微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì), 外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周 一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。 發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并 按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

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