[應(yīng)用文書]排版技巧總結(jié)

1、.1.將編輯好的論文粘貼為一個無格式的文檔 新建一個Word文檔-點擊“編輯”“選擇性粘貼-選擇“無格式文本-將論文粘貼為宋體、五號不帶其它格式的文本2.給論文分節(jié)分頁 1)整篇論文可分為6個小節(jié)-封面、獨創(chuàng)性聲明、中英文摘要、目錄、正文、致謝及參考文獻。 (2)分節(jié)的步驟為：光標(biāo)放在文章的最前面-插入-分隔符-分節(jié)符”“下一頁-確定”按鈕，則一個用來制作封面的空白頁被分成了第一節(jié)，而余下部分分成了第二節(jié)-同上所述，點擊“插入”“分隔符”“分節(jié)符”“下一頁”“確定”，(3)分頁：對于正文其余的部分需要單頁顯示的可用分頁來做，具體步驟為：把光標(biāo)放在要分頁的位置，如英文摘要“Abstract”前面

2、，點擊“插入”菜單“分隔符”如上圖 3所示，在彈出的“分隔符”對話框中選擇“分頁符”，如下圖 5所示，再點擊“確定”按鈕，則英文摘要被分在一個新的頁面上，對于其余要分頁的部分，按上述步驟操作。3.對論文進行頁面設(shè)置-具體要設(shè)置的內(nèi)容為：頁邊距，裝訂線距離，頁眉頁腳距頁邊距距離 -“文件”菜單“頁面設(shè)置”如下圖6，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡中，設(shè)置“頁邊距”上：3厘米、下：2.7厘米，左：3厘米，右：3厘米，裝訂線：1厘米，如下圖7所示。在“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡中設(shè)置“距邊界”頁眉：1厘米，頁腳：1厘米，4、給論文的正文及主要文字進行排版 論文的主要文字部分的格式均

3、為“小四號、宋體、行距22磅、首行縮進2字符”，因此可先對全文進行排版-5.設(shè)置論文的三級標(biāo)題的樣式并應(yīng)用到各級標(biāo)題上本步驟有兩種常用的方法，方法一為先預(yù)先定義好三級標(biāo)題的樣式，并把定義好后的樣式應(yīng)用到各級標(biāo)題上去，方法二為先給三級標(biāo)題均各先設(shè)好一個格式，然后利用“格式刷”將格式復(fù)制到同級標(biāo)題上去，兩種方法均可，可自由選擇。方法一：(1)點擊“格式”菜單“樣式和格式”，如下圖圖 11所示，在窗口右側(cè)會出現(xiàn)“樣式和格式”窗格2)把鼠標(biāo)移動到“標(biāo)題1”上方，單擊出現(xiàn)的下拉菜單中的“修改”命令，如下圖圖 13所示，在彈出的“修改樣式”對話框中，設(shè)置“格式”為“黑體、三號、 ”，單擊“修改樣式”對話框

4、左下角的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，如下圖 14所示，在彈出的“段落”對話框中設(shè)置“間距”為段前：1行，段后：1行，“行距”為：“固定值”22磅，(3)按照同樣的方法，設(shè)置標(biāo)題2和標(biāo)題3 的樣式，標(biāo)題2的樣式為“小三號黑體”，標(biāo)題3的樣式為“四號黑體”(4)選中“一級標(biāo)題”，如“獨創(chuàng)性聲明”，在樣式窗口中選擇“標(biāo)題1”，應(yīng)用該樣式，同上所述，選中所有“二級標(biāo)題”，應(yīng)用“標(biāo)題2”的樣式，選中所有“三級標(biāo)題”，應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。6.設(shè)置論文的頁眉頁腳(1)單擊“視圖”菜單“頁眉和頁腳”如下圖 16所示，會進入到頁眉頁腳的編輯界面2)“封面頁”和“獨創(chuàng)性聲明”所在頁是不需要頁眉和頁

5、腳的，所以從第3節(jié)開始，單擊第3節(jié)，即“摘要”所在頁的頁眉，點擊兩端對齊按鈕，點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的鏈接到“前一個按鈕” ，如下圖 18所示，去掉該節(jié)頁眉與上一節(jié)頁眉之間的約束關(guān)系。 (3)在第3節(jié)頁眉的光標(biāo)的所在處輸入“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院”，按Tab鍵兩次，此時光標(biāo)會出現(xiàn)在頁眉的右側(cè)，點擊“插入”菜單“域”如下圖 18所示，在彈出的“域”對話框中選擇“域名”為“StyleRef”，樣式名為“標(biāo)題1”，如下圖 19所示，即可將該頁面上出現(xiàn)的第一個“一級標(biāo)題”插入到該位置。(4)單擊第3節(jié)“頁腳”，居中對齊，點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的鏈接到“前一個按鈕” 如上圖 17所示，去掉該節(jié)頁腳與上一節(jié)頁腳之間的約束關(guān)系，點擊 ，按鈕，在彈出的“頁碼格式”對話框中，設(shè)置“數(shù)字格式”為I、II、III、，設(shè)置“頁碼編排為”：“起始頁碼”I，如下圖 21所示，單擊插入頁碼按鈕 插入頁碼。(5)單擊第4節(jié)“頁腳”，居中對齊，點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的鏈接到“前一個按鈕” ，如上圖 17所示，去掉該節(jié)頁腳與上一節(jié)頁腳之間的約束關(guān)系，刪除掉目錄所在頁頁碼。(6)單擊第5節(jié)“頁腳”，居中對齊，點擊“頁眉和頁腳”工具欄上的鏈接到“前一個按鈕” ，如上圖