項(xiàng)目管理辦公室籌備小組任務(wù)書

1、精品文檔項(xiàng)目任務(wù)書任 務(wù) 執(zhí) 行 單 位項(xiàng)目管理辦公室籌備小組任 務(wù) 接 收馬保靜、李昌源、張順志、鄧艷、 楊燾、陳曉黎、劉志軒、李新偉、 趙興國(guó)下發(fā)日期2011年1月 14日項(xiàng)目管理辦公室籌備小組分階段完成公司現(xiàn)有項(xiàng)目任務(wù)書1、項(xiàng)目目的 ：為確保 2011 年公司各項(xiàng)目能按照公司預(yù)定進(jìn)度有序開展工作， 并整體提升公司多項(xiàng)目管理的 能力，達(dá)到二級(jí)資質(zhì)企業(yè)應(yīng)有的項(xiàng)目開發(fā)能力。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要，決定以 8 萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)金 額支持項(xiàng)目管理辦公室（ PMO ）成立并推行項(xiàng)目管理方式。2、項(xiàng)目目標(biāo) ：2.1 總時(shí)間目標(biāo)：任務(wù) 內(nèi) 容2011 年1月10 日 2011 年3月30 日。（在此時(shí)間段內(nèi)完成

2、公司現(xiàn)有項(xiàng)目任務(wù)書的編寫、 簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組件。）2.2 成果目標(biāo)：2.2.1 明確 PMO 工作范圍并進(jìn)行工作分配。2.2.2 完成楚雄翠湖雅園項(xiàng)目、楚雄 A2-01 地塊前期立項(xiàng)項(xiàng)目、楚雄老便民服務(wù)中心項(xiàng)目、楚雄規(guī) 劃展覽館項(xiàng)目、楚雄八地塊規(guī)劃項(xiàng)目、楚雄下園村規(guī)劃項(xiàng)目、晉寧東方水城項(xiàng)目、中央金座二期 項(xiàng)目、金座辦公室裝修項(xiàng)目、楚雄梅園改造項(xiàng)目、項(xiàng)楚雄周轉(zhuǎn)房項(xiàng)目等 11 個(gè)項(xiàng)目任務(wù)書編制、簽 訂與團(tuán)隊(duì)組建。2.2.3 協(xié)助各項(xiàng)目小組推進(jìn)工作。2.3 費(fèi)用目標(biāo)： 8 萬(wàn)。3、項(xiàng)目總體要求 ：通過(guò) 11 個(gè)項(xiàng)目任務(wù)書的編寫，理順 PMO 的工作思路，將項(xiàng)目管理理論與實(shí)際項(xiàng)目管理相結(jié) 合，逐步完

3、善我公司項(xiàng)目化管理方式。4、項(xiàng)目概括性描述 ：4.1 項(xiàng)目名稱為：項(xiàng)目管理辦公室籌備小組分階段完成公司現(xiàn)有項(xiàng)目。4.2 項(xiàng)目背景：隨著公司的發(fā)展壯大，項(xiàng)目的逐漸增多，原有管理模式已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的需要，多項(xiàng)目的復(fù)雜性導(dǎo)致了 PMO 誕生4.3 項(xiàng)目簡(jiǎn)介：確定 PMO 職責(zé)、 目標(biāo)、作用與 PMO 常設(shè)人員及工作職責(zé)； 確定項(xiàng)目管理辦公室成員的具體 工作內(nèi)容；明確現(xiàn)階段工作任務(wù)及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。5、主要風(fēng)險(xiǎn) ： 項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)有：對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的管理公司許多人員具有豐富經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合 的管理公司缺乏經(jīng)驗(yàn)，摸索中工作，管理成果沒有期望的快與好。6、 總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃第一階段明確現(xiàn)有工作范圍并進(jìn)行

4、工作分配階段階段目標(biāo)確定 PMO職責(zé)、目標(biāo)與作用；對(duì) PMO常設(shè)人員及工作職責(zé)描述；確定項(xiàng)目管理辦公室成員的 具體工作內(nèi)容；明確現(xiàn)階段工作獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)分配標(biāo)準(zhǔn)。分項(xiàng)工作 內(nèi)容分項(xiàng)工作內(nèi)容及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明人員對(duì)應(yīng)工作交付成果時(shí)間要 求擬定項(xiàng)目獎(jiǎng) 勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)明確 PMO工 作人員與 范圍PMO主 任 馬保靜以會(huì)議的形式針對(duì)公司現(xiàn) 有項(xiàng)目分配成員工作，明 確工作的獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)分配 制度。PMO常設(shè)人員配置；人員工作內(nèi) 容；現(xiàn)階段公司項(xiàng)目分解安排1月7日前8 萬(wàn)元用于 籌備小組工 作獎(jiǎng)勵(lì)第二階段具體項(xiàng)目任務(wù)書初稿的制定階段目標(biāo)完成楚雄翠湖雅園項(xiàng)目、楚雄 A2-01 地塊前期立項(xiàng)項(xiàng)目、楚雄老便民服務(wù)中心項(xiàng)目、楚雄

5、規(guī)劃展覽館項(xiàng)目、楚雄八地塊規(guī)劃項(xiàng)目、楚雄下園村規(guī)劃項(xiàng)目、晉寧東方水城項(xiàng)目、中央金座二期 項(xiàng)目、金座辦公室裝修項(xiàng)目、 楚雄梅園改造項(xiàng)目、 項(xiàng)楚雄周轉(zhuǎn)房項(xiàng)目等 11 個(gè)項(xiàng)目任務(wù)書初稿編制。分項(xiàng)工作內(nèi)容分項(xiàng)工作內(nèi)容及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明人員對(duì)應(yīng)工作交付成果時(shí)間要 求擬定項(xiàng)目獎(jiǎng) 勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、明確 PMO 現(xiàn)階段工 作范圍并 進(jìn)行工作 分配PMO主 任 馬保靜明確公司需要進(jìn)行項(xiàng)目化 管理的項(xiàng)目及要求，總體 管控完善項(xiàng)目書初稿，明 確獎(jiǎng)金分配標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)書初稿及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1 月 20 日前3萬(wàn)PMO副 主任李 昌源配合項(xiàng)目培養(yǎng)推薦項(xiàng)目經(jīng) 理，修改完善任務(wù)書，并 配合其他工作提出項(xiàng)目經(jīng)理合適人選， 項(xiàng)目任務(wù)書初稿并配合

6、其他工作1 月 20 日前0.5 萬(wàn)PMO副 主任 張順志針對(duì)項(xiàng)目提出具體要求，修改完善任務(wù)書項(xiàng)目任務(wù)書初稿并配合其他工作1 月 20 日前0.5 萬(wàn)主任 秘 書鄧艷PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段 參與完成任務(wù)書初稿，并 及時(shí)做好項(xiàng)目配合工作任務(wù)書初稿1 月 20 日前0.2 萬(wàn)檔案 管理 楊燾PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段 參與完成任務(wù)書初稿，并 及時(shí)將 PMO資料進(jìn)行歸檔任務(wù)書初稿1 月 20 日前0.2 萬(wàn)2、翠湖雅陳曉黎總體管控翠湖雅園項(xiàng)目任 務(wù)書及施工管控計(jì)劃的完 善翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書初稿與施 工管控計(jì)劃進(jìn)行總體管控與完 善1月 日前20園項(xiàng)目任 務(wù)書、管控 計(jì)劃現(xiàn)階 段工作分 解分配劉

7、志軒項(xiàng)目具體施工管控計(jì)劃的編寫完成施工管控計(jì)劃初稿1月 日前20不涉及獎(jiǎng)勵(lì)趙興國(guó)參與項(xiàng)目任務(wù)書與施工管控計(jì)劃的編寫配合完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書與施工管控計(jì)劃初稿1月 日前20不涉及獎(jiǎng)勵(lì)李新偉參與項(xiàng)目任務(wù)書與施工管控計(jì)劃的編寫配合完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書與施工管控計(jì)劃初稿1月 日前20不涉及獎(jiǎng)勵(lì)第三階段任務(wù)書定稿、簽訂與團(tuán)隊(duì)組建階段階段目標(biāo)完善 PMO組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目任務(wù)書的簽訂與專項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建分項(xiàng)工作內(nèi)容及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明分項(xiàng)工作 內(nèi)容人員對(duì)應(yīng)工作要求交付成果時(shí)間要 求分項(xiàng)工作獎(jiǎng) 勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)馬保靜任務(wù)書定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建簽訂后項(xiàng)目任務(wù)書及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建3月 日前102萬(wàn)1、項(xiàng)目任 務(wù)書定稿、 簽訂與專

8、 項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)李昌源項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建提出項(xiàng)目經(jīng)理，配合組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3月 日前100.5 萬(wàn)張順志配合任務(wù)書定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建，項(xiàng)目任務(wù)書定稿并配合其他工作3月 日前100.5 萬(wàn)隊(duì)組建鄧艷PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù) 書定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建任務(wù)書定稿3月 日前100.3 萬(wàn)楊燾PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù) 書定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建任務(wù)書定稿3月 日前100.3 萬(wàn)陳曉黎翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書及施工管控計(jì)劃完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書并 簽訂，施工管控計(jì)劃并組織 實(shí)施3月 日前100.5 萬(wàn)2、楚雄翠 湖雅園項(xiàng) 目任務(wù)書劉志軒翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書及可執(zhí)行的施工管控計(jì)劃完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書并 簽訂，施工

9、管控計(jì)劃并組織 實(shí)施3月 日前10不涉及獎(jiǎng)勵(lì)定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán) 隊(duì)組建趙興國(guó)配合完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù) 書及可執(zhí)行的施工管控計(jì)劃配合完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù) 書并簽訂，施工管控計(jì)劃并 組織實(shí)施3月 日前10不涉及獎(jiǎng)勵(lì)李新偉配合完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書及可執(zhí)行的施工管控計(jì)劃配合完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù) 書并簽訂，施工管控計(jì)劃并 組織實(shí)施3月 日前10不涉及獎(jiǎng)勵(lì)第四階段協(xié)助各項(xiàng)目小組推進(jìn)工作階段目標(biāo)根據(jù)任務(wù)書確定的專項(xiàng)項(xiàng)目的具體工作、管理內(nèi)容及工作范圍協(xié)助各項(xiàng)目小組推進(jìn)工作。分項(xiàng)工作 內(nèi)容分項(xiàng)工作內(nèi)容及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明人員對(duì)應(yīng)工作要求交付成果時(shí)間要 求分項(xiàng)工作獎(jiǎng) 勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助各項(xiàng) 目小組推 進(jìn)項(xiàng)目工 作PMO全 體

10、人員協(xié)助各項(xiàng)目小組推進(jìn)項(xiàng)目工作組織匯總項(xiàng)目前期資料轉(zhuǎn)交 給項(xiàng)目小組，并根據(jù)需要給 予配合。3 月 30 日前作為日常工作持續(xù)進(jìn)行7、項(xiàng)目總體預(yù)算 項(xiàng)目小組估算此階段費(fèi)用為 8 萬(wàn) 。8、項(xiàng)目審批要求 項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)：完成項(xiàng)目任務(wù)書及簽訂與專項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建。 評(píng)價(jià)主體：項(xiàng)目發(fā)起人。批準(zhǔn)主體：公司總經(jīng)理或其授權(quán)部門9、項(xiàng)目經(jīng)理任命與職權(quán)9.1 項(xiàng)目經(jīng)理的任命由公司總經(jīng)理指定馬保靜副總為前期立項(xiàng)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，李昌源副總為項(xiàng)目副經(jīng)理，項(xiàng)目組其他成員：張順志、楊燾、鄧艷。9.2 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) 確保項(xiàng)目目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)，保證進(jìn)一步加強(qiáng)與晉寧縣政府及相關(guān)部門關(guān)系，統(tǒng)一合作戰(zhàn)線。 制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控

11、制計(jì)劃。將項(xiàng)目總目標(biāo)分解，劃分出主要工作內(nèi)容和 工作量，確定項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志如形象進(jìn)度控制點(diǎn)等。 及時(shí)決策：包括實(shí)施方案、重大技術(shù)措施、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同等。9.3 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力 指揮權(quán)。有權(quán)按項(xiàng)目相關(guān)合同的規(guī)定，根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái)、物等資源變化情況 進(jìn)行指揮調(diào)度，也有權(quán)在保證總目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。 人事權(quán)。有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行調(diào)配、指揮，并且有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目組成員在 項(xiàng)目過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。 財(cái)權(quán)。擁有項(xiàng)目范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)決策權(quán)，在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)安排項(xiàng) 目費(fèi)用的開支，有權(quán)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)的款項(xiàng)進(jìn)行安排和支配，并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用

12、、趕工 措施費(fèi)用等都有使用支配權(quán)。 技術(shù)決策權(quán)。主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案，以防止決策失誤造成重大損失。必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì)或外請(qǐng)咨詢專家，以防止決策失誤。10、項(xiàng)目發(fā)起人（批準(zhǔn)人）公司總經(jīng)理。11、項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制考慮 PMO 的組建與工作開展是公司管理方式的一次改革， 需要公司強(qiáng)有力支持才能充分帶動(dòng) 和發(fā)揮 PMO 職能作用。11.1 第一階段（明確現(xiàn)有工作范圍并進(jìn)行工作分配階段）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：人員對(duì)應(yīng)工作交付成果時(shí)間要求分項(xiàng)工作獎(jiǎng)勵(lì)金額馬保靜以會(huì)議的形式針對(duì)公司現(xiàn)有項(xiàng)目 分配成員工作， 明確工作的獎(jiǎng)勵(lì)及 獎(jiǎng)勵(lì)分配制度。PMO常設(shè)人員配置； 人員工 作內(nèi)容；現(xiàn)階段公司項(xiàng)目 分解

13、安排1月 7日前不涉及獎(jiǎng)勵(lì)10.2 第二階段（具體項(xiàng)目任務(wù)書初稿的制定）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下人員對(duì)應(yīng)工作交付成果時(shí)間要求分項(xiàng)工作獎(jiǎng)勵(lì)金額馬保靜明確公司需要進(jìn)行項(xiàng)目化管理的項(xiàng) 目及要求，總體管控完善項(xiàng)目書初 稿，明確獎(jiǎng)金分配標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)書初稿及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1月 20日前2萬(wàn)李昌源配合項(xiàng)目培養(yǎng)推薦項(xiàng)目經(jīng)理，修改完善任務(wù)書，并配合其他工作提出項(xiàng)目經(jīng)理合適人選， 項(xiàng)目任務(wù)書初稿并配合 其他工作1月 20日前0.5 萬(wàn)張順志針對(duì)項(xiàng)目提出具體要求，修改完善任務(wù)書項(xiàng)目任務(wù)書初稿并配合其他工作1月 20日前0.5 萬(wàn)鄧艷PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段參與完成 任務(wù)書初稿，并及時(shí)做好項(xiàng)目配合 工作任務(wù)書初稿1月 20日前0.

14、2 萬(wàn)楊燾PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段參與完成 任務(wù)書初稿，并及時(shí)將 PMO資料進(jìn) 行歸檔任務(wù)書初稿1月 20日前0.2 萬(wàn)陳曉黎總體管控翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書及施工管控計(jì)劃的完善翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書初 稿與施工管控計(jì)劃進(jìn)行 總體管控與完善1月 20日前0.5 萬(wàn)10.3 第三階段（任務(wù)書定稿、簽訂與團(tuán)隊(duì)組建階段）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下人員對(duì)應(yīng)工作交付成果時(shí)間要求分項(xiàng)工作獎(jiǎng)勵(lì)金額馬保靜任務(wù)書定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建簽訂后項(xiàng)目任務(wù)書及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建3月 10日前2萬(wàn)李昌源項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建提出項(xiàng)目經(jīng)理， 配合組建 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3月 10日前0.5 萬(wàn)張順志配合任務(wù)書定稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建，項(xiàng)目任務(wù)書定稿并配合其他工作3月

15、 10日前0.5 萬(wàn)鄧艷PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù)書定 稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建任務(wù)書定稿3月 10日前0.3 萬(wàn)楊燾PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù)書定 稿、簽訂與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建任務(wù)書定稿3月 10日前0.3 萬(wàn)陳曉黎翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù)書及施工管控計(jì)劃完成翠湖雅園項(xiàng)目任務(wù) 書并簽訂，施工管控計(jì)劃 并組織實(shí)施3月 10日前0.5 萬(wàn)12、項(xiàng)目配合 本項(xiàng)目由公司總經(jīng)理給予工作指導(dǎo)、支持和幫助。二、項(xiàng)目計(jì)劃管理要求 （包括但不限于如下內(nèi)容）1、 需求分析（ 1）需求文件 （記錄干系人需求內(nèi)容，對(duì)需求進(jìn)行細(xì)節(jié)描述，提供必要的附件） （2）需求管理（為干系人需要而與之溝通協(xié)作，解決發(fā)生的問(wèn)題的過(guò)程）（ 3）需求跟蹤 （跟蹤管理需求）2、 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 （1）項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 定義范圍，描述項(xiàng)目做且只做成功完成項(xiàng)目所需的全部工作。（ 2 ）工作分解結(jié)構(gòu) 把整個(gè)項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、便于管理的組成部分。3、 進(jìn)度管理計(jì)劃 按照先定義各項(xiàng)工作， 排列各項(xiàng)工作的順序， 估算各項(xiàng)工作需要的資源與持續(xù)時(shí)間來(lái)制定項(xiàng)目 的進(jìn)度計(jì)劃。4、 成本計(jì)劃 （暫時(shí)不做計(jì)劃）5、 質(zhì)量管理計(jì)劃 識(shí)別項(xiàng)目及其產(chǎn)品的質(zhì)量要求和 /或標(biāo)準(zhǔn)，并書面描述項(xiàng)目將如何達(dá)到這些要求/ 或標(biāo)準(zhǔn)。6、 人力資源管理計(jì)劃 （1）識(shí)別和