綜合辦公室崗位說明書

1、職責工作二任務職責工作一任務1. 綜合辦公室主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱主管崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級子公司經(jīng)理直接下級二、崗位設置目的：負責為分公司的業(yè)務開展提供行政、后勤、經(jīng)營和信息支持的保障服務工作三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職責表述： 制度、計劃、預算管理建立健全子公司的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，及時反饋建議根據(jù)總部相關計劃，組織制定、執(zhí)行本部門工作計劃，并監(jiān)督實施組織制訂本部門年度費用預算，上報審批后監(jiān)督執(zhí)行職責表述： 行政后勤管理負責子公司公務往來管理負責及時傳達總公司行政的相關決定負責組織安排子公司經(jīng)理辦公會議統(tǒng)籌子公司后勤管理服務職責表述： 經(jīng)營管

2、理工時占比： %工時占比： %工時占比： %職責執(zhí)行子公司年度目標管理計劃，并及時匯報三工作任務負責編制子公司年度、季度經(jīng)營報告，并向領導匯報職職責表述： 信息管理工時占比： %責工作四協(xié)助信息中心對子公司信息系統(tǒng)進行管理任務參與總部的產(chǎn)業(yè)政策、競爭對手、供應商、企業(yè)客戶等信息資源庫和基礎數(shù)據(jù)庫的建立工作職責職責表述： 完成領導交辦的其他工作工時占比： %五權限：（二）工作協(xié)作關系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部綜合辦及相關協(xié)作單位四、任 職資格教育水平本科以上專業(yè)背景企業(yè)管理、公共關系、信息管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗3 年以上相關工作經(jīng)驗知識要求具備行政管理的基礎知識，掌握燃氣生產(chǎn)的基本知

3、識和現(xiàn)代管理方法書與培訓初級專業(yè)技能能力具有較強的計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達和書面表達能力，熟練使用辦公自動化設備及軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期： 2011年01月 23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人職責工作一任務2. 行政后勤專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政后勤專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的：負責協(xié)助綜合辦主管進行行政后勤相關管理工作。三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職責表述： 制度、計劃、預算管理工時占比： %負責編制

4、子公司行政后勤管理規(guī)章制度并上報負責編制行政后期管理年度費用預算，上報審批后執(zhí)行執(zhí)行行政后期管理制度、流程、規(guī)、標準，并及時反饋建議職責表述： 行政管理工時占比： %負責子公司會議的準備和記錄，起草會議紀要，協(xié)調(diào)、督辦和催辦公司的決議和決定組織檔案資料管理工作，負責公文流轉(zhuǎn)和行政檔案資料的管理職責工作二負責子公司除財務印鑒外的各種印章、介紹信、證明信等管理任務負責來信和來訪接待工作負責辦公用品、打印和復印耗材的管理職責表述： 后勤管理工時占比： %職負責公司安保工作責工作三負責車輛的調(diào)撥、使用、維修、證照辦理以及安全管理任務負責公司辦公區(qū)和員工生活區(qū)的管理及形象建設與維護工作負責公司的水電暖管

5、理和各項維修工作負責公司職工食堂的管理工作，保證膳食的質(zhì)量及衛(wèi)生職責工時占比： %職責表述： 完成領導交辦的其他工作四權限：（二）工作協(xié)作關系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系相關外協(xié)單位四、任職資格教育水平專科以上專業(yè)背景企業(yè)管理、行政管理、安全管理及物業(yè)管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗2 年以上相關工作經(jīng)驗知識要求具備一定的行政管理基礎知識，有水、暖、電、食堂、物業(yè)、安保等管理工作經(jīng)驗書與培訓無專業(yè)技能能力具有一定的計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達和書面表達能力，熟練使用辦公自動化設備及軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：

6、 2011年01月 23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人3. 計劃統(tǒng)計專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱計劃統(tǒng)計專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的： 負責三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職責表述： 制度、計劃、預算管理工時占比： %職負責編制子公司各項管理規(guī)章制度并上報責工作一負責編制經(jīng)營管理年度費用預算，上報審批后執(zhí)行任務執(zhí)行經(jīng)營管理制度、流程、規(guī)、標準，并及時反饋建議職責表述： 計劃、統(tǒng)計和合同管理工時占比： %根據(jù)總公司年度工作計劃，組織編制子公司年度經(jīng)營計劃、季月度分解計劃，并監(jiān)督執(zhí)職行責工作二負責子公司統(tǒng)計工作，

7、按時編報子公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表，并撰寫分析報告任務負責子公司經(jīng)濟合同的日常管理工作，跟蹤各類合同的履行情況并及時上報負責子公司合同檔案管理職責職責表述： 完成領導交辦的其他工作工時占比： %三權限：（二）工作協(xié)作關系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部經(jīng)營管理部四、任 職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景企業(yè)管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗2 年以上相關工作經(jīng)驗知識要求具備現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎知識，掌握燃氣生產(chǎn)的基本知識，合同管理等專業(yè)知識書與培訓初級專業(yè)技能能力具有較強的計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達和書面表達能力，熟練使用辦公自動化設備及軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作

8、時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期： 2011 年 01 月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人4. 信息專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱信息專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的： 負責子公司的信息系統(tǒng)管理工作三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職責表述： 制度、計劃、預算管理工時占比： %職根據(jù)總部信息化管理計劃，制訂、執(zhí)行子公司信息化管理工作計劃并實施責工作一負責編制信息化管理年度費用預算，上報審批后執(zhí)行任務執(zhí)行信息化管理的制度、流程、規(guī)、標準，并及時反饋建議職責表述： 信息化管理工時占比： %負

9、責對公司網(wǎng)絡、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會議視頻系統(tǒng)等進行日常維護工作，并指導員工使用配合 ERP 系統(tǒng)項目的實施，配合做好應用培訓工作職責工作二負責硬件和軟件的測試、安裝、配置、升級、故障排除和相關資料的備份、登記、保管、任務存檔，配合做好應用培訓工作負責信息系統(tǒng)的安全管理工作負責子公司的網(wǎng)絡規(guī)劃，并及時上報方案職責職責表述： 完成領導交辦的其他工作工時占比： %三權限：（二）工作協(xié)作關系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部信息中心及相關外協(xié)單位四、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景通信、信息管理、計算機、工業(yè)自動化等專業(yè)工作經(jīng)驗2 年以上相關工作經(jīng)驗熟練掌握信息系統(tǒng)的相關知識、方法，具有較強的分

10、析技巧，能夠熟練使用各種辦公室知識要求軟件書與培訓接受過相關信息化管理培訓專業(yè)技能能力有較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、培訓技能五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期： 2011年01月 23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人5. 人事專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的： 負責子公司的人事、招聘、績效考核、培訓等管理工作三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職責表述： 制度、計劃、預算管理工時占比： %職根據(jù)總部人力資源管理計劃，制訂、執(zhí)行子公司

11、人力資源管理工作計劃并實施責工作一負責編制人力資源管理年度費用預算，上報審批后執(zhí)行任務執(zhí)行人力資源管理的制度、流程、規(guī)、標準，并及時反饋建議職責表述： 人力資源管理工時占比： %負責工作分析，編寫和修訂崗位說明書負責員工招聘、解聘、調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗工作職負責員工教育培訓工作責工作二負責員工考勤的審核、匯總并上報任務負責組織員工個人績效考評工作，規(guī)考核過程，匯總、上報考核結(jié)果并處理考核申述負責員工的勞動關系、勞動合同、人事檔案的辦理負責百川人的投稿組織工作，配合企業(yè)文化的宣傳與推廣工作職責職責表述： 完成領導交辦的其他工作工時占比： %三權限：（二）工作協(xié)作關系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部人

12、力資源部及外協(xié)單位四、任職資格教育水平本科以上專業(yè)背景人力資源管理、中文、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗1 年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗知識要求掌握人力資源管理知識，熟悉人事管理的工作容，了解國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、用人機制等方面的法律法規(guī)及政策，熟練使用辦公軟件和人事系統(tǒng)書與培訓初級專業(yè)技能能力具有一定的計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、表達能力和公文寫作能力五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：高旸審核人：審批人：組織編寫：編制日期： 2011年01月 23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人6. 司機崗位說明書一、基本信息崗位名稱司機崗位編號所在部門綜合辦

13、公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設置目的：負責子公司車輛出行駕駛工作，確保行車安全三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職職責表述 ：出車任務工時占比： 60%責工作完成領導安排的出車任務一任務解決出車過程中出現(xiàn)的問題，并及時向領導匯報職責表述 ：車輛保養(yǎng)與維修工時占比： 20%職責工作嚴格按總公司車輛保養(yǎng)相關規(guī)定進行保養(yǎng)二任務出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，保持車輛車容整潔，車況良好，發(fā)現(xiàn)車輛問題及時上報總公司車隊職職責表述 ：車輛事故處理及相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計工時占比： 10%責工作按國家有關事故處理流程和相關規(guī)定進行事故處理三任務定期提交車輛運行當中的燃油、行使公里、乘車

14、人數(shù)、過路過橋、維修費用的統(tǒng)計職責職責表述： 完成上級交辦的其他任務工時占比： 10%四權限：（二）工作協(xié)作關系公司部主要聯(lián)系本部門人員公司外部主要聯(lián)系無四、任職資格教育水平高中 /中專/技校專業(yè)背景工作經(jīng)驗知識要求書與培訓專業(yè)技能或能力五、崗位特征信息工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：高旸組織編寫：日期無專業(yè)要求1 年以上工作經(jīng)驗熟悉車輛性能，掌握簡單的故障及其排除知識駕駛證 C 證及以上熟悉交通規(guī)則與法規(guī)，熟悉車輛的維護與管理，熟練處理各種交通應急事故，熟悉有關企業(yè)知識以及接待工作禮儀審核人：審批人：編制日期： 2011 年 01 月 23 日修訂記錄修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人7

15、. 廚師崗位說明書一、基本信息崗位名稱廚師崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設置目的：負責員工食堂菜肴制作工作三、具體工作描述（一）主要職責與工作任務職責表述： 負責提供員工一日三餐菜肴工作職責負責采購原料分檔取料及粗加工工作工作一任務負責按工序制作各餐菜肴，不偷工減料，保證質(zhì)量職責表述 ：負責飲食衛(wèi)生、室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作職責對菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒工作二任務對室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃職責表述： 負責食堂菜譜的制定及所有物料的采購工作職負責制定每日菜譜工作，努力做好膳食營養(yǎng)的合理搭配，不斷推出新品責工作三協(xié)助后勤專員采購原料工作任務負責采購物料的記錄工作并核算當日菜肴成本職責表述： 負責每天的安全生產(chǎn)及值班工作職正確使用各種設備，保證安全使用責工作四防火防盜，合理使用各種電器設備任務工時占比： 50%工時占比： 1