項(xiàng)目管理教學(xué)大綱1

1、項(xiàng)目管理教學(xué)大綱第一章 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目1、項(xiàng)目概念：在一定時(shí)間內(nèi)為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所進(jìn)行的一次性努力。2、特征：目標(biāo)性、一次性、獨(dú)特性、逐漸明晰、資源消耗3、項(xiàng)目的三重約束：時(shí)間、成本、質(zhì)量4、項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng)的區(qū)別二、項(xiàng)目管理1、項(xiàng)目管理的概念：為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)，以項(xiàng)目為對(duì)象，應(yīng)用相關(guān)知識(shí)、技巧、工具和手段，按照一定的科學(xué)步驟和程序，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。 2、項(xiàng)目管理的起源與發(fā)展： 50年代 源自軍工，50年代末開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè) 60年代 歐洲和美國(guó)相繼成立項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì) 65年IPMA 69年P(guān)MI 70年代 廣泛應(yīng)用于企業(yè)，并逐步形成新的組織

2、形式 80年代 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)誕生 87年P(guān)MBOK 91年BOK 90年代后期至今 更加廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域3、項(xiàng)目管理的國(guó)際化組織和職業(yè)發(fā)展美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（IPMA）（總部設(shè)在瑞士） PRINCE2（英國(guó)商務(wù)部） PMP、IPMP和CPMP第二章項(xiàng)目生命周期與組織一、項(xiàng)目管理的價(jià)值1、系統(tǒng)思考項(xiàng)目管理9大知識(shí)領(lǐng)域：整體管理范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)（hardside硬技能）溝通、人力資源（softside軟技能）2、化繁為簡(jiǎn)項(xiàng)目階段可交付性成果輸入活動(dòng)輸出二、項(xiàng)目生命周期1、概念：描述項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束所經(jīng)歷的各個(gè)階段，最一般的劃分是將項(xiàng)目分為“識(shí)別需求、提

3、出解決方案、執(zhí)行項(xiàng)目、結(jié)束項(xiàng)目”四個(gè)階段。2、項(xiàng)目生命周期與產(chǎn)品生命周期的區(qū)別和聯(lián)系產(chǎn)品生命周期：開(kāi)始于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)構(gòu)思，到產(chǎn)品，再到日常經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品退出市場(chǎng)。項(xiàng)目生命周期：經(jīng)歷這一產(chǎn)品的一系列階段，其他項(xiàng)目可以包括對(duì)這一產(chǎn)品性能更新。組織將項(xiàng)目生命周期視為產(chǎn)品生命周期的一部分。3、 項(xiàng)目生命周期的要素（1）項(xiàng)目的階段：項(xiàng)目的主要階段劃分和各主要階段之間的接續(xù)關(guān)系。 （2）項(xiàng)目的時(shí)限：一個(gè)項(xiàng)目及各個(gè)階段的起點(diǎn)和終點(diǎn)。（3）項(xiàng)目的任務(wù)：項(xiàng)目各個(gè)階段的主要任務(wù)和主要任務(wù)中的主要活動(dòng)。（4）項(xiàng)目的成果：項(xiàng)目各階段的成果，項(xiàng)目階段里程碑。（里程碑是項(xiàng)目中的重大事件或重要時(shí)間點(diǎn)，通常以主要可支付成果來(lái)完

4、成，它可以使項(xiàng)目進(jìn)度得到更精確的控制）4、 項(xiàng)目階段的結(jié)束項(xiàng)目階段的結(jié)束的主要標(biāo)志是對(duì)可交付成果和項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行檢查，目的是：發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與偏差確定項(xiàng)目是否應(yīng)當(dāng)繼續(xù)實(shí)施階段末檢查通常被稱(chēng)為：階段出口、階段門(mén)關(guān)卡、終止點(diǎn)、決定點(diǎn)5、 項(xiàng)目管理過(guò)程（1）任何項(xiàng)目都是由兩個(gè)過(guò)程構(gòu)成：一是項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程；二是項(xiàng)目的管理過(guò)程（2） 項(xiàng)目管理過(guò)程由：?jiǎn)?dòng)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、實(shí)施過(guò)程、監(jiān)控過(guò)程、結(jié)束過(guò)程5種子過(guò)程組成（管理里的PDCA）（3） 過(guò)程間的相互聯(lián)系與交互作用3、 項(xiàng)目干系人1、項(xiàng)目干系人（利益相關(guān)者）包括：-參與項(xiàng)目的人（或組織）-受到項(xiàng)目影響的人（或組織）-能夠影響項(xiàng)目的人（或組織）為了確保項(xiàng)

5、目成功，必須識(shí)別所有內(nèi)外部干系人，并對(duì)其進(jìn)行管理。2、每個(gè)項(xiàng)目都包括的關(guān)鍵干系人有：-項(xiàng)目經(jīng)理-顧客/用戶-項(xiàng)目實(shí)施組織-項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員-贊助人-施加影響者-PMO（1）發(fā)起人/業(yè)主-為項(xiàng)目提供資金（或其它主要支持：如游說(shuō)更高層管理者、牽頭組織、宣傳項(xiàng)目利益）的個(gè)人或團(tuán)體。-在項(xiàng)目正式批準(zhǔn)之前，發(fā)起人領(lǐng)導(dǎo)著項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目經(jīng)理選擇等。-一些超出項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的事項(xiàng)，如范圍更變、階段末評(píng)審、項(xiàng)目終止等，發(fā)起人也要參與。（2）客戶/用戶-是將使用項(xiàng)目成果的人或組織-可能來(lái)自項(xiàng)目執(zhí)行組織的內(nèi)部或外部-客戶可能是多層次的（例如，對(duì)醫(yī)藥產(chǎn)品而言，開(kāi)處方的醫(yī)生是客戶，直接使用產(chǎn)品的病人也

6、是用戶）（有時(shí)，我們把購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的人稱(chēng)為客戶；直接使用產(chǎn)品的人成為用戶）（3） 項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全局管理，是項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及其他關(guān)鍵干系人的紐帶。3、 干系人識(shí)別：360度識(shí)別4、 干系人分析：需求與期望、重要程度、支持或反對(duì)等，進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序5、干系人管理三、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)1、職能型組織2、矩陣型組織3、項(xiàng)目型組織第3章 項(xiàng)目范圍管理范圍管理在項(xiàng)目管理中的位置一、項(xiàng)目范圍和產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍：產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征與功能。項(xiàng)目范圍：為提供具有規(guī)定特征與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而需要完成的工作。二、項(xiàng)目范圍管理1、項(xiàng)目范圍管理：確保項(xiàng)目包括成功完成項(xiàng)目所需的全部工作，但又只是包括

7、必須完成的工作的各個(gè)過(guò)程；它主要關(guān)心的是確定與控制那些應(yīng)該與不應(yīng)該包括的項(xiàng)目之內(nèi)的過(guò)程。2、范圍管理的主要工作內(nèi)容：§ 范圍規(guī)劃：制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃，記載如何確定、核實(shí)與控制項(xiàng)目范圍，以及如何制定與定義工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）§ 范圍定義:制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，作為將來(lái)項(xiàng)目決策的根據(jù)§ 制定工作分解結(jié)構(gòu)：將項(xiàng)目大的可交付成果與項(xiàng)目工作劃分為較小和更易管理的組成部分。（即化繁為簡(jiǎn)）§ 范圍核實(shí)：正式驗(yàn)收已經(jīng)完成的項(xiàng)目可交付成果§ 范圍控制：控制項(xiàng)目范圍的變更3、范圍規(guī)劃4、范圍定義詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)的編制狀況關(guān)系到項(xiàng)目的成敗，編制的基礎(chǔ)是項(xiàng)目啟動(dòng)

8、過(guò)程中記載于項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)內(nèi)的主要可交付成果、假設(shè)和職業(yè)因素。利害關(guān)系者的需要、愿望與期望經(jīng)過(guò)分析編成了要求說(shuō)明書(shū)，主要用于滿足利害關(guān)系者的需求和期望。5、制作工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為對(duì)象，應(yīng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并創(chuàng)造必要的可交付成果而執(zhí)行的工作分解之后得到一種層次結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)確定了項(xiàng)目整個(gè)范圍，并將其有條理地組織在一起。工作分解結(jié)構(gòu)把項(xiàng)目工作分成較小和更便于管理的多項(xiàng)工作，每下降一個(gè)層次意味著對(duì)項(xiàng)目工作更詳盡的說(shuō)明。（1）工作分解結(jié)構(gòu)樣板（2）分解：就是把項(xiàng)目可交付成果分成較小的、便于管理的組成部分，直到工作和可交付成果定義到工作細(xì)目水平。工作細(xì)目水平是工作分解結(jié)

9、構(gòu)中的最低層，是能夠可靠地估算工作費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的位置。（3）分解整個(gè)項(xiàng)目工作一般需要下列活動(dòng)：識(shí)別可交付成果與有關(guān)工作確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分為工作分解結(jié)構(gòu)組成部分提出并分配標(biāo)識(shí)編碼核實(shí)工作的分解的程度是否必要而又足夠。（4）WBS過(guò)程（5）工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6、范圍核實(shí)范圍核實(shí)：是取得利害關(guān)系者對(duì)已完成的項(xiàng)目范圍與相應(yīng)的可交付成果正式驗(yàn)收的過(guò)程。7、范圍控制項(xiàng)目范圍控制關(guān)心的是對(duì)造成項(xiàng)目范圍變更的因素施加影響，并控制這些變更造成的后果。范圍控制確保所有請(qǐng)求的變更與推薦的糾正，通過(guò)項(xiàng)目整體變更控制過(guò)程進(jìn)行處理。第4章 項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目活動(dòng)排序活動(dòng)時(shí)

10、間估算制定進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目時(shí)間管理又被叫做項(xiàng)目工期或項(xiàng)目進(jìn)度管理，是為了保障項(xiàng)目按時(shí)完成所開(kāi)展的項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)管理?；顒?dòng)資源估算1、 項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)定義：識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體活動(dòng)（activity） 。方法成果依據(jù)模版項(xiàng)目章程項(xiàng)目活動(dòng)清單WBS項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)頭腦風(fēng)暴項(xiàng)目活動(dòng)清單編號(hào)活動(dòng)描述成果緊前活動(dòng)緊后活動(dòng)資源歷時(shí)負(fù)責(zé)人2、 項(xiàng)目活動(dòng)排序1、項(xiàng)目活動(dòng)排序：識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間的邏輯關(guān)系2、項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系（1）項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系l 強(qiáng)制依賴(lài)關(guān)系（硬邏輯）： 必須先進(jìn)行活動(dòng)A，再進(jìn)行活動(dòng)Bl 選擇依賴(lài)關(guān)系（軟邏輯）：人為主觀決定A、B活動(dòng)的順序l 外

11、部依賴(lài)關(guān)系：項(xiàng)目活動(dòng)受到非項(xiàng)目活動(dòng)或項(xiàng)目之外的因素影響，比如：出門(mén)游玩受到天氣的影響l 平行關(guān)系：活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行（2）常見(jiàn)的強(qiáng)制邏輯關(guān)系l 完成-開(kāi)始關(guān)系（FS）：A完成后，B才能開(kāi)始l 開(kāi)始-開(kāi)始關(guān)系（SS）：A開(kāi)始后，B才能開(kāi)始l 完成-完成關(guān)系（FF）：A完成后，B才能完成l 開(kāi)始-完成關(guān)系（SF）：A開(kāi)始后，B才能完成（3） 常見(jiàn)的強(qiáng)制邏輯關(guān)系l 緊前活動(dòng)：緊挨著本活動(dòng)，并在本活動(dòng)之前的活動(dòng)稱(chēng)為緊前活動(dòng)。l 緊后活動(dòng)：緊挨著本活動(dòng)，并在本活動(dòng)之后的活動(dòng)成為緊后活動(dòng)。l 先行活動(dòng)：在本活動(dòng)之前的所有活動(dòng)。l 后續(xù)活動(dòng)：在本活動(dòng)之后的所有活動(dòng)。3、 網(wǎng)絡(luò)圖：網(wǎng)絡(luò)圖由節(jié)點(diǎn)和箭線組成，用來(lái)表

12、達(dá)項(xiàng)目活動(dòng)流程。（1）前導(dǎo)圖法（PDM、節(jié)點(diǎn)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）前導(dǎo)圖法中的節(jié)點(diǎn)表示一個(gè)活動(dòng)，通常用方塊表示；箭頭表示活動(dòng)順序。C（3）F（1）結(jié)束開(kāi)始A（2）B（1）D（4）E（1）活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)歷時(shí)可以在箭頭上標(biāo)記數(shù)字表示時(shí)間延遲2BA若標(biāo)記負(fù)數(shù)則表示時(shí)間提前AB-2（2）箭線圖法（ADM、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）箭線圖法中的節(jié)點(diǎn)表示某一時(shí)間點(diǎn)，通常用帶編號(hào)的小圓圈表示；箭頭表示活動(dòng)過(guò)程。特點(diǎn)：通常只能表示FS一種關(guān)系，有虛箭線箭線有長(zhǎng)度，便于用圖論方法計(jì)算123AB263、 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算l 在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)間估算之前，一般要進(jìn)行資源估算（通常是資金、人力、材料、機(jī)時(shí)等的數(shù)量），因?yàn)橘Y源狀況會(huì)影響到活

13、動(dòng)時(shí)間。l 資源估算與成本估算也密切相關(guān)。1項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算的方法 （活動(dòng)時(shí)間是指活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間）（1）專(zhuān)家判斷（2）類(lèi)比法：按照類(lèi)似的項(xiàng)目或活動(dòng)的花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行估算（3）定額計(jì)算法：其中，t表示活動(dòng)持續(xù)時(shí)間，Q表示活動(dòng)的工程量，S表示產(chǎn)量定額，R表示人力和機(jī)器的數(shù)量（4）三時(shí)估計(jì)法某項(xiàng)活動(dòng)的期望時(shí)間其中，Ta表示活動(dòng)的可能最短時(shí)間（樂(lè)觀時(shí)間）；Tb表示活動(dòng)的可能最長(zhǎng)時(shí)間（悲觀時(shí)間）；Tm表示活動(dòng)的最可能時(shí)間。4、 制定進(jìn)度計(jì)劃1、甘特圖（GC Gantt Chart）l 甘特圖是實(shí)際工作中最實(shí)用、最直觀的進(jìn)度計(jì)劃方法，適合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。l 縱坐標(biāo)是活動(dòng)清單，按開(kāi)始時(shí)間排序；橫坐標(biāo)是是時(shí)間。l 填

14、入各個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。l 可以用不同顏色表示進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度，并可以標(biāo)注里程碑。v 資源負(fù)載圖：用以表達(dá)項(xiàng)目的不同時(shí)間階段對(duì)資源的需求量。練習(xí)：畫(huà)出項(xiàng)目的甘特圖該項(xiàng)目共有4項(xiàng)活動(dòng)：A從10月份開(kāi)始，需要20人，歷時(shí)4個(gè)月完成；B從12月份開(kāi)始，需要25人，歷時(shí)5個(gè)月完成；C從第二年的2月份開(kāi)始，需要6人，歷時(shí)2個(gè)月完成；D在C結(jié)束后立即開(kāi)始，需要15人，歷時(shí)3個(gè)月完成。畫(huà)出甘特圖，并分析工期內(nèi)每個(gè)月需要多少勞力。2、 關(guān)鍵路徑法（CPM）l 在項(xiàng)目中，一些活動(dòng)的工期直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的最終工期，這種活動(dòng)稱(chēng)為關(guān)鍵活動(dòng)l 而有的活動(dòng)的工期稍微變動(dòng)并不影響最終工期，稱(chēng)為非關(guān)鍵活動(dòng)l 關(guān)鍵

15、活動(dòng)組成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑所需的時(shí)間就是項(xiàng)目的最短工期。l 一個(gè)項(xiàng)目可以有不止一條關(guān)鍵路徑（1）節(jié)點(diǎn)時(shí)間參數(shù)計(jì)算1 節(jié)點(diǎn)最早時(shí)間（ET）從前往后推表示節(jié)點(diǎn)i和節(jié)點(diǎn)j之間的活動(dòng)的時(shí)間2 節(jié)點(diǎn)最遲時(shí)間（LT）從后向前推表示節(jié)點(diǎn)i和節(jié)點(diǎn)j之間的活動(dòng)的時(shí)間3 節(jié)點(diǎn)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 若節(jié)點(diǎn)的最早時(shí)間等于節(jié)點(diǎn)最遲時(shí)間，即 則節(jié)點(diǎn)i在關(guān)鍵路徑上（2）活動(dòng)時(shí)間參數(shù)計(jì)算l 一個(gè)活動(dòng)有5個(gè)基本時(shí)間參數(shù)l 如果一個(gè)活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間被用掉了，其后續(xù)活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間也都相應(yīng)減少。l 如果一個(gè)活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間被完全用掉，該活動(dòng)就變成關(guān)鍵活動(dòng)，其所在的原非關(guān)鍵路徑也隨之變成關(guān)鍵路徑。練習(xí)題求項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和最短工期3、 計(jì)劃

16、評(píng)審技術(shù)（PERT）見(jiàn)PDF文件5、 項(xiàng)目進(jìn)度控制 1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)視，以便發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后的問(wèn)題。（1）帶實(shí)際進(jìn)度條的甘特圖（2）S型曲線比較法（3）香蕉曲線比較法2、項(xiàng)目進(jìn)度壓縮（1）改變活動(dòng)的邏輯關(guān)系：將前后搭接的活動(dòng)改為平行活動(dòng)（2）壓縮關(guān)鍵活動(dòng)（趕工）：加大關(guān)鍵活動(dòng)的資源投入，以資源換時(shí)間，需要計(jì)算哪個(gè)活動(dòng)最合適。第5章 項(xiàng)目成本管理一、項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容二、項(xiàng)目資源計(jì)劃l 資源平衡1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖找出關(guān)鍵活動(dòng)、非關(guān)鍵活動(dòng)以及非關(guān)鍵活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間。2、繪制改進(jìn)甘特圖：圖中關(guān)鍵活動(dòng)標(biāo)記星號(hào)，非關(guān)鍵活動(dòng)標(biāo)記出浮動(dòng)時(shí)間。3、繪制資源負(fù)載圖4、資源平衡：將資源高峰期的活動(dòng)向后移，

17、削峰填谷，如果高峰不能降低，則盡量將高峰向后移。練習(xí)：在保證工期最短、不追加投入的條件下，對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行資源平衡3、 項(xiàng)目成本估算1、 成本估算的依據(jù)2、項(xiàng)目成本的構(gòu)成（1）（粗略）三種主要成本：l 人工成本l 物料成本（設(shè)備、材料、場(chǎng)地）l 管理成本（通常10%15%）（2）（精細(xì)）1 項(xiàng)目決策成本：調(diào)研、可行性研究等的成本2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)和計(jì)劃成本3 項(xiàng)目采購(gòu)與獲得成本4 項(xiàng)目實(shí)施成本 -人工成本 -設(shè)備費(fèi)用 -物料成本 -顧問(wèn)費(fèi)用 -其他費(fèi)用：差旅費(fèi)、補(bǔ)貼、臨時(shí)設(shè)施費(fèi) -預(yù)備資金（意外支出，通常10%15%）3、成本估算的路徑l 自上而下估算估算項(xiàng)目的總成本，再按照各個(gè)部分的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?

18、特點(diǎn)：簡(jiǎn)便，但估算精度較差，總成本容易控制，但具體的工作包容易出現(xiàn)費(fèi)用不夠。l 自下而上估算 先估算各個(gè)工作包的費(fèi)用，再加總。特點(diǎn)：復(fù)雜，估算工作量大，估算精度較高，工作包費(fèi)用能保證，但總成本不易控制。l 自上而下和自下而上相結(jié)合對(duì)于重要的或金額較大的子項(xiàng)目進(jìn)行自下而上的精細(xì)估算，對(duì)于次要或金額較小的子項(xiàng)目進(jìn)行類(lèi)比估算或自上而下按比例估算。4、成本估算的方法l 類(lèi)比法l 參數(shù)估計(jì)法l 最大比重估算法l 三點(diǎn)估計(jì)法l 工料清單法l 軟件估算法4、 項(xiàng)目成本預(yù)算1、成本預(yù)算的目的l 告知項(xiàng)目經(jīng)理可以使用的經(jīng)費(fèi)數(shù)量；l 告知項(xiàng)目經(jīng)理什么時(shí)候應(yīng)該花多少錢(qián)；l 為項(xiàng)目成本控制提供標(biāo)準(zhǔn)；l 促使項(xiàng)目實(shí)施者

19、在規(guī)定成本之內(nèi)完成項(xiàng)目。2、成本預(yù)算的步驟（1）制定總預(yù)算（2）分?jǐn)偪傤A(yù)算自上而下分配（3）確定每個(gè)工作包的預(yù)算分配（4）根據(jù)資源計(jì)劃制定每期預(yù)算成本表（5）繪制累計(jì)預(yù)算成本曲線五、項(xiàng)目成本控制1、項(xiàng)目成本核算對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸類(lèi)，以確定該費(fèi)用屬于哪個(gè)項(xiàng)目、哪個(gè)活動(dòng)以及哪一個(gè)月份。從而考核成本預(yù)算的執(zhí)行情況，為成本控制提供依據(jù)。2、項(xiàng)目成本控制的基本方法（1）S型曲線比較法：將實(shí)際成本曲線與累計(jì)預(yù)算成本進(jìn)行比較（2）掙得值法：又成為偏差分析法，是對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和控制的方法l 三個(gè)基本變量1 計(jì)劃工作量的預(yù)算成本BCWS（Budgeted Cost for Work Sched

20、uled） 其中，C0表示預(yù)算成本，W0表示計(jì)劃工作量2 已完成工作量的實(shí)際成本ACWP（Actual Cost for Work Performed） 其中，C1表示實(shí)際成本，W1表示已完成工作量3 已完成工作量的預(yù)算成本BCWP（Budgeted Cost for Work Performed） 其中，C0表示預(yù)算成本，W1表示已完成工作量l 兩個(gè)指數(shù)變量1 成本執(zhí)行指數(shù)CPI（Cost Performed Index） CPI>1說(shuō)明成本在預(yù)算內(nèi)； CPI<1說(shuō)明成本超支2 進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)SPI（Schedule Performed Index） SPI>1說(shuō)明進(jìn)度提前； SPI<1說(shuō)明進(jìn)度落后l 項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)成本其中EAC為預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)的成本TBC為項(xiàng)目總預(yù)算成本3、項(xiàng)目成本決算在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束全過(guò)程中的一切費(fèi)用進(jìn)行最終的核算和確定目的：判斷項(xiàng)目實(shí)際成本是否超出預(yù)算成本、對(duì)項(xiàng)目效益進(jìn)行總結(jié)4、項(xiàng)目審計(jì)由獨(dú)立于項(xiàng)目組織之外的專(zhuān)門(mén)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，以判斷項(xiàng)目的合法、合理和有效性，防止舞弊。第6