ERP-U8庫存管理(共47頁).ppt

1、用友管理信息化課堂用友管理信息化課堂通過庫存管理應(yīng)用培訓(xùn)：使企業(yè)了解庫存管理在企業(yè)供給鏈中所處的位置，便于今后供給鏈系統(tǒng)的整體掌握和調(diào)控。了解庫存系統(tǒng)所能處理的業(yè)務(wù)形式，掌握庫存管理的應(yīng)用一、庫存管理系統(tǒng)概述一、庫存管理系統(tǒng)概述二、庫存管理系統(tǒng)初始設(shè)置二、庫存管理系統(tǒng)初始設(shè)置三、庫存管理系統(tǒng)日常應(yīng)用三、庫存管理系統(tǒng)日常應(yīng)用四、庫存管理系統(tǒng)查詢四、庫存管理系統(tǒng)查詢?庫存管理?是用友ERPU8供給鏈的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。?庫存管理?適用于各種

2、類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團應(yīng)用及遠程倉庫等。系統(tǒng)著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大局部庫存管理工作。?庫存管理?可以單獨使用，也可以與?采購管理?、?銷售管理?、?委外管理?、?質(zhì)量管理?、?存貨核算?集成使用，發(fā)揮更加強大的應(yīng)用功能。 采購管理采購管理庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理存貨核算存貨核算銷售出庫單銷售出庫單采購入庫單采購入庫單出入庫單據(jù)出入庫單據(jù) 出入庫本錢出入庫本錢質(zhì)量管理質(zhì)量管理委外管理委外管理委外入庫委外入庫委外領(lǐng)料委外領(lǐng)料庫存系統(tǒng)啟用庫存系統(tǒng)根底檔案設(shè)置存貨分類計量單位存貨檔案倉庫檔案收發(fā)類別貨位檔案等庫存系

3、統(tǒng)選項設(shè)置及業(yè)務(wù)定制庫存期初錄入期初結(jié)存、期初不合格品采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題參照采購訂單或采購到貨單生成 如果庫存系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)聯(lián)用，在采購系統(tǒng)已填制采購訂單或到貨單的情況下，采購入庫單可以通過“生單參照采購訂單或采購到貨單直接生成，并且支持局部入庫。參照委外訂單生成 如果庫存管理系統(tǒng)與委外管理模塊聯(lián)用，對于委外入庫的貨品可以參照委外訂單生成。參照質(zhì)量檢驗單或不良品處理單生成 如果庫存系統(tǒng)與質(zhì)量管理系統(tǒng)聯(lián)用，可以參照質(zhì)量檢驗單或不良品處理單生成采購入庫單。直接填

4、制采購入庫單 如果和采購管理系統(tǒng)聯(lián)用，但未填制采購訂單或到貨單，在庫存系統(tǒng)可以直接錄入采購入庫單。 在未啟用采購管理系統(tǒng)時，采購入庫單也由庫存系統(tǒng)直接錄入。采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題銷售直接生成銷售出庫單 如果庫存系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)聯(lián)用，在默認情況下，只要銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)貨單審核，那么庫存系統(tǒng)直接自動生成對應(yīng)銷售出庫單。如需退貨質(zhì)檢的銷售出庫單可執(zhí)行“報檢。庫存參照發(fā)貨單生成銷售出庫單 在庫存系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)的選項中可以控制銷售出庫單的生成方式，如果選項修改為由庫存系統(tǒng)生成銷售出庫單，那么銷售發(fā)貨單審核時系統(tǒng)不會自動生成銷售出庫單，必須由倉庫管理人員

5、通過“生單參照銷售發(fā)貨單生成。但是不允許直接錄入。 如有發(fā)貨質(zhì)檢，那么只能參照質(zhì)檢合格數(shù)量出庫。如需退貨質(zhì)檢的銷售出庫單可執(zhí)行“報檢。采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題例例: : 2007/01/15一車間向原料倉庫領(lǐng)用內(nèi)存50盒、40G硬盤20只，用于生產(chǎn)。填制材料出庫單填制材料出庫單審核材料出庫單審核材料出庫單材料出庫單記賬材料出庫單記賬注：如有委外管理或生產(chǎn)管理模塊，材料出庫單可以參照委外訂單或生產(chǎn)訂單以及工序領(lǐng)料單生成。采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題例例: : 2007/01/15 成品倉庫收到當月

6、加工的10臺計算機,產(chǎn)品驗收合格入庫。 2007/01/16 成品倉庫收到當月加工的20臺計算機,產(chǎn)品驗收合格入庫。 填制并審核產(chǎn)成品入庫單填制并審核產(chǎn)成品入庫單產(chǎn)成品本錢分配產(chǎn)成品本錢分配產(chǎn)成品入庫單記賬產(chǎn)成品入庫單記賬注：如有生產(chǎn)管理模塊，產(chǎn)成品入庫單可以參照生產(chǎn)訂單生成。采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題 對于不合格品，可以進行不合格品登記，將不合格品記入不合格品備查簿；確定處理的，可以進行不合格品處理，減少不合格品備查簿的結(jié)存量。期初不合格品不合格品記錄單不合格品處理單

7、不合格品備查簿不合格品記錄單不合格品記錄單不合格品備查簿不合格品備查簿其他出庫單其他出庫單手工填制手工填制不良品處理單不良品處理單不合格品處理單不合格品處理單生單生單增加減少采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題 調(diào)撥業(yè)務(wù)是指倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)調(diào)撥業(yè)務(wù)是指倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)發(fā)生后可或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)發(fā)生后可以通過調(diào)撥單進行登記。以通過調(diào)撥單進行登記。例: 2007/01/20將原料倉庫中的50只鍵盤調(diào)撥到外購品倉庫。 填制并審核調(diào)撥單填制并審核調(diào)撥單審核其他入庫單審核其他入庫單審核其他出庫單審核其他出庫單將

8、調(diào)撥單進行記賬將調(diào)撥單進行記賬填制調(diào)撥申請單填制調(diào)撥申請單采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題 為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的平安和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審批處理。 盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或局部存貨進行盤點，盤虧、盤盈的結(jié)果自動生成其他出入庫單。 管理部門實物盤點記錄盤點數(shù)據(jù)打印盤點單錄入實際盤點數(shù)據(jù)盤點結(jié)果上報回饋處理意見例: 2007/01/25 對原料

9、倉庫的所有存貨進行盤點。 盤點后，發(fā)現(xiàn)鍵盤多出一個。經(jīng)確認，該鍵盤的本錢為80元/只。填制并審核盤點單填制并審核盤點單審核其他入庫單審核其他入庫單審核其他出庫單審核其他出庫單將其他出入庫單進行記賬將其他出入庫單進行記賬系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動生成其他入庫單其他入庫單系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動生成其他出庫單其他出庫單采購入庫銷售出庫材料出庫產(chǎn)成品入庫其他出入庫不合格品管理調(diào)撥盤點庫存管理專題 在對存貨進行倉庫管理的同時，我們可以借助庫存管理的自動預(yù)警功能實現(xiàn)預(yù)先控制。最高最低庫存預(yù)警按倉庫最高最低庫存預(yù)警盤點預(yù)警失效存貨預(yù)警調(diào)整庫存系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)預(yù)警參數(shù)調(diào)整庫存系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)預(yù)警參數(shù)設(shè)置存貨檔案中的相關(guān)內(nèi)容預(yù)

10、警參數(shù)設(shè)置存貨檔案中的相關(guān)內(nèi)容預(yù)警參數(shù)出庫跟蹤入庫管理出庫跟蹤入庫管理庫存管理單據(jù)查詢 日常業(yè)務(wù)中單據(jù)查詢在“單據(jù)列表中進行查詢。庫存管理賬表查詢 庫存賬表的查詢在庫存報表中進行查詢。 常用賬表現(xiàn)存量查詢、出入庫流水帳、庫存臺賬、批次臺賬、批次存貨匯總表、庫存展望、收發(fā)存匯總表庫存系統(tǒng)月末結(jié)賬庫存系統(tǒng)月末結(jié)賬結(jié)賬前應(yīng)檢查本會計月工作是否已全部完成，結(jié)賬前應(yīng)檢查本會計月工作是否已全部完成，只有在當前會計月所有工作全部完成的前提只有在當前會計月所有工作全部完成的前提下，才能進行月末結(jié)賬，否那么會遺漏某些下，才能進行月末結(jié)賬，否那么會遺漏某些業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)不允許跳月結(jié)賬，只能從未結(jié)賬的第一個月不允許跳月結(jié)賬，只能從未結(jié)賬的第一個月逐月結(jié)賬逐月結(jié)賬如果和采購系統(tǒng)、委外系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)集成如果和采購系統(tǒng)、委外系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)集成