行政人事崗位職責(zé)

1、行政人事崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)1第一條目的因工作需要，集團(tuán)各單位可申請?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作，保障各經(jīng)營單位的有序用工，特制定本規(guī)定。第二條任命指針對集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事安排，由集團(tuán)董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。第三條調(diào)動一、內(nèi)部調(diào)動“內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。二、外部調(diào)動“外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司（獨(dú)立法人公司）的人員調(diào)動。三、借調(diào)由于工作需要，從其他單位或部門臨時(shí)借入的非本部門編制人員，在完成某項(xiàng)工作后或借調(diào)期滿時(shí)需返回原部門或原單位。第四條調(diào)動注意事項(xiàng)一、各部門向所在單位的人事部門提交人員調(diào)動申請審批表（附表1）進(jìn)行審批。

2、二、非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理；三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺，超出編制的或未核定人員編制的，一概不予受理。五、單員人事部門在審批通過后，會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”，在辦理完調(diào)動手續(xù)后，本人持該函前往新單位人事部門報(bào)到。六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報(bào)到的人員，接收單位人事部門可不予接收，用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的，一律被視為無效調(diào)動，將根據(jù)集團(tuán)綜合管理辦法的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責(zé)任人給予考核處罰，對脫勤脫崗的人員嚴(yán)肅處理。八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的，填寫人員內(nèi)部調(diào)動通知函

3、（附表2），外部人員調(diào)動的須填寫人員外部調(diào)動通知函（附表3）。第五條調(diào)動上報(bào)及員工檔案變更各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進(jìn)行匯總，填制單位人員統(tǒng)計(jì)日報(bào)表（附表4），每日下班前上報(bào)至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部，便于集團(tuán)對員工檔案進(jìn)行管理。第六條附則一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、本辦法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。附表1：人員調(diào)動申請審批表附表2：人員內(nèi)部調(diào)動通知函附表3：人員外部調(diào)動通知函附表4：單位負(fù)責(zé)人任職通知書附表5：單位負(fù)責(zé)人免職通知書附表6：單位負(fù)責(zé)人調(diào)動通知函集團(tuán)人力管理中心20xx年6月附表1（員工檔）：人員調(diào)動申請審批表注：本表由用工需求部門填制，經(jīng)人員所在單位/部

4、門負(fù)責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。行政人事崗位職責(zé)2行政方面：1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。6、組織安排各種文體活動和旅游活動。7、完成上級交辦的的其他事宜。人事方面：1、負(fù)責(zé)公司考勤表記

5、錄與管理工作。2、負(fù)責(zé)公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作，包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。行政人事崗位職責(zé)31、實(shí)施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理；3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的組織與實(shí)施；4、負(fù)責(zé)公司考勤工作；5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進(jìn)；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。行政人事崗位職責(zé)41、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;2、負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)購買事宜;

6、3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;5、對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;6、薪酬核算工作;7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;8、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作;行政人事崗位職責(zé)51.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;2.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事和行政的規(guī)章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;3.建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;5.負(fù)責(zé)領(lǐng)

7、導(dǎo)交代的其他任務(wù)。行政人事崗位職責(zé)6宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);行政人事崗位職責(zé)7工作內(nèi)容:1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。5.收發(fā)公文并處理

8、會簽文件。6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。任職要求:1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員行政人事崗位職責(zé)8崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理；2、負(fù)責(zé)協(xié)助組

9、織公司及部門各項(xiàng)目及活動的開展；3、建立和完善相關(guān)流程和體系；4、倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存；5、按時(shí)完成部門臨時(shí)交辦的其他工作。崗位要求：1、大專及本科以上學(xué)歷；2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè)；3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年（或大專3年）以上；4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能，完善管理體系，獨(dú)立完成本職工作任務(wù)。行政人事崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)行政人事管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理，掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移狀況，審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報(bào)廢，固定資產(chǎn)報(bào)

10、廢須到現(xiàn)場核實(shí)。3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營管理需要，制定行政人事工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行評估總結(jié)。5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的采購工作。6、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。7、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。行政人事崗位職責(zé)101、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件

11、收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；4、組織團(tuán)體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；6、企業(yè)文化建設(shè)：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運(yùn)營，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè)；3）籌劃大型員工活動（年會，總結(jié)會，團(tuán)建等）7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)行政人事崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、

12、延誤；2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導(dǎo)等。4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤5、負(fù)責(zé)公司電話，各類辦公用品的保管和發(fā)放6、完成上級布置的其他工作行政人事崗位職責(zé)121、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)制度，定期檢查制度的執(zhí)行情況；根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況，不斷完善人力資源和行政管理制度；2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃；監(jiān)督各項(xiàng)人力資源發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施情況；及時(shí)向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議，致力

13、于提高企業(yè)綜合管理水平；3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式；4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項(xiàng)管理水平；5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作；6、提出、審批重大人事決策，并及時(shí)處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題；7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理，以保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)到位；8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項(xiàng)工作及計(jì)劃的執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)分管各部門的考核、培訓(xùn)等工作；9、組織運(yùn)用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等先進(jìn)的人力資源開發(fā)手段，最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性；10、負(fù)責(zé)保管及使用本部門印章，辦理公司出具的'介紹信和證

14、明材料；11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時(shí)指定各種會議的召集和籌備工作；12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍；13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作；14、組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資的采購計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出；監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護(hù)管理工作；15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請；16、負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工作；17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系；18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。19

15、、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。行政人事崗位職責(zé)13職位描述崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；任職要求：1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求行政人事崗位職責(zé)141、負(fù)責(zé)人員的招聘，對求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個人時(shí)間。3、對員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結(jié)算。4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。5、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。6、負(fù)責(zé)勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調(diào)查、處理。7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。行政人事崗位職責(zé)151、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理，會