文稿的快速錄入

1、2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入1一般文秘人員一般文秘人員40408080漢字漢字/ /每分鐘；每分鐘；專職文字錄入文秘人員專職文字錄入文秘人員9090160160漢字漢字/ /每分鐘。每分鐘。 2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入2以每分鐘以每分鐘6060漢字漢字/80/80漢字漢字/100/100漢字的速度漢字的速度聽寫。在聽寫。在1 1小時或小時或1 1小時小時1515分或分或1 1小時小時3030分分內(nèi)完成內(nèi)完成3 3份商業(yè)文件的謄寫，準(zhǔn)確率為份商業(yè)文件的謄寫，準(zhǔn)確率為9797以上。以上。2022-2-161-1 1-1 文稿的快

2、速錄入文稿的快速錄入3n近年來，滿足會議記錄需要的近年來，滿足會議記錄需要的“同聲記錄同聲記錄”速錄師以快速打字服務(wù)速錄師以快速打字服務(wù)活躍在法院開庭、學(xué)術(shù)研討會、新聞發(fā)布會、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場訪談等領(lǐng)活躍在法院開庭、學(xué)術(shù)研討會、新聞發(fā)布會、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場訪談等領(lǐng)域。速錄師這個新興職業(yè)已經(jīng)被正式列入國家職業(yè)工種。域。速錄師這個新興職業(yè)已經(jīng)被正式列入國家職業(yè)工種。n速錄師速錄師“同聲記錄同聲記錄”標(biāo)準(zhǔn)為：標(biāo)準(zhǔn)為：v初級初級140140漢字以上漢字以上/ /分鐘；分鐘；v中級中級180180漢字以上漢字以上/ /分鐘；分鐘；v高級高級220220漢字以上漢字以上/ /分鐘。分鐘。2022-2-161-1 1-1

3、文稿的快速錄入文稿的快速錄入4我國計算機信息輸入主要分為英文信息輸入和中文信息輸我國計算機信息輸入主要分為英文信息輸入和中文信息輸入兩大類。入兩大類。 英文輸入法與傳統(tǒng)的英文打字機的打字方法相同。英文輸入法與傳統(tǒng)的英文打字機的打字方法相同。 中文中文輸入法分輸入法分為為：鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。：鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。 鍵盤輸入法鍵盤輸入法：按照一定的漢字編碼規(guī)則輸入漢字。按照一定的漢字編碼規(guī)則輸入漢字。 非鍵盤輸入法非鍵盤輸入法：利用手寫、視聽、聽寫、讀聽寫等方利用手寫、視聽、聽寫、讀聽寫等方式輸入漢字信息。式輸入漢字信息。2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入

4、5音碼輸入法音碼輸入法 形碼輸入法形碼輸入法 音形碼輸入法音形碼輸入法 數(shù)字碼輸入法數(shù)字碼輸入法混合輸入法混合輸入法 2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入6v形碼輸入法是形碼輸入法是根據(jù)漢字字形的各個部分特性以根據(jù)漢字字形的各個部分特性以及它們之間的形態(tài)結(jié)構(gòu)特征進行編碼。典型的及它們之間的形態(tài)結(jié)構(gòu)特征進行編碼。典型的形形碼碼輸入法是輸入法是“五筆字型五筆字型碼碼”。v形碼輸入法具有重碼少，對用戶沒有發(fā)音要求形碼輸入法具有重碼少，對用戶沒有發(fā)音要求，不受方言限制，經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練，輸入速，不受方言限制，經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練，輸入速度大大提高等優(yōu)點。缺點是需要記憶度大大提

5、高等優(yōu)點。缺點是需要記憶字形各個部字形各個部分結(jié)構(gòu)特征分結(jié)構(gòu)特征，長時間不用容易遺忘等。，長時間不用容易遺忘等。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入7v音形碼吸取了音碼和形碼的優(yōu)點，音形碼吸取了音碼和形碼的優(yōu)點，結(jié)合漢字結(jié)合漢字的聲母、韻母、偏旁部首及筆形、字義等進行的聲母、韻母、偏旁部首及筆形、字義等進行編碼。典型的輸入法有編碼。典型的輸入法有“自然碼自然碼”。v音形碼的優(yōu)點是輸入速度快，對文字輸入較音形碼的優(yōu)點是輸入速度快，對文字輸入較多的文秘人員稍加練習(xí)，就可以在較短時間內(nèi)多的文秘人員稍加練習(xí)，就可以在較短時間內(nèi)

6、提高輸入速度。適合于對打字速度有要求的非提高輸入速度。適合于對打字速度有要求的非專業(yè)打字人員使用，如記者、作家等。專業(yè)打字人員使用，如記者、作家等。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入8數(shù)字碼采用數(shù)字碼采用“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)信息交換用漢中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)信息交換用漢字字符集字字符集GB2312-80” GB2312-80” 對漢字和中文符號進行編碼。對漢字和中文符號進行編碼。 GB2312-80GB2312-80中的中的“圖形字符代碼表圖形字符代碼表”把漢字按拼音順把漢字按拼音順序依次排列，第序依次排列，第1

7、1字節(jié)是橫行，第字節(jié)是橫行，第2 2字節(jié)是縱列，構(gòu)成字節(jié)是縱列，構(gòu)成一個二維坐標(biāo)。使用一個二維坐標(biāo)。使用4 4個數(shù)字鍵個數(shù)字鍵(0-9)(0-9)的組合找到兩個的組合找到兩個字節(jié)的編碼，就可以輸入字節(jié)的編碼，就可以輸入“GB2312-80”GB2312-80”中的所有漢字中的所有漢字、中文字符等。、中文字符等。數(shù)字碼的優(yōu)點是一字一碼，沒有重碼。數(shù)字碼的優(yōu)點是一字一碼，沒有重碼。 例如：例如：1605 1605 哎哎 3853 3853 普普返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入9為了提高漢字輸入效率，一些漢字系統(tǒng)結(jié)合智能化

8、功為了提高漢字輸入效率，一些漢字系統(tǒng)結(jié)合智能化功能，同時采用音、形、義等多種途徑輸入漢字。能，同時采用音、形、義等多種途徑輸入漢字?！叭f萬能五筆輸入法能五筆輸入法”就是包含有五筆、拼音、中譯英、英就是包含有五筆、拼音、中譯英、英譯中等多種輸入方式的混合輸入法。而且所有輸入法譯中等多種輸入方式的混合輸入法。而且所有輸入法都只在一個輸入法窗口中實現(xiàn)，無需切換輸入法窗口都只在一個輸入法窗口中實現(xiàn)，無需切換輸入法窗口。如果你會拼音，就打拼音；會英語就打英語；如果如果你會拼音，就打拼音；會英語就打英語；如果五五筆拼音英語都不會，就打筆拼音英語都不會，就打5個簡單的筆畫；個簡單的筆畫；另外還有拼另外還有拼

9、音筆畫音筆畫等等。等等。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)你想到什么就打什么，無需任何手工轉(zhuǎn)換你想到什么就打什么，無需任何手工轉(zhuǎn)換。2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入10v音碼輸入法音碼輸入法是根據(jù)拼音編碼輸入漢字的方法。常用的音是根據(jù)拼音編碼輸入漢字的方法。常用的音碼輸入法有碼輸入法有“智能智能ABCABC輸入輸入”、“微軟拼音微軟拼音”、“全拼全拼”等等等等。v音碼輸入法具有會拼音就可以輸入漢字的優(yōu)點。缺點是音碼輸入法具有會拼音就可以輸入漢字的優(yōu)點。缺點是重碼率高，要求重碼率高，要求用戶發(fā)音準(zhǔn)確，難于處理不能發(fā)音的字用戶發(fā)音準(zhǔn)確，難于處理不能發(fā)音的

10、字。v目前音碼輸入以詞輸入為主，減少了重碼目前音碼輸入以詞輸入為主，減少了重碼率率，并且具有，并且具有模糊音處理、自動造詞、兼容性等功能。有的輸入法還支模糊音處理、自動造詞、兼容性等功能。有的輸入法還支持整句輸入，大幅度提高了輸入速度。持整句輸入，大幅度提高了輸入速度。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入11n微軟拼音輸入法是一種以語句輸入為特征的第三代輸入法。微軟拼音輸入法是一種以語句輸入為特征的第三代輸入法。選擇輸入法狀態(tài)條上的選擇輸入法狀態(tài)條上的“功能菜單功能菜單”按鈕，可以設(shè)置輸入法按鈕，可以設(shè)置輸入法屬性，打

11、開軟鍵盤，開啟輸入板等。屬性，打開軟鍵盤，開啟輸入板等。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入12n智能智能ABCABC輸入法是一種簡單易學(xué)、快速靈活的漢字輸入輸入法是一種簡單易學(xué)、快速靈活的漢字輸入方法。智能方法。智能ABCABC詞庫共收集了約詞庫共收集了約6 6萬詞條。你只要懂一點萬詞條。你只要懂一點拼音，即使你的拼音帶有比較重的南方口音，你都可以拼音，即使你的拼音帶有比較重的南方口音，你都可以借助鍵盤輸入漢字。而且具有以下功能：借助鍵盤輸入漢字。而且具有以下功能：返回返回返回返回返回返回輸入短句與自動記憶功能輸入短句

12、與自動記憶功能 強制記憶強制記憶頻度調(diào)整和記憶頻度調(diào)整和記憶 中文輸入中輸入英文中文輸入中輸入英文字母組合有歧義與各種特殊符號字母組合有歧義與各種特殊符號中文數(shù)量詞簡化輸入中文數(shù)量詞簡化輸入2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入13智能智能ABCABC允許輸入允許輸入4040個字符以內(nèi)的長詞或短句。在輸入個字符以內(nèi)的長詞或短句。在輸入過程中可以對輸入的文字進行插入、刪除、取消等編輯過程中可以對輸入的文字進行插入、刪除、取消等編輯操作?？梢圆僮鳌？梢宰詣釉煸~組，如：自動造詞組，如：zongyi zongyi 綜藝；希望綜藝；希望xiwang xiwang 或或xiw xi

13、w 或或xwang xwang 或或xwxw；中華人民共和國；中華人民共和國 zhhrmghgzhhrmghg。智能智能ABCABC還能自動記憶詞庫中沒有的還能自動記憶詞庫中沒有的新詞。一個詞庫中新詞。一個詞庫中沒有的詞在較短時間內(nèi)被多次輸入后，就會在短時間內(nèi)沒有的詞在較短時間內(nèi)被多次輸入后，就會在短時間內(nèi)被系統(tǒng)記憶。被系統(tǒng)記憶。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入14利用強制記憶功能，可利用強制記憶功能，可以把使用頻度高的詞語（以把使用頻度高的詞語（例如工作單位）定義到詞例如工作單位）定義到詞庫中，并對文字內(nèi)容設(shè)定庫中

14、，并對文字內(nèi)容設(shè)定簡單外碼，可以大大提高簡單外碼，可以大大提高輸入效率。輸入效率。鼠標(biāo)右鍵單擊詞條，可鼠標(biāo)右鍵單擊詞條，可以以設(shè)置強制記憶功能。設(shè)置強制記憶功能。選選中中“定義新詞定義新詞” ” ，填寫，填寫定義新詞對話框。定義新詞對話框。v例如：在例如：在“新詞新詞”文本文本框中填入頻繁使用的符號框中填入頻繁使用的符號“”，在，在“外碼外碼”文本文本框填入該字符的外碼框填入該字符的外碼“n”n”，“添加添加”即完成即完成了強制記憶。了強制記憶。v在輸入時，輸入以在輸入時，輸入以“u”u”字母打頭的字母打頭的“un”un”，按空，按空格鍵，就可得到格鍵，就可得到“”。v同法，用字母同法，用字母

15、d d作為作為“電電子文秘子文秘”的外碼。的外碼。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入15頻度指一個詞的使用頻繁頻度指一個詞的使用頻繁程度。選中詞條上程度。選中詞條上“屬性設(shè)屬性設(shè)置置”中的中的“詞頻調(diào)整詞頻調(diào)整”選項選項，詞頻調(diào)整就開始自動進行，詞頻調(diào)整就開始自動進行，無需人為干預(yù)。，無需人為干預(yù)。主要調(diào)整的是默認(rèn)轉(zhuǎn)換結(jié)主要調(diào)整的是默認(rèn)轉(zhuǎn)換結(jié)果，即用空格即可選中的詞果，即用空格即可選中的詞。系統(tǒng)把最高頻度值的候選。系統(tǒng)把最高頻度值的候選詞條作為默認(rèn)轉(zhuǎn)換結(jié)果。詞條作為默認(rèn)轉(zhuǎn)換結(jié)果。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本

16、節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入16在輸入過程中，如果需要在輸入過程中，如果需要輸入英文，不必切換到英文輸入英文，不必切換到英文方式，只需鍵入方式，只需鍵入“v”v”作為作為標(biāo)志符，后面跟隨要輸入的標(biāo)志符，后面跟隨要輸入的英文即可。例如：在中文輸英文即可。例如：在中文輸入過程中要輸入英文入過程中要輸入英文“windows”windows”，鍵入，鍵入“vwindowsvwindows”，按空格鍵即，按空格鍵即可。可。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入17當(dāng)中文輸入有歧義時，要用當(dāng)

17、中文輸入有歧義時，要用隔開音隔開音節(jié)。例如：節(jié)。例如：方案方案 fan fan ；fanganfangan 反感。反感。皮襖皮襖 piaopiao；piao piao 票票西安西安 xianxian；xian xian 先先 可以直接可以直接輸入輸入GB-2312GB-2312中中1-91-9區(qū)的各種區(qū)的各種特殊符號。特殊符號。例 如 ： 欲 輸 入 字 符例 如 ： 欲 輸 入 字 符 “ ” ， 先 鍵 入， 先 鍵 入“v1”v1”，再查找該符號。，再查找該符號。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入18n中文數(shù)量詞

18、簡化輸入簡化了常用量詞的輸入。中文數(shù)量詞簡化輸入簡化了常用量詞的輸入。小寫字母小寫字母“”為小寫中文數(shù)字的前導(dǎo)符；為小寫中文數(shù)字的前導(dǎo)符；大寫字母大寫字母 “ “”為大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)符。為大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)符。在輸入在輸入“i i” 或或 “I I”后按中文標(biāo)點符號鍵，則轉(zhuǎn)換為后按中文標(biāo)點符號鍵，則轉(zhuǎn)換為“一一”加該標(biāo)點或加該標(biāo)點或“壹壹”加該標(biāo)點。加該標(biāo)點。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié) 例如例如 輸入輸入“i9i9”，得到，得到“九九”輸入輸入“I9I9”，得到，得到“玖玖”輸入輸入“i6i6；”，得到，得到“六；六；”輸入輸入“I6I6?！保玫?，得到“陸陸 ?！?0

19、22-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入19n五筆字形碼是一種按照漢字的字形（筆劃、部首）五筆字形碼是一種按照漢字的字形（筆劃、部首）進行編碼的形碼。進行編碼的形碼。n在五筆字型方法中，把漢字的筆劃歸納為橫、豎、在五筆字型方法中，把漢字的筆劃歸納為橫、豎、撇、捺（點）、折五種。把撇、捺（點）、折五種。把“點點”歸結(jié)為歸結(jié)為“捺捺”類；類；把挑（提）歸結(jié)于把挑（提）歸結(jié)于“橫橫”類；除豎能代替左鉤以外，類；除豎能代替左鉤以外，其他帶轉(zhuǎn)折的筆劃都?xì)w結(jié)為其他帶轉(zhuǎn)折的筆劃都?xì)w結(jié)為“折折”類。類。n在五筆字型輸入中，在五筆字型輸入中，130130多個部件作為組字的多個部件作為組字的“基

20、基本字根本字根”。 2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入20基本字根按一定的方式組成漢字，在組字時這些字根之間基本字根按一定的方式組成漢字，在組字時這些字根之間的位置關(guān)系稱為的位置關(guān)系稱為“漢字的部位結(jié)構(gòu)漢字的部位結(jié)構(gòu)”。獨體結(jié)構(gòu)：由基本字根獨立組成。如：目、口、中等。獨體結(jié)構(gòu)：由基本字根獨立組成。如：目、口、中等。左右結(jié)構(gòu)：由左右兩部分或左中右三部分構(gòu)成。如：時、左右結(jié)構(gòu)：由左右兩部分或左中右三部分構(gòu)成。如：時、徹、根、部等。徹、根、部等。上下結(jié)構(gòu)：由上下兩部分或自下幾部分構(gòu)成。如：字、上下結(jié)構(gòu)：由上下兩部分或自下幾部分構(gòu)成。如：字、黨、意、眾等。黨、意、眾等。)

21、)內(nèi)外結(jié)構(gòu)：由內(nèi)外部分構(gòu)成。如：國、向、句、醫(yī)、內(nèi)外結(jié)構(gòu)：由內(nèi)外部分構(gòu)成。如：國、向、句、醫(yī)、進、庫、廳等。進、庫、廳等。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入21n非鍵盤輸入法具有使用簡單的特點，但需要特殊設(shè)非鍵盤輸入法具有使用簡單的特點，但需要特殊設(shè)備的支持。備的支持。非鍵盤輸入主要有手寫筆、語音識別、非鍵盤輸入主要有手寫筆、語音識別、OCROCR掃描閱讀器等方式。掃描閱讀器等方式。手寫輸入法手寫輸入法 語音輸入法語音輸入法 OCROCR掃描閱讀器掃描閱讀器 混合輸入法混合輸入法 2022-2-161-1 1-1 文

22、稿的快速錄入文稿的快速錄入22n手寫輸入法是在筆式環(huán)境下手寫中文識別輸入法手寫輸入法是在筆式環(huán)境下手寫中文識別輸入法，符，符合中國人用筆寫字的習(xí)慣，合中國人用筆寫字的習(xí)慣，。你只要在配套的硬件手寫。你只要在配套的硬件手寫板上按平常的習(xí)慣書寫錄入漢字，電腦就能將其識別顯板上按平常的習(xí)慣書寫錄入漢字，電腦就能將其識別顯示出來。該輸入法具有方便、快捷，出錯率低的優(yōu)點。示出來。該輸入法具有方便、快捷，出錯率低的優(yōu)點。n市面上常用的手寫筆有漢王筆、紫光筆等多種類型。市面上常用的手寫筆有漢王筆、紫光筆等多種類型。最新版的紫光筆的識別率可以達(dá)到最新版的紫光筆的識別率可以達(dá)到99.5%99.5%，識別速度從，

23、識別速度從原來的原來的128128字字/ /秒提高到了秒提高到了256256字字/ /秒。秒。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)2022-2-161-1 1-1 文稿的快速錄入文稿的快速錄入23n語音輸入法是將聲音通過話筒轉(zhuǎn)換成文字的輸入方法。語音輸入法是將聲音通過話筒轉(zhuǎn)換成文字的輸入方法。只要只要電腦安裝有微軟的電腦安裝有微軟的SDKSDK語音包，語音包，配備有能進行正常配備有能進行正常錄音的聲卡，錄音的聲卡，借助頭戴式麥克風(fēng)直接對著話筒借助頭戴式麥克風(fēng)直接對著話筒( (麥克風(fēng)麥克風(fēng)) )說話，即可打字說話，即可打字。n語音輸入法具有語音輸入法具有使用簡便的特點。使用簡便的特點。如果你的普通話不如果你的普通話不標(biāo)準(zhǔn)，可以利用系統(tǒng)提供的語音訓(xùn)練程序，進行一段時標(biāo)準(zhǔn)，可以利用系統(tǒng)提供的語音訓(xùn)練程序，進行一段時間的訓(xùn)練，讓系統(tǒng)熟悉你的口音，也同樣可以通過講話間的訓(xùn)練，讓系統(tǒng)熟悉你的口音，也同樣可以通過講話來實現(xiàn)文字輸入