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文檔簡介

1、商務(wù)英語專業(yè)實習(xí)報告實習(xí),顧名思義,就是在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,我們需要了解如何將自己所學(xué)的知識應(yīng)用在現(xiàn)實生活中,因為任何知識都是來源于實踐,歸于實踐,所以要付諸實位,有太多的不適應(yīng);而充實則是我能在實習(xí)單位學(xué)到學(xué)校里無法學(xué)到的知識踐來檢驗所學(xué)。此次為期四周的暑期實習(xí)對我來說是大學(xué)生活中最為辛苦和充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗和技能,各方面都有所提高。實習(xí)還給我?guī)硪欢ǖ墓ぷ鹘?jīng)驗,為將來找工作打下扎實的基礎(chǔ)。在我作為辦公室文員的實習(xí)期間內(nèi),我了解了一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等,還學(xué)會了如何接打電話、收發(fā)郵件,以及如何使用打印機、復(fù)印機、裝訂機,如何填寫和檢查單據(jù)

2、等。在實習(xí)過程中,我多看多問多學(xué),從剛到時的什么都不懂慢慢了解知道了公司文員工作的具體業(yè)務(wù)知識,也拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,為以后工作的正常展開奠定了堅實的基礎(chǔ)。我漸漸也明白了,從個人發(fā)展角度來看,對一個人工作崗位影響最大的是其工作作風(fēng)和工作過程中所需的專業(yè)知識儲備知否足夠,這些都是我在校學(xué)習(xí)時不曾了解的。在學(xué)校的時候,老師總是教育我們,大學(xué)不比高中初中,需要老師管制,更多的是要靠自己,大學(xué)期間講究的就是自學(xué)能力,要學(xué)會自覺和獨立。我原本都是左耳進(jìn)右耳出,直到我自己真正進(jìn)入公司工作,成為一名職員的時候我才明白老師這句話的含義和良苦用心。由于我的職位是辦公室文員,還是新手,大部分的工作也就僅限于一些

3、簡單的復(fù)印、整理、檢查單據(jù)數(shù)據(jù)等,只有月底盤點的時候工作量才稍微大些,略微繁忙起來。但這些工作和我所學(xué)的專業(yè)幾乎毫無關(guān)聯(lián),大多數(shù)時候需要自己去摸索學(xué)習(xí),上司和同事不可能整天有空去教你。在這個信息爆炸的時代,知識更新很快,靠原有的一點知識是不夠的,所以必須在工作中不斷學(xué)習(xí)積累。在遇到不懂的地方,先自己想方設(shè)法解決,實在不懂再虛心請教他人,而那些沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會淘汰。因此,一個人的自學(xué)能力是相當(dāng)重要的。在經(jīng)過一段實習(xí)時間之后,我從什么都一知半解到能獨立做事,學(xué)會了不少東西。例如使用自動化辦公設(shè)備:(1) 打印機:這是比較容易使用操作的機器,基本學(xué)會怎樣放紙、加紙和會處理卡紙的問題

4、就可以了。(2) 復(fù)印機:在經(jīng)過同事的指導(dǎo)和多次單獨操作后,已經(jīng)可以相對熟練使用。學(xué)會了單雙面復(fù)印,如何更換不同型號的紙,如何處理突發(fā)問題如卡紙。(3) 裝訂機:裝訂機也可稱為裁紙機,它有兩種不同的功能。比較簡單易學(xué),不容易出錯,平時利用來裁紙和裝訂較厚的檔案。此外,我還學(xué)習(xí)了如何收發(fā)郵件。盡管公司有專門的郵箱和阿里巴巴的商務(wù)平臺,但其實使用最多的還是QQ。我的任務(wù)就是向還沒有建立貿(mào)易關(guān)系的公司發(fā)送介紹公司的郵件,并詢問該公司對所需產(chǎn)品的意向。盡管在學(xué)校學(xué)習(xí)過外貿(mào)函電的課程,但在真正接觸的時候我還是遇到了很多不懂的問題,所以回校后我要著重學(xué)習(xí)這方面的知識了。在閑暇時間,我還練習(xí)使用一些常用的辦

5、公軟件如Word、Excel、PowerPoint等,在出現(xiàn)疑惑時及時請教同事,以免將來遇到不必要的麻煩。由于現(xiàn)在的辦公室工作很大一部分都是運用電腦來完成,所以熟練使用這些軟件很有必要,能夠增加工作效率,給工作帶來便捷。此次是我第一次正式踏上工作崗位,與社會接軌,每天的生活都是在規(guī)定時間打卡上下班,上班期間要認(rèn)真謹(jǐn)慎,不能胡亂潦草地敷衍了事,要對自己的工作負(fù)責(zé),也是對別人的工作負(fù)責(zé)。這與我以往的生活完全不一樣,可以說是十分不習(xí)慣。在工作的時候,凡事都要仔細(xì)謹(jǐn)慎,因為這是我的負(fù)責(zé)范疇,我的肩頭扛有責(zé)任,我要為自己犯下的任何一個小錯誤承擔(dān)后果。在這一個月的時間里,雖然時常感覺到累與不習(xí)慣,我還是堅

6、持了下來,只因為實習(xí)所得的收獲遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于困難。雖然我沒有真正的接觸過一筆單子,但每天都很充實。復(fù)印、整理文件、填寫并檢查單據(jù)、收發(fā)郵件、接聽電話等,總會有事情要做,每一件事都需要細(xì)心和耐心,一點也馬虎不得。因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的,每件事情都至關(guān)重要。為了保證最后不出錯、能成功,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。為了能真正地學(xué)到知識,我嚴(yán)格要求自己去做好每一件事情,即使是整理文件資料我都會再三檢查,以免出錯。因此,雖然我做事速度不算快,但還是讓人滿意的。經(jīng)理偶爾也會開個辦公室小會,匯報各自的工作進(jìn)展情況,解決遇到的工作問題,還會點出各人近期的優(yōu)點與不足。我要努力解決的問題是工作效率太低,別人一小時能完成的

7、工作我卻需要一個半小時,又好又快地完成任務(wù)才能得到公司的另眼看待。以往在學(xué)校課堂上收獲的知識都只是一些抽象的概念,是相當(dāng)理論的東西,而實際操作過程遠(yuǎn)遠(yuǎn)比學(xué)校課本上復(fù)雜得多,也難得多。課本上的理論知識畢竟只是前人總結(jié)下來的,帶有相對的片面性和固定不變性,實際操作卻像一個變化無窮的萬花筒,它與各個領(lǐng)域、各個方面的事物及矛盾都在不斷地運動、變化、發(fā)展,舊的矛盾解決了,新的矛盾又產(chǎn)生,因為它是活動著的,具有相當(dāng)?shù)撵`活性。人生難免會遇到些挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,沒有戰(zhàn)勝過失敗的人就不會有進(jìn)步,只能止步不前。在文員這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些重復(fù)的瑣碎的工作,因而文員可能會碰

8、到與上司溝通不好、對瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩等問題。此時,我們不妨調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,直面困難,從根本上解決。古人有云:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時,我們應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、環(huán)境、條件等方面找出受挫原因,采取有效的補救措施。我們應(yīng)樹立一個辯證的挫折觀,保持自信樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是困難挫折和教訓(xùn)才使我們變的成熟聰明,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,學(xué)會容忍挫折,學(xué)會心懷坦蕩、情緒樂觀、發(fā)奮圖強。要善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),求得身心的輕松,重新獲取成功。至于人際關(guān)系方面,我嘗試多跟同事

9、溝通,從交談中學(xué)到更多工作上的知識和經(jīng)驗,還有一些如何與他人相處的道理。在剛進(jìn)入公司的時候,我與同一辦公室的同事們都不認(rèn)識,她們相互間有說有笑,我試圖與她們盡快熟悉起來,但初出茅廬的我什么都不懂,對公司業(yè)務(wù)的具體操作也不了解,實在插不進(jìn)去話。在經(jīng)過一個月的相處后,我跟公司的同事們才從開始的膽怯不敢交流,慢慢地熟悉起來,然而辦公室是個團體,我應(yīng)該更加努力的去融入整個團體,而不是只與個別人交好。只有在踏入社會后,我們才會知道自己的前景是多么的迷茫和不安。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,我們身邊接觸的人也完全有著不同的角色,老師換成老板,同學(xué)變成同事,這其中的相處之道完全是不同的。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到彷徨、迷茫,也難以適應(yīng)這新的環(huán)境,看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心以及嘲諷的眼神和言語。一些在公司待得時間長的員工,也總會把一些跑腿的工作推給我這種新人。有時候有些事情我們無法改變,就只能順從,也因此在無形中被社會這個大染缸所改變,造就了多種模

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