會(huì)展旅游策劃書

1、會(huì)展旅游策劃書會(huì)展旅游策劃書(一)(一) 活動(dòng)背景旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會(huì)多，綜 合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大, 產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來越重 要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè)， 是目前所有旅游 行業(yè)提高競(jìng)爭力的核心。本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì)，景點(diǎn) 作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客 的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì)，注重充分挖掘商文化歷 史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會(huì)中，同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合， 體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，

2、將商丘推向旅游的前端。本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū)；(2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；(3)廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。商丘作為中原文明發(fā)源地，具旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu) 缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。1、優(yōu)勢(shì)分析：旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，中國歷史 文化名城之一， 又名歸德府城， 建于明正德六年，距今已有近 500 年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城 湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城， 使古城呈外 圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦

3、商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥 地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東 西兩門錯(cuò)街而建，是為避金木相克之理。古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡，有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝善陵、悶伯臺(tái)、宋微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、 金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺(tái)、中 五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡100多處，具有很高的旅游價(jià)值。2、劣勢(shì)分析：1、對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一2、旅游配套設(shè)施不夠完備3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點(diǎn)整合性不好（二）活動(dòng)目的及意義（三）活動(dòng)目標(biāo)及主題芒揚(yáng)山：芒揚(yáng)山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部

4、，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。 占地十二平方公里，內(nèi)括四大 景區(qū)，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線五點(diǎn)”旅游開發(fā)的重點(diǎn)。其中 價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷 玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該 陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，國家級(jí)“ aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。柿園 漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦 煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值， 被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜 晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀”，吸引 游客競(jìng)相探秘。除此之外還有水滸英

5、雄聚義的三星道觀，位居芒揚(yáng) 山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國在 此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔， 抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等?；鹕衽_(tái)：有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng) 的亮點(diǎn)。位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(tái) （悶伯臺(tái)），是祭祀火神悶伯的 地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會(huì)時(shí)期帝善讓兒子 悶伯到這里任“火政”，悶伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后， 后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺(tái)上修了 “火神臺(tái)。1、活動(dòng)日程安排：活動(dòng)問題及細(xì)節(jié)由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧

6、客 就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中 要防盜竊，減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè) 活動(dòng)的順利進(jìn)行。（四）主要負(fù)責(zé)人與參與者本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方，參與者主要有參展商、 與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾（零散旅游者）。（八）總結(jié)廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計(jì)出符合地域特色、品 種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng)，而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。會(huì)展旅游策劃書（二）文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)

7、、策劃流程方案：一、掛牌時(shí)間：二、掛牌地點(diǎn)：三、參加人員：四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶安裝牌匾掛條幅五、具體分工：1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版 揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。六、宣布儀式開始，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓，表示歡迎!請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。會(huì)展策劃書范文一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一

8、次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn) 行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到 的所有文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立 項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展 進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作（一）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽 會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉 辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名

9、稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推 廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。展會(huì)立項(xiàng)策劃書是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī) 劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況 分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì) 展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的 組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)

10、算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1 .展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行 業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容 對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第 93屆"，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、 博覽會(huì)、展銷會(huì)、

11、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、 * 年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里， 用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展 會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際 服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全 國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展 會(huì)是一個(gè)國際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第

12、三屆大連國際服 裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一 個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè) 省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。 具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而 定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大 小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如 何等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)

13、展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單 位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一 般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦 單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承 擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管 理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理， 或者是招展、招商和宣傳推廣等工

14、作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含 義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至 半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說， 展期一般是3-5天 為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種 因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是 一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)” 的展品范圍就很廣，

15、如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過 10萬種，幾乎 是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到 的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定 期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約 占全部展會(huì)數(shù)量的80% , 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不 少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、展會(huì)規(guī)

16、模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是 參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一 個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是 什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的 資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)， 使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特 的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9.展會(huì)價(jià)格和展

17、會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的

18、工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃 分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段 就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好， 展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安 排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登

19、記計(jì)劃和 撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作 出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、 研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作（一）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的概念完成了展會(huì)立項(xiàng)策劃書，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。 項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè) 初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦 和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分 析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，

20、 才是決定最后是否可 以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分 析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策 劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔 細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣 的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件 具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行， 風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉 辦該展會(huì)

21、了。(二)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行 作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體 執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào) 告主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、市場(chǎng)環(huán)境分析(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治 法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭者、 營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWO分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部 機(jī)會(huì)、外部威脅分析。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析(1)項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、

22、市場(chǎng) 空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)項(xiàng)目競(jìng)爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響 力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1 )對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位 的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展

23、會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2 )招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估(1)招展計(jì)劃評(píng)估(2)招商計(jì)劃評(píng)估(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(1)價(jià)格定位(2) 成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：1 )展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這 些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭 建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資 料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人

24、員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6 )稅收7 )其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3)收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:1 )展位費(fèi)收入2 )門票收入3 )廣告和企業(yè)贊助收入4 )其他相關(guān)收入(4)盈虧平衡分析(5)現(xiàn)金流量分析1 )凈現(xiàn)值分析2 )凈現(xiàn)值率分析3 )獲利指數(shù)4 )內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4)合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研 究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功 舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向

25、根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在 的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方 向。（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作要求展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦 該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的寫作 必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng) 策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一步 分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所 需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有 的市場(chǎng)

26、條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。 使立項(xiàng)可行 性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦 該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì) 項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命 力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力， 而是要分析該展會(huì)的 長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上， 本展會(huì)是否還 有發(fā)展前途的問題。2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦 該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì) 項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前

27、途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命 力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力， 而是要分析該展會(huì)的 長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上， 本展會(huì)是否還 有發(fā)展前途的問題。3、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展 會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方 案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行， 而是從總體 上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。 因?yàn)?，盡管對(duì)

28、構(gòu)成展會(huì)基本框 架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的， 但由這些因素所構(gòu) 成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行 評(píng)估就十分重要。4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該 展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉 辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用， 使辦展機(jī)構(gòu)舉 辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，

29、 從而使辦展機(jī) 構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙 受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功 舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在 的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方 向。三、參展說明書的寫作（一）參展說明書的概念辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后

30、，就可以著手編制展會(huì)的參展說明書 了。參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì) 時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小 冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。(二)參展說明書包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性 文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理 的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán) 節(jié)。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說明本手冊(cè)編制 的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)

31、要自覺 遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、 展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明 展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、 展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi) 部通道和出入口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該 城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、 各指定接待酒店在該城市的具體位置等； 對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù) 數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容 量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況 等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。 對(duì)于幫

32、助參展商準(zhǔn)確地找到展館和 自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展 機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒 店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專 業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì) 以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單 位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展 機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒 店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和 E MAIL也最好能公布，以

33、便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單 位。(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵 守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn) 場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用 水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī) 定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守 的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。(5)展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明，主 要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的 基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出

34、說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī) 定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和 鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展 位和布展有較大幫助。(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的 一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。 不管是 海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、 各種 貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、 包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)

35、等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作 用。(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、 吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅 游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、 聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參 展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休 閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾 的日常生活服務(wù)的。(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。 展覽表格主要有貴賓 買家

36、服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證。和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng) 表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí) 間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱 覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語文O（三）參展說明書的作用參展說明書主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、 展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的 指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有 效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：1、參展說明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、 展會(huì)基本情

37、況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳 細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指 引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的 搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說明書的有關(guān)要 求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間， 參展商可以按該說明書的要求布置展品演示； 在撤展期間，參展商可 以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各 工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。2、參展說明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說明書對(duì)

38、展會(huì)在籌展、 布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定 辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜， 并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。 參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展 會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它 為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此 規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。3、參展說明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管 理的作用外，參展說明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè) 對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展 會(huì)開放時(shí)間的說明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展

39、館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服 務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以 合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。一般來說，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾， 這樣，參展說明書對(duì)觀 眾所起的作用將更大。四、編制參展說明書的基本原則從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到 上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、 布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌 展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀 請(qǐng)其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用， 否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股?手冊(cè)。第二、簡潔明了。參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔， 文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對(duì)各方 面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人 看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議，既不利于參展商展 出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)