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文檔簡介
1、常用序號釋疑11 / 14一、序號1二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序2(一)數(shù)字序號的級別順序為:2(二)理科類論文的正文層次標(biāo)題序號3(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號4三、文字材料中序號、標(biāo)點的正確使用5四、年份的正確書寫7(一)年份中“零”的正確使用:7(二)公文的年份中“括號”的正確使用:7五、漢語拼音注音字母的正確使用9六、正確區(qū)分連接號和破折號10七、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用11八、文章正文文中標(biāo)題12九、注釋和參考文獻的序號13十、附錄序號14十一、頁碼序號15十二、常見序號用法示例:16(一)不規(guī)用法16(二)規(guī)用法16一、序號的重要性序號Sequence Number,有順序的,
2、如數(shù)字序號:1、2、3,大寫漢字也算數(shù)字序號,如:一、二、三序號可以清晰的分清同一類事物,也可以用序號作為文章的小標(biāo)題。我們在寫文章,特別是在寫論文中經(jīng)常會用一些數(shù)字序號,正確地運用序號,能使我們的文章層次清楚,邏輯分明,便于讀者閱讀和引述;目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區(qū),如:層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、前后序號形式不統(tǒng)一,等等。用得不好,讓人看著別扭,甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量,可見序號也是文章的一個重要組成部分,它的規(guī)與否同樣很重要。在評選論文時,常常會為一些文章感到惋惜,容、文字很精彩,可數(shù)字序號的運用不規(guī)或者混亂,讓人看著不舒服。正文層次標(biāo)題序號要注意大小分級,為此,
3、我根據(jù)自己的使用習(xí)慣,并參考一些資料,在此談?wù)動嘘P(guān)數(shù)字序號的用法,對序號規(guī)寫法作一些詳細說明。二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序(一)數(shù)字序號的級別順序為:第一層為漢字數(shù)字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;第二層為括號中包含漢字數(shù)字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三層為阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點,例如:“1. ”“2.”“3.”;第四層為括號中包含阿拉伯?dāng)?shù)字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五層為帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字,例如:“”“”“”或者“1)”“2)”“3)”;第六層為大寫英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七層為小寫英文字母,例如: “a.”“b
4、.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;數(shù)字序號級別一覽表:第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層一、(一)1(1)AA二、(二)2(2)BB三、(三)3(3)CC(A)(a)(B)(b)(C)(c)第一,第二,首先,其次,(二)理科類論文的正文層次標(biāo)題序號理科類論文的各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開,末位數(shù)字后面不加點號。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各層次的標(biāo)題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標(biāo)題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測量的方法”。注意:同一層次各段容是否列標(biāo)題應(yīng)一
5、致,各層次的下一級序號標(biāo)法應(yīng)一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號,其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數(shù)字表示章(條)序號,后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。三、文字材料中序號、標(biāo)點的使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規(guī),應(yīng)該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“第一編”、“第一章”、“第
6、一節(jié)”或“壹”的后面不用標(biāo)點,與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節(jié) 測量的方法”。(三)漢字數(shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規(guī),應(yīng)該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。(四)阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規(guī),應(yīng)該使用齊線墨點(實心小圓點“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、等后面不再加頓號、逗號之類的標(biāo)點符號。(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”
7、之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標(biāo)點符號,直接連接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標(biāo)點符號,直接連接下文。(九)數(shù)字序號前后一般不再用其他項目符號。四、年份的正確書寫(一)年份中“零”的正確使用:年份如用中文形式表示,如“二九年十月五日”,則中間的漢字數(shù)字“”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”,而應(yīng)該用圓“”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”
8、中選擇)?!岸拧笔且淮疀]有數(shù)位的數(shù)字,要用“”,不宜用“零” ,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”?!傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字數(shù)字中,例如“三千一百零六”中,出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”,此時應(yīng)當(dāng)用“零”。年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示,則中間應(yīng)該用長“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但對于公文文末成文時間書寫規(guī)又有要求:國家行政機關(guān)公文處理辦法(國務(wù)院國發(fā)200023號)規(guī)定,公文文末的成文時間要用漢字數(shù)字來書寫。例如:“2008年12月28日”應(yīng)當(dāng)寫成“二八年十二月二十八日”。(二)公文的年份中“括號”的正確使用:國家行政機關(guān)公文格式(GB/T 97041999)規(guī)定,公文發(fā)文字號中
9、的年分要寫在六角括號,而不應(yīng)該用小括號“( )”或方括號“ ”。例如:濰教辦字(2005)5號(不規(guī))濰教辦字 2005 5號(不規(guī))濰教辦字20055號(不規(guī))濰教辦字20055號(規(guī))五、漢語拼音注音字母的正確使用(一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。(二)分連寫:詞連寫,詞間分寫。例如:“公共場所請勿吸煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不規(guī))GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(規(guī))例如:“中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會” ZHONGGUOJINGGANGSHANJING
10、MAOQIATANHUI(不規(guī))ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規(guī))六、正確區(qū)分連接號和破折號(一)凡文中使用連接號的應(yīng)使用“”,而不使用“”或者“”。如:2008年3月4月中的“”(使用規(guī)),而不使用“”或者“”。(二)凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的連線“”,而不用“”或只占一個空格的短線“”或兩個短線“”表示。如:再接再厲,推進語言文字規(guī)化工作2009年語言文字工作總結(jié)(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點符號”中查找)。七、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用(一)相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù),要用漢字數(shù)碼,中間也不要加頓號。例如:2、3個 5、6
11、天 27、8歲 6、7點鐘 (不規(guī))兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 (規(guī))(二)相鄰兩個數(shù)字連用,有時不是表示概數(shù),而是一種縮略形式,中間要用頓號。例如:初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線(規(guī))八、文章正文文中標(biāo)題一級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“一、”,獨占行,末尾不加標(biāo)點;二級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“(一)”,與正文字體字號一樣,獨占行,末尾不加標(biāo)點符號;三級以下標(biāo)題:三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“(1)”和“”,與正文字體字號一樣,可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。若獨占行,則末尾不使用標(biāo)點;否則,標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。九、注釋和參考文獻的
12、序號文中注釋極少量的可用“*”、“*”表示,一般用圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字依序標(biāo)注,如“、”,標(biāo)在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于一樣容的注釋條目可合并寫,如“馬斯洛,存在心理學(xué)探索,:云南人民,1987年,130、126頁”。參考文獻的序號標(biāo)注一般用方括號的阿拉伯?dāng)?shù)字,如“1、2、3”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中容對應(yīng)的,應(yīng)在相應(yīng)文字的右上角依序標(biāo)出序號。十、附錄序號論文的附錄序號一般用大寫英文字母標(biāo)示,如“附錄A、附錄B、附錄C”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻D4等。十一、頁碼序號頁碼標(biāo)注由正文的首頁開始,作為第1頁,可
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