學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

1、教務(wù)輔助管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書目錄1需求分析31.1編寫目的31.2背景31.3定義41.4 數(shù)據(jù)字典41.5參考資料52概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)52.1需求規(guī)定52.2運(yùn)行環(huán)境62.3基本概念設(shè)計(jì)和處理流程62.4系統(tǒng)的E-R圖如下:82.5教務(wù)管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)83系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)103.1功能需求與系統(tǒng)模塊.103.2系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)114物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)124.1關(guān)系模式數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方法選擇：124.2數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方法選擇結(jié)構(gòu)：125接口設(shè)計(jì)135.1用戶界面135.2硬件接口135.3用戶接口135.4部接口146數(shù)據(jù)庫的實(shí)施和維護(hù)146.1運(yùn)行模塊組合146.2運(yùn)行控制146.3運(yùn)行時(shí)間146.4出錯(cuò)信

2、息146.5維護(hù)補(bǔ)救措施147數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)15教務(wù)輔助管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書1需求分析1.1編寫目的隨著我國(guó)高校教學(xué)體制改革的發(fā)展，更加體現(xiàn)出以人為本的教育方針政策。學(xué)生自主地選擇專業(yè)與專業(yè)方向、課程的選修機(jī)制、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、成績(jī)審核、學(xué)分制等管理方式的改革向傳統(tǒng)的管理軟件提出了新的挑戰(zhàn)?；谶@種廣泛的需求。在充分綜合各高校特點(diǎn)的前提下， 在多年深入研究的基礎(chǔ)上，推出了一整套能夠適應(yīng)新的教學(xué)體制、能夠最大程度滿足高?，F(xiàn)代化管理要求的教務(wù)管理系統(tǒng)。高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨

3、著計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，高等教育對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，已經(jīng)成為整個(gè)教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)大型復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，滿足各類高?，F(xiàn)在和將來對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享，實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級(jí)決策管理部門提出準(zhǔn)確、與時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；為信息交流、教務(wù)管理提供一個(gè)高效快捷的電子化手段；最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。1.2背景系統(tǒng)

4、名 稱： 教務(wù)輔助管理系統(tǒng)任務(wù)提出者： 數(shù)據(jù)庫教學(xué)老師開 發(fā) 者： 用 戶： 維護(hù)該系統(tǒng)的管理者1.3定義1.3.1 用戶接口用戶接口是為方便用戶使用計(jì)算機(jī)資源所建立的用戶和計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系。通常指軟件接口，即在人機(jī)聯(lián)系的硬設(shè)備接口基礎(chǔ)上開發(fā)的軟件。 a.命令接口:為了便于用戶直接或間接控制自己的作業(yè)，操作系統(tǒng)向用戶提供了命令接口。b.程序接口:程序接口由一組系統(tǒng)調(diào)用命令組成。 c.圖形接口:圖形用戶接口采用了圖形化的操作界面，用非常容易識(shí)別的各種圖標(biāo)來將系統(tǒng)各項(xiàng)功能、各種應(yīng)用程序和文件，直觀、逼真地表示出來。1.3.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典：包括數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理5 個(gè)部分。

5、數(shù)據(jù)字典通過對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯容。1.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述=學(xué)生，是教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了學(xué)生的有關(guān)信息，組成：學(xué)號(hào).數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=學(xué)號(hào)，唯一標(biāo)識(shí)每一個(gè)學(xué)生，學(xué)生編號(hào)，字符型，9位，19000099，前四位表明學(xué)生所在年級(jí)，后五位按順序編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=，表示學(xué)生的，字符型，10位，任意字符數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述=教師，教務(wù)管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之一，定義了教師的有關(guān)信息，組成：教師號(hào)，教師數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=教師號(hào)，教師的編號(hào)，字符型，5位，10000-99999數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=教師，教師的，字符型，10位，任意合法的字符數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述=課程，教務(wù)管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)

6、結(jié)構(gòu)之一，定義了課程的有關(guān)信息，組成：課程號(hào)，課序號(hào)，課程名，課程描述，教師，教室，教科書，學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)描述=課程號(hào)，課程的編號(hào)，字符型，4，0001-9999數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=課序號(hào)，對(duì)于同一課程，由不同老師教授，用課序號(hào)來區(qū)分，字符型，2，01-99數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=課程名，課程的名稱，字符型，10，任意合法的字符數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=課程描述，課程容的基本描述，字符型，200，任意合法字符數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=教科書，課程所用的教科書，字符型，20，任意合法字符數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=學(xué)分，課程的學(xué)分，整型，1，1-9數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述=教室，上課所用的教室，組成：教室編號(hào)，教室地址，教室容量數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=教室編號(hào)，教室的編號(hào)，字符，5，0

7、0001-99999數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=教室地址，標(biāo)明教室的地址，字符，30，任意合法的字符數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=教室容量，教室的容納學(xué)生的數(shù)量，整型，正整數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述=選課記錄，記錄學(xué)生選課的記錄，組成：學(xué)生，課程，成績(jī)數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=成績(jī)，選課學(xué)生本學(xué)期的成績(jī)，浮點(diǎn)數(shù)，0.0-100.0處理過程描述=分配教室，為所有課程分配上課教室，輸入：課程，教室，輸出：教室安排，處理：學(xué)期課程決定后，要為每個(gè)課程安排上課地點(diǎn)，要求上課的地點(diǎn)不能沖突且上課人數(shù)不能超過教室容量。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述=成績(jī)單，記錄學(xué)生本學(xué)期所有課程成績(jī)，學(xué)生所有的選課記錄，學(xué)生的成績(jī)單，由學(xué)生的人數(shù)決定，隨機(jī)存取1.5參考資料教務(wù)管理系統(tǒng)_系統(tǒng)軟件需

8、求說明書。教務(wù)管理系統(tǒng)_系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版） 高等教育 王珊、薩師宣2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2.1需求規(guī)定本系統(tǒng)可分為學(xué)生信息管理系統(tǒng)和教師管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)的整體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)化、自動(dòng)化和智能化，從而達(dá)到提高學(xué)校管理效率的目的。該階段目的在于明確系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)，此外總體設(shè)計(jì)還將給出部軟件和外部系統(tǒng)部件之間的接口定義，各個(gè)軟件模塊的功能說明，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的細(xì)節(jié)以與具體的裝配要求。2.2運(yùn)行環(huán)境軟件基本運(yùn)行環(huán)境:Windows環(huán)境 & Microsoft SQL sever & VFP2.3基本概念設(shè)計(jì)和處理流程該文檔目的在于明確

9、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)外部軟件和部軟件的接口，說明各個(gè)軟件模塊的功能說明，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的細(xì)節(jié)等。系統(tǒng)的總體處理流程如圖2-1所示：教務(wù)處學(xué)生處教師資料處考場(chǎng)安排學(xué)生選課教室安排學(xué)生信息表學(xué)生成績(jī)管理學(xué)籍管理學(xué)生檔案教師信息表教師檔案本數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采用“自頂向下”的方法，首先定義全局概念結(jié)構(gòu)，再細(xì)化。安排與查詢學(xué)生的各種信息資料對(duì)學(xué)生的選課進(jìn)行統(tǒng)一管理對(duì)學(xué)生教師上課教室的安排對(duì)學(xué)生的學(xué)籍,宿舍,成績(jī)等等各種資料的管理和安排工作對(duì)教師的各種基本信息資料進(jìn)行個(gè)管理和安排可以查詢,錄入與修改學(xué)生的成績(jī)可以查詢,錄入與修改學(xué)生的基本信息資料安排與查詢教師的各種信息資料管理學(xué)生的選課信息與其

10、考場(chǎng)教師的安排可以對(duì)學(xué)生的考場(chǎng)進(jìn)行安排設(shè)置可查詢,修改與錄入教師的各種基本信息資料為了滿足學(xué)校管理人員的查詢,安排教務(wù)工作教師檔案學(xué)生檔案學(xué)生成績(jī)管理教師信息表學(xué)生信息表教室安排學(xué)生選課考場(chǎng)安排教務(wù)處學(xué)生處教師資料處學(xué)籍管理系統(tǒng)2.4系統(tǒng)的E-R圖如下:教務(wù)處 安排管理教師學(xué)生教授mnl11k教室選課考場(chǎng)學(xué)歷工號(hào)性別XX 授課教室XX性別學(xué)號(hào)特長(zhǎng)成績(jī)專業(yè)2.5教務(wù)管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)a.功能需求與系統(tǒng)模塊的關(guān)系：功能需求系統(tǒng)模塊維護(hù)整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的數(shù)據(jù)集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理對(duì)在校所有學(xué)生的每個(gè)學(xué)期的各科成績(jī)管理學(xué)生成績(jī)管理維護(hù)學(xué)校學(xué)籍管理的信息學(xué)籍管理管理教師相關(guān)的信息教師資料處安排各專業(yè)班級(jí)的

11、各門課程所在教室 教室安排根據(jù)課程自動(dòng)生成本學(xué)期的考試地點(diǎn)、考試時(shí)間、監(jiān)考老師考務(wù)成績(jī)管理對(duì)學(xué)生選修課程的管理學(xué)生選課b.結(jié)構(gòu)圖如下教務(wù)處學(xué)生處教師資料處考場(chǎng)安排學(xué)生選課教室安排學(xué)生信息表學(xué)生成績(jī)管理學(xué)籍管理學(xué)生檔案教師信息表教師檔案3系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1功能需求與系統(tǒng)模塊.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”功能模塊用于維護(hù)整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，以保證教務(wù)系統(tǒng)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，便于數(shù)據(jù)的共享使用，容包括入學(xué)年份、學(xué)年學(xué)期、院系數(shù)據(jù)、專業(yè)設(shè)置等。2“學(xué)生成績(jī)管理”功能模塊“學(xué)生成績(jī)管理”功能模塊用于學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的學(xué)生成績(jī)管理管理功能，對(duì)學(xué)生的各個(gè)學(xué)期的學(xué)生

12、成績(jī)進(jìn)行保存記錄。對(duì)學(xué)生成績(jī)等信息的添加.修改.刪除.查詢.匯總.統(tǒng)計(jì)等操作。3“學(xué)籍管理”功能模塊“學(xué)籍管理”主要包括了高校學(xué)籍管理的常用信息，提供對(duì)學(xué)生學(xué)籍基本信息錄入、查詢、修改、打印輸出、維護(hù)等常用功能，并提供學(xué)號(hào)編排、學(xué)生照片輸入與顯示、學(xué)籍變動(dòng)（留級(jí)、休學(xué)、跳級(jí)、轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）、獎(jiǎng)懲登記、畢業(yè)情況4、“教師資料處”功能模塊“教師資料處”功能模塊用于管理教師相關(guān)的信息，提高教學(xué)質(zhì)量，保證教學(xué)工作的高效運(yùn)行。其中包括： “教師基本信息”用于管理教師的基本信息，如所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)院校等?！敖處熑握n檔案”用于管理教師任課檔案信息，如教師、獎(jiǎng)懲日期、類別原因、獎(jiǎng)懲名稱、獎(jiǎng)懲等級(jí)等。

13、“教師考評(píng)管理”用于對(duì)教師進(jìn)行考評(píng)。 5“教室安排”功能模塊“排課選課管理”功能模塊用于根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、教室資源、教師資源等，制定每學(xué)期的課程表。用于對(duì)某學(xué)期全校課程進(jìn)行設(shè)置，如課表統(tǒng)一制定、每天上課節(jié)數(shù)、統(tǒng)一的排課時(shí)段進(jìn)行設(shè)置。對(duì)某個(gè)班級(jí)某學(xué)期具體開設(shè)的課程分別進(jìn)行排課時(shí)段、單雙周、連常課等特殊情況設(shè)置。6“考務(wù)成績(jī)管理”功能模塊“考務(wù)成績(jī)管理”功能模塊用于根據(jù)課程自動(dòng)生成本學(xué)期的考試地點(diǎn)、考試時(shí)間、監(jiān)考老師等數(shù)據(jù)，并對(duì)考試的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控?！翱紕?wù)住處發(fā)布”用于發(fā)布考務(wù)信息，如學(xué)年、學(xué)期、期中（期末）考試、考試時(shí)間等，以與其他一些有關(guān)考務(wù)的事項(xiàng)。 “考試日程安排“用于對(duì)評(píng)卷專業(yè)、評(píng)卷科目、

14、評(píng)卷教師、評(píng)卷日期、時(shí)間等評(píng)卷信息進(jìn)行管理?！皩W(xué)生成績(jī)錄入”用于授課教師輸入學(xué)生的考試成績(jī)。（學(xué)生學(xué)籍信息表）7“學(xué)生選課”功能模塊“學(xué)生選課”功能模塊用于對(duì)在校學(xué)生個(gè)學(xué)期的選課情況記錄，包括所選課程、教室安排、選課時(shí)間（學(xué)期）、選修的課程所在教室、以與對(duì)各個(gè)選修的課程的成績(jī)記錄修改等容。3.2系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)a. 根據(jù)系統(tǒng)需求，把系統(tǒng)分為登錄模塊、教務(wù)處模塊、學(xué)生處模塊和教師資料處b. 依據(jù)ER圖進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表的邏輯設(shè)計(jì)如下Managementinf 管理員信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明manager_IDCHAR(10)NOT NULL管理員登錄賬號(hào)passwordCHAR(10)NOT N

15、ULL管理員登錄密碼manager_NameCHAR(10)NULL管理員真實(shí)on_TimeDATETIME(8)NULL管理員登錄時(shí)間Studentinfo 學(xué)生學(xué)籍信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明student_IDINT(10)NOT NULL學(xué)生學(xué)號(hào)（主鍵）student_NameCHAR(10)NOT NULL學(xué)生student_GenderCHAR(2)NULL學(xué)生性別born_DateDATETIME(8)NULL出生日期Exam-history 學(xué)生歷史成績(jī)信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明exam_IDINT(10)NOT NULL考試編號(hào)student_IDINT(10)NOT

16、NULL學(xué)生學(xué)號(hào)course_NameCHAR(10)NULL科目名稱resultFLOAT(8)NULL考試成績(jī)teacher_IDINT(10)NOT NULL監(jiān)考老師TeacherInfo 教師基本信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明teacher_IDINT(10)NOT NULL教師號(hào)（主鍵）teacher_NameCHAR(10)NOT NULL教師teacher_GenderCHAR(2)NULL教師性別born_DateDATETIME(8)NULL出生日期couseInfo 課程信息基本表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明course_IDINT(4)NOT NULL課程號(hào)（主鍵）courd

17、e_NameCHAR(10)NOT NULL課程名稱teacher_IDINT(10)NOT NULL授課老師編碼teacherCHAR(10)NULL授課老師subjectVARCHAR(10)NULL所屬科目4物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1關(guān)系模式數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方法選擇：系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)具體由數(shù)據(jù)庫來設(shè)計(jì)與生成，根據(jù)系統(tǒng)的用戶要求本程序采用索引存儲(chǔ)方法即B+樹索引方法。對(duì)數(shù)據(jù)庫表的相應(yīng)的字段建立索引或組合索引。在本程序中在xsxx表中的“學(xué)號(hào)”字段上建立了主索引；在xscj表的“學(xué)號(hào)”和“學(xué)生”字段建立了組合索引；在jsda表的“教師號(hào)”字段上建立了主索引；在jsap表的學(xué)號(hào)字段建立主索引。4.2數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)

18、方法選擇結(jié)構(gòu)：4.2.1確定數(shù)據(jù)的存放位置為了提高系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的性能，我們將數(shù)據(jù)庫表和索引分別放在不同的磁盤上，在查詢時(shí)由于磁盤驅(qū)動(dòng)器并行工作，這樣提高了物理I/O的讀寫效率。4.2.2確定系統(tǒng)配置同時(shí)使用數(shù)據(jù)庫的用戶數(shù)<=100同時(shí)打開的數(shù)據(jù)庫對(duì)象數(shù)<5系統(tǒng)存：128M以上存5接口設(shè)計(jì)5.1用戶界面采用對(duì)話框方式，多功能窗口運(yùn)行。用戶的界面總體設(shè)計(jì)如以下要求：a)由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差，要求有良好的人機(jī)界面；b)由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象多，要求有較好的權(quán)限管理；c)原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)單方便，支持多條件修改；d)方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢；e)在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單，

19、數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。5.2硬件接口支持各種x86系列PC機(jī)。5.3用戶接口用戶接口 語法結(jié)構(gòu)軟件回答信息管理員登錄以英文和漢字開頭，不超過6個(gè)字符進(jìn)入主界面信息管理相關(guān)操作進(jìn)行相應(yīng)的操作5.4部接口由于系統(tǒng)的各種部接口是通過借助數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件來實(shí)現(xiàn)的，是完全在數(shù)據(jù)庫部操作的，故在此略過此容。運(yùn)行于Windows2000 & XP與更高版本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6數(shù)據(jù)庫的實(shí)施和維護(hù)6.1運(yùn)行模塊組合具體軟件的運(yùn)行模塊組合為程序多窗口的運(yùn)行環(huán)境，各個(gè)模塊在軟件運(yùn)行過程中能較好的交換信息，處理數(shù)據(jù)6.2運(yùn)行控制軟件運(yùn)行時(shí)有較友好的界面，基本能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求。6.3運(yùn)行時(shí)間系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間基本可以達(dá)到用戶所提出的要求。6.4出錯(cuò)信息錯(cuò)誤登錄信息系統(tǒng)提示錯(cuò)誤登錄信息系統(tǒng)返回登錄界面輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)錯(cuò)誤信息提示重新輸入數(shù)據(jù)打印不成功系統(tǒng)提示打印不成功信息進(jìn)行重新打印操作6.5維護(hù)補(bǔ)救措施由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有備份，故在系統(tǒng)出錯(cuò)后可以依靠數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)功能，并且依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動(dòng)，就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失或遭到破壞。但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，權(quán)衡措施由用戶來決定。7