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文檔簡介
1、第1階段:新人入職,讓他知道來干什么的(3-7天)為了讓員工在7天內(nèi)快速融入企業(yè),管理者需要做到下面七點(diǎn):1 .給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,并介紹位置周圍的同事相互認(rèn)識(shí)(每人介紹的時(shí)間不少于1分鐘);2 .開一個(gè)歡迎會(huì)或聚餐介紹部門里的每一人,相互認(rèn)識(shí);3 .直接上司與其單獨(dú)溝通:讓其了解公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略等,并了解新人專業(yè)能力、家庭背景、職業(yè)規(guī)劃與興趣愛好。4 .HR主管告訴新員工的工作職責(zé)及給自身的發(fā)展空間及價(jià)值。5 .直接上司明確安排第一周的工作任務(wù),包括:每天要做什么、怎么做、與任務(wù)相關(guān)的同事部門負(fù)責(zé)人是誰。6 .對(duì)于日常工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正(不作批評(píng)),并給
2、予及時(shí)肯定和表揚(yáng)(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點(diǎn)在哪里;7 .讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其盡快融入團(tuán)隊(duì)。關(guān)鍵點(diǎn):一起吃午飯,多聊天,不要在第一周談?wù)撨^多的工作目標(biāo)及給予工作壓力。第2階段:新人過渡,讓他知道如何能做好(8-30天)轉(zhuǎn)變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者需要用較短的時(shí)間幫助新員工完成角色過度,下面提供五個(gè)關(guān)鍵方法:1 .帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境和各部門人,讓他知道怎么寫規(guī)范的公司郵件,怎么發(fā)傳真,電腦出現(xiàn)問題找哪個(gè)人,如何接內(nèi)部電話等;2 .最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導(dǎo)。3 .及時(shí)觀察其情緒狀態(tài),做好及時(shí)調(diào)整,通過詢問
3、發(fā)現(xiàn)其是否存在壓力;4 .適時(shí)把自己的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)教給他,讓其在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),學(xué)中干,干中學(xué)是新員工十分看重的;5 .對(duì)其成長和進(jìn)步及時(shí)肯定和贊揚(yáng),并提出更高的期望,要點(diǎn):4C、反饋技巧。第3階段:讓新員工接受挑戰(zhàn)性任務(wù)(31-60天)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予適當(dāng)?shù)膲毫?,往往能促進(jìn)新員工的成長,但大部分管理者卻選了錯(cuò)誤的方式施壓。1 .知道新員工的長處及掌握的技能,對(duì)其講清工作的要求及考核的指標(biāo)要求;2 .多開展公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng),觀察其優(yōu)點(diǎn)和能力,揚(yáng)長提短;3 .犯了錯(cuò)誤時(shí)給其改善的機(jī)會(huì),觀察其逆境時(shí)的心態(tài),觀察其行為,看其的培養(yǎng)價(jià)值;4 .如果實(shí)在無法勝任當(dāng)前崗位,看看是否適合其它部門,多給其機(jī)會(huì),管理者很容
4、易犯的錯(cuò)誤就是一刀切;第4階段:表揚(yáng)與鼓勵(lì),建立互信關(guān)系(61-90天)管理者很容易吝嗇自己的贊美的語言,或者說缺乏表揚(yáng)的技巧,而表揚(yáng)一般遵循三個(gè)原則:及時(shí)性、多樣性和開放性。1 .當(dāng)新員工完成挑戰(zhàn)性任務(wù),或者有進(jìn)步的地方及時(shí)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),表揚(yáng)鼓勵(lì)的及時(shí)性;2 .多種形式的表揚(yáng)和鼓勵(lì),要多給他驚喜,多創(chuàng)造不同的驚喜感,表揚(yáng)鼓勵(lì)的多樣性;3 .向公司同事展示下屬的成績,并分享成功的經(jīng)驗(yàn),表揚(yáng)鼓勵(lì)的開放性;第5階段:讓新員工融入團(tuán)隊(duì)主動(dòng)完成工作(91-120天)對(duì)于新生代員工來說,他們不缺乏創(chuàng)造性,更多的時(shí)候管理者需要耐性的指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,如何融入團(tuán)隊(duì)。1 .鼓勵(lì)下屬積極踴躍參與團(tuán)隊(duì)的
5、會(huì)議并在會(huì)議中發(fā)言,當(dāng)他們發(fā)言之后作出表揚(yáng)和鼓勵(lì);2 .對(duì)于激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任務(wù)流程、成長、好的經(jīng)驗(yàn)要多進(jìn)行會(huì)議商討、分享;3 .與新員工探討任務(wù)處理的方法與建議,當(dāng)下屬提出好的建議時(shí)要去肯定他們;4 .如果出現(xiàn)與舊同事間的矛盾要及時(shí)處理;第6階段:賦予員工使命,適度授權(quán)(121-179天)當(dāng)度過了前3個(gè)月,一般新員工會(huì)轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任務(wù)中心也要隨之轉(zhuǎn)入以下5點(diǎn):1 .幫助下屬重新定位,讓下屬重新認(rèn)識(shí)工作的價(jià)值、工作的意義、工作的責(zé)任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目標(biāo)和方向;2 .時(shí)刻關(guān)注新下屬,當(dāng)下屬有負(fù)面
6、的情緒時(shí),要及時(shí)調(diào)整,要對(duì)下屬的各個(gè)方面有敏感性;當(dāng)下屬問道一下負(fù)面的、幼稚的問題時(shí),要轉(zhuǎn)換方式,從正面積極的一面去解除他的問題,管理者的思維轉(zhuǎn)換;3 .讓員工感受到企業(yè)的使命,放大公司的愿景和文化價(jià)值、放大戰(zhàn)略決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績效提升和職業(yè)素質(zhì);4 .當(dāng)公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時(shí),要引導(dǎo)大家分享;要求:隨時(shí)隨地激勵(lì)下屬;5 .開始適度放權(quán)讓下屬自行完成工作,發(fā)現(xiàn)工作的價(jià)值與享受成果帶來的喜悅,放權(quán)不宜一步到位;第7階段:總結(jié),制定發(fā)展計(jì)劃(180天)6個(gè)月過去了,是時(shí)候幫下屬做一次正式的評(píng)估與發(fā)展計(jì)劃,一次完整的績效面談一般
7、包括下面的六個(gè)步驟:1,每個(gè)季度保證至少12次1個(gè)小時(shí)以上的正式績效面談,面談之前做好充分的調(diào)查,談話做到有理、有據(jù)、有法;2 .績效面談要做到:明確目的;員工自評(píng)(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);3 .領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)包括:成果、能力、日常表現(xiàn),要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時(shí)候要有真實(shí)的例子做支撐(依然是反饋技巧);4 .協(xié)助下屬制定目標(biāo)和措施,讓他做出承諾,監(jiān)督檢查目標(biāo)的進(jìn)度,協(xié)助他達(dá)成既定的目標(biāo);5 .為下屬爭取發(fā)展提升的機(jī)會(huì),多與他探討未來的發(fā)展,至少每3-6個(gè)月給下屬評(píng)估一次;6 .給予下屬參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他平時(shí)多學(xué)
8、習(xí),多看書,每個(gè)人制定出成長計(jì)劃,分階段去檢查;第8階段:全方位關(guān)注下屬成長(每一天)度過了前90天,一般新員工會(huì)轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說是新員工真正成為公司的一份子。1 .關(guān)注新下屬的生活,當(dāng)他受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理產(chǎn)生迷茫時(shí)多支持、多溝通、多關(guān)心、多幫助;2 .記住部門每個(gè)同事生日,并在生日當(dāng)天部門集體慶祝;記錄部門大事記和同事的每次突破,給每次的進(jìn)步給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);3 .每月舉辦一次各種形式的團(tuán)隊(duì)集體活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,關(guān)鍵點(diǎn):坦誠、賞識(shí)、感情、誠信。(來源:華為生活)關(guān)聯(lián)閱讀:看華為如何接地氣的培訓(xùn)新員工?最近對(duì)華為的新員工培訓(xùn)體系做了一
9、些了解,覺得華為的新員工培訓(xùn)有了一些新的變化,比過去更加務(wù)實(shí),也更有針對(duì)性。主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是把實(shí)踐作為提升能力的重要手段,二是將培訓(xùn)提至入職以前,三是將導(dǎo)師作用發(fā)揮到位,四是任職資格與利益緊密掛鉤。這些做法,值得其他民企學(xué)習(xí)。明確“721'培訓(xùn)法則多年來,華為對(duì)自己的培訓(xùn)體系不斷進(jìn)行優(yōu)化,尤其近幾年來,華為取消了過去的授課式培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)化授課方式,在培訓(xùn)指導(dǎo)思想上進(jìn)行了較大的調(diào)整,明確提出了“72你訓(xùn)法則,即70%的能力提升來自于實(shí)踐,20%的能力來自于導(dǎo)師幫助,10%的能力來自于課堂學(xué)習(xí)。這一培訓(xùn)法則的確立,是華為根據(jù)各方面變化做出的調(diào)整,并據(jù)此合理安排各個(gè)階段的培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間
10、安排,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐出真知”,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐對(duì)新員工未來成長的重要性,也給新員工明確了一個(gè)信號(hào),就是要想有所作為,就必須撲下身子實(shí)干。華為的這一觀點(diǎn),也反映了華為的務(wù)實(shí)態(tài)度,值得有些民企思考。上個(gè)階段”環(huán)環(huán)相扣華為對(duì)新員工的培訓(xùn),可以劃分為三個(gè)階段:入職前的引導(dǎo)培訓(xùn),入職時(shí)的集中培訓(xùn),入職后的實(shí)踐培訓(xùn)。實(shí)踐培訓(xùn)是三個(gè)階段的重點(diǎn)。華為的校園招聘一月安排在每年的11月份,對(duì)擬錄用的人員,華為會(huì)將他們安排到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,并提前安排每人的導(dǎo)師。為防止擬錄用人員在畢業(yè)前這個(gè)階段的變化,華為要求導(dǎo)師每月必須給他們打一次電話,通過電話進(jìn)行溝通,了解他們的個(gè)人情況、精神狀態(tài)、畢業(yè)論文進(jìn)展、畢業(yè)離校安排等,并對(duì)他們進(jìn)行未來
11、崗位情況的介紹,提出崗位知識(shí)學(xué)習(xí)要求等等,讓他們順利走向崗位做好思想上的準(zhǔn)備。新員工入職后,華為要對(duì)他們進(jìn)行為期一周的集中培訓(xùn),要全部到深圳總部進(jìn)行。這個(gè)階段的培訓(xùn)時(shí)間已經(jīng)比過去大大壓縮,培訓(xùn)的內(nèi)容側(cè)重華為有關(guān)政策制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面。也就是說,作為一個(gè)新人,應(yīng)該對(duì)華為了解些什么,應(yīng)該清楚公司的政策制度為什么這樣規(guī)定,應(yīng)該清楚自己作為華為一員的基本行為規(guī)范,等等。在集中培訓(xùn)結(jié)束后,華為會(huì)針對(duì)新員工的工作崗位安排,進(jìn)行有針對(duì)性的實(shí)踐培訓(xùn)。對(duì)國外營銷類員工,會(huì)安排在國內(nèi)實(shí)習(xí)半年到一年,讓他們掌握運(yùn)行流程、工作方法等。對(duì)技術(shù)類員工,會(huì)首先帶他們參觀生產(chǎn)線,讓他們對(duì)接產(chǎn)品,了解生產(chǎn)線上組裝的機(jī)器,讓
12、他們看到實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品。研發(fā)類員工在上崗前,安排做很多模擬項(xiàng)目,以便快速掌握一門工具或工作流程。新員工全部在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,在一線進(jìn)行實(shí)踐,在實(shí)戰(zhàn)中掌握知識(shí)、提高自己。以上三個(gè)階段的培訓(xùn),相信很多民企除了第一階段沒做之外,其他兩兩個(gè)階段都在做。第一階段借鑒華為做法并不難,第二階段的培訓(xùn)盡量縮短時(shí)間,難的可能是第三個(gè)階段的培訓(xùn),可根據(jù)自己企業(yè)情況進(jìn)行斟酌。導(dǎo)師作用發(fā)揮到位華為是國內(nèi)最早實(shí)行導(dǎo)師制”的企業(yè),實(shí)施的效果也非常好,主要是必須制定相應(yīng)的保證措施。華為對(duì)導(dǎo)師的確定必須符合兩個(gè)條件:一是績效必須好,二是充分認(rèn)可華為文化,這樣的人才有資格單位導(dǎo)師。同時(shí)規(guī)定,導(dǎo)師最多只能帶兩名新員工,目的是確保成
13、效。華為對(duì)導(dǎo)師有相應(yīng)的激勵(lì)政策:一是晉升限制,規(guī)定凡是沒有擔(dān)任過導(dǎo)師的人,不能得到提拔;二是給予導(dǎo)師補(bǔ)貼;三是開展年度優(yōu)秀導(dǎo)師砰選活動(dòng),以及導(dǎo)師和新員工的上對(duì)紅W選活動(dòng),在公司年會(huì)上進(jìn)行隆重表彰。這些措施,激發(fā)了老員工踴躍擔(dān)任導(dǎo)師的積極性,和帶好新員工的責(zé)任感。華為還規(guī)定,導(dǎo)師除了對(duì)新員工進(jìn)行工作上指導(dǎo)、崗位知識(shí)傳授外,還要給予新員工生活上的全方位指導(dǎo)和幫助,包括幫助解決外地員工的吃住安排,甚至化解情感方面的問題等。華為的導(dǎo)師制,和過去國企推行的師徒制'有相似的地方,但又有很大的不同,華為對(duì)導(dǎo)師和徒弟都有非常明確的責(zé)任要求,并和個(gè)人發(fā)展緊密掛鉤,保證了導(dǎo)師制能夠落地,發(fā)揮積極作用。這也是一些民企推行類似的制度不能見到成效的原因。任職資格與利益掛鉤如何才能讓新員工主動(dòng)學(xué)習(xí)、提高自己呢?華為采取的辦法是推行任職資格制度,并進(jìn)行嚴(yán)格的考核,從而形成了對(duì)新員工培訓(xùn)的有效激勵(lì)機(jī)制。譬如華為的軟件工程師可以從一級(jí)開始做到九級(jí),九級(jí)的待遇相當(dāng)于副總裁的級(jí)別。新員工進(jìn)來之后,如何向更高級(jí)別發(fā)展,怎么知道差距?華為有明確的規(guī)定,比如一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是寫萬行代碼,做過什么類型的產(chǎn)品等,有明確的量化標(biāo)準(zhǔn),新員工可以根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。任職資格制度的實(shí)施,較好地發(fā)揮了四個(gè)方面的作用:一是鏡子的作用,照出自己的問題;
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