實驗報告EXCELXP應(yīng)用

1、實驗報告 EXCEL XP應(yīng)用一、實驗?zāi)康模?） 掌握Excel工作簿的建立、保存與打開，工作表中數(shù)據(jù)的輸入（2） 掌握工作表公式和函數(shù)的使用。（3） 掌握工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除和重命名（4） 掌握數(shù)據(jù)清單與排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的用法。（5）掌握圖表的創(chuàng)建、圖表的格式化。（6）掌握頁面設(shè)置及工作表的打印。二、實驗內(nèi)容和步驟（實驗完成將實驗結(jié)果保存,并將文件該文件截圖體現(xiàn)在報告中）1Excel數(shù)據(jù)輸入（1）啟動Excel，創(chuàng)建一個名為“E11素材.xls”的工作簿并保存，在工作表“Sheet1”中輸入如圖3.1所示的數(shù)據(jù)：表1 職工工資表 制單日期：2009-5-7姓 名性別

2、基本工資津貼代扣實發(fā)金額董大英女1223.0300125王小玲女1215.01001500劉維凡男2215.0300100葉島芳女1220.010025朱國杰男1231.0750260周衛(wèi)芳女911.03000周維章男1812.0200125葉愛玉女1517.0120300合計平均男職工合計女職工合計最大值最小值工資范圍統(tǒng)計1000以下1000-20002000以上圖3.1 “工資表”原始數(shù)據(jù)提示：單元格斜線通過“格式”“單元格”“邊框”設(shè)置，不推薦用繪圖工具繪制。（2）在姓名的左側(cè)增加一列，列名為“職工編號”，編號從15212依次遞增。將“合計”及以下的幾個單元格設(shè)置為跨“職工編號”和“姓名

3、”兩列。2數(shù)據(jù)計算和操作（1）分別用公式計算出表中各空白單元格的值，其中：實發(fā)金額=基本工資津貼代扣，“性別”列下的空白單元格統(tǒng)計人數(shù)。提示：在第一名職工的實發(fā)金額單元格輸入：=D5+E5-F5， 然后向下復(fù)制到所有的職工的實發(fā)金額單元格在總?cè)藬?shù)單元格中輸入：=COUNTA(B5:B12)在男性總?cè)藬?shù)單元格中輸入：=COUNTIF(C5:C12,男)在女性總?cè)藬?shù)單元格中輸入：=COUNTIF(C5:C12,女)在基本工資合計單元格中輸入：=SUM(D5:D12) 然后向右復(fù)制完成其他項的合計在平均基本工資單元格中輸入：=AVERAGE(D5:D12)，然后向右復(fù)制完成其他項的平均在男職工基本工

4、資合計單元格輸入：=SUMIF($C$5:$C$12,=男,D5:D12)，然后向右復(fù)制完成其他項的合計在女職工基本工資合計單元格輸入：=SUMIF($C$5:$C$12,=女,D5:D12)，然后向右復(fù)制完成其他項的合計在基本工資最大值單元格輸入：=MAX(D5:D12)，然后向右復(fù)制完成其他項的最大值計算在基本工資最小值單元格輸入：=MIN(D5:D12)，然后向右復(fù)制完成其他項的最小值計算在工資在1000以下人數(shù)統(tǒng)計單元格中輸入：=COUNTIF(D5:D12,1000)在工資在1000-2000人數(shù)統(tǒng)計單元格中輸入：=COUNTIF(D5:D12, 2000)-COUNTIF(D5:D

5、12 ,=2000)（2）將基本工資超過平均基本工資50%以上的職工的基本工資所在的單元格的底色設(shè)為綠色，將基本工資低于平均基本工資的30%以上的職工的基本工資所在的單元格的底色設(shè)為黃色。在“實發(fā)金額”列右邊增加一列“說明”，在滿足上述兩種條件的職工的相應(yīng)的單元格中用公式標注“高工資”或“低工資”。提示：選中所有的基本工資，單擊“格式條件格式”；在條件格式對話框中的第二個下拉列表中選擇“大于或等于”，在條件框（第三個框）中輸入：=$D$14*1.5 ，單擊“格式”按鈕，在對話框中選擇“圖案”，選擇綠色色塊，單擊“確定”； 繼續(xù)在條件格式對話框中，單擊“添加”按鈕，在條件2中選擇“小于或等于”，

6、在條件框中輸入：=$D$14*0.7，單擊“格式”按鈕，在對話框中選擇“圖案”，選擇黃色色塊，單擊“確定”；單擊“確定”按鈕；在第一位職工對應(yīng)的“說明”單元格中輸入：=IF(D5$D$14*1.5,高工資,IF(D5$D$14*0.7,低工資,)，然后向下復(fù)制。（3）對基本數(shù)據(jù)分別按基本工資降序、姓名升序排序。（4）取消上一步的排序操作，在“實發(fā)金額”后增加一列“排名”，用rank函數(shù)實現(xiàn)工資的排名。提示：選擇第一名員工對應(yīng)的“排名”單元格，單擊菜單項“插入函數(shù)”，在對話框中選擇所有函數(shù)，找到rank函數(shù)，單擊“確定”；在彈出的對話框中，單擊第一個輸入框（數(shù)值框，即求該數(shù)據(jù)再某個數(shù)據(jù)序列中的名

7、次），然后光標單擊第一名職工的基本工資；單擊第二個輸入框（數(shù)據(jù)序列框，即整個要排序的數(shù)據(jù)），然后光標選中所有的職工的工資，則該輸入框中自動出現(xiàn)：D5:D12，將其更改為：$D$5:$D$12 或者 D$5:D$12， （更改的原因是：若不更改，該范圍為相對范圍，如果要將公式向下復(fù)制，該范圍勢必也將隨著存放公式的單元格的位置的改變而改變，本例中只有行的改變，所以也可以采取混合引用D$5:D$12。）在第三個輸入框中輸入: 0 或者 false 。 0代表從大到小排序， 非0或true代表從小到大排序。如圖3.2所示。圖3.2 “Rank函數(shù)”參數(shù)設(shè)置對話框3添加批注為王小玲的扣發(fā)的1500元添加

8、批注：“4月1日因病借款1500元，從本月工資中扣除”。4表格格式設(shè)置（1）對工作表“Sheet1”做如下格式化處理：“姓名”用“宋體，10號字，藍色”，“津貼”、“實發(fā)”和“基本工資”欄的金額都用貨幣表示方法，并且負數(shù)用紅色顯示，表頭文字粗體，背景為天藍色。提示：“單元格格式”“數(shù)字”“數(shù)值”，選擇紅色的數(shù)字項。（2）為表的三部分設(shè)置樣張所示的粗邊框。（3）將“排名”列下面的8個單元格合并，并輸入豎排文字“ABC公司錦智辦事處”，并設(shè)置為“縮小字體填充”、“淺藍色”水平橫線底紋。提示：在“單元格”格式對話框中的“對齊”和“圖案”選項卡中設(shè)置。（實驗完成將實驗結(jié)果存在“E11結(jié)果.xls”的工

9、作簿中，并將該文件窗口截圖體現(xiàn)在報告中）5數(shù)據(jù)輸入（輸入下表7.2所示數(shù)據(jù),并存在“E22素材.xls”的工作簿中。（實驗完成將實驗最終結(jié)果存在“E22結(jié)果.xls”的工作簿中）輸入下圖所示數(shù)據(jù)。直轄市學(xué)費對比地區(qū)小學(xué)初中高中大學(xué)最低最高最低最高最低最高最低最高北京501502004004001200350015000天津601201203003001000350012000上海801501503205001200400014000重慶401001002002001000250011000表7.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)6圖表建立與格式化（1）選中表格中的小學(xué)和初中的數(shù)據(jù)，在當前工作表中創(chuàng)建嵌入的簇狀柱形圖

10、圖表，圖表的標題為“直轄市學(xué)費對比”，Y軸標題設(shè)為“元”。提示：右鍵單擊圖表空白區(qū)域，在彈出的快捷菜單中，選擇“圖表選項”命令，在“標題”選項卡中輸入“圖表標題”和“數(shù)據(jù)（Y）軸”的值，單擊“確定”按鈕。右鍵單擊Y軸標題 “元”，選擇“坐標軸標題格式”，在“對齊”選項卡中的“方向”中選擇“豎排”圖示。（2）將上面的圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域擴大包括高中的數(shù)據(jù)，并將圖表類型更改為“堆積數(shù)據(jù)點折線圖”，Y軸最小值設(shè)為100，使用“對數(shù)刻度”。提示：擴大圖表數(shù)據(jù)區(qū)的方法有：1. 單擊圖表，圖表的數(shù)據(jù)區(qū)以藍色和紫紅色的邊框標示，用鼠標拖動藍色邊框的四角的小方塊。2. 右鍵單擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇數(shù)據(jù)源，在

11、數(shù)據(jù)區(qū)域輸入框中輸入數(shù)據(jù)源的范圍，如圖3.4所示。右擊Y軸，選擇“坐標軸格式”“最小值”。（3）建立各地區(qū)初高中學(xué)費對比的簇狀柱形圖。提示：首先選中“地區(qū)”、“初中”、“高中”數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊“圖表向?qū)А卑粹o。（4）對初高中學(xué)費對比柱狀圖作如下格式化操作：將圖表區(qū)的字體大小設(shè)為10號，并選用最粗的圓角邊框；將圖表標題設(shè)置為“華文新魏”，18號。提示：右鍵單擊圖表，在快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”。清除繪圖區(qū)的灰色背景。提示：右鍵單擊圖表的“繪圖區(qū)”，在快捷菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”。去掉“數(shù)據(jù)軸主要網(wǎng)格線”。提示：右鍵單擊圖表，在快捷菜單中選擇“圖表選項”，選擇“網(wǎng)格線”選項卡。清除圖例的邊框，并將圖例拖到圖表的右下角。設(shè)置將數(shù)值顯示在柱的頂端，并將數(shù)值的字體大小改為8號。提示：在“圖表選項”對話框中選擇“數(shù)據(jù)標志”勾選“數(shù)據(jù)標簽包括”中的“值”，如圖3.5所示。單擊某一數(shù)據(jù)標志，右鍵彈出快捷菜單，選擇“數(shù)據(jù)標志格式”，在對話框中設(shè)置字體大小。依次對四個數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標志進行設(shè)置。（4）為所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建簇狀柱形圖獨立圖表。提示：右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在“插入”對話框中選擇“圖表”，單擊“確定”按鈕；在“圖表向?qū)Р襟E之一”中選擇“柱狀圖”；在“圖表向?qū)Р襟E之二”中選擇工作表上所有數(shù)據(jù)所在的單元格；單擊“完