人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

1、人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)1. 引言對(duì)軟件需求完全理解對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)工作的成功是至關(guān)重要的，需求說(shuō)明的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)、規(guī)范的過(guò)程。有利于提高軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的能見(jiàn)度，便于對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的控制與管理，便于采用工程方法開(kāi)發(fā)軟件，提高軟件的質(zhì)量，便于開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員、管理人員之間的交流、協(xié)作并作為工作成果的原始依據(jù)，并且向潛在用戶傳遞軟件功能、性能需求，使其能夠判斷該軟件是否與自己的需求有關(guān)。1.1 目的 為開(kāi)發(fā)小組成員、客戶之間提供共同的協(xié)議而創(chuàng)立基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)管理軟件功能的實(shí)現(xiàn)作使命描述。讓客戶指出我們的不足，進(jìn)一步了解客戶的需求。 本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為開(kāi)發(fā)小組成員及甲方負(fù)責(zé)人。本說(shuō)明能讓甲方代表更好

2、地了解本系統(tǒng)，減少彼此之間交流的困難和開(kāi)發(fā)中因?yàn)樾枨蟛幻鞔_而產(chǎn)生的不必要的麻煩。1.2 背景說(shuō)明：項(xiàng)目名稱：人事管理系統(tǒng)用戶單位：*公司開(kāi)發(fā)單位：*工作室1.3 定義-本文件中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組1.4 參考資料-列出參考資料，如本項(xiàng)目的經(jīng)考核的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；本文件中各處引用的文件、資料、包括所要用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說(shuō)明能過(guò)得到這些文件資料的來(lái)源1.5 需求修改記錄修改編號(hào)修改后版本修改位置修改方式修改內(nèi)容概述修改請(qǐng)求號(hào)修改確認(rèn)日期2.任務(wù)概述2.1 目標(biāo)根據(jù)企業(yè)對(duì)人

3、事管理系統(tǒng)的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下：a：操作簡(jiǎn)單方便、界面簡(jiǎn)潔美觀b：系統(tǒng)管理員在查看員工信息時(shí)，可以對(duì)當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)等情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作c：方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢d：按照指定的條件對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)e：可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中f：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、還原及清空操作g：由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，要有較好的權(quán)限管理h：能夠在當(dāng)前運(yùn)行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄i：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠2.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)Eclipse系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言JAVA數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件Microsoft SQL Server 2000運(yùn)行平臺(tái)Windows XP(SP3)

4、運(yùn)行環(huán)境JDK1.5分辨率最佳效果1024×768像素2.3 用戶特征-列出本軟件的最終用戶的特點(diǎn)，充分說(shuō)明操作人員、維護(hù)人員的教育水平和技術(shù)特長(zhǎng)，以及本軟件 預(yù)期使用額度。這些是軟件設(shè)計(jì)工作的重要約束本項(xiàng)目是為*公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)人事管理系統(tǒng)，由于這個(gè)公司的規(guī)模比較大，部門比較多，人員流動(dòng)性比較大，且公司分布比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來(lái)很多的工作量。為止公司希望有一個(gè)自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來(lái)工作的便利，提高工作效率。2.4 假定和約束 預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)期限：* 預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)：* 開(kāi)發(fā)人員：*3.需求規(guī)定3.1 對(duì)功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)總體功能及模塊1記錄公司內(nèi)部人員基

5、本檔案信息，提供便捷的查詢功能。2管理公司的工資信息，使計(jì)發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤和工作考核相聯(lián)系。3有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。4減少人工的參與和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。系統(tǒng)總功能模塊： 人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理模塊檔案管理模塊員工錄用模塊輔助管理模塊員工解聘模塊合同管理模塊績(jī)效管理模塊獎(jiǎng)懲管理模塊調(diào)動(dòng)管理模塊培訓(xùn)管理模塊考勤管理模塊工資管理模塊系統(tǒng)管理模塊 員工錄用模塊員工錄用模塊分為人員就職登記模塊和統(tǒng)計(jì)就職人員模塊。員工就職等級(jí)模塊的功能是登記就職人員名單，給

6、每個(gè)就職人員一個(gè)員工編號(hào)，用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)員工。統(tǒng)計(jì)在職人員模塊統(tǒng)計(jì)本月新入人員名單。員工錄用模塊功能模塊圖如下：?jiǎn)T工錄用模塊人員就職登記模塊統(tǒng)計(jì)就職人員模塊員工就職表E-R圖員工就職模塊DFD： 培訓(xùn)管理模塊員工培訓(xùn)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)的對(duì)象是剛進(jìn)入公司的員工，在職培訓(xùn)的對(duì)象是在職員工。子模塊有培訓(xùn)記錄模塊、培訓(xùn)課程設(shè)置模塊、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊。功能模塊圖如下所示：培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)課程設(shè)置模塊統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)記錄模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)課程設(shè)置模塊的功能是設(shè)置培訓(xùn)課程信息。統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊的功能是統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄表E-

7、R圖:培訓(xùn)課程表E-R圖：培訓(xùn)模塊DFD：事務(wù)：下達(dá)的培訓(xùn)相關(guān)信息3.1.4 合同管理模塊合同管理模塊主要功能是進(jìn)行合同管理，有3大子模塊：試用期合同登記模塊、正式合同登記模塊、合同續(xù)簽?zāi)K。功能模塊圖如下所示：合同管理模塊試用期合同登記模塊正式合同登記模塊合同續(xù)簽?zāi)K試用期合同登記模塊的功能是對(duì)試用期合同進(jìn)行管理。包括添加試用期合同，刪除試用期合同，編輯試用期合同，查詢?cè)囉闷诤贤?。試用期合同登記表E-R圖:正式合同登記模塊的功能是對(duì)正式合同進(jìn)行管理。當(dāng)員工試用期到期后，允許轉(zhuǎn)正，就進(jìn)行轉(zhuǎn)正合同登記。主要功能包括添加正式合同，編輯正式合同，刪除正式合同，查詢合同。轉(zhuǎn)正合同登記表E-R圖：續(xù)簽登

8、記模塊負(fù)責(zé)合同續(xù)簽管理。包括添加續(xù)簽登記表，編輯續(xù)簽登記表，刪除續(xù)簽登記表，查詢續(xù)簽登記表。續(xù)簽登記表E-R圖備注：當(dāng)員工正式合同到期后如果要續(xù)簽，就進(jìn)入續(xù)簽登記模塊進(jìn)行續(xù)簽登記，每次每個(gè)員工續(xù)簽都給一個(gè)續(xù)簽登記表編號(hào)。合同管理模塊DFD：3.1.5 考勤管理模塊考勤管理模塊的功能是對(duì)員工進(jìn)行考勤管理，有4個(gè)子模塊：日?？记诠芾砟K、請(qǐng)假管理模塊、出差登記模塊、考勤報(bào)表模塊。日常考勤管理模塊負(fù)責(zé)人員考勤管理，包括添加考勤記錄、刪除考勤記錄、編輯考勤記錄和查詢考勤記錄。請(qǐng)假管理模塊負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假管理，包括添加請(qǐng)假記錄、編輯請(qǐng)假記錄、刪除請(qǐng)假記錄和查詢請(qǐng)假記錄。出差登記模塊負(fù)責(zé)人員出差管理，包括添加

9、出差記錄、編輯出差記錄、刪除出差記錄和查詢出差記錄?？记趫?bào)表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主要有日?qǐng)?bào)、月報(bào)、個(gè)人報(bào)、部門報(bào)。日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。月報(bào)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。個(gè)人報(bào)統(tǒng)計(jì)個(gè)人當(dāng)月考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。部門報(bào)統(tǒng)計(jì)部門當(dāng)月考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。日?？记诒鞥-R圖：考勤類型表E-R圖：請(qǐng)假表E-R圖：出差登記表E-R圖：考勤模塊DFD: 獎(jiǎng)懲管理模塊獎(jiǎng)懲管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲管理。有3個(gè)子模塊：獎(jiǎng)勵(lì)模塊、懲罰模塊、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。獎(jiǎng)勵(lì)模塊負(fù)責(zé)員工的獎(jiǎng)勵(lì)管理。包括添加獎(jiǎng)勵(lì)記錄、刪除獎(jiǎng)勵(lì)記錄、編輯獎(jiǎng)勵(lì)記錄和查詢獎(jiǎng)勵(lì)記錄。懲罰模塊負(fù)責(zé)員工的懲罰管理。

10、包括添加懲罰記錄、刪除懲罰記錄、編輯懲罰記錄和查詢懲罰記錄。獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括日?qǐng)?bào)、月報(bào)、個(gè)人報(bào)、部門報(bào)。獎(jiǎng)勵(lì)表E-R圖:懲罰表E-R圖：獎(jiǎng)懲管理模塊DFD: 調(diào)動(dòng)管理模塊調(diào)動(dòng)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工的調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理，主要有2個(gè)模塊：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理模塊和員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。員工調(diào)動(dòng)管理模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工的調(diào)動(dòng)記錄。員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊的功能是統(tǒng)計(jì)調(diào)動(dòng)記錄。備注：按月統(tǒng)計(jì)。員工調(diào)動(dòng)表E-R圖：調(diào)動(dòng)管理模塊DFD： 績(jī)效考評(píng)模塊績(jī)效考評(píng)模塊負(fù)責(zé)員工的考評(píng)管理，有2個(gè)子模塊：?jiǎn)T工考評(píng)管理模塊和考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊。員工考評(píng)管理模塊負(fù)責(zé)員工考評(píng)登記，包括添加考評(píng)記錄、編輯考評(píng)記

11、錄、刪除考評(píng)記錄和查詢考評(píng)記錄?？荚u(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊負(fù)責(zé)考評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)，分按部門統(tǒng)計(jì)員工的考評(píng)記錄和按等級(jí)統(tǒng)計(jì)員工的考評(píng)記錄。功能模塊圖如下所示：績(jī)效考評(píng)模塊員工考評(píng)管理模塊考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊考評(píng)記錄表E-R圖：績(jī)效考評(píng)模塊DFD: 員工解聘模塊員工解聘模塊負(fù)責(zé)員工的解聘管理，對(duì)因?yàn)楦鞣N情況離開(kāi)公司的員工進(jìn)行管理，當(dāng)員工離職后要?jiǎng)h除他（她）的檔案。有2個(gè)模塊：解聘登記模塊和員工離職統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。解聘登記模塊負(fù)責(zé)員工離職登記，包括添加離職員工、編輯離職員工、刪除離職員工和查詢離職員工。員工解聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)離職記錄。功能模塊圖如下所示：?jiǎn)T工解聘模塊解聘登記模塊員工解聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊員工解聘登記表E-

12、R圖：解聘登記模塊DFD： 輔助管理模塊輔助管理模塊主要是對(duì)系統(tǒng)起輔助作用，有3個(gè)子模塊：試用期到期提醒模塊、合同到期提醒模塊和生日提醒模塊。試用期到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某試用期員工試用到期后，就會(huì)自動(dòng)提醒。合同到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某正式員工合同到期后自動(dòng)提醒。生日提醒模塊功能是在提示5天后生日的員工。功能模塊圖如下所示：輔助管理模塊試用期到期提醒模塊合同到期提醒模塊生日提醒模塊備注：此模塊數(shù)據(jù)自動(dòng)從相關(guān)表中獲取。 工資管理模塊工資管理模塊是人事管理系統(tǒng)中最重要的一個(gè)模塊。主要負(fù)責(zé)工資管理。有5個(gè)子模塊：帳套管理模塊、員工帳套設(shè)置模塊、工資表管理模塊、員工工資查詢模塊和月末處理模塊。帳套

13、管理模塊用來(lái)維護(hù)帳套及其包含的項(xiàng)目，有3個(gè)子模塊：帳套設(shè)置模塊、項(xiàng)目表設(shè)置模塊和帳套項(xiàng)目設(shè)置模塊。主要功能包括添加、修改和刪除帳套包含的項(xiàng)目，還有修改項(xiàng)目金額。員工帳套設(shè)置模塊用來(lái)設(shè)置每個(gè)帳套適合的人員，包括添加帳套適合的人員和刪除帳套中現(xiàn)有人員。工資表管理模塊根據(jù)帳套統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表，可以修改獎(jiǎng)金、加班、遲到、早退、事假、病假等數(shù)據(jù)。員工工資查詢模塊用來(lái)查詢員工的工資報(bào)表，查詢方式有帳套查詢、員工編號(hào)/姓名/部門/工資月份查詢。月末處理模塊有結(jié)賬和反結(jié)賬的功能。結(jié)賬是對(duì)指定月份的工資表數(shù)據(jù)封存。結(jié)賬后該月的工資表數(shù)據(jù)就無(wú)法修改。反結(jié)賬是對(duì)指定月份已結(jié)賬工資表數(shù)據(jù)解封存。反結(jié)賬后該月的工資數(shù)據(jù)就可

14、以修改了。功能模塊圖如下所示：工資管理模塊帳套管理模塊員工帳套設(shè)置模塊員工帳套設(shè)置模塊員工帳套設(shè)置模塊項(xiàng)目表設(shè)置帳套項(xiàng)目設(shè)置帳套設(shè)置員工帳套設(shè)置模塊帳套設(shè)置表E-R圖：帳套項(xiàng)目表E-R圖：帳套項(xiàng)目設(shè)置表E-R圖：帳套人員設(shè)置表E-R圖：工資表E-R圖：工資管理模塊DFD: 檔案管理模塊檔案管理模塊主要對(duì)員工的檔案進(jìn)行管理。包括添加、刪除、編輯和查詢員工檔案信息，沒(méi)有子模塊。員工檔案表E-R圖：檔案管理模塊DFD： 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊主要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。有6個(gè)子模塊：基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、操作員日志管理模塊、操作員管理模塊、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)模塊、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)模塊?；A(chǔ)信息設(shè)置模塊設(shè)置

15、系統(tǒng)要用到的基礎(chǔ)信息。1. 部門設(shè)置。部門表E-R圖：2. 職位設(shè)置。職位表E-R圖：3. 職稱設(shè)置。職稱表E-R圖：4. 籍貫設(shè)置。籍貫表E-R 圖：5. 民族設(shè)置 民族表E-R圖： 6. 權(quán)限組設(shè)置。（待定）系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)置系統(tǒng)信息。包括公司信息設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置。公司信息表E-R 圖：操作員管理模塊負(fù)責(zé)設(shè)置用戶的權(quán)限。 統(tǒng)計(jì)管理模塊 統(tǒng)計(jì)管理模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司信息。有3個(gè)子模塊：綜合信息統(tǒng)計(jì)模塊、員工積分統(tǒng)計(jì)模塊、人事信息統(tǒng)計(jì)模塊。 綜合信息統(tǒng)計(jì)模塊又分為按部門統(tǒng)計(jì)、按職位統(tǒng)計(jì)、按生日統(tǒng)計(jì)、按員工類型統(tǒng)計(jì)。 員工積分統(tǒng)計(jì)模塊統(tǒng)計(jì)員工的積分情況。 功能模塊圖如下所示：統(tǒng)計(jì)管理模塊綜合信息統(tǒng)計(jì)模塊

16、員工積分統(tǒng)計(jì)模塊人事紀(jì)錄統(tǒng)計(jì)模塊統(tǒng)計(jì)管理模塊DFD：備注：同時(shí)系統(tǒng)還應(yīng)該可以更換用戶和退出系統(tǒng)的功能。3.2 對(duì)性能的要求企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下：1.要想對(duì)該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒(méi)有權(quán)限 的用戶將不能通過(guò)任何渠道來(lái)登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確 保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開(kāi)始運(yùn)行所有功 能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個(gè)窗口可以使用，沒(méi) 有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。3.在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員 應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對(duì)于用戶管理模塊是無(wú)權(quán)使用的。3.3 輸入、輸出要求輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對(duì)按鈕的點(diǎn)擊；查詢方式、查詢關(guān)鍵字；新建管理員、錄入人員信息項(xiàng)；受限操作所需的密碼；員工信息錄入；數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錄