(完整版)綜合辦主任崗位說(shuō)明書

1、綜合辦主任崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合辦主任崗位編號(hào)所在部門綜合辦崗位定員1 人直接上級(jí)總經(jīng)理薪酬范圍直接下級(jí)干事、人事員、證照管理員崗位分析日期年月崗位目的：全面負(fù)責(zé)公司人力資源、行政后勤及公共事務(wù)管理，確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的順暢職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展職組織收集人力資源市場(chǎng)信息，建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)各種信息進(jìn)行分類整理責(zé)工作一擬訂公司人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案任務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和控制公司人力資源規(guī)劃和行政后勤規(guī)劃的實(shí)施職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃，保證部門工作符合公司年

2、度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、 公司人力資源規(guī)劃和行政后勤規(guī)劃， 組織研討、 擬訂并審核公司年度人力資源計(jì)劃草案和公司年度行政后勤計(jì)劃草案根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬訂部門年度工作計(jì)劃草案職責(zé)根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求，制定部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃，并一工作 報(bào)總經(jīng)理審批任務(wù)根據(jù)公司預(yù)算編制要求，編制部門預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部組織對(duì)部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析和研討組織編制部門年度和月度工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理審閱職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、 考核、薪酬等方面的信息， 為公司重大人事決策提供信息支持負(fù)責(zé)組織

3、制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培訓(xùn)等人力資源管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職根據(jù)薪酬制度擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案，報(bào)批后執(zhí)行責(zé)工作一協(xié)助總經(jīng)理及各部門確定公司人員的考核指標(biāo)和目標(biāo)值任務(wù)組織進(jìn)行公司人員考核工作，并撰寫考核分析報(bào)告受理解決員工對(duì)考核結(jié)果的申訴對(duì)公司各崗位及單店人事任用與調(diào)配提出初步方案，提出用人制度的改進(jìn)完善方案職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作組織制訂和完善公司行政管理制度與規(guī)范，促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)管理制度落實(shí)情況，及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供工作簡(jiǎn)報(bào)職責(zé)負(fù)責(zé)公司各種經(jīng)濟(jì)合同、公司下發(fā)文件及其它各種重要文件資源的檔案管理工作

4、工作二任務(wù) 負(fù)責(zé)組織辦理公司及各店所需工商注冊(cè)、變更登記、年檢等事務(wù)，其他證照內(nèi)容參照實(shí)際情況負(fù)責(zé)組織重大會(huì)議召集、相關(guān)資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、地點(diǎn)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)管理公司對(duì)外證明開(kāi)具，公章保管及使用職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)職責(zé)工作負(fù)責(zé)組織對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)三任務(wù)負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大活動(dòng)、節(jié)日慶典等配合經(jīng)營(yíng)辦的企業(yè)文化建設(shè)、營(yíng)銷策劃、公司形象宣傳活動(dòng)，提供必要的行政后勤支持職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織公司總部?jī)?nèi)外環(huán)境的衛(wèi)生保潔、清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，

5、職督辦更換責(zé)工作組織制定公司勞保用品、辦公用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)與發(fā)放計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織固四定資產(chǎn)的實(shí)物保管任務(wù)負(fù)責(zé)組織保證公司正常的用電、用氣、空調(diào)使用、用水、暖氣供應(yīng)等負(fù)責(zé)電話管理，制定電話使用規(guī)定，監(jiān)督、控制各部門電話費(fèi)用支出負(fù)責(zé)組織公司辦公車輛的使用管理、保養(yǎng)與維護(hù)，合理調(diào)度車輛職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)制定和完善部門的各項(xiàng)制度及細(xì)則，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)部門人員的隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見(jiàn)職責(zé)負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、選拔和激勵(lì)下屬人員工作五任務(wù)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本

6、職責(zé)六職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和修改有建議權(quán)對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)部門工作的決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)管理制度有建議權(quán)和審核權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁決權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對(duì)部門內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系餐飲行業(yè)相關(guān)部門和單位、政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、公共關(guān)系知識(shí)培訓(xùn)、行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)、法律知識(shí)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉行政管理和人力資源管理知識(shí)，具備財(cái)務(wù)管