版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、會(huì)前預(yù)備任務(wù)一覽表會(huì)前預(yù)備任務(wù)一覽表物料組物料組禮儀組禮儀組音響組音響組文印組文印組溝通組溝通組會(huì)場租賃及布置聯(lián)絡(luò)、桌椅的擺放方式確認(rèn)會(huì)前營業(yè)部/組約請(qǐng)函銷售情況,客戶到場人數(shù)統(tǒng)計(jì)會(huì)前營業(yè)部/組現(xiàn)場座位安排的溝通會(huì)議需求的現(xiàn)場核保/理賠/客服等任務(wù)人員確實(shí)認(rèn)會(huì)議現(xiàn)場需求和會(huì)場方聯(lián)絡(luò)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算管理會(huì)議用車聯(lián)絡(luò)其他一切任務(wù)的協(xié)調(diào)、溝通司旗、臺(tái)花、嘉賓胸花、抽獎(jiǎng)箱的預(yù)備美夢成真猜猜猜活動(dòng)禮品預(yù)備現(xiàn)場簽單獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的預(yù)備和運(yùn)送會(huì)場水、水果的購買會(huì)場的布置,包括一切物品的擺放活動(dòng)彩頁的預(yù)備會(huì)場引領(lǐng)人員及細(xì)節(jié)確定嘉賓鮮花的佩戴人員及細(xì)節(jié)確定會(huì)場入口檢票、禮儀人員及細(xì)節(jié)確定希望卡獎(jiǎng)箱、收取細(xì)節(jié)確定美夢
2、成真猜猜猜活動(dòng)展現(xiàn)人員及細(xì)節(jié)確定會(huì)場禮儀的現(xiàn)場提示主持人主持詞的定稿主持人筆記本、投影儀、投影幕、攝像/照相設(shè)備的預(yù)備公司引見VCR越策越開心VCR主持人、主講人上場音樂會(huì)議中需求的其他音像資料及一切的電子資料的落實(shí)現(xiàn)場攝像/照相的預(yù)備會(huì)議通知的發(fā)送.門票/約請(qǐng)函制造、出賣背景噴繪、條幅、公司引見/會(huì)場前宣傳展架等的制造客戶簽四處資料的預(yù)備會(huì)場桌牌的打印,簽到表、現(xiàn)場簽單統(tǒng)計(jì)表、客戶簽單綠色通道確認(rèn)函/報(bào)單卡現(xiàn)場金領(lǐng)建議書設(shè)備的預(yù)備及打印會(huì)前預(yù)備會(huì)前預(yù)備1/31/3溝通組會(huì)前預(yù)備會(huì)前預(yù)備2/32/31、物品的到位、物品的到位確?,F(xiàn)場競猜活動(dòng)獎(jiǎng)品預(yù)備、簽單獎(jiǎng)品和抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品及活動(dòng)確?,F(xiàn)場競猜活動(dòng)獎(jiǎng)品
3、預(yù)備、簽單獎(jiǎng)品和抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品及活動(dòng)彩頁到位及時(shí);飲料、水果的購買也是很重要的彩頁到位及時(shí);飲料、水果的購買也是很重要的2、協(xié)助任務(wù)、協(xié)助任務(wù)與文印組協(xié)調(diào),共同做會(huì)場門口、臺(tái)上、臺(tái)下的環(huán)境布置;與文印組協(xié)調(diào),共同做會(huì)場門口、臺(tái)上、臺(tái)下的環(huán)境布置;確保會(huì)議時(shí)可以隨時(shí)可以拿到所需物品;確保會(huì)議時(shí)可以隨時(shí)可以拿到所需物品;物料組1、主持人、主持人按會(huì)議需求修正主持詞;會(huì)議時(shí)需配合會(huì)務(wù)進(jìn)展次序的維護(hù);按會(huì)議需求修正主持詞;會(huì)議時(shí)需配合會(huì)務(wù)進(jìn)展次序的維護(hù);2、禮儀人員、禮儀人員門迎、嘉賓戴花與會(huì)指點(diǎn)及根據(jù)會(huì)議需求能否給客戶帶花門迎、嘉賓戴花與會(huì)指點(diǎn)及根據(jù)會(huì)議需求能否給客戶帶花會(huì)場引領(lǐng)、檢票處、禮品展現(xiàn)的人員及
4、細(xì)節(jié)確定和培訓(xùn)會(huì)場引領(lǐng)、檢票處、禮品展現(xiàn)的人員及細(xì)節(jié)確定和培訓(xùn)3、禮品展現(xiàn)、禮品展現(xiàn)向展現(xiàn)人員強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場禮儀向展現(xiàn)人員強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場禮儀禮儀組1、會(huì)場租賃及布置聯(lián)絡(luò)、桌椅的擺放方式確認(rèn):會(huì)場的運(yùn)用時(shí)間、包容人數(shù),、會(huì)場租賃及布置聯(lián)絡(luò)、桌椅的擺放方式確認(rèn):會(huì)場的運(yùn)用時(shí)間、包容人數(shù),布置、會(huì)場桌椅的擺放方式;同時(shí)明確會(huì)中水、水果、飯、酒水等的擺放時(shí)間布置、會(huì)場桌椅的擺放方式;同時(shí)明確會(huì)中水、水果、飯、酒水等的擺放時(shí)間2、與營業(yè)區(qū)、與營業(yè)區(qū)/營業(yè)部確認(rèn)營業(yè)部確認(rèn)約請(qǐng)函銷售情況和實(shí)踐客戶到場人數(shù),以便于會(huì)約請(qǐng)函銷售情況和實(shí)踐客戶到場人數(shù),以便于會(huì)場座位的安排及現(xiàn)場桌牌的打印場座位的安排及現(xiàn)場桌牌的打印3、與公
5、司相關(guān)部門的溝通、與公司相關(guān)部門的溝通根據(jù)會(huì)議需求,確認(rèn)現(xiàn)場核保根據(jù)會(huì)議需求,確認(rèn)現(xiàn)場核保/理賠理賠/客服等任客服等任務(wù)人員的到位情況務(wù)人員的到位情況操作關(guān)鍵點(diǎn)組別會(huì)前預(yù)備會(huì)前預(yù)備3/33/31、會(huì)場預(yù)備類、會(huì)場預(yù)備類結(jié)合會(huì)場場地情況制造適宜尺寸的噴繪、條幅、展架等結(jié)合會(huì)場場地情況制造適宜尺寸的噴繪、條幅、展架等2、會(huì)議運(yùn)用類、會(huì)議運(yùn)用類客戶簽四處資料需在前一天預(yù)備就緒;現(xiàn)場簽單統(tǒng)計(jì)表、客戶簽四處資料需在前一天預(yù)備就緒;現(xiàn)場簽單統(tǒng)計(jì)表、客戶簽單綠色通道確認(rèn)函客戶簽單綠色通道確認(rèn)函/報(bào)單卡的預(yù)備報(bào)單卡的預(yù)備3、其他留意、其他留意建議書打印處需配電腦及打印機(jī)和盡能夠多的紙張建議書打印處需配電腦及打
6、印機(jī)和盡能夠多的紙張文印組1、設(shè)備、設(shè)備確認(rèn)會(huì)場的播放和音響設(shè)備、筆記本、投影、攝像和攝影的效確認(rèn)會(huì)場的播放和音響設(shè)備、筆記本、投影、攝像和攝影的效果果2、音像資料、音像資料最新公司引見、越策越開心最新公司引見、越策越開心VCR會(huì)議一切會(huì)議一切PPT資料及相關(guān)資料及相關(guān)電子資料的預(yù)備和確認(rèn)電子資料的預(yù)備和確認(rèn)音響組操作關(guān)鍵點(diǎn)組別會(huì)議當(dāng)天,會(huì)議開場到終了控制在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)任務(wù)流程任務(wù)流程實(shí)施時(shí)間實(shí)施時(shí)間細(xì)節(jié)配合和會(huì)中氣氛的營造關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)場布置入場接待會(huì)議開場主講人開講會(huì)中促成會(huì)議終了會(huì)場布置會(huì)場布置操作方式任務(wù)內(nèi)容為客戶設(shè)置建議書制造打印專席9、建議書制造打印專席確定客服、保費(fèi)、兩核專席的設(shè)
7、置8、專席的設(shè)置會(huì)前3小時(shí)完成條幅和噴繪的懸掛可布置一些燈籠或鞭炮裝飾7、條幅和噴繪懸掛將客戶抽獎(jiǎng)和簽單獎(jiǎng)品擺放在主講臺(tái)旁正對(duì)客戶的方向6、獎(jiǎng)品擺放專人追蹤花店在會(huì)前2小時(shí)完成鮮花布置4、花臺(tái)和鮮花預(yù)備在會(huì)前1小時(shí)完成投影、電腦、VCD、攝像和攝影設(shè)備的銜接和調(diào)試3、設(shè)備調(diào)試按照事先制定的座位圖擺放桌牌和資料2、桌牌和資料的擺放安排專人布置簽四處、安裝展架、將禮品裝袋5、設(shè)置簽四處要委派專人擔(dān)任監(jiān)視廠家會(huì)前送貨1、運(yùn)送獎(jiǎng)品入場接待入場接待專門的禮儀按照桌位圖引領(lǐng)客戶入場,待客戶入門后分開4、禮儀指引入場業(yè)務(wù)員和客戶憑約請(qǐng)函入場3、入場券回收業(yè)務(wù)員陪同客戶在簽四處簽到,由禮儀人員發(fā)放會(huì)議資料2、
8、簽到和會(huì)議資料發(fā)放播放視頻資料,營造會(huì)場氣氛1、播放視頻資料操作方式任務(wù)內(nèi)容客戶入座后,業(yè)務(wù)員要與客戶進(jìn)展及時(shí)溝通,引見會(huì)場的組織和相關(guān)內(nèi)容,讓客戶有等待5、業(yè)務(wù)員溝通會(huì)議開場會(huì)議開場現(xiàn)場組織客戶填寫少兒平安知識(shí)問卷暨報(bào)名表,音樂配合。6、現(xiàn)場填寫少兒知識(shí)問卷/報(bào)名表“美夢成真猜猜猜活動(dòng),競猜禮品價(jià)錢,美夢成真猜猜猜活動(dòng),競猜禮品價(jià)錢,1分鐘時(shí)間,主持人提示分鐘時(shí)間,主持人提示猜價(jià)高或低,時(shí)間內(nèi)猜中可獲禮品猜價(jià)高或低,時(shí)間內(nèi)猜中可獲禮品4、美夢成真活動(dòng)主持人引見美夢成真活動(dòng),隨機(jī)抽取客戶希望宣讀,并宣布本期可參與希望抽獎(jiǎng)的客戶名單,以示公正3、美夢成真活動(dòng)引見音樂配合,主持人引見本次會(huì)議的內(nèi)容
9、和流程,提示會(huì)場紀(jì)侓,并請(qǐng)出指點(diǎn)2、主持人出場引見并引出主講人,音樂和燈光配合,主講少兒/新萬能產(chǎn)品5、引出主講人音響控制播放提示音、幕后引見主持人1、預(yù)備開場操作方式任務(wù)內(nèi)容會(huì)中促成會(huì)中促成后援和建議書打印專席隨時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)員解答客戶問題和打印建議書,提供快速支持5、后援和建議書打印專席提供效力指點(diǎn)親身發(fā)獎(jiǎng)并與客戶合影留念4、發(fā)獎(jiǎng)和合影留念任務(wù)人員作登記、禮儀捧獎(jiǎng)品、指點(diǎn)發(fā)獎(jiǎng)、主持人宣讀簽單情況,營造現(xiàn)場簽單氣氛3、現(xiàn)場公布大獎(jiǎng)業(yè)務(wù)員與客戶相互交流,利用各種促成方式和促成話術(shù)進(jìn)展促成,播放喜慶輕音樂2、客戶交流和促成主持人引見現(xiàn)場簽單獎(jiǎng)品、禮儀巡場展現(xiàn)1、展現(xiàn)簽單獎(jiǎng)品操作方式任務(wù)內(nèi)容會(huì)議終了會(huì)議終了將器材和物料送回公司4、回收設(shè)備現(xiàn)場根據(jù)簽單卡統(tǒng)計(jì)全部業(yè)績,并進(jìn)展匯總3、業(yè)績統(tǒng)計(jì)全體任務(wù)人員和業(yè)務(wù)員歡送客戶,音樂配合2、送賓主持人宣布會(huì)議終了,音樂配合1、宣布會(huì)議終了操作方式任務(wù)內(nèi)容將聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場收取的希望卡信息錄入將聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場收取的希望卡信息錄入“希望抽
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五版企業(yè)清算注銷及稅務(wù)籌劃合同3篇
- 二零二五版供配電設(shè)施安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與治理合同3篇
- 二零二五版鍋爐安裝與能源審計(jì)服務(wù)合同范本3篇
- 二零二五版阿拉爾經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)綠色建筑推廣應(yīng)用合同3篇
- 二零二五版高職高專土建專業(yè)校企合作項(xiàng)目合同3篇
- 二零二五版二手車買賣糾紛處理合同3篇
- 二零二五版公益項(xiàng)目合同擔(dān)保法合規(guī)合同3篇
- 二零二五版專業(yè)打印設(shè)備升級(jí)與維護(hù)服務(wù)合同2篇
- 二零二五版電子商務(wù)平臺(tái)食品農(nóng)產(chǎn)品溯源合同3篇
- 二零二五版建筑材料租賃合同質(zhì)量檢測與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合同3篇
- 2025年工程合作協(xié)議書
- 2025年山東省東營市東營區(qū)融媒體中心招聘全媒體采編播專業(yè)技術(shù)人員10人歷年高頻重點(diǎn)提升(共500題)附帶答案詳解
- 2025年宜賓人才限公司招聘高頻重點(diǎn)提升(共500題)附帶答案詳解
- KAT1-2023井下探放水技術(shù)規(guī)范
- 駕駛證學(xué)法減分(學(xué)法免分)題庫及答案200題完整版
- 竣工驗(yàn)收程序流程圖
- 清華經(jīng)管工商管理碩士研究生培養(yǎng)計(jì)劃
- 口腔科診斷證明書模板
- 管溝挖槽土方計(jì)算公式
- 國網(wǎng)浙江省電力公司住宅工程配電設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)定
- 煙花爆竹零售應(yīng)急預(yù)案
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論