物業(yè)公司采購物品管理規(guī)定

1、 物業(yè)公司采購物品管理規(guī)定 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)對物品采購的管理，結(jié)合公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。 范圍 上海依依有限公司全體員工。 管理規(guī)定的具體內(nèi)容一、 物品采購分類管理根據(jù)物品使用用途不同可分為兩類：一類為非辦公用品的采購, 如設(shè)備、勞保、裝修用品等；另一類為辦公用品的采購，如簽字筆、白板筆、紙、釘書機(jī)等。二、 物品的采購1.非辦公用品的采購，需填寫物品申請表（附件一），報(bào)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購；采購的物品要辦理入庫。符合固定資產(chǎn)的設(shè)備要列入固定資產(chǎn)帳進(jìn)行管理。2.辦公用品的采購辦公用品要以部門為單位擬制物品審批表（附件一）交綜合辦公室匯總審批。綜合辦公室由專人負(fù)責(zé)辦公用品的

2、匯總審批（附件二），具體細(xì)則如下：a.綜合辦公室定期匯總各部門物品總需求，并根據(jù)庫存情況制定采購計(jì)劃，報(bào)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；b.其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酬量向批發(fā)商批量采購；c.辦公自動(dòng)化設(shè)備（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)）易損件的更換界定和估算價(jià)格由設(shè)備管理員提供，由財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)。三、 物品領(lǐng)用1.物品領(lǐng)用可分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管的物品，如：文件夾，紙簍等。“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用物品，如：訂書機(jī)等。2.對于辦公用品的領(lǐng)用，要建立部門和個(gè)人“物品領(lǐng)用記錄卡”，由綜合辦公室統(tǒng)一保管，在領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行登記管理。3.對于非辦公用品的領(lǐng)用，要辦理出庫手續(xù)，符合固定資產(chǎn)的要進(jìn)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記。四、 其他有關(guān)規(guī)定1.新入人員到職時(shí)，由各部門提出物品申請，到綜合辦公室領(lǐng)取物品，并建立領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將需交還物品和易耗品類的剩余物品一并交還綜合辦公室。2.印刷品（信紙、信封、表格等）的印刷、保管均由綜合辦公室擔(dān)當(dāng)。 附加說明： 本管理規(guī)定由綜合辦公室修訂并負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督實(shí)施。 本管理規(guī)定自2010年4月正式發(fā)布實(shí)施。附件一物品申請表申請部門部門（項(xiàng)目）經(jīng)理序號物品名稱/型號數(shù)量金額補(bǔ)充說明總 計(jì)擬 制審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期附件二物品采購計(jì)劃申請部門序號物品