企業(yè)保密管理規(guī)定

1、 海量資料 超值下載企業(yè)保密管理規(guī)定l目的范圍1.1為加強(qiáng)公司保密工作，保守企業(yè)秘密，根據(jù)國家保密法及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用本公司的技術(shù)信息、商業(yè)秘密等的保護(hù)與管理。2規(guī)范性引用文件 QCDHXG01013-2002 記錄歸檔管理辦法 QCDHXG03011-2003 產(chǎn)品圖樣及工藝文件借用管理規(guī)定 QCDHXG03022-2002 技術(shù)文件和資料管理規(guī)定 QCDHXG03042-2004 技術(shù)秘密保護(hù)規(guī)定 QCDHXG04011-2002 電子媒體及程序開發(fā)管理辦法 QCDHXG04038-2004 計算機(jī)設(shè)備使用管理辦法 QCDHXG04039-2004 計算機(jī)

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理辦法 QCDHXGl6101-2004 物資進(jìn)出門管理規(guī)定 QCDHXG21004-2004 文書檔案管理規(guī)定3術(shù)語和定義3.1企業(yè)秘密 為本企業(yè)所有或所掌握的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等方面的文件、資料、信息、檔案等企業(yè)機(jī)密。3.2商業(yè)秘密 不為公眾所知悉，能為本企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性，并經(jīng)本企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4職責(zé)4.1公司保密工作由公司保密委員會領(lǐng)導(dǎo)(以下簡稱：委員會)，保密辦公室(以下簡稱：保密辦)歸口管理。4.2保密辦的日常工作由綜合管理部門負(fù)責(zé)督辦，保密辦主任由綜合管理部門負(fù)責(zé)人兼任，保密辦負(fù)責(zé)檢查、考核公司保密工作的實施執(zhí)行情況。1.7-14

3、.3各部門負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)的保密、本部門保密工作的實施執(zhí)行和檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常，及時向保密辦或委員會反饋有關(guān)情況。5管理內(nèi)容與方法5.1本企業(yè)商業(yè)秘密的范圍5.1.1技術(shù)方面：a)產(chǎn)品圖紙，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件，產(chǎn)品工藝文件，產(chǎn)品采購資料；b)技術(shù)信息； c)顧客產(chǎn)品技術(shù)方案詳細(xì)資料； d)設(shè)計、技術(shù)開發(fā)技術(shù)情報資料； e)產(chǎn)品制作方法、工藝、數(shù)據(jù)、程序，特別是企業(yè)專有生產(chǎn)技術(shù)和特殊工藝方法。5.1.2生產(chǎn)方面：a)產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)；b)產(chǎn)品工時數(shù)據(jù)；c)關(guān)主件，重要零部件等物資購銷、外協(xié)價格和供方。5.1.3財務(wù)方面： a)供方產(chǎn)品購貨價格； b)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。5.1.4經(jīng)營方面： a)顧客檔案；

4、b)營銷策略及重大營銷活動的策劃； c)經(jīng)營信息。5.1.5供應(yīng)方面： 緊銷貨源情報。5.1.6基建設(shè)備方面： 招標(biāo)投標(biāo)文件5.1.7其他技術(shù)信息、經(jīng)營信息等有關(guān)商業(yè)秘密。5.2本企業(yè)商業(yè)秘密分為絕密、機(jī)密和秘密三個密級，統(tǒng)稱“秘密”。關(guān)系到本企業(yè)生存和發(fā)展及重大經(jīng)濟(jì)利益的為絕密；影響本企業(yè)發(fā)展及較大經(jīng)濟(jì)利益的為機(jī)密；影響本企業(yè)一般經(jīng)濟(jì)利益的為秘密。5.3文件、檔案的保密1.7-25.3.1文書檔案的借用(閱)、保密和日常管理按。文書檔案管理規(guī)定執(zhí)行。綜合管理部門文書(機(jī)要)檔案室對外來文件進(jìn)行拆封、編號、登記備案后統(tǒng)一交綜合管理部門主任簽批呈閱，經(jīng)閱辦完畢后及時歸檔。5.3.2凡需由相關(guān)部門

5、傳閱、擬辦的文件，由綜合管理部門按簽批要求傳轉(zhuǎn)，各有關(guān)部門根據(jù)文件及其閱辦要求及時辦理，不得拖壓、推諉。閱辦完后，應(yīng)在閱文單上及時簽字。5.3.3閱辦人應(yīng)在收到機(jī)要文件當(dāng)日對文件進(jìn)行傳閱，不允許閱辦人將文件帶出綜合管理部門辦公區(qū)域。凡機(jī)密以上文件不允許留存在閱辦人手中過夜。不允許丟失、復(fù)印、復(fù)制機(jī)要文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得摘抄。確因工作需要，對政策性文件、業(yè)務(wù)性文件需復(fù)印、復(fù)制時，須經(jīng)綜合管理部門主任批準(zhǔn)同意后由文書(機(jī)要)檔案室翻印轉(zhuǎn)發(fā)。5.3.4遺失文件應(yīng)立即報告綜合管理部門文書(機(jī)要)檔案室，并認(rèn)真查找。凡遺失一般性文件的，公司對責(zé)任人員給予通報批評，遺失密級文件的要報上級保密主管部門，并對責(zé)

6、任人給予行政紀(jì)律處分。5.3.5在公司外參加會議帶回的文件和重要資料，應(yīng)及時上交綜合管理部門文書(機(jī)要)檔案室登記、編號，部門和個人不得截留存放，否則給予行政紀(jì)律處分。5.3.6各部門應(yīng)認(rèn)真管理、歸檔公司內(nèi)自制文件，不得亂丟亂扔，非經(jīng)同意不準(zhǔn)給公司外部人員傳閱、復(fù)印、抄摘。特殊情況需要復(fù)印、摘抄時，須經(jīng)綜合管理部門批準(zhǔn)同意后實施。5.3.7閱辦完畢的文件要及時清退綜合管理部門文書(機(jī)要)檔案室，不允許私自截留文件。5.3.8借閱歸檔的文件，應(yīng)在文書(機(jī)要)檔案室閱讀。借閱與本職工作無關(guān)的檔案資料，須經(jīng)檔案的歸口主管部門批準(zhǔn)同意，如因特殊原因需借出閱讀，須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何人不允許私自拆

7、撕已歸檔的文件，不允許在文件上涂畫或做記號。5.3.9文件、記錄的歸檔按記錄歸檔管理辦法執(zhí)行。5.4技術(shù)文件的保密1.7-35.4.1公司技術(shù)信息、，技術(shù)資料、計算機(jī)軟件秘密的保護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)秘密保護(hù)規(guī)定。各部門對本公二J生產(chǎn)、試制使用的產(chǎn)品圖紙、資料、技術(shù)文件、磁(光)盤等應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)責(zé)任制落實，嚴(yán)防偷竊和流失。5.4.2產(chǎn)品圖紙、資料、技術(shù)文件的曬發(fā)、復(fù)制，各部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序辦理，任何人不得私自為之。5.4.3出國學(xué)習(xí)和外出開會所帶回的圖片、技術(shù)資料等一律交技術(shù)管理部門保存。進(jìn)口設(shè)備所附技術(shù)資料、說明書等應(yīng)交設(shè)備管理部門保存，并按規(guī)定歸檔。 5.4.4各相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)

8、對產(chǎn)品設(shè)計方案、關(guān)鍵工藝設(shè)計方案和關(guān)鍵工序加工方法及其質(zhì)量保證和控制方法的保密，任何人不得以任何形式和任何工具將公司產(chǎn)品設(shè)計方案、關(guān)鍵工藝設(shè)計方案和關(guān)鍵工序加工方法及其質(zhì)量保證和控制方法據(jù)為己有或泄露有關(guān)秘密，否則按泄露企業(yè)秘密追究責(zé)任人員的行政和法律責(zé)任。5.4.5生產(chǎn)流通用產(chǎn)品用圖和工藝文件的借用和保密規(guī)定按產(chǎn)品圖樣及工藝文件借用管理規(guī)定執(zhí)行。5.4.6計算機(jī)設(shè)備及其網(wǎng)絡(luò)、信息資源的保密及技術(shù)秘密管理按電子媒體及程序開發(fā)管理辦法、計算機(jī)設(shè)備使用管理辦法、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理辦法執(zhí)行。5.5涉外保密5.5.1因公出國人員須進(jìn)行保密知識教育，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)禁在對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交往中，泄露國家和

9、本企業(yè)秘密。5.5.2公司員工在與外國人、外商接觸、交談中不得涉及黨和國家的機(jī)密，不得泄露企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密。5.5.3外賓、外商來公司的，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，應(yīng)由綜合管理部門會同安保部門和有關(guān)職能歸口部門負(fù)責(zé)人事先商定接待方案，并對員工進(jìn)行外事保密教育，機(jī)密部位不允許參觀、攝影和攝像。1.7-45.5.4外單位人員來公司學(xué)習(xí)參觀，應(yīng)由綜合管理部門會同安保部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人商定接待方案，帶技術(shù)性的學(xué)習(xí)參觀，應(yīng)有治安保衛(wèi)部門人員參與陪同，重要工藝設(shè)備、技術(shù)檔案室、公司文書(機(jī)要)檔案室、研發(fā)部門、信息中心等機(jī)密部門未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，不許參觀。外來參觀、考察、學(xué)習(xí)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域和研發(fā)部

10、門、技術(shù)檔案室、公司文書(機(jī)要)檔案室、信息中心后不得攝影、攝像。5.5.5出國人員回公司或部門接待工作完畢，其技術(shù)資料應(yīng)交技術(shù)管理部門或相關(guān)職能歸口部門保存。5.6公司應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)決策意向的保密，決策未公開前，任何人不得泄露有關(guān)情況。5.7加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營信息的保密，企業(yè)的生產(chǎn)計劃、銷售、產(chǎn)品價格、綜合統(tǒng)計資料等，未得到公司級主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，不得向外泄露。5.8加強(qiáng)對外宣傳的保密，公司對外宣傳機(jī)構(gòu)在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學(xué)作品時，各類人員發(fā)表文章時，不得涉及企業(yè)技術(shù)秘密的實質(zhì)性內(nèi)容和商業(yè)秘密，有關(guān)稿件應(yīng)經(jīng)發(fā)表人所在部門的負(fù)責(zé)人和政工部門審核，在確認(rèn)不會造成泄密后，由政工部門簽字認(rèn)可方能對外

11、發(fā)表。5.9治安保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)保密部位的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)防火、防盜等措施。5.10嚴(yán)格失泄密報告制度，對發(fā)生失泄密事故不報者，要給予公開通報以上的行政處分。5.1l涉及商業(yè)秘密的物資、資料按物資進(jìn)出門管理規(guī)定執(zhí)行。5.12公司員工、臨時工均應(yīng)明確相應(yīng)崗位保密職責(zé)，與公司簽訂保密協(xié)議；科研、出國等關(guān)鍵技術(shù)崗位人員應(yīng)與公司簽訂專項保密協(xié)議；人力資源管理部門負(fù)責(zé)在勞動合同中明確相關(guān)保密責(zé)任及處罰條款。 注：關(guān)鍵技術(shù)崗位人員包括技術(shù)和檢驗部門負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品開發(fā)項目負(fù)責(zé)人、主管及主要參與人員、軟件開發(fā)人員、計算機(jī)系統(tǒng)管理員、產(chǎn)品調(diào)式人員(電氣)等。6檢查與考核6.1圖紙、資料、技術(shù)文件的轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)

12、總經(jīng)理同意后辦理并實行有償轉(zhuǎn)讓。凡個人私自轉(zhuǎn)讓或變相轉(zhuǎn)讓的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律解除勞動合同并追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。觸犯刑律，給企業(yè)和國家造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司按國家有關(guān)法律法規(guī)上報處理，并追究其法律責(zé)任。1.7-56.2對喪失原則，損害企業(yè)利益，私自轉(zhuǎn)讓、外借技術(shù)文件、圖紙、資料的，公司加重處罰。對個人竊取本公司產(chǎn)品、零件的圖紙、資料、技術(shù)文件及工裝模具、嚴(yán)重違反公司技術(shù)秘密保護(hù)規(guī)定的，一律給予行政記過以上處分和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰(按所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的雙倍罰款)。情節(jié)嚴(yán)重的，公司應(yīng)與其解除勞動合同，直至追究其法律責(zé)任。6.3保密辦對全公司保密工作進(jìn)行不定期檢查。對發(fā)現(xiàn)的一般性事故，對責(zé)任人員予以批評、教育或通報；對違反公司保密規(guī)定的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予200元以上，2000元以下的經(jīng)濟(jì)責(zé)任處罰和行政記過以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重的，經(jīng)報請公司黨委和總經(jīng)理批準(zhǔn)后可解除其職務(wù)；觸犯法律的，按國家有關(guān)規(guī)定上報處理。7附則