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文檔簡介

1、湖南家輝基因技術有限公司績效考評手冊新華信管理咨詢制作2001年12月31日第一章總則錯誤!未指定書簽。1.1績效考評意義錯誤!未指定書簽1.2績效考評原則錯誤!未指定書簽1.3績效考評周期錯誤!未指定書簽1.4績效考評者錯誤!未指定書簽15被考評者錯誤!未指定書簽第二章績效考評內容錯誤!未指定書簽。2.1績效考評體系錯誤!未指定書簽2.2績效考評標準錯誤!未指定書簽2.3業(yè)績考評錯誤!未指定書簽2.3.1總述錯誤!未指定書簽2.3.3工作計劃完成情況考評錯誤!未指定書簽2.4能力考評錯誤!未指定書簽2.4.1總述錯誤!未指定書簽2.4.2能力考評方式錯誤!未指定書簽2.5態(tài)度考評錯誤!未指定

2、書簽2.5.1總述錯誤!未指定書簽2.5.2員工崗位工作態(tài)度考評錯誤!未指定書簽2.5.3部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評錯誤!未指定書簽2.6工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度權重分配錯誤!未指定書簽第三章績效考評實施錯誤!未指定書簽。3.1績效考評領導小組錯誤!未指定書簽3.2績效考評者訓練錯誤!未指定書簽3.4績效考評實施過程錯誤!未指定書簽3.4.1績效考評工作年初考評內容調整錯誤!未指定書簽3.4.2季度績效考評工作實施錯誤!未指定書簽3.4.3年度績效考評工作實施錯誤!未指定書簽3.5績效考評偏差的避免錯誤!未指定書簽第四章績效考評結果運用錯誤!未指定書簽。4.1員工薪酬調整錯誤!未指定書簽

3、4.2員工晉升錯誤!未指定書簽4.3員工培訓錯誤!未指定書簽4.4特殊情況處理錯誤!未指定書簽第五章績效考評制度修訂錯誤!未指定書簽。5.1績效考評制度修訂委員會錯誤!未指定書簽5.2績效考評內容修訂錯誤!未指定書簽第六章績效考評文件使用與保存錯誤!未指定書簽。6.1績效考評文件保存格式錯誤!未指定書簽6.2績效考評文件分類編號錯誤!未指定書簽6.3績效考評文件保存方法錯誤!未指定書簽6.4績效考評文件查閱權限錯誤!未指定書簽錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽錯誤!未指定書簽錯誤!未指定書簽 錯誤!未指定書簽第七章績效考評申訴7.1申訴條件7.2申訴形式7.3申訴處理7.4申訴反饋第一章總則1

4、.1績效考評意義第一條績效考評目的律績效考評是在一定期間內科學、動態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考評標準,對員工進行評定,旨在進一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質+績效考評使各級管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對下屬的工作績效評估,管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率第二條績效考評用途律了解員工對組織的業(yè)績貢獻律為員工的薪酬決策提供依據(jù)+提高員工對公司管理制度的滿意度律了解員工和部門對培訓工作的需要律為員工的晉升、降職、調職和離職提供依據(jù)律為人力資源規(guī)劃提供基礎信息1 .2績效考評原則第三條績效考評原則律公

5、開的原則:考評標準的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考評過程是公開的、制度化的+客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據(jù)* 反饋的原則:考評人在對被考評人進行績效考評的過程中,需要把考評結果反饋給被考評者,同時聽取被考評者對考評結果的意見,對考評結果存在的問題及時修正或作出合理解釋* 公私分明原則:績效考評是針對工作業(yè)績進行的考評,績效考評應就事論事而不可將與工作無關的因素帶入考評工作律時效性原則:績效考評是對考評期內工作成果的綜合的評價,不應將本考評期之前的行為強加于本次的考評結果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考評期的業(yè)績1. 3績效考評周期第四條績效考評時間安

6、排3月31日一4月15日,+季度考評一年開展四次,第一季度考評時間是6月30日一7月15日第二季度考評時間是公司績效考評包括季度績效考評和年度績效考評9月30第三季度考評時間是12月30日一第二年1月15日第四季度考評時間是+年度考評一年開展一次,考評時間是本年12月30日一第二年2月10日1 .4績效考評者第五條績效考評者基層崗位員工的績效考評者是部門經(jīng)理部門經(jīng)理的績效考評者是上級總監(jiān)總監(jiān)的績效考評者是總裁人力資源部組織并監(jiān)督各部門績效考評實施過程,并將評估結果匯總報給總裁參考總裁雖然不是公司各崗位員工的評估最終人,但是保留對評估結果的建議權,并參與績效評估會,提出相關培訓、崗位晉升以及員工

7、處罰的要求對績效考評人要求:需要考評人熟練掌握績效考評相關表格、流程、考評制度,做到與被考評人的及時溝通與反饋,公正地完成考評工作。2 .5被考評者第六條被考評者這一制度適用于家輝公司轉正后的正式員工,但下列員工除外:+季度考評期內累計不到崗超過1個月的員工不參與本季度考評+年度考評期內累計不到崗超過3個月(包括請假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考評第二章績效考評內容2. 1績效考評體系第七條績效考評體系定義律績效考評體系是由一組既獨立又相互關聯(lián)并能較完整地表達評價要求的評價指標組成的評價系統(tǒng),績效考評體系反映了公司對員工各項考評內容,它是進行員工考評工作的基礎,也是保證考評結果準確

8、、合理的重要因素* 考評指標是能夠反映業(yè)績目標完成情況、工作態(tài)度、能力等級的數(shù)據(jù),是績效考評體系的基本單位第八條績效考評體系的結構家輝公司績效考評體系包括以下方面:(年度績效考評內容結構見附圖1)律業(yè)績考評指標,指各崗位員工通過努力所取得的工作成績律能力考評指標,指各崗位員工完成本職工作應該具備的各項能力* 態(tài)度考評指標,指各崗位員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風2. 2績效考評標準第九條績效考評標準定義+績效考評標準是考評者通過測量或通過與被考評者約定所得到的衡量各項考評指標得分的基準第十條績效考評標準制定流程* 由具有人力資源管理知識和豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員、管理人員以及有關部門負責人

9、組成績效考評標準編制小組* 由績效考評標準編制小組提出績效考評標準編制工作計劃+對通過工作分析、集體討論和專家咨詢設計出的考評指標體系進行統(tǒng)計分析和分類研究,獲得績效考評標準* 由人力資源部初審,再征求相關領域專家的意見律績效考評標準編制小組進行討論,最終決定是否通過考評標準第十一條績效考評標準制定原則:+客觀性原則:編制績效考評標準時要以崗位的特征為依據(jù)* 明確性原則:編制的績效考評標準要明確具體,即對工作數(shù)量和質量的要求、責任的輕重、業(yè)績的高低作出明確的界定和具體的要求律可比性原則:對同一層次、同一職務或同一工作性質員工的績效考評必須在橫向上尋求一致律可操作性原則:考評標準不宜定得過高,應

10、最大限度地符合實際要求+相對穩(wěn)定性原則:績效考評標準制定后,要保持相對的穩(wěn)定,不可隨意更改2. 3業(yè)績考評3. 3.1總述第十二條業(yè)績考評內容* 業(yè)績考評是對員工當期履行職務職責或對工作結果的考評,它是對組織成員工作貢獻程度的衡量和評價,直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價值大小,以工作計劃完成情況為主要內容* 由于工作計劃完成情況評分由有較大的主觀性,公司需要對評分標準進行培訓,而且需要跨級領導和人力資源部門對考評結果給予審核2. 4能力考評3. 4.1總述第十三條能力考評定義律員工要勝任崗位工作必須具備一定的能力,公司對員工的考評主要針對該崗位所需3項核心能力考評,每個核心能力在不同崗位權重分配不同

11、*能力考評是考評員工在崗位實際工作中發(fā)揮出來的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考評標準,對被考評者所擔當?shù)穆殑张c其能力匹配程度作出評定2. 4.2能力考評方式第十四條能力考評方式律被考評人直接領導與跨級領導共同對該員工進行能力考評,綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項核心能力,參考核心能力打分標準,并通過相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分,同時考評人需要注明該員工獲得此考評得分的原因并舉出代表性的例子律核心能力打分標準分為五等,打分標準的更改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理決定+員工的實際能力與相應核心能力完全匹配則得滿分100分,通過3項核心能力權重分配最終確定該員工本年

12、度能力考評結果3. 5態(tài)度考評4. 5.1總述第十五條態(tài)度考評定義*工作態(tài)度是對某項工作的認知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績轉換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績的轉化效果+工作態(tài)度考評可選取對工作業(yè)績能夠產(chǎn)生較大影響的考評內容,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的個人生活習慣等與工作無關的內容不要列入V考評5. 5.2員工崗位工作態(tài)度考評第十六條一般員工工作態(tài)度主要考評以下方面:* 出勤率的高低律是否認真完成任務+做事效率是否高律是否遵守上級指示* 是否及時準確向上級匯報工作+是否有責任感,愿意承擔更多的責任+是否虛心好學,要求上進2. 5.3部門經(jīng)理

13、以上崗位工作態(tài)度考評第十七條部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評方式*是否注重協(xié)作,發(fā)揮團隊精神瘵經(jīng)營計劃的立案、實施是否有充分的準備+是否關注公司長期的發(fā)展方向及長期目標的實施+處理問題是否全面周到律是否勇于承擔責任+是否關心員工成長及員工工作效率律是否注重員工培訓律是否要求自己以身作則*是否能嚴守期限,達成目標2. 6工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度權重分配第十八條績效考評中確定權重的確定方法:律權重分配由企業(yè)發(fā)展所處不同階段并結合企業(yè)實際情況決定,處在不同發(fā)展階段的創(chuàng)業(yè)期 : 工作業(yè)績權重58%,工作能力權重工作能力權重22%,工作態(tài)度權重20%成長期 : 工作業(yè)績權重 49%,30.5%, 工作態(tài)

14、度權重 20.5%成熟期 : 工作業(yè)績權重衰退期 : 工作業(yè)績權重46%, 工作能力權重68%, 工作能力權重31%,工作態(tài)度權重23%16%,工作態(tài)度權重16%更生期:工作業(yè)績權重46%,工作能力權重31%,工作態(tài)度權重23%企業(yè),對于評估內容側重也不同*2002年家輝公司工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度建議權重分配為:工作業(yè)績占60%工作能力占20%工作態(tài)度占20%第三章績效考評實施3. 1績效考評領導小組第十九條績效考評領導小組律成立績效考評領導小組是為了組織、實施、監(jiān)督年度績效考評工作+組長:總裁律副組長:行政總監(jiān)+執(zhí)行副組長:人力資源部經(jīng)理律其它小組成員:財務總監(jiān)、技術總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)與各

15、部門經(jīng)理律組長負責提出年度績效考評總體要求,+副組長負責監(jiān)督考評過程并負責處理考評中出現(xiàn)的突發(fā)事件*執(zhí)行副組長負責組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績效考評律人力資源部負責監(jiān)督各部門開展績效考評工作以保證考評工作順利完成,負責收集整理各部門考評結果并統(tǒng)一備案+小組成員負責按時完成對直接下屬的績效考評,指導并監(jiān)督本部門績效考評工作的開展+績效考評小組工作內容詳見年度績效考評流程3. 2績效考評者訓練第二十條考評者培訓的目的* 通過培訓,使考評者掌握績效考評相關技能,熟悉考評的各個環(huán)節(jié),分享考評經(jīng)驗,掌握考評方法,克服考評過程中常見的問題第二十一條績效考評體系對考評者的要求+要求績效考評者對被考評者

16、的業(yè)務有充分的了解* 要求績效考評者熟練掌握考評的基本原理及操作實務。律要求績效考評者必須在考評過程中與被考評者進行有效的溝通和交流第二十二條績效考評者培訓內容人力資源部根據(jù)績效考評小組成員對績效考評制度的掌握情況,在每年年度績效考評實施前二周組織統(tǒng)一培訓,培訓內容包括:律績效考評標準內容+績效考評流程律績效考評方法以及考評實施過程應注意的問題3. 4績效考評實施過程4. 4.1績效考評工作年初考評內容調整第二十三條績效考評內容調整在年度績效考評過程中,考評人需要根據(jù)被考評人下年度工作具體情況對該員工下年度績效考評表各項內容進行調整(具體步驟詳見年度績效考評流程)+本年度該員工績效考評中業(yè)績指

17、標內容、考評標準、考評流程*本年度該員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的權重分配3. 4.2季度績效考評工作實施第二十四條季度績效考評內容律季度績效考評以工作業(yè)績考評為主,即季度工作計劃完成考評第二十五條季度績效考評流程:* 季度績效考評的啟動:季度末月30日,績效考評小組副組長召集小組成員參加績效考評動員會,要求小組成員制定并提交本季度績效考評計劃,執(zhí)行副組長監(jiān)督計劃完成情況* 收集數(shù)據(jù):下季度首月1日到4日,被考評人在3個工作日內提供季度工作報告,考評人收集相應評價數(shù)據(jù)* 考評業(yè)績:下季度首月4日到8日,績效考評人在聽取被考評人本季度工作自我評價后,綜合各方面因素考慮對員工季度計劃完成情況評

18、分,并將業(yè)績考評結果與被考評人充分溝通,了解被考評人對考評結果的反饋意見+提交考評表格:下季度首月9日,績效考評人將業(yè)績評分提交人力資源部律整理考評資料:下季度第首月10日,人力資源部將各部門考評結果整理歸類律公布考評結果:下季度第首月12日,人力資源部向員工通知績效考評結果*核算薪酬:下季度首月13日,人力資源部根據(jù)員工季度考評得分確定該員工季度業(yè)績獎金,并將發(fā)放獎金方案統(tǒng)一交付財務部,財務部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放律在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進行調整第二十六條季度考評注意事項+公司所有員工崗位業(yè)績考評周期為季度瘵季度考核流程應適當簡化,只有在考評

19、過程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,人力資源部才會召開評估會議,對考評結果進行討論+執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在考評初制定的本季度績效考評計劃,監(jiān)督小組成員按計劃完成考評工作;對于未能按時完成績效考評工作的小組成員,考評領導小組組長會視情況給予處罰律季度考評成績主要目的是為了確定該崗位季度業(yè)績獎金3. 4.3年度績效考評工作實施第二十七條年度績效考評律年度績效考評的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓、員工發(fā)展的內容,考評內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三方面。第二十八條年度績效考評流程:* 年度績效考評的啟動:12月30日,績效考評小組副組長召集小組成員

20、參加績效考評動員會,要求小組成員在2個工作日內制定并提交本年度績效考評計劃與下年度績效考評指標調整議案* 數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評人向考評人提供第四季度工作報告律計劃完成情況溝通:1月5日到1月8日,績效考評人就被考評人上交的第四季度工作報告與被考評人溝通,績效考評人在聽取被考評人本季度工作自我評價后,綜合各方面因素對員工第四季度計劃完成情況評分+績效綜合考評:1月8日到1月12日,績效考評人和被考評人跨級領導將就被考評人本年度工作能力和工作態(tài)度進行綜合考評,最終得出被考評人第四季度所屬工作業(yè)績、本年度工作能力、本年度工作態(tài)度的三項績效考評得分律績效評估會:1月12日到1月18日,

21、績效考評人將考評結果和被考評人進行討論,在討論過程將就本次考評成績與被考評人充分交流,提出被考評人本年度工作進步與不足;并就下年績效考評內容調整事宜與被考評者進行充分溝通律考評表格提交:1月18日,總監(jiān)負責將本系統(tǒng)部門經(jīng)理績效考評結果提交人力資源部,部門經(jīng)理負責收集本部門員工績效考評結果并提交人力資源部律考評資料收集整理:人力資源部在各部門考評期間監(jiān)督各部門按時開展工作,并在1 月18日前將各部門考評結果統(tǒng)一收集整理律計算年度工作業(yè)績考評成績:1月18日到1月20日,人力資源部通過計算本年度四個季度業(yè)績考評成績平均值得到該員工年度工作業(yè)績考評成績律進行崗位任職資格評定工作:1月20日到1月25

22、日,人力資源部根據(jù)績效考評結果統(tǒng)一進行崗位任職資格評定工作律制定晉升與發(fā)展方案:1月23日到2月5日,人力資源部需要根據(jù)考評結果與考評人共同確定被考評人晉升與發(fā)展方案;1月30日到2月5日,人力資源部與各部門經(jīng)理協(xié)商安排與部分被考評人進行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報公司領導審批* 考評資料備案:1月30日到2月10日前人力資源部需要完成所有考評資料的整理歸檔工作* 考評期間如果有法定休息日,考評安排時間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進行調整律執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在本年度考評初期制定的績效考評計劃,監(jiān)督小組成員按計劃完成考評工作;對于未能按時完成績效考評工作的小組成員

23、,考評領導小組組長將視情況給予處罰第二十九條年度考評注意事項律年度績效考評的主要目的是根據(jù)員工年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的考評成績確定該員工晉升與發(fā)展、培訓方案績的平均+年度績效考評中的工作業(yè)績考評成績是指被考評人本年四個季度工作業(yè)績考評成值3. 5績效考評偏差的避免第三十條如何避免考評偏差:+提高考評標準清晰度,考評標準盡可能準確明了,盡量使用量化的客觀標準,以減少考評者個人感情等主觀因素的干擾律績效考核標準需得到員工的認可并在公司一定范圍內公開+考評人應該經(jīng)過正規(guī)的績效考評方法培訓,了解在考核過程中應該注意的問題并掌握考評所需技巧第四章績效考評結果運用4. 1員工薪酬調整第三A一條員

24、工薪酬調整+公司應制定年度績效考評較差、合格、優(yōu)秀標準,對于連續(xù)3年績效考評達到合格標準的員工或年度績效考評優(yōu)秀的員工應提高員工薪酬級別,對于年度績效考評較差應降低員工薪酬級別+人力資源部應在年度績效考評結束二周內向行政總監(jiān)提交員工調薪提案?+公司總裁辦公會綜合分析員工調薪提案,最終確定員工調薪名單與調薪幅度律人力資源部需以書面形式通知調薪員工,并將員工調整后的工資級別通知財務部+員工薪酬調整詳細內容見薪酬管理手冊4. 2員工晉升第三十二條員工晉升律年度績效考評結果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對考評成績優(yōu)秀的員工,人力資源部通過與該員工績效考評交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升

25、提案并上報行政總監(jiān)* 公司總裁辦公會綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單* 人力資源部以人事通報形式發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者4.3員工培訓第三十三條員工培訓律人力資源部需要將公司全體員工核心能力的考評結果整理成冊,在年度績效考評結束后20天內,根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓計劃,上報行政總監(jiān)審批律行政總監(jiān)批準全體員工年度培訓計劃后,人力資源部應在1個月內制定各崗位員工年度能力培訓方案律每季度人力資源部需要對員工年度能力培訓方案實施具體情況進行總結并不斷調整,達到開發(fā)、利用員工能力的目的4. 4特殊情況處理第三十四條紀律處分律紀律處分是對員工未能遵守已有的規(guī)章

26、制度的一種處罰性措施,年度績效考評結果中工作業(yè)績與工作態(tài)度的成績是決定是否對員工實施紀律處分的依據(jù)律紀律處分是公司針對員工錯誤行為作出的反映,紀律處分具體方法需參見公司人力資源管理制度第三十五條工作調動律年度績效考評使被考評人與人力資源部充分了解員工的工作業(yè)績與工作能力,如果被考評人認為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在年度績效考評結束后1個月內提出工作調動要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意并獲得行政總監(jiān)批準后予以實施第三十六條辭退律根據(jù)員工年度考評結果,對于考評成績沒有達到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下年度勞動合同律部門經(jīng)理向行政總監(jiān)提交員工辭退報告,經(jīng)行政總監(jiān)審批后由人力資源

27、部負責簽發(fā)員工辭退通知+辭退工作應在年度考評結束后30天內完成*員工辭退程序需參見公司人力資源管理制度相關內容第五章績效考評制度修訂5. 1績效考評制度修訂委員會第三十七條績效考評制度修訂委員會成立目的況可能存+績效考評制度修訂委員會成立的目的是負責修正公司現(xiàn)有考評制度與考評實際情在的矛盾,從而使績效考評制度最終簡明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績+績效考評制度修訂季員會擁有對公司考評制度進行修訂的權力律委員會由行政總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)、財務總監(jiān)、技術總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理組成*行政總監(jiān)任委員會主席,負責組織并監(jiān)督修訂考評制度瘵人力資源部經(jīng)理負責處理委員會考評制度修訂實施組織工作5. 2績效考評內

28、容修訂第三十八條修訂議案的提出任何對公司考評制度有疑問的員工都有權向修訂委員會提出考評制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書面報告,提交修訂委員會主席或委員第三十九條修訂議案的受理+不定期考評制度修訂提議的受理:制度修訂委員會接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,人力資源部需要對提議中出現(xiàn)的問題進行深入調查了解,并根據(jù)調查結果提交修訂提議調查報告,制度修訂委員會根據(jù)調查結果決定是否召開考評制度修訂會議,會議上將最終決定是否對考評制度進行修改。* 定期考評期間修訂提議的受理:年度績效考評結束的后二周是考評制度修訂委員會廣泛收集公司員工對績效考評制度修訂提議的時間,這期間的修訂提議將由人力資源

29、部集中轉交委員會,人力資源部針對修訂提議收集基礎資料;行政總監(jiān)將在隨后的一周時間內定期組織委員會成員討論考評制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會議上通過投票方式?jīng)Q定第四十條制度修訂過程* 在年度考評制度修訂會議上,修訂提案通過與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過三分之二參會委員投贊成票就認為提案通過,人力資源部負責整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績效考評制度,由行政總監(jiān)簽發(fā)后生效第六章績效考評文件使用與保存6. 1績效考評文件保存格式第四十一條考評文件保存格式律員工績效考評袋內考評文件按年度順序排列,各年內季度考評文件再時間順序排列+各部門員工的績效考評袋統(tǒng)一整理保存

30、在標有部門編號的文件柜中,各員工的績效考評袋按崗位編號順序排列,同一崗位員工考評袋順序按員工編號排列7. 2績效考評文件分類編號第四十二條績效考評文件編號方法律績效考評袋是指用于存放員工季度和年度績效考評表的檔案袋,人力資源部以員工編號作為績效考評袋編號,公司各員工績效考評袋編號維一+考評文件由二部分組成,第一部分是該員工編號,第二部分是資料編號季度資料編號由1個英文字母和3個數(shù)字組織,前2個數(shù)字表示年份,英文A代表季度考評,英文B代表年度考評,第3個數(shù)字代表時間排列順序,例如某編號為A001的員工2001年第一季度考評資料編號為A001/01A1,同年第二季度考評資料編號為A001/01A2

31、,2001年年度考評資料編號為A001/01B1,依此類推。8. 3績效考評文件保存方法第四十三條績效考評文件保存方法律由人力資源部統(tǒng)一保管績效考評文件,考評結果以績效考評袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀律在月度績效考評完成后10天內,人力資源部必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作*在年度績效考評完成后20天內,人力資源部必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作。*人力資源部需要妥善保存員工各年績效考評文件以便相關部門查閱6. 4 績效考評文件查閱權限第四十四條績效考評文件查閱權限員工評文件都律為了達到存放績效考評文件工作的目的,績效考評文件設定查閱權限,以便于相關查閱文件;查閱

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