建設(shè)項目信息管理措施

1、項目信息管理措施1。施工項目信息管理的內(nèi)容1.1收集整理相關(guān)公共信息（1）法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息。（2）市場信息。市場信息包括材料價格表,材料供應(yīng)商表，機械設(shè)備供應(yīng)商表，機械設(shè)備價格表，新材料、新技術(shù)、新工藝、新管理方法信息表。應(yīng)通過每一表格及時反映出市場動態(tài).(3）自然條件信息。應(yīng)建立自然條件表,包括地區(qū)、場地土類別，年平均氣溫，年最高氣溫，年最低氣溫，冬、雨、風(fēng)季時間,年最大風(fēng)力，地下水位高度，交通運輸條件,環(huán)保要求等內(nèi)容.1。2收集整理工程總體信息 工程總體信息包括：工程名稱、工程編號、建筑面積、總造價；建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和參與建設(shè)其他各單位基本項目信息;基礎(chǔ)工程、

2、主體工程、設(shè)備安裝工程、裝飾裝修工程、建筑造型等特點;工程實體信息、場地與環(huán)境、施工合同信息等.1。3收集整理相關(guān)施工信息施工信息包括施工記錄信息和施工技術(shù)資料信息.（1）施工記錄信息.施工記錄信息包括施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場記錄、用工記錄等。(2)施工技術(shù)資料信息。施工技術(shù)資料信息包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗記錄,預(yù)檢記錄，隱蔽工程、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄,設(shè)備安裝工程記錄，施工組織設(shè)計,技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗評定資料,竣工驗收資料,設(shè)計變更洽商資料,竣工圖等.1。4收集整理項目管理信息 項目管理信息包括項目管理規(guī)劃信息，項

3、目成本控制信息，項目質(zhì)量控制信息，項目進(jìn)度控制信息，項目安全控制信息，項目現(xiàn)場管理信息,項目合同管理信息,項目人力資源管理信息，項目材料管理信息,項目機械設(shè)備管理信息,項目技術(shù)管理信息,項目資金管理信息，項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。具體可參見項目管理信息分類表7-1.2.施工項目信息管理的表現(xiàn)形式 施工項目信息管理的表現(xiàn)形式主要有書面形式、技術(shù)形式和電子形式。2。1書面形式1）設(shè)計圖紙、說明書、任務(wù)書、施工組織設(shè)計、合同文本、概（預(yù)）算書、會計、統(tǒng)計等各類報表、工作條例、規(guī)章、制度等.2)會議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討記錄等.3)個別談話記錄、電話記錄等。2。2技術(shù)形式圖

4、片、照片、錄音、錄像、光盤、存儲器、電報等。2。3電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁等. 3。施工文件檔案管理的內(nèi)容 1、工程施工技術(shù)管理資料 工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。其主要內(nèi)容包括以下幾方面。(1) 圖紙會審記錄文件.圖紙會審記錄是對已正式簽署的設(shè)計文件進(jìn)行交底、審查和會審，對提出的問題予以記錄的文件.施工項目經(jīng)理部收到工程圖紙后,應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行審查,將設(shè)計疑問及圖紙存在的問題，按專業(yè)整理、匯總后報建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計單位,進(jìn)行圖紙會審和設(shè)計交底準(zhǔn)備。圖紙會審由建設(shè)單位組織設(shè)計、監(jiān)理、施工各單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。由建設(shè)、

5、設(shè)計、監(jiān)理、施工各單位的項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并加蓋參加單位的公章，形成正式圖紙會審記錄設(shè)計單位對設(shè)計疑問及圖紙存在的問題進(jìn)行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理,形成圖紙會審記錄. （2）工程開工報告相關(guān)資料（開工報審表、開工報告）. 開工報告是建設(shè)單位與施工單位共同履行基本建設(shè)程序的證明文件，是施工單位、承建單位工程施工工期的證明文件。（3）技術(shù)、安全交底記錄文件。此文件是施工單位負(fù)責(zé)人把設(shè)計要求的施工措施、安全生產(chǎn)貫徹到基層乃至每個工人的一項技術(shù)管理方法。交底主要項目為：圖紙交底、施工組織設(shè)計交底、設(shè)計變更和洽商交底、分項工程技術(shù)交底、安全交底。技術(shù)、安全交底只有當(dāng)簽字齊全后方可

6、生效，并發(fā)至施工班組。（4）施工組織設(shè)計（項目管理規(guī)劃)文件。 承包單位在開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計劃等方面的設(shè)計，用來指導(dǎo)擬建工程各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。參與編制的人員應(yīng)在“會簽表上簽字，交項目監(jiān)理簽署意見并在會簽表上簽字,經(jīng)報審?fù)夂髨?zhí)行并進(jìn)行下發(fā)交底。（5)施工日志記錄文件。施工日志是施工項目經(jīng)理部的有關(guān)人員對工程項目施工過程中的有關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)量管理活動以及效果進(jìn)行逐日連續(xù)完整的記錄.(6)設(shè)計變更文件。設(shè)計變更是在施工過程中,由于設(shè)計圖紙本身差錯,施工條件變化,建設(shè)各方提出合理化建議,原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合要求等原因，需要對設(shè)計圖紙部分內(nèi)容進(jìn)

7、行修改而辦理的變更設(shè)計文件。設(shè)計變更是施工圖的補充和修改的記載,要及時辦理，內(nèi)容要求明確具體，必要時附圖，不得任意涂改和事后補辦.按簽發(fā)的日期先后順序編號,要求責(zé)任明確，簽章齊全.（7）工程洽商記錄文件.工程洽商是施工過程中一種協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位、施工單位和設(shè)計單位洽商行為的記錄.工程洽商分為技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。在組織施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙存在問題，或因施工條件發(fā)生變化，不能滿足設(shè)計要求,或某種材料需要代換時，應(yīng)向設(shè)計單位提出書面工程洽商.（8）工程測量記錄文件.工程測量記錄是在施工過程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定

8、的資料統(tǒng)稱。（9）施工記錄文件.施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護(hù)測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。（10）工程質(zhì)量事故記錄文件.工程質(zhì)量事故記錄文件包括工程質(zhì)量事故報告和工程質(zhì)量事故處理記錄。（11)工程竣工文件。工程竣工文件包括竣工報告、竣工驗收證明書和工程質(zhì)量保修書。4.工程質(zhì)量控制資料 工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明,進(jìn)場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢

9、查記錄等。（1）出廠合格證及進(jìn)場檢驗報告.工程項目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場檢（試)驗報告合格證、實驗報告的整理按工程進(jìn)度為序進(jìn)行,品種規(guī)格應(yīng)滿足設(shè)計要求,否則為合格證、試驗報告不全.材料檢查報告是為保證工程質(zhì)量，對用于工程的材料進(jìn)行有關(guān)指標(biāo)測試,由試驗單位出具試驗證明文件，報告責(zé)任人簽章必須齊全,有見證取樣試驗要求的必須進(jìn)行見證取樣試驗。(2)施工試驗記錄和見證檢測報告。施工試驗記錄是根據(jù)設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果，并得出試驗結(jié)論的資料統(tǒng)稱.按照設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定應(yīng)做施工試驗，無專項施工試驗表格的,可填寫施工試驗記錄（通用）;采用新技術(shù)、新工

10、藝及特殊工藝時,對施工試驗方法和試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，應(yīng)填寫施工試驗記錄（通用）.見證檢測報告是指在建設(shè)單位或工程監(jiān)理單位人員的見證下,由施工單位的現(xiàn)場試驗人員對工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料在現(xiàn)場取樣，并送至經(jīng)過省級以上建設(shè)行政主管部門對其資質(zhì)認(rèn)可和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對其計量認(rèn)證的質(zhì)量檢測單位進(jìn)行檢測，并由檢測單位出具檢測報告.（3）隱蔽工程驗收記錄文件。隱蔽工程驗收記錄是指為下道工序所隱蔽的工程項目，關(guān)系到結(jié)構(gòu)性能和使用功能的重要部位或項目的隱蔽檢查記錄.隱蔽工程檢查是保證工程質(zhì)量與安全的重要過程控制檢查記錄，應(yīng)分專業(yè)、分系統(tǒng)(機電工程）、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進(jìn)行。隱蔽工程未經(jīng)檢查

11、或驗收未通過，不允許進(jìn)行下一道工序的施工.隱蔽工程驗收記錄為通用施工記錄，適用于各專業(yè).(4)交接檢查記錄。不同過程或施工單位之間工程交接,當(dāng)前一專業(yè)工程施工質(zhì)量對后續(xù)專業(yè)工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響時，應(yīng)進(jìn)行交接檢查，填寫交接檢查記錄.移交單位、接收單位和見證單位共同對移交工程進(jìn)行驗收，并對質(zhì)量情況、遺留問題、工序要求、注意事項、成品保護(hù)等進(jìn)行記錄。交接檢查記錄中“見證單位”的規(guī)定：當(dāng)在總包管理范圍內(nèi)的分包單位之間移交時，見證單位為“總包單位”；當(dāng)在總包單位和其他專業(yè)分包單位之間移交時，見證單位應(yīng)為“建設(shè)（監(jiān)理）單位。5.工程施工質(zhì)量驗收資料 工程施工質(zhì)量驗收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)

12、行工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對施工項目單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分,再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗收資料。但是,由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量驗收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理.具體內(nèi)容有以下幾點.(1）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄。為督促工程項目做好施工前準(zhǔn)備工作，建設(shè)工程應(yīng)按一個標(biāo)段或一個單位(子單位）工程檢查填報施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄。專業(yè)分包工程也應(yīng)在正式施工前由專業(yè)施工單位填報施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄.施工單位項目經(jīng)理部應(yīng)建立質(zhì)量責(zé)任制度、現(xiàn)場管理制度及檢驗制度，健全質(zhì)量管理體系，配

13、備施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，審查資質(zhì)證書、施工圖、地質(zhì)勘察資料和施工技術(shù)文件等.按規(guī)定，在開工前施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需填寫“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄,報項目總監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人）檢查,并作出檢查結(jié)論。（2）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄.單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄是指在單位工程完成后，施工單位經(jīng)自行組織人員進(jìn)行檢查驗收,質(zhì)量等級達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)復(fù)查認(rèn)定質(zhì)量等級合格后，向建設(shè)單位提交竣工驗收報告及相關(guān)資料，由建設(shè)單位組織單位工程驗收的記錄。且單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能建議資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查

14、記錄相關(guān)內(nèi)容應(yīng)齊全并均符合相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求。（3）分部（子分部)工程質(zhì)量驗收記錄文件。分部（子分部）工程完成，施工單位自檢合格后，應(yīng)填報“分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表,由總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人）組織有關(guān)設(shè)計單位及施工單位項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理）和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等到場共同驗收并簽認(rèn).分部工程按部位和專業(yè)性質(zhì)確定。（4）分項工程質(zhì)量驗收記錄文件.分項工程完成(即分項工程所包含的檢驗批均已完工),施工單位自檢合格后,應(yīng)填報“分項工程質(zhì)量驗收記錄表，由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗收并簽認(rèn)。分項工程按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分

15、（5）檢驗批質(zhì)量驗收記錄文件。檢驗批施工完成，施工單位自檢合格后，應(yīng)由項目專業(yè)質(zhì)量檢查員填報“檢驗批質(zhì)量驗收記錄表”，按照建設(shè)部施工質(zhì)量驗收系列標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行。檢驗批質(zhì)量驗收應(yīng)由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織項目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗收并簽認(rèn)。檢驗批的劃分原則為：分項工程的檢驗批劃分應(yīng)便于質(zhì)量控制和驗收;劃分的大小不能過分懸殊;能取得較完整的技術(shù)數(shù)據(jù)及檢查記錄；符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和配套施工質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定。通?？筛鶕?jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層、施工段、變形縫、系統(tǒng)或設(shè)備等進(jìn)行劃分.同時項目應(yīng)在施工技術(shù)資料(施工組織設(shè)計、施工方案、方案技術(shù)交底）中預(yù)先明確工程各分項工程檢驗批的劃分

16、原則，使檢驗批質(zhì)量驗收更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化.6.竣工圖 竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣.它是真實、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗收、投產(chǎn)或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)（使用）單位必須長期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料.竣工圖的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定，提交合格的竣工圖?？⒐D編制要求如下。(1）各項新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目,在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工

17、單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。（2)竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范,修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。（3）如果按施工圖施工沒有變動的,由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。(4）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。(5)涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應(yīng)重新繪制竣工圖.重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字,或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章.（6)同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在

18、位置并在編制說明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。(7)竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T10609。32009技術(shù)制圖-復(fù)制圖的折疊方法的要求統(tǒng)一折疊。（8）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明,敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況.7。施工文件的立卷 立卷是指按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。1.立卷的基本原則 施工文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用.(1)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件按單位工程立卷。(2）施工文件

19、資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。（3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、文件、備考表、封底.組成的案卷力求美觀、整齊。(4)當(dāng)卷內(nèi)資料有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。2.立卷的具體要求（1）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷.（2）竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷（3)立卷過程中宜遵循下列要求:案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷3.卷內(nèi)文件的排列（1）文件

20、材料按事項、專業(yè)順序排列.同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后；譯文在前、原文在后的順序排列.(2）圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列.(卷內(nèi)有圖紙目錄的，按圖紙目錄順序排列）（3）既有文字資料又有圖紙的案卷，文字材料排前,圖紙排后。(4）同一廠家、同一產(chǎn)品質(zhì)量合格證與檢測報告應(yīng)組合在一起，按合格證在前、檢測報告在后的順序排列。4。案卷的編目（1）編制頁號。(2）編制目錄。(3)編制卷內(nèi)備考表。（4）編制案卷封面。8。 施工文件的歸檔 歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交相關(guān)管理機構(gòu).1。施工文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工