企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度3篇(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度3篇差旅費(fèi)是指員工因工作需要，離開固定工作地點(diǎn)到異地工作所發(fā)生的費(fèi)用，由長途交通費(fèi)、包干費(fèi)(住宿費(fèi)+補(bǔ)貼)二部分構(gòu)成，差旅費(fèi)必須在預(yù)算總額內(nèi)控制開支。下面是企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)章條例，歡迎參閱。企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度1為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫"出差申請單"，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請單"，填寫"借款單"，列明用款計(jì)劃，由部門

2、負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫"差旅費(fèi)報(bào)銷單"，報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核，再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行"包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)"。1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元。下同)：總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷中層管理人員：最高限額180元/晚，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。其他人員：最高限額120元/晚，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。具體規(guī)定：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)

3、算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi))：總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷中層管理人員：80元/天其他人員：60元/天具體規(guī)定：中午12時(shí)前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。3、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：1)交通工具以乘坐火車硬臥為主，如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。2)出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪

4、同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的，以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。三、其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。3、外出學(xué)習(xí)、參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述

5、標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度2第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第三條 本辦法適用于公司各部門。第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。 第五條 出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫"出差申請單"，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批審批

6、說明：員工因公出差時(shí)，一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長批準(zhǔn)。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請單"，填寫"借支單"，填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時(shí)借款，以"前賬不清、后賬不借"為原則，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。借支單格式：第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、 差旅費(fèi)報(bào)銷流程

7、圖(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 (2)、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。(3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。 (4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。差旅費(fèi)報(bào)銷單格式：第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

8、差旅費(fèi)是指工作人員國辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元)：(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。(2)其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員一起出差，因工作需要，其他人員可隨同住宿，享受上級職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。(4)出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(5)住宿費(fèi)

9、標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。2、伙食補(bǔ)助費(fèi)：(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返，4小時(shí)以內(nèi)，伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時(shí)以上的，伙食補(bǔ)貼每人每天18元。(2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員，已交納會議期間的伙食費(fèi)由會議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。3、 市內(nèi)交通費(fèi)：4、 交通工具標(biāo)準(zhǔn)：(1)乘坐其它交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人承擔(dān)。 (2)乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具

10、憑單。(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。(5)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 補(bǔ)充規(guī)定1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按1

11、5元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。 6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 7、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。8、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： (1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3) 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4)陪同重要

12、客人外出的;(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度3第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。 第三條 本辦法適用于公司各部門。第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。 第五條 出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫"出差申請單"，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)

13、部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。審批說明：員工因公出差時(shí)，一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請單"，填寫"借支單"，寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。出差時(shí)借款，以"前賬不清、后賬不借"為原則，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。借支單格式：第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖(1)凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、

14、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，超過三天報(bào)銷差費(fèi)，按總費(fèi)用的10%扣罰。 2、差旅費(fèi)報(bào)銷單格式：第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。 1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元)：(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，需由本人申請說明情況，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證

15、明，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的，個人不再報(bào)銷。 (4)晚上乘車，在車上過夜的不予計(jì)算住宿天數(shù)，不能報(bào)銷住宿費(fèi)。 2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：(1)出差當(dāng)天往返的，上午7：00時(shí)至下午5：00時(shí)為一餐，下午5：00時(shí)至晚上10：00為二餐。晚上10：00時(shí)以后至次日凌晨7：00時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。 (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T)，每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元。(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的，個人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。 (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市)，在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。 3、市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，需由本人申請說明情況，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明，方可報(bào)銷。 4、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī)，需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷，但一般情況下，不允許乘飛機(jī)。(2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷。(3)乘坐火車連續(xù)超過12小時(shí)者，而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價(jià)25%加發(fā)補(bǔ)貼。(4)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)