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文檔簡介

1、第一次工地會議紀(jì)要(附內(nèi)容)工程名稱: XX市 XXX 工程例會時間201X年 X月 X日例會地點(diǎn) 施工項(xiàng)目部會議室參加人員(簽到表附后)建設(shè)單位: XXX XXX 監(jiān)理單位: XXX XXX XXX施工單位: XXX XXX XXX XXX審計單位: XXX XXX主持人XXX 記錄整理 XXX本次會議是本項(xiàng)目的第一次工地會議, 會議由建設(shè)單位代表 XXX主持,主要內(nèi)容如下:一、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等參建單位分別介紹各自的組織機(jī)構(gòu)、人 員及其分工1、建設(shè)單位:XXX代表建設(shè)單位負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施階段管理工作; XXX協(xié)助 XXX負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施階段的管理工作;2、監(jiān)理單位: XXX本項(xiàng)目總

2、監(jiān)理工程師,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作;XXX本項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師,協(xié)助總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作; XXX本項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作; XXX本項(xiàng)目監(jiān)理員,協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作。3、施工單位: XXX本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的管理工作;XXX本項(xiàng)目的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,全面協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作;XXX本項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的技術(shù)管理工作;XXX本項(xiàng)目的施工員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的施工管理工作;XXX本項(xiàng)目的質(zhì)檢員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作;XXX本項(xiàng)目的安全員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作;XXX本項(xiàng)目的造價員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的造價管理工作

3、;XXX本項(xiàng)目的材料員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作;XXX本項(xiàng)目的資料員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的資料整理與收集工作。4、審計單位: XXX XXX公司經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的內(nèi)部審計工作;XXX XXX公司經(jīng)理,協(xié)助 XXX經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的內(nèi)部審計工作;二、建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán) 由建設(shè)單位 XXX宣布,授予總監(jiān)的權(quán)力有:施工組織設(shè)計審定權(quán)、修改設(shè)計建議權(quán) 及設(shè)計變更簽字權(quán)、工程驗(yàn)收簽證權(quán)、工程付款簽證權(quán)以及簽發(fā)整改通知單、 簽發(fā)暫時停工令和復(fù)工令等。三、建設(shè)單位介紹工程前期準(zhǔn)備情況 建設(shè)單位已完成工程前期準(zhǔn)備工作:施工現(xiàn)場的三通一平,規(guī)劃建設(shè)用地、施工圖審查、規(guī)劃 許可、施工

4、許可等手續(xù)。四、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況1、施工單位工傷保險、農(nóng)民工工資保證金繳納工作。2、施工單位按照施工合同約定已經(jīng)組建了施工項(xiàng)目部,并得到了建設(shè)單位和監(jiān)理單位的審批認(rèn)可,施工項(xiàng)目部現(xiàn)在已經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前正在根據(jù)實(shí)際情況編制施工組織設(shè)計等技術(shù)文件。3、施工現(xiàn)場已按設(shè)計房屋定位圖放線,待規(guī)劃部門驗(yàn)線。4、現(xiàn)場施工道路、職工住宅、辦公室等施工臨時設(shè)施、給排水、供電已到位。提出問題: 1、工期問題:附樓、食堂因受施工主干道路影響無法同時施工,需先施工護(hù)理樓后 再施工食堂,合同工期 9 個月受影響; 2、舊房改造工程需病人遷至新建護(hù)理樓后方能施工,此 項(xiàng)目在合同工期內(nèi),甲方需給予寬限工期的考慮。五

5、、總監(jiān)對準(zhǔn)備情況提出意見和要求1、工期:投標(biāo)前已要求施工單位自行現(xiàn)場踏勘, 施工單位在編制施工組織設(shè)計時應(yīng)全面考慮, 所提出的工期問題屬施工組織問題,順延工期理由不成立。2、編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計報監(jiān)理部審批。3、現(xiàn)場施工臨時設(shè)施完成后要及時報驗(yàn)。4、監(jiān)理單位核查開工條件滿足開工要求后會及時發(fā)出開工令。六、建設(shè)單位對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求 施工單位提出的工期問題客觀存在,工期以開工令下發(fā)的日期計算,施工方要按照合同總 工期科學(xué)合理規(guī)劃工期。施工單位必須按施工合同、設(shè)計圖紙要求以及建筑工程相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工,保質(zhì)保量,做 到安全生產(chǎn)、文明施工。七、總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容1、監(jiān)理工作程序(1

6、)工程質(zhì)量控制監(jiān)理工作程序施工組織設(shè)計(方案)審查程序、原材料、構(gòu) 配件質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、分部工程質(zhì)量檢查 驗(yàn)收程序、工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收程序、工程質(zhì)量事故處理程序等;( 2)工程進(jìn)度控制監(jiān)理工作程序工程施工總進(jìn)度計劃監(jiān)理程序、 工程施工月進(jìn) 度計劃監(jiān)理程序、工程施工周進(jìn)度計劃監(jiān)理程序等;( 3)工程投資控制監(jiān)理工作程序現(xiàn)場工程量簽證程序、 設(shè)計變更及洽商管理基 本程序( 4)安全與文明施工監(jiān)理工作程序安全與文明施工方案審查程序、 安全用材料、 設(shè)備質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、各階段安全設(shè)施檢查驗(yàn)收程序、施工安全隱患排查程序、 施工安全事故處理程序等;2、監(jiān)理工作方法及措施

7、施工階段監(jiān)理的主要任務(wù)是根據(jù)監(jiān)理目標(biāo), 通過過程監(jiān)督、 動態(tài)控制、 組織協(xié) 調(diào)、合同管理,使工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全符合預(yù)定目標(biāo)的要求。在監(jiān)理工作中,運(yùn)用動態(tài)控制原理, 始終抓好質(zhì)量、 進(jìn)度、投資和安全四大目 標(biāo)的控制,隨時掌握目標(biāo)實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)偏差,采取有力措施,及時糾正,使四大 目標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。監(jiān)督管理參建各方合同的實(shí)施;收集、整理工程技術(shù)信息 資料;協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。簡言之:施工階段的監(jiān)理工作就是實(shí)行“四 控兩管一協(xié)調(diào)” 的全過程控制。施工合同目標(biāo)是監(jiān)理工作的核心, 應(yīng)依據(jù)國家法規(guī)、 設(shè)計文件和合同約定的條 款,從施工準(zhǔn)備到工程竣工的全過程中,實(shí)行事前、事中、事后三種控

8、制方式及組 織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與合同三種措施,確保實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、監(jiān)理工作制度( 1)、設(shè)計文件、圖紙會審制度;( 2)、開工報告審批制度; (3)、材料、構(gòu) 件檢驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)制度; (4)、變更設(shè)計制度; (5)、隱蔽工程檢查制度; (6)、 工程質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)制度;( 7)、工程質(zhì)量事故處理制度; ( 8)、施工進(jìn)度監(jiān)督 及報告制度; (9)、投資監(jiān)督制度; (10)、監(jiān)理報告制度;( 11)、工程竣工 驗(yàn)收制度;( 12)、工程例會制度; (13)、監(jiān)理日志和監(jiān)理周會制度; (14)、 信息資料管理制度等。八、會議確定召開監(jiān)理例會的具體時間、地點(diǎn),宣布監(jiān)理例會紀(jì)律、明確四方(建 設(shè)單位

9、、審計單位、監(jiān)理單位、施工單位)緊密配合原則、有關(guān)處罰事宜等 1、召開監(jiān)理例會的具體時間: 每周一上午 8:30 時;具體地點(diǎn):施工項(xiàng)目部會議室。2、監(jiān)理例會紀(jì)律a)總承包單位項(xiàng)目部必須參加工地例會的人員: 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、 施工 員、質(zhì)檢員、安全員、資料員,其他人員可以根據(jù)會議內(nèi)容決定是否參加。上述人員不準(zhǔn)無故缺席。 若因特殊情況不能參加, 則必須提前半天向總監(jiān)請假 并書面委托替補(bǔ)人員(替補(bǔ)人員必須是施工現(xiàn)場管理人員)參加。b)各參會人員必須按時參加會議, 不準(zhǔn)無故遲到和早退。 確有特殊情況可能遲到或 者早退,都必須事先征得總監(jiān)的同意。c)各參會人員在開會期間必須將通訊工具調(diào)成靜音

10、或震動狀態(tài), 不接打電話, 不玩 手機(jī)或上網(wǎng)。如必須 接聽電話,到會議室外接聽。d)各參會人員在開會期間 不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。e)各參會人員在開會期間 要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言并做好筆記, 不得交頭接耳, 私開小會。f)各參會人員在開會期間發(fā)言時不允許七嘴八舌, 不允許臟話, 不允許攻擊他人或 惡語相向。3、建設(shè)單位、審計單位、監(jiān)理單位、施工單位四方緊密配合原則,具體如下:a)往來文件規(guī)定: 建設(shè)單位對工程的發(fā)文應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出; 施工單位對工程的 發(fā)文均應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)其他單位;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)直接向建設(shè)、施工單位發(fā)文。b)往來文件簽字、 蓋章規(guī)定:建設(shè)單位發(fā)出

11、的文件均應(yīng)有建設(shè)單位代表簽字、 蓋章; 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件均應(yīng)有項(xiàng)目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)簽字、蓋章;承包單位發(fā) 出的文件均應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字及項(xiàng)目經(jīng)理部蓋章,否則無效;各單位之間的工作聯(lián) 系以書面形式為準(zhǔn),文件送達(dá)以簽收為據(jù);緊急情況下,建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或其他授權(quán)代表發(fā)出的口頭指令,事后( 48 小時內(nèi))立即辦理書面認(rèn)可,并按正規(guī)手 續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。c)經(jīng)濟(jì)簽證規(guī)定: 所有經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)在簽證項(xiàng)目發(fā)生后 5日內(nèi)申報,逾期失效, 責(zé)任 自負(fù);各承包單位發(fā)生增減工程量簽證時,應(yīng)在工程隱蔽或工程實(shí)體改變原始狀態(tài) 之前通知監(jiān)理、 建設(shè)單位有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地察看, 并現(xiàn)場計量,三方辦理書面手續(xù), 作為

12、簽證依據(jù);簽證單應(yīng)附設(shè)計變更單、現(xiàn)場三方簽字計量依據(jù)、現(xiàn)場照片等有關(guān) 證據(jù)資料;當(dāng)發(fā)生增減工程量后,若沒有得到監(jiān)理、建設(shè)單位代表現(xiàn)場確認(rèn)而追加 的簽證單或監(jiān)理不明情況的簽證單,監(jiān)理方不予承認(rèn),后果由承包單位自負(fù);確實(shí) 不能現(xiàn)場計量的,必須事前三方書面約定。d)無效經(jīng)濟(jì)簽證:監(jiān)理機(jī)構(gòu)一人簽字(應(yīng)有現(xiàn)場監(jiān)理及總監(jiān)共同簽字);簽證證據(jù) 不足或含糊不清;未經(jīng)現(xiàn)場三方簽字計量確認(rèn)或未事前約定的;所有經(jīng)濟(jì)簽證,未 經(jīng)建設(shè)單位代表簽字、蓋章確認(rèn)的。e)安全文明施工檢查:施工單位每月 28 日組織安全文明施工大檢查活動,建設(shè)單 位代表、監(jiān)理、各施工單位項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、安全負(fù)責(zé)人及有關(guān)安全管理人員必須參 加;檢查

13、中發(fā)現(xiàn)的問題,要求責(zé)任單位在規(guī)定的時限內(nèi)必須整改完畢,未進(jìn)行有效 整改的上報政府主管部門。4、有關(guān)處罰事宜,具體如下:a)必須參加例會的人員未請假而委托替補(bǔ)人員參加會議, 或者請假后未委托替補(bǔ)人 員參加會議的,每人次處罰 500 元。b)必須參加例會的人員既未請假,也未委托替補(bǔ)人員參加會議,每人次處罰1000元。c)必須參加例會的人員無故遲到、早退的,每人次處罰 200元。d)參會人員在開會期間接打電話、玩手機(jī)或上網(wǎng)、隨意走動、打瞌睡、交頭接耳、 私開小會等做與會議無關(guān)的事情,每人次處罰 200 元。e)參會人員在會場發(fā)言時起哄、臟話、攻擊他人或惡語相向,每人次處罰500 元。f)未按時按質(zhì)完

14、成各項(xiàng)指令的 (包括未按時回復(fù)的) ,每個指令處罰 1000 元。接到 指令后在規(guī)定時間內(nèi)無動于衷的,無明顯行動或有明顯抵觸情緒的,每個指令處罰 2000 元。處罰后在延期時間內(nèi)仍未落實(shí)的在上次處罰的基礎(chǔ)上加倍處罰, 并一律上報建設(shè)單位及業(yè)務(wù)主管部門。g)沒有按時完成計劃的, 每項(xiàng)處罰 2000 元。若竣工時未延遲合同總工期, 那么原來 因延遲計劃的處罰將予以退還。h)上一工序未經(jīng)驗(yàn)收合格就擅自進(jìn)行下一工序施工的, 處罰 3000元。已經(jīng)隱蔽的必 須剖開重新驗(yàn)收。i)沒有嚴(yán)格按照已審批的施工方案進(jìn)行施工而導(dǎo)致重大質(zhì)量、安全隱患的,每發(fā)現(xiàn) 一次(處)處罰 1000 元。j)施工現(xiàn)場發(fā)生任何安全問題,承包單位都要及時上報監(jiān)理部及建設(shè)單位,對未及 時上報的視情況處罰 5003000 元。九、審計單位對本工程造價審計方面提出相關(guān)要求 現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時簽證,盡量在發(fā)生前報價,不在合同范圍內(nèi)的工程量盡量在 事發(fā)前解決。工程變更嚴(yán)格管理,以不超過

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