如何加強倉庫管理的工作要求(共30頁).ppt

1、實施實施ERPERP系統(tǒng)系統(tǒng) 強強化化倉庫管理倉庫管理象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司財務(wù)部2021年11月 倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉庫管理也是企業(yè)管理的關(guān)鍵控制點。在ERP系統(tǒng)運行期間，由于每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉管員工作量較大，未錄、漏錄、錯錄等經(jīng)常發(fā)生的原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司一、倉庫的常見問題一、倉庫的常見問題象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司二、倉庫該如何管理二、倉庫該如何管理三、倉管員工作要求三、倉

2、管員工作要求四、改善倉庫管理的幾點舉措四、改善倉庫管理的幾點舉措一、倉庫的常見問題一、倉庫的常見問題倉庫管不好?象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司是物料種類太多?是倉管員素質(zhì)低、業(yè)務(wù)操作技能不過關(guān)?還是種類繁多的制度和流程不適用或根本不用?歸根到底，倉庫歸根到底，倉庫問題根本上都來問題根本上都來自現(xiàn)場管理不到自現(xiàn)場管理不到位位! 1、不遵守先進先出原那么(First In，F(xiàn)irst Out-FIFO)，造成呆料、廢料。 2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，造成無法找到相關(guān)物料。 3、倉管員不及時把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)

3、的準確性，最終影響到了生產(chǎn)方案的貫徹和執(zhí)行有信息但無實物或是無信息但有實物。標識不統(tǒng)一、不標準，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 4、局部倉管員責任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。 5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說找不到，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司二、倉庫

4、該如何管理：二、倉庫該如何管理：倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個根本問題理清思路，弄清楚幾個根本問題:1、“物料是什么？物料是什么？“倉庫是什么？倉庫是什么？“物料包羅萬象，客觀存在，但那只是其表物料包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。倉庫就是放錢的口袋。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當

5、然，錢會喪失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是公司財產(chǎn)的巨大損失!象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 2、物料管理管什么？ 任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、本錢(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也一樣。 T Time時間 指物料的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退料時間等等象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司Q Quality質(zhì)量指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等C Cost本錢指物料的價格、倉儲的本錢、呆滯的本錢、短

6、缺造成停工的本錢、多余造成的庫容本錢、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)本錢象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司物料管理如何管 1先進先出原那么(FIFO)。 2鎖定庫位原那么定置定位。某物料固定擺在某庫位，固定庫位就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。 3專料專用原那么，不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 4庫存的ABC管理原那么： A類物料的數(shù)量可能只占庫存的1015%，但貨值可占庫存價值的6070%; B類物料的數(shù)量可能只占庫存的2035%，但貨值可占庫存價值的1520%

7、; C類物料的數(shù)量可能占庫存的5070%，但貨值可能占庫存價值的510%。 因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 5“六不入原那么： 有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù); 有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù); 來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù); IQC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù); 沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù); 送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 6

8、“五不發(fā)原那么： 沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料; 手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料; 質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否那么不能發(fā)放物料; 規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放; 未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 7一次出庫原那么： 每次物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和過失。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 8)門禁原那么： 除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得

9、進入倉庫; 嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料; 有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 9)“日事日畢、日清日高原那么： 每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當天的相關(guān)賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出缺乏、及時改進，第二天才能進步和提高。 每日對所管的物料庫位至少巡查12次，保證在庫物料的品質(zhì)、平安和6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供給商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。 倉管員當日的單據(jù)必須在當日錄入系統(tǒng)。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 10)以舊換新原

10、那么：對有規(guī)定的物料，嚴格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊原那么辦理。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司三、倉管員工作要求三、倉管員工作要求 倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應(yīng)的整理工作;事故物料的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時，就會造成停產(chǎn)事件，這時的物料就叫事故物料)。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作水平及工作環(huán)境的影響。 倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責任大 倉管員的責

11、任心可以表現(xiàn)在象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致; 2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決; 3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量; 4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說等一下;象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 5、工作主動，而不是被動等待安排; 6、對工作現(xiàn)場管理做到眼到手到，按6S要求管理。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司倉管員工作標準中明確要求 1、入庫驗收： 在物料正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)：

12、 數(shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量; 質(zhì)量關(guān)：IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制; 單據(jù)關(guān)：單據(jù)主要是送貨單、繳庫單不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致，并及時錄入ERP系統(tǒng)。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 2、保管： 擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取 確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落 確保平安：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢 帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 3、盤點：相當于總結(jié)、標準物料的核銷制度，嚴防浪

13、費、消除呆料及壞帳。 4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式領(lǐng)料、以舊換新，目的是確保及時供給生產(chǎn)、保障銷售、效勞企業(yè)贏利大計。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司 不允許負數(shù)出庫，如此，倉庫就不會虧空 奇怪的現(xiàn)象 系統(tǒng)的帳上，倉庫物料庫存數(shù)量竟然會是負數(shù)，這與實際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負數(shù)呢？出現(xiàn)負數(shù)，那么說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司四、改善倉庫管理的幾點舉措：四、改善倉庫管理的幾點舉措： 1、明確組織架構(gòu)。 象象 山山 華華 盛盛 塑

14、塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司生產(chǎn)部是倉庫的歸口管理部門,由于公司沒有物控和倉庫主管崗位,那么生產(chǎn)部經(jīng)理就兼了倉庫主管。通過每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題，做到每天進步1%、各種規(guī)章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員績效考評等工作改象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司善倉庫的管理。財務(wù)部作為數(shù)據(jù)的監(jiān)督和使用部門,有權(quán)對倉庫管理的相關(guān)問題提出改善建議或措施.2、合理規(guī)劃倉庫 倉庫在地理位置上，應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接，減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門規(guī)劃出相應(yīng)的運輸通道，充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必象象 山山 華華 盛盛 塑塑 膠膠 制制 品品 有有 限限 公公 司司要的廢次品存