人事勞資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(共34頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄摘要1關(guān)鍵詞1一、緒 論21、引言22、開(kāi)發(fā)目標(biāo)33、開(kāi)發(fā)意義3二、系統(tǒng)可行性分析51、需求分析52、總體需求調(diào)查63、開(kāi)發(fā)工具選擇74、系統(tǒng)功能調(diào)查9三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)111、模塊設(shè)計(jì)112、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)143、數(shù)據(jù)字典16四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)231、系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)232、人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)243、查詢模塊設(shè)計(jì)27五、系統(tǒng)測(cè)試291、人事管理系統(tǒng)測(cè)試292、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)293、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案304、系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù)305、公司應(yīng)用效果31小結(jié)32致 謝33參考文獻(xiàn)34專心-專注-專業(yè)新星百貨人事勞資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 西南大學(xué) 計(jì)算機(jī)信息管理 XX 指導(dǎo)教師：XX 摘

2、要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面發(fā)展，給中小型公司注入了新鮮的血液，利用計(jì)算機(jī)對(duì)公司各部門進(jìn)行管理，解決了傳統(tǒng)管理方式中的管理效率低下、管理不全面，數(shù)據(jù)信息不能得到統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題從面導(dǎo)致了工作效率的低下和信息流通的不暢，嚴(yán)重制約了這各業(yè)的發(fā)展。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)人資管理系統(tǒng)是十分必要的。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)適用于多種類型的百貨公司，可以幫助公司快速有效管理人資等業(yè)務(wù)，合理控制各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金利用率，實(shí)現(xiàn)管理高效率和實(shí)時(shí)性本文介紹了在Visual Basic6.0環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開(kāi)發(fā)的策略開(kāi)發(fā)一個(gè)人事勞資管理信息系統(tǒng)的過(guò)程。通過(guò)分析新星百貨人事勞資管理系統(tǒng)的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算

3、機(jī)管理人事勞資的方案。本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：?jiǎn)T工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)；工資管理；數(shù)據(jù)流圖一、緒 論此論文以新星百貨員工信息、職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)功能設(shè)定等管理系統(tǒng)為開(kāi)發(fā)背景，論述了管理信息系統(tǒng)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本原則和方法，論文遵循了軟件工程的基本思想共分為緒論、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試及維護(hù)、致謝、參考文獻(xiàn)等。1、引言市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、自由競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)大環(huán)境，給個(gè)人作用的充分發(fā)揮，提供了廣闊的空間。我國(guó)自實(shí)行改革開(kāi)放以來(lái)，涌現(xiàn)出了許

4、多企業(yè)家和成功的創(chuàng)業(yè)者，由于他們對(duì)于人力資源的有效開(kāi)發(fā)利用，取得了令人矚目的發(fā)展，體現(xiàn)了“只有當(dāng)有生命力的資源能夠發(fā)揮其能力時(shí)候，無(wú)生命力的資源才能為我們創(chuàng)造巨大的財(cái)富”。新星百貨公司是一家民營(yíng)股份制企業(yè)，是一家擁有多家連鎖分店的商業(yè)批發(fā)零售企業(yè)，商品涉及家電、家具、服裝、日用品、金銀首飾等各種商品的批零業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，公司決定對(duì)該企業(yè)的所有管理實(shí)行電子化管理，包括對(duì)員工的管理、對(duì)工資的管理、對(duì)人事調(diào)動(dòng)的管理、對(duì)日?？记诳己说墓芾?、對(duì)員工培訓(xùn)的管理等。商廈總部現(xiàn)有員工300多人才，60具有本科以上學(xué)歷。商廈實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，現(xiàn)有八個(gè)業(yè)務(wù)部門和多家連鎖銷售機(jī)構(gòu)，由

5、商廈總部實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行考核聘用，對(duì)所有商品實(shí)行調(diào)配及統(tǒng)一定價(jià)銷售。目前，企業(yè)使用的還是單機(jī)版的管理系統(tǒng)，跟不上時(shí)代的步伐，領(lǐng)導(dǎo)層決定對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)及管理的需求。人事勞資管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少大部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人事勞資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖绲牟樵兪侄巍＿@種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)目漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作

6、用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事勞資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。企業(yè)人事薪資管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,因此企業(yè)人事薪資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于用戶查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。本著便于管理和使用為原則，參考現(xiàn)有眾多的國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀軟件產(chǎn)品揚(yáng)長(zhǎng)避短設(shè)計(jì)出了人事薪資管理軟件。它包括了人事管理、薪資管理等幾個(gè)模塊，可以使人事管理者從繁重的日常工作

7、解脫出來(lái)，把精力用在更重要的方面，以便提高效率，更大程度的節(jié)約人力資源成本。2、開(kāi)發(fā)目標(biāo)本系統(tǒng)是針對(duì)新星百貨運(yùn)作的各種情況而開(kāi)發(fā)的人資管理系統(tǒng)。我們?cè)谶M(jìn)行需求分析時(shí)發(fā)現(xiàn)，新星百貨中存在的一些問(wèn)題和弊端：都是以C/S架構(gòu)，管理層只能在公司里面辦公，不能坐在家里處理公司的事務(wù)；應(yīng)用系統(tǒng)的界面不夠友好；圖表的顯示效果差，未能很好表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果；統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目不夠齊全，未能實(shí)現(xiàn)公司的智能化管理。針對(duì)此類問(wèn)題，本系統(tǒng)為新星百貨做出了很多的改良：1）采用流行的C/S架構(gòu)，公司管理只需穩(wěn)坐家中就可以輕松辦公；2）系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面友好；規(guī)范完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置；3）為了方便用戶，要求系統(tǒng)支持用；4）用戶的多條

8、件查詢功能；5) 支持多種報(bào)表打印功能；6) 具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，結(jié)合新星百貨的具體情況和市場(chǎng)調(diào)研，本系統(tǒng)增加了很多現(xiàn)在流行的系統(tǒng)功能，相信可以在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)滿足新星百貨的需求，使新星百貨不斷發(fā)展。3、開(kāi)發(fā)意義采用計(jì)算機(jī)對(duì)新星百貨人資信息進(jìn)行管理，可以提高新星百貨的整個(gè)工作效益和現(xiàn)代化水平。幫助公司職工提高工作效率，實(shí)現(xiàn)公司工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。運(yùn)用新星百貨人資管理系統(tǒng)可以減輕公司工作人員的工作量，縮小開(kāi)支，提高工作效率與準(zhǔn)確率，能夠讓高層的管理者很全面的掌握到公司的全面信息，讓高層者在做決策的時(shí)候能夠準(zhǔn)確的做到對(duì)公司發(fā)展有重大意義的決策，能夠在企業(yè)中發(fā)

9、展得更好更高。在現(xiàn)代，高科技的飛躍發(fā)展，人們工作習(xí)慣的改變，特別是電腦的大量普及，人們生活節(jié)奏越來(lái)越快，怎樣提高工作效率是人們首先考慮的問(wèn)題。對(duì)于公司管理是一個(gè)非常繁瑣與復(fù)雜的一項(xiàng)工作，一個(gè)原因就是工作量大，不好管。對(duì)于一個(gè)好的公司來(lái)說(shuō)，更應(yīng)該運(yùn)用人資管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，來(lái)提高管理的力度。1）開(kāi)發(fā)一個(gè)人事勞資管理系統(tǒng)意義計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效

10、率；第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等；為了解決傳統(tǒng)信息的管理面臨的這些問(wèn)題，公司所設(shè)計(jì)的人事勞資管理系統(tǒng)軟件也就應(yīng)運(yùn)而生了。2) 使用計(jì)算機(jī)管理職工信息的意義由于公司以前人事勞資信息的管理水平比較低，只停留在紙介質(zhì)的水準(zhǔn)上，這樣的機(jī)制很明顯地已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，它浪費(fèi)了過(guò)多的人力及物力，還存在一些先天缺陷。在信息時(shí)代，這種傳統(tǒng)的管理方法被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理方法取代已是大勢(shì)所趨。二、系統(tǒng)可行性分析人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有

11、效地管理企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。圖2-1企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的需要，開(kāi)發(fā)一個(gè)“人事管理系統(tǒng)”，開(kāi)發(fā)目的如下：能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入，修改，刪除；能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的查詢功能，以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況；能夠提供員工的考勤信息及調(diào)動(dòng)信息；能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以作為相關(guān)的歷史資料。1、需求分析需求分析是軟件生命周期中相當(dāng)關(guān)鍵的一個(gè)階段,是介于系統(tǒng)分析和軟件設(shè)計(jì)階段的重要橋梁,要想開(kāi)發(fā)出用戶滿意的軟件產(chǎn)品,首先得清楚用戶的需求,需求分析的流程如圖2-2所示:圖2-2需求分析的流程2、總體需求調(diào)

12、查工資管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)工資管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有工資計(jì)算功能，工資統(tǒng)計(jì)功能，報(bào)表輸出功能，而且設(shè)計(jì)的模塊也很多，比如工資管理模塊，工資統(tǒng)計(jì)模塊，報(bào)表設(shè)計(jì)模塊，打印輸出模塊，模糊查詢模塊等等。由于本軟件主要是為作者工作的一家科技公司定制開(kāi)發(fā)的。該公司是一家剛剛成立的公司，總體人員比較少，有正式員工20人，人員結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，學(xué)歷比較高，基本上都擁有大專以上學(xué)歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動(dòng)性不高，所以該公司目前對(duì)工資管理的要求并不高。因此，針對(duì)該公司而言，我們經(jīng)過(guò)了反復(fù)地論證，最終確定了工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。1、組織結(jié)構(gòu)圖該

13、公司組織結(jié)構(gòu)圖如下：圖2-3 組織結(jié)構(gòu)圖2、系統(tǒng)目標(biāo)采用公司現(xiàn)有的軟硬件軟件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，建立人事工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)人事工資管理的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。系統(tǒng)應(yīng)符合公司人事、工資管理制度，并達(dá)到操作直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下要求： 1）時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。優(yōu)化邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率高，反映速度快。2）可靠性。能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力。3）可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。4）可維護(hù)性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴(kuò)充、易于維護(hù)，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。5）可用性。目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。6）安全保密性。保證系統(tǒng)的物理安全

14、、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，做好使用人員的授權(quán)管理。3、應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，即必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行情況、問(wèn)題等，明確用戶的需求，特別是合作開(kāi)發(fā)和委托開(kāi)發(fā)方式。調(diào)研的主要內(nèi)容有：1）現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調(diào)查該項(xiàng)內(nèi)容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。2）組織機(jī)構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問(wèn)題及新系統(tǒng)啟動(dòng)后可能對(duì)現(xiàn)有組織的影響。3）業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類的不同和處理時(shí)間

15、的先后不同，深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流柞圖，并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論，得到認(rèn)可。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財(cái)、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問(wèn)題等。4）報(bào)表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時(shí)間及上報(bào)時(shí)間、頻率、規(guī)律，存在的問(wèn)題，對(duì)新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報(bào)表。5）問(wèn)題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴(yán)重程度分成不同的等級(jí)。新系統(tǒng)的建立應(yīng)能解決大部分問(wèn)題，并改善薄弱環(huán)節(jié)。6）新系統(tǒng)的功能和目標(biāo)：了解各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對(duì)新系統(tǒng)功能的要求，系統(tǒng)分析(又稱邏輯設(shè)計(jì))是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的

16、基礎(chǔ)上，對(duì)新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。3、開(kāi)發(fā)工具選擇編程環(huán)境的選擇：現(xiàn)在，市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)工具的產(chǎn)品有：Microsoft公司的Visual Basic, Microsoft公司的Visual C, Borland公司的Delphi和 Powersoft公司的PowerBulider以及Java等。在這些程序開(kāi)發(fā)工具中，有的強(qiáng)調(diào)程序語(yǔ)言的彈性與執(zhí)行效率；有的則偏重于可視化程序開(kāi)發(fā)工具所帶來(lái)的便利性與效率的提高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語(yǔ)言的彈

17、性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒(méi)有彈性的語(yǔ)言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必定要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理，使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)成為了一紙空談；相反地，如果只強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的彈性，卻沒(méi)有便利的工具作配合，會(huì)使得一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，變得復(fù)雜和麻煩起來(lái)，這樣也會(huì)浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師們的寶貴時(shí)間。作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，Visual Basic是一個(gè)非常理想選擇，它有效地避免了以上所談到的諸缺點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是MIS設(shè)計(jì)中的重要支持技術(shù)，在MIS開(kāi)發(fā)過(guò)程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理也是一個(gè)重要的問(wèn)題，目前，數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品可謂琳瑯滿目，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)前，我

18、慎重考慮了一下，應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用了數(shù)據(jù)庫(kù)Access DataBase，開(kāi)發(fā)工具當(dāng)然是非Visual Basic莫屬了。1 Visual Basic的功能簡(jiǎn)介1)、面向?qū)ο蟮目梢暬幊谭椒ǎ河脗鹘y(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，大都是通過(guò)編寫程序代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察，這很麻煩，大大影響了軟件開(kāi)發(fā)的效率。Visual Basic則是應(yīng)用的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法(OOP)，提供了可視化的設(shè)計(jì)方法，它把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性，使對(duì)象成為實(shí)在的東西。開(kāi)發(fā)人員不必再為界面設(shè)計(jì)而編寫大量程序

19、代碼，也不需要通過(guò)一遍遍編譯來(lái)修改不滿意之處了。只要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對(duì)象，并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性，就可以輕松完成任務(wù)了。Visual Basic會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員不必再手工編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那些煩人的代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。2)、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言：Visual Basic是在BASIC語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查，同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。V

20、isual Basic是解釋型語(yǔ)言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統(tǒng)將高級(jí)語(yǔ)言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的機(jī)器指令，并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò)誤。在設(shè)計(jì)Visual Basic程序的過(guò)程中，隨時(shí)可以運(yùn)行程序，而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運(yùn)行。4、系統(tǒng)功能調(diào)查整個(gè)系統(tǒng)從總體上分為人事管理（包括假條管理）、工資管理、系統(tǒng)維護(hù)三大部分，每一部分應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能如下：1)人事管理功能：新員工檔案的輸入:實(shí)現(xiàn)對(duì)新員工檔案的錄入功能。員工基本信息維護(hù):包括修改、刪除（刪除員工只是將該員工登記為無(wú)效，并不要求從表中刪除）。員工基本信

21、息查看:對(duì)員工的基本信息進(jìn)行查詢。員工基本信息查詢：支持多條件查詢，可以選擇某一部門、某一職位、某一職稱、學(xué)歷、性別等進(jìn)行查詢，也可以組合查詢。企業(yè)員工花名冊(cè)：查看員工基本信息。員工假條管理：管理員工請(qǐng)假事宜。2)工資管理功能：?jiǎn)T工工資新增：增加員工待遇。員工工資修改：對(duì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。員工工資查詢：查詢員工的工資情況。員工工資刪除：對(duì)離開(kāi)公司的員工刪除工資。員工工資設(shè)置：對(duì)工資進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。3)系統(tǒng)維護(hù)功能：?jiǎn)T工信息維護(hù)：實(shí)現(xiàn)靈活的工資項(xiàng)目維護(hù)。工資賬目維護(hù)：能夠靈活的改變員工的薪水賬目等。系統(tǒng)用戶管理：修改用戶密碼等。4)業(yè)務(wù)總體流程調(diào)查：圖3-2 業(yè)務(wù)流程圖維護(hù)員工基本信息：人事管

22、理主要負(fù)責(zé)人員基本信息的維護(hù)，包括新進(jìn)員工檔案的建立，員工信息的修改。公司工資管理基本流程如下：數(shù)據(jù)來(lái)源：將各部門送達(dá)的員工工資信息包括基本工資、獎(jiǎng)金、水電費(fèi)等作為數(shù)據(jù)來(lái)源，分為新增員工工資數(shù)據(jù)和老員工每月修改數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的輸入：由工作人員通過(guò)新員工本月工資增加和老員工上月工資表修改完成。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)：由工作人員通過(guò)對(duì)修改后的上月工資表進(jìn)行計(jì)算得到每個(gè)人的實(shí)發(fā)工資以及總金額。三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)1、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將會(huì)減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，并且能夠大大提高系統(tǒng)中

23、數(shù)據(jù)的完整性和一致性，這樣一來(lái)，使系統(tǒng)具有了較快的響應(yīng)速度，大大簡(jiǎn)化了基于此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。因此，我們?cè)趯?duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)始設(shè)計(jì)的時(shí)候，就應(yīng)該盡量的考慮全面，尤其是要考慮用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況提出的各種需求，避免浪費(fèi)大量的人力、物力。(1)、數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)根據(jù)多年的人事薪資管理經(jīng)驗(yàn)及用戶的需求調(diào)查分析，下面我們用數(shù)據(jù)流程說(shuō)明一下人事薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)概念模式，其中各實(shí)體之間的關(guān)系如圖3-7。圖3-7 實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖(2)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)人事薪資核算匯總的需要，我們需要設(shè)計(jì)人事、薪資信息管理文件，登陸信息文件等來(lái)確定我們所建數(shù)據(jù)庫(kù)，如姓名，部門編號(hào)，部門類型和一些費(fèi)用等并定義其

24、類型。具體如下：表3-1 登陸表字段名稱字段類型字段大小員工編號(hào)文本20員工姓名文本50崗位文本20密碼文本15權(quán)限文本20表3-2 部門維護(hù)表字段名稱字段類型字段大小ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型部門編號(hào)文本20部門名稱文本20表3-3員工基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度員工號(hào)文本10姓名文本30性別文本2出生日期日期/時(shí)間10民族文本30婚姻狀況文本10政治面貌文本10學(xué)歷文本20進(jìn)入公司時(shí)間日期/時(shí)間10轉(zhuǎn)正時(shí)間日期/時(shí)間10部門文本20崗位文本20血型文本10身高數(shù)字單精度體重?cái)?shù)字單精度籍貫文本20出生地點(diǎn)文本20戶口所在地文本20身份證號(hào)文本30所學(xué)專業(yè)文本50畢業(yè)學(xué)校文本50職稱文本30職稱

25、評(píng)定時(shí)間日期/時(shí)間10電話文本20健康狀況文本20表 3-4 工資項(xiàng)目表字段名稱字段類型字段大小ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型部門文本20崗位文本20員工號(hào)文本10姓名文本30用工類型文本10年度數(shù)字長(zhǎng)整型月份數(shù)字長(zhǎng)整型發(fā)放時(shí)間日期時(shí)間10基本工資貨幣單精度崗位工資貨幣單精度日工資貨幣單精度時(shí)工資貨幣單精度考核分?jǐn)?shù)字單精度考核獎(jiǎng)金貨幣單精度工資獎(jiǎng)金小計(jì)貨幣單精度考勤扣獎(jiǎng)金貨幣單精度病假扣獎(jiǎng)金貨幣單精度事假扣獎(jiǎng)金貨幣單精度其他扣獎(jiǎng)金貨幣單精度加班費(fèi)小計(jì)貨幣單精度過(guò)節(jié)費(fèi)貨幣單精度應(yīng)發(fā)合計(jì)貨幣單精度養(yǎng)老保險(xiǎn)代扣貨幣單精度住房基金代扣貨幣單精度其他代扣金額貨幣單精度扣款合計(jì)貨幣單精度稅前工資貨幣單精度實(shí)發(fā)工資貨幣

26、單精度表 3-5 考勤表字段名稱字段類型字段大小ID自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型年度數(shù)字長(zhǎng)整型月份數(shù)字長(zhǎng)整型部門文本20員工號(hào)文本10姓名文本30應(yīng)出勤天數(shù)數(shù)字單精度全勤數(shù)字單精度病假數(shù)字單精度事假數(shù)字單精度遲到早退次數(shù)數(shù)字單精度其他假說(shuō)明數(shù)字單精度其他假時(shí)間數(shù)字單精度曠工時(shí)間數(shù)字單精度延時(shí)加班時(shí)間數(shù)字單精度休息日加班時(shí)間數(shù)字單精度2、數(shù)據(jù)字典繪制DFD,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說(shuō)明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過(guò)程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過(guò)數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開(kāi)發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來(lái)描述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程

27、的細(xì)節(jié)。限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典。職工編號(hào)表所包括的字段有：職工編號(hào)、名稱，如表3-6所示：表3-6 員工編號(hào)數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I001 名稱：?jiǎn)T工編號(hào) 別名：編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)值：類型：文本 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都有唯一的一個(gè)編號(hào)，編號(hào)是某位員工的唯一標(biāo)識(shí).我們可以用形如“來(lái)標(biāo)識(shí)一個(gè)員工，前四位2004表明進(jìn)入單位的時(shí)間，02表示部門，04表明此職工在該部門的序號(hào)，若本部門人數(shù)超過(guò)100，則用字母加數(shù)字的形式如“A1”的形式表示。修改記錄：編寫：日期：審核：日期：職工姓名表所包括的字段有：職工編號(hào)、職工姓名，如表3-7所示：表3-

28、7 員工姓名數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I002 名稱：?jiǎn)T工姓名 別名：姓名數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都有唯一的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看此員工的編號(hào)進(jìn)行區(qū)別。修改記錄：編寫日期審核日期職工性別表所包括的字段有：職工編號(hào)、性別、，如表3-8所示：表3-8 性別數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I003 名稱：性別 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍：男、女簡(jiǎn)述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。修改記錄：編寫日期審核日期職工籍貫表所包括的字段有：職工編號(hào)、籍貫，如表3-9所

29、示：表3-9 籍貫數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I004 名稱：籍貫 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：12個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的出生地修改記錄：編寫日期審核日期職工年齡表所包括的字段有：職工編號(hào)、年齡如表3-10所示：表3-10年齡數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I005 名稱：年齡 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：數(shù)字 長(zhǎng)度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍： 16-99簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的歲數(shù)，因?yàn)槠髽I(yè)要求最低文化程度為高中或中專，所以最低年齡為16歲。此外還要統(tǒng)計(jì)退休的人員歲數(shù)。所以取值范圍為16-99修改記錄：編寫日期審核日期職工生日表所包括的字段有：職工編號(hào)、生日，如表3-11所示：表3

30、-11生日數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I006 名稱：生日 別名：出生日期數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的出生日期。修改記錄：編寫日期審核日期職工學(xué)歷表所包括的字段有：職工編號(hào)、學(xué)歷，如表3-12所示：表3-12 學(xué)歷數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I007 名稱：學(xué)歷 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：因?yàn)閱T工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。所以為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒(méi)有具有博士及博士后學(xué)歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需

31、要，需要把這兩種學(xué)歷考慮進(jìn)去。修改記錄：編寫日期審核日期職工專業(yè)表所包括的字段有：職工編號(hào)、專業(yè)，如表3-13所示：表3-13 專業(yè)數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I008 名稱：專業(yè) 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工取得現(xiàn)有學(xué)歷時(shí)所學(xué)的專業(yè)。修改記錄：編寫日期審核日期職工住址表所包括的字段有：職工編號(hào)、住址，如表3-14所示：3-14住址表數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I009 名稱：住址 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：26個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動(dòng)，則從每年一度的員工簡(jiǎn)明情況登記表中的信息進(jìn)行修改

32、。修改記錄：編寫日期審核日期職工電話表所包括的字段有：職工編號(hào)、電話，如表3-15所示：表3-15 電話數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I011 名稱：電話 別名：電話號(hào)碼數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：12個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：現(xiàn)在的電話號(hào)碼大部分為7位或8位，再加上分隔符所以設(shè)為12位，是為了以后系統(tǒng)適應(yīng)未來(lái)形勢(shì)的變化。修改記錄：編寫日期審核日期職工Email表所包括的字段有：職工編號(hào)、Email，如表3-16所示：表3-16 Email數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I012 名稱： Email 別名：電子郵箱數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的郵

33、箱地址。修改記錄：編寫日期審核日期職工參加工作時(shí)間表所包括的字段有：職工編號(hào)、參加工作時(shí)間，如表3-17所示：表3-17參加工作時(shí)間數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I013 名稱： 參加工作時(shí)間 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度： 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工參加工作時(shí)間。修改記錄：編寫日期審核日期職工進(jìn)入公司時(shí)間表所包括的字段有：職工編號(hào)、進(jìn)入公司時(shí)間，如表3-18所示表3-18 進(jìn)入公司時(shí)間數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I014 名稱： 進(jìn)入公司時(shí)間 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度： 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工進(jìn)入本公司時(shí)間，注意與參加工作時(shí)間不同。修改記錄：編寫日期審核

34、日期部門信息表所包括的字段有：職工編號(hào)、部門名稱，如表3-19所示：表3-19 部門數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I015 名稱： 部門 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：12 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工當(dāng)前所在的部門，因?yàn)閱T工可能在不同的部門中調(diào)動(dòng)，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。修改記錄：編寫日期審核日期起薪時(shí)間信息表所包括的字段有：職工編號(hào)、起薪時(shí)間，如表3-20所示：表3-20 起薪時(shí)間數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I016 名稱： 起薪時(shí)間 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度： 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工從事相應(yīng)的工作可以領(lǐng)取相應(yīng)的薪金的時(shí)間修改記錄：編寫日期審核

35、日期職務(wù)信息表所包括的字段有：職工編號(hào)、職務(wù)，如表3-21所示：表3-21職務(wù)數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I017 名稱：職務(wù) 別名：數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度：16 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。修改記錄：編寫日期審核日期四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。設(shè)計(jì)原則如下：1)必須始終一致統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶

36、始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。例如在整個(gè)系統(tǒng)可以以問(wèn)號(hào)圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等。2)界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長(zhǎng)時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。目前，Windows下的應(yīng)用軟件無(wú)論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開(kāi)發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。3)界面必須能夠提供幫助一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這將給用戶帶來(lái)極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語(yǔ)音提示作為操作

37、向?qū)?，不?huì)干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇。4)界面友好、使用方便多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學(xué)”、“初中”、“高中”、“大?！薄ⅰ按蟊尽?、“碩研”、“博研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框，待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。5)輸入畫面盡可能接近實(shí)際如果某個(gè)錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際一模一樣，甚至連顏色都無(wú)異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機(jī)親和力。6)

38、具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能力誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，可以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。(1)、系統(tǒng)登錄界面設(shè)計(jì)人事薪資程序開(kāi)始運(yùn)行以后，如果數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)連是正確的話，則出現(xiàn)登錄界面，見(jiàn)圖4-1:圖4-1 系統(tǒng)登陸界面如果是第一次使用本系統(tǒng)，則用戶名為空和口令為空，按確定按鈕就能進(jìn)入到系統(tǒng)中了。如果已正常使用本系統(tǒng)，則需要輸入員工編號(hào)和口令，校驗(yàn)口令通過(guò)以后，才能進(jìn)入程序的的主界面。(2)、系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主界面由以下幾個(gè)部分組成：功能菜單欄：系統(tǒng)菜單，通過(guò)菜單的選擇能完成系統(tǒng)中的所有操作；狀態(tài)欄：顯示系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，如：當(dāng)前公司信息，以及當(dāng)前的用戶等信息。程序的主界面如圖

39、4-2：圖4-2 程序的主界2、人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)員工信息管理功能員工信息管理功能包括員工與工資相關(guān)信息的添加，修改，刪除以及記錄的瀏覽等操作。第一步：實(shí)現(xiàn)員工信息數(shù)據(jù)檢索功能。打開(kāi)員工管理窗體，選擇員工所在部門，單擊確定按鈕，查詢結(jié)果將以數(shù)據(jù)表的形式顯示在窗體中，顯示的內(nèi)容包括：編號(hào)，姓名，工作日期，部門名稱，職務(wù)名稱，制成名稱。通過(guò)表格，可以方便瀏覽員工的基本信息，查找相應(yīng)的員工，了解員工基本信息。如圖4-3所示：圖4-3 員工管理第二步：實(shí)現(xiàn)員工信息的添加和修改功能。這里使用一個(gè)窗體來(lái)完成員工信息的添加和修改。通過(guò)輸入員工編號(hào)，姓名，即可完成添加和修改工作。工作日期，工作部門，員工

40、職務(wù)和員工職稱的添加只需通過(guò)下拉列表來(lái)選擇即可。在同國(guó)添加一些簡(jiǎn)單的備注即可完成員工信息的添加或修改。如圖4-4所示：圖4-4員工信息實(shí)現(xiàn)職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定功能職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定功能實(shí)現(xiàn)對(duì)職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)表中的各種職務(wù)工資進(jìn)行設(shè)置或修改。舊的工資標(biāo)準(zhǔn)以報(bào)表的形式顯示在窗體中，選擇舊的工資標(biāo)準(zhǔn)，在文本框中輸入要修改的新的工資標(biāo)準(zhǔn)，打擊卻頂按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)刷新，完成修改工作，設(shè)定的新的工資標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)顯示在列表框中。如圖4-5所示：圖4-5 設(shè)定職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建工資表功能根據(jù)企業(yè)員工表，創(chuàng)建每月的員工工資表。直接通過(guò)下拉列表框選擇相應(yīng)的月份單擊確定按鈕，即可生成當(dāng)月的工資報(bào)表。如圖4-6所示：圖4-6

41、 生成工資表實(shí)現(xiàn)工資調(diào)整管理功能工資調(diào)整管理是根據(jù)自動(dòng)生成的工資表調(diào)整個(gè)別員工的工資情況。如圖4-7所示：圖4-7工資調(diào)整管理實(shí)現(xiàn)調(diào)整功能。選擇某一項(xiàng)工資項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整工資”，將彈出“調(diào)整工資”窗體。 實(shí)現(xiàn)工資統(tǒng)計(jì)功能，如圖4-8所示：圖4-8 工資統(tǒng)計(jì)圖 使用者通過(guò)選擇月份和部門，在文本框中顯示出職稱工資，合計(jì)出總工資。 3、查詢模塊設(shè)計(jì)查詢功能，對(duì)人事薪資系統(tǒng)極為重要。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，可能對(duì)滿足特定條件的記錄進(jìn)行修改，刪除或以報(bào)表的形式打印輸出。對(duì)于普通的用戶來(lái)說(shuō)，所能接觸和使用到的系統(tǒng)功能，可能也只有查詢了，為此，我分別從系統(tǒng)管理人員、普通用戶的角度來(lái)設(shè)

42、計(jì)和實(shí)現(xiàn)人事薪資系統(tǒng)的查詢功能。查詢模塊設(shè)計(jì)如圖4-10和圖4-11所示：圖4-9 勞動(dòng)合同查詢模塊設(shè)計(jì)圖4-10 考勤查詢模塊設(shè)計(jì)五、系統(tǒng)測(cè)試1、人事管理系統(tǒng)測(cè)試在開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了有針對(duì)性的全面測(cè)試，采取的方式是：菜單項(xiàng)測(cè)試：為了保證每一項(xiàng)下拉菜單能夠正確實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能，我把該企業(yè)有關(guān)人事的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基本上全部輸入到本系統(tǒng)中，并對(duì)每一個(gè)菜單項(xiàng)反復(fù)進(jìn)行了增加、刪除、修改等操作，從而保證了菜單級(jí)功能的正確實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)跟蹤：完成菜單項(xiàng)測(cè)試后，我又對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了跟蹤。綜合測(cè)試：在以上測(cè)試的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了整體的測(cè)試，依次來(lái)檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否符

43、合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。2、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)(1)、怎樣進(jìn)入系統(tǒng)：1)將本系統(tǒng)所在的文件夾拷貝到硬盤，然后執(zhí)行其中的人事管理系統(tǒng)的程序文件即可，應(yīng)注意要將全部文件的屬性變以存檔，消除只讀屬性。2)在隨后出現(xiàn)的登錄界面上輸入正確的用戶名和密碼即可。(2)、怎樣使用本系統(tǒng)：點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)行相應(yīng)功能的選擇。(3)、系統(tǒng)的維護(hù)：本系統(tǒng)是個(gè)較復(fù)雜的人-機(jī)系統(tǒng)，由于系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化，不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。(4)、系統(tǒng)的維護(hù)主要包括四個(gè)方面：1)程序的維護(hù)：指的是修改部分或全部程序，這種

44、維護(hù)往往是在條件發(fā)生變化或原系統(tǒng)的效率低的情況下進(jìn)行的。2)數(shù)據(jù)文件的維護(hù)：指的是按照用戶的要求對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行不定期的修改。3)代碼的維護(hù)：隨著系統(tǒng)的發(fā)展和變化，可能會(huì)出現(xiàn)舊代碼不能適應(yīng)新要求的問(wèn)題，因此，有必要變更代碼，予以維護(hù)。4)硬件的維護(hù)：指的是對(duì)系統(tǒng)所使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。本系統(tǒng)的日常維護(hù)由人事部門專人來(lái)負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)一些不能解決的問(wèn)題，則由開(kāi)發(fā)者來(lái)負(fù)責(zé)。3、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案 本次開(kāi)發(fā)的人事管理系統(tǒng)采用了并行轉(zhuǎn)換方式，以保證平衡可靠的過(guò)度。即一方面使用本系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作，另一方面又繼續(xù)沿用老的方式手工方式，這種狀況持續(xù)了半個(gè)月的時(shí)間，在這期間發(fā)現(xiàn)了一些程序中存在的漏洞和錯(cuò)誤，用戶也提出一些

45、修改意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)程序的進(jìn)一步完善后，正式投入了使用，中止了以前老的手工的操作方式。4、系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù)1)系統(tǒng)維護(hù)人事勞資管理系統(tǒng)的安全保密性設(shè)計(jì)是一個(gè)十分重要的技術(shù)問(wèn)題,它直接關(guān)系到系統(tǒng)是否可用。為了保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性,我們把該系統(tǒng)的用戶分為二級(jí)。1.一般用戶:此類用戶無(wú)需授權(quán)即可從網(wǎng)上訪問(wèn)該系統(tǒng)中公開(kāi)發(fā)布的數(shù)據(jù),如人才需求信息;也可進(jìn)行某些系統(tǒng)允許的操作,如進(jìn)行需求登記。2.系統(tǒng)管理員:系統(tǒng)管理員為超級(jí)用戶,可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪、修改操作。由于他要負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,責(zé)任重大,其權(quán)限必須受到有效的監(jiān)督和制約,如修改、增刪數(shù)據(jù)必須由人事薪資部門的人員操作。系統(tǒng)登錄。實(shí)際可理

46、解為更換用戶，在不退出系統(tǒng)的情況下，可以更換用戶；鎖定系統(tǒng)：當(dāng)用戶有急事需離開(kāi)一下，又不不想別人查看數(shù)據(jù)。都可使用此功能修改密碼。必須原密碼輸入正確后,按回車。才能繼續(xù)輸入新的密碼。按確認(rèn)密碼會(huì)提示修改是否成功。權(quán)限設(shè)置。權(quán)限的設(shè)置使得系統(tǒng)中的一些敏感信息如：薪資查詢，薪資編輯，系統(tǒng)參數(shù)等數(shù)據(jù)得以保護(hù)，目前關(guān)于權(quán)限的定義是到菜單級(jí)的。用戶維護(hù)也是在這里處理的，通過(guò)增加、修改、刪除按鈕，可以進(jìn)行用戶的維護(hù)。數(shù)據(jù)備份：可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份到硬盤或軟盤保存，支持設(shè)立密碼加密備份數(shù)據(jù)。2)系統(tǒng)的實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有風(fēng)險(xiǎn)，但新星百貨公司決策者能把握全局，認(rèn)清企業(yè)信息化的重要意義和必然趨勢(shì)，有接受新事

47、物、采用新技術(shù)以及實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的意識(shí)。同時(shí)，對(duì)全體員工進(jìn)行動(dòng)員，有效地調(diào)動(dòng)并組織業(yè)務(wù)人員參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，消除員工中的抵觸情緒，激發(fā)員工積極參與的熱情，提高了開(kāi)發(fā)成功率。新星百貨公司先應(yīng)對(duì)管理體制和管理方式進(jìn)行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革，使企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。理順了當(dāng)前的管理模式，及時(shí)調(diào)整當(dāng)前不合理的管理模式，開(kāi)發(fā)使用有效的人事薪資系統(tǒng)。避免了出現(xiàn)“利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備模擬落后的管理流程”的情形。在人事薪資系統(tǒng)中，一方面，企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)重視現(xiàn)代管理思想和管理方法的研究與探索，并注意根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化采取相應(yīng)的應(yīng)變管理措施；另一方面，企業(yè)信息系統(tǒng)又幫助管理者更進(jìn)一步地理順企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息流程，反過(guò)來(lái)促進(jìn)了企業(yè)管理改革的深化。企業(yè)挖掘培養(yǎng)了一批富有接受新事物、新知