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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*公司人力資源盡職調(diào)查報告人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容: 組織結(jié)構(gòu)情況; 各部門職責(zé)分工情況; 人員結(jié)構(gòu)情況; 各級員工薪酬及福利狀況; 勞動合同簽定狀況與勞動用工狀況,是否存在未決和潛在勞動爭議; 人力資源管理機構(gòu)、法規(guī)制度及工作的開展的狀況; 公司的社會保險的繳納狀況; 相關(guān)管理制度的健全及完善情況。人力資源盡職調(diào)查的形式: 文件及工具表格形式; 實地走訪考察形式; 與相關(guān)人員進行訪談形式。一、公司基本情況u 組織機構(gòu):*公司(以下簡稱“ ”)成立于 年 月,公司注冊資本 萬元,公司*位于。公司2004年2月首次取得GSP執(zhí)照,2008年12月重新認(rèn)證。公司主要經(jīng)營品種
2、超過1000個,與全國百多家醫(yī)藥廠家及醫(yī)藥流通企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,是一家以中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、蛋白同化制劑、肽類激素及保健食品批發(fā)零售的綜合性醫(yī)藥流通企業(yè)。時至今日,*已經(jīng)是*市最大的醫(yī)藥配送商。u 人員狀況:目前在冊 36人(包括總經(jīng)理),各類專業(yè)技術(shù)人員中擁有中級職稱 1 人 、初級職稱7人、執(zhí)業(yè)藥師 2 人,占全員 27.78% ;本科和大中專學(xué)歷的有26 人,占全員 72.22% 。u 勞動合同簽訂情況: 35 人合同工、 1 人臨時工u 2010年人工成本占費用總額約 7.80%,2011年人工成本預(yù)算占費用總額 7.18% 。二、公司組織架構(gòu)圖(公
3、司及部門設(shè)置)總經(jīng)理副總經(jīng)理1辦公室質(zhì)管部業(yè)務(wù)部財務(wù)部銷售部商務(wù)部1、各部門、崗位設(shè)置及職責(zé)分工1.1 財務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司財務(wù)、統(tǒng)計及會計管理等工作。設(shè)置:財務(wù)主管1人,出納1人,統(tǒng)計1人在崗人數(shù):3人1.2 銷售部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)維護以及回款工作崗位設(shè)置:總監(jiān)1人,經(jīng)理1人,業(yè)務(wù)員5人,文員1人,開單員2人在崗人數(shù):10人銷售部總監(jiān)經(jīng)理業(yè)務(wù)員文員開單員1.3 商務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購工作及信息收集工作崗位設(shè)置: 總監(jiān)1人,采購員2人,商務(wù)員1人在崗人數(shù):4人商務(wù)部總監(jiān)采購員商務(wù)員1.4 辦公室部門職責(zé):日常內(nèi)勤工作崗位設(shè)置:文員1人辦公室文員在崗人數(shù):1人1.5 質(zhì)
4、管部部門職責(zé):負(fù)責(zé)驗收和養(yǎng)護公司各產(chǎn)品,復(fù)核出庫貨品及備貨、統(tǒng)籌倉庫事務(wù)崗位設(shè)置:主管1人,養(yǎng)護驗收員2人,倉管員2人,復(fù)核員2人質(zhì)管部主管養(yǎng)護驗收員復(fù)核員倉管員在崗人數(shù):7人1.6 業(yè)務(wù)部部門職責(zé):負(fù)責(zé)公司貨物運輸工作崗位設(shè)置:主管1人,司機2人,運輸員3人在崗人數(shù):6人 業(yè)務(wù)部主管司機運輸員1.7 公司另設(shè)主廚1人,清潔工1人,司機1人(總經(jīng)理專職司機)。三、員工基本情況1、高層管理人員情況職務(wù)姓名性別年齡政治面貌職稱/資格學(xué)歷分工概要2、中層管理人員情況職務(wù)姓名性別年齡政治面貌職稱/資格司齡學(xué)歷其中張靜準(zhǔn)備提拔為中層,但現(xiàn)處于觀察期,沒有辦理崗位變動。劉劍豪是法人代表,也是公司總經(jīng)理的親
5、屬。3、人員結(jié)構(gòu)分析職能類別(不含高管人員)職能類別人數(shù)比例4、人員結(jié)構(gòu)分析層級(不含高管人員)職位等級人數(shù)比例5、人員結(jié)構(gòu)分析學(xué)歷層次(不含高管人員)學(xué)歷人數(shù)比例大學(xué)本科411.76%大學(xué)???26.47%中專1132.35%高中411.76%初中617.65%6、人員結(jié)構(gòu)分析年齡結(jié)構(gòu)(不含高管人員)年齡人數(shù)比例30歲以下1852.94%30-39926.47%40-49720.59%50-5900.00%平均年齡: 31.1 歲7、人員結(jié)構(gòu)分析性別(不含高管人員)性別人數(shù)比例男2058.82%女1441.18%根據(jù)盡調(diào)數(shù)據(jù)予以調(diào)整四、員工薪酬福利情況1、人力成本費用(單位元)項目2009年
6、2010年2011年09-10增長率10-11增長率人力成本900,6031,112,5961,223,85624%10%費用總額9,988,66314,263,10817,048,15543%20%工資總額736,923932,0961,025,30526%10%人均利潤17,39518,23331,1855%71%人工成本占費用比9.02%7.80%7.18%-13%-8%以上數(shù)據(jù)待審計結(jié)果出來后再調(diào)整2、崗位級別設(shè)定和崗位工資層級基本工資績效工資工齡工資中層1500500按工作滿一年后,次年每月增加50元的標(biāo)準(zhǔn),逐年遞增;有效期從2009年1月1日至2013年12月31日止基層10005
7、003、崗位平均薪酬統(tǒng)計職位等級月平均收入月平均固定工資月平均績效獎金月平均現(xiàn)金福利高層403328001233中層330115671734一般員工22301314916注:2009年*市月平均工資為*元/月,2010年*市月平均工資為2291元/月,最低月工資標(biāo)準(zhǔn)為810元/月。4、員工福利情況Ø 社會保險按*市最低標(biāo)準(zhǔn)購買,7月社保調(diào)整后,公司與個人每人每月共交649.27元。Ø 住房公積金無Ø 其它商業(yè)保險每人每年交200元Ø 各類補貼餐費、晚餐/電話費/交通費、加班補貼(休息日50元/天,法定節(jié)假日100元/天)Ø 各類節(jié)日金及禮金春節(jié)
8、5800左右/中秋2200左右/生日200元Ø 體檢每年一次Ø 帶薪假期每年五天Ø 其他福利 旅游5、薪酬及激勵政策 績效工資基數(shù):中層干部:500元/月;基層員工:500元/月考核內(nèi)容:考核對象考核內(nèi)容日常工作表現(xiàn)50%考勤50%上級考核業(yè)務(wù)完成經(jīng)理級總經(jīng)理超出每天浮動時間(上、下班各5分鐘)部分及第三次起每遲到1分鐘扣罰考勤績效5元,全年累計遲到超過180分鐘,取消年終獎評選資格,并扣發(fā)年終獎金50%部門主管行政經(jīng)理基層員工部門主管、辦公室業(yè)務(wù)員五、人力資源現(xiàn)狀綜述經(jīng)過對*有限公司實地走訪,相關(guān)人事負(fù)責(zé)人溝通,以及相關(guān)資料收集,針對整體人力資源現(xiàn)狀提出以下關(guān)注
9、點:1、公司在冊人員情況 目前在冊人員共36人(詳見員工花名冊),其中35人都有按照勞動合同法簽訂固定期限勞動合同,1人屬臨時工(未簽訂合同)。都有按照稅法規(guī)定繳納個人所得稅。退休人員 0人。2、社會保險和住房公積金情況 在冊合同工中,34人購買社會保險,繳費基數(shù)依據(jù)*市最低繳費標(biāo)準(zhǔn)購買,未買住房公積金,1人依據(jù)個人意愿自行購買;臨時工1人未購買社會保險。3、人力資源制度規(guī)范 公司有相關(guān)人員考勤休假、崗位輪換、薪酬核定及獎金核算制度。 但缺乏人員違紀(jì)處罰、勞動合同管理等相關(guān)規(guī)范,另績效及年終獎核算存在不清晰。4、特殊情況說明 公司有劉劍豪、雷素敏2人為總經(jīng)理親屬,其中劉劍豪為法人代表。 公司每月10日發(fā)放工資,其中老員工發(fā)放當(dāng)月工資,新員工發(fā)放上月工資。人力資源建議:1、如果要接收人員,則需考慮目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)有人員中物流人員與銷售類占比為1:1,分別占現(xiàn)有人員的24%。2、在收購協(xié)議中明確安置原則:由目標(biāo)企業(yè)在公司接收前解除與員工所有的勞動關(guān)系(包括特殊人員),公司將根據(jù)需要依據(jù)招聘流程聘用相關(guān)人員,重新接收的人員工齡不延續(xù)。因解除勞動合同產(chǎn)生的費用均由目標(biāo)企業(yè)承擔(dān)。3
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