新員工管理規(guī)定(共12頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上編號：Q/XF XR017-2010安徽科大訊飛信息科技股份有限公司編制：俞仁忠版次：F審核：徐景明新員工管理規(guī)定實施日期：2010/07/01批準：劉慶峰1 目的為建立規(guī)范化、制度化的新進員工試用期管理流程，特編制本規(guī)定。2 適用范圍公司所有上崗的新員工。3 職責3.1 用人部門負責新員工培養(yǎng)的具體實施。3.2 各用人部門負責本部門新員工的能力及績效評估。3.3 人力資源部負責相關手續(xù)審核辦理及相關管理工作。4 具體規(guī)定4.1 正式錄用員工報到4.1.1 每周二（如遇節(jié)假日根據實際情況提前或順延）為新員工上崗報到時間。如崗位緊急需要的則另行確定時間。4.1.2 證件

2、攜帶不全或逾期不報到者，無正當理由視為自動放棄。特殊人才、特殊情況需經公司相關領導審批。4.1.3 公司對提供虛假證書的員工給予解聘并保留進一步追究法律責任的權利。4.1.4 報到流程4.1.4.1 上崗準備工作：人力資源部與用人部門確定上崗時間，并發(fā)出上崗通知給相關人員，相關人員做好新員工上崗準備。4.1.4.2 提交材料：4.1.4.2.1 正式員工l 應屆畢業(yè)生應提供的材料有：學歷證書、學位證書、身份證、報到證、戶口遷移證、推薦表、成績單，在面試時提供的其它相關資料原件，由公司復印存檔。l 非應屆畢業(yè)生提供的材料有：學歷證書、學位證書、身份證、離職證明（或個人聲明）、專用社保相片一張、外

3、語等級證書、職稱證書或其它能力證明材料，由人力資源部負責證書核實并將復印件存檔。l 簽署勞動合同、保密協議及新員工上崗物資簽收表。4.1.4.2.2 非正式員工（實習或兼職人員）l 提供材料包括且不限于身份證、學歷證書、學位證書等相關有效證件，由人力資源部負責證書核實并將復印件存檔；l 簽署實習協議或兼職勞務協議和保密協議。4.1.5 員工在上崗后須將檔案轉入公司指定地點，人力資源部根據要求辦理新員工的檔案戶口接收及培訓工作。4.2 試用期規(guī)定4.2.1 新員工試用期原則上為三個月。4.2.2 試用期表現優(yōu)秀的，可根據情況提前轉正。4.2.3 試用期沒有達到公司要求的員工，將予以辭退。4.2.

4、4 在試用期結束前兩周，試用期員工撰寫個人試用期總結，包括工作內容總結和工作體會，發(fā)送至指導人及部門經理處。4.3 新員工指導人計劃進入試用期的新員工，由用人部門指定專人作為新員工指導人，負責對新員工進行指導，新員工轉正或試用期離職后，該新員工的指導人工作結束。每位指導人同時指導不得超過三人。4.3.1 指導人至少應該具備以下要求：l 必須是轉正的正式員工；l 對公司文化理念及工作生活環(huán)境非常熟悉；l 是部門骨干員工。；l 指導人崗位和新員工崗位直接相關或相關性較大；。l 具備一定的管理和指導能力；4.3.2 指導人的職責：l 負責新員工適應公司生活和工作環(huán)境的引導。l 負責協助進行新員工崗前

5、培訓。l 負責新員工崗位基本技能的培訓。l 定期與新員工溝通，了解新員工心態(tài)，并協調和幫助新員工解決目前存在的困難和問題。l 負責新員工工作績效和工作能力、態(tài)度的考察。4.3.3 指導人指導工作質量將作為指導人月度工作考核的參考指標。4.4 崗前培訓4.4.1 人力資源部負責組織集中開展崗前培訓。4.4.2 崗前培訓基本內容包括職業(yè)素養(yǎng)、基本技能、公司制度及企業(yè)文化的培訓。在非集中上崗人員上崗前，公司發(fā)布培訓地圖。4.4.3 培訓地圖內容包括部門經理、指導人協助進行指導和提供相關培訓的資料。4.5 在崗指導4.5.1 在崗指導是指對崗位知識和崗位技能指導。4.5.2 新員工進入崗位后，指導人根

6、據崗位要求及新員工的情況對新員工進行指導。4.5.3 指導人面談：4.5.4 試用指導期間，指導人應根據指導情況與新員工進行面談，并做好面談記錄。4.5.5 在試用期內至少要進行一次正式面談，并形成相應的面談記錄，面談記錄必須經對方簽字。4.5.6 面談記錄需提交部門負責人審核。4.6 轉正4.6.1 提前轉正4.6.1.1 在試用期間表現優(yōu)秀的員工可以申請?zhí)崆稗D正；4.6.1.2 提前轉正需經用人部門分管領導同意，并向人力資源部提交申請；4.6.1.3 經人力資源部核實確實符合提前轉正條件，即可辦理提前轉正手續(xù)；4.6.1.4 提前轉正手續(xù)參照正常轉正手續(xù)辦理。4.6.2 正常轉正4.6.2

7、.1 人力資源部對試用到期的員工承擔轉正提示責任。4.6.2.2 經人力資源部和部門負責人溝通，達到試用期要求，即可辦理轉正手續(xù)。4.6.2.3 轉正考試l 人力資源部統(tǒng)一組織試用期員工進行轉正考試；l 第一次考試不通過者有一次補考機會，補考不通過者，予以辭退；l 轉正考試通過者將進入轉正評審手續(xù)辦理。4.6.2.4 轉正評審l 通過轉正考試者，人力資源部將統(tǒng)一發(fā)出轉正評審通知；評審內容包括是否達到轉正要求以及相應的職稱。l 員工在收到郵件后，填寫轉正評審鑒定表中個人信息部分后打印，在轉正評審時提交給評審組；l 部門助理收到郵件后3個工作日組織部門評審，確定評審時間和場地后，通知評審組成員，成

8、員一般包括所在部門負責人、指導人、與該崗位及該員工聯系密切的序列專家（部門負責人提議）、人力資源部工作人員等，采用員工述職，專家評審的方式進行； l 轉正評審組人員負責記錄評審過程，對能力態(tài)度考核表予以評分，并報部門負責人、人力資源部經理簽核意見；l 轉正評審結束后2個工作日內，由部門負責人與員工進行轉正評審面談，填寫轉正評審面談表，雙方簽字確認。4.6.2.5 轉正材料（工作內容總結、工作體會、轉正評審鑒定表、能力態(tài)度考核表和轉正評審面談表）由部門助理負責統(tǒng)一收集匯總，報送至人力資源部審批備案；轉正審批生效后，人力資源部負責以郵件形式通知本人及相關工作人員，并在EHR系統(tǒng)中予以信息維護。5

9、責任與獎罰5.1 員工試用期間事假（累計）達到七天者予以辭退；病假（累計）達十天辭退；特殊情況需總裁批準。5.2 試用期間遲到、早退達五次的予以辭退，有曠工記錄者予以辭退。6 本規(guī)定由人力資源部負責解釋7 附表 7.1 訊飛新員工管理流程圖7.2 工作內容總結7.3 工作體會7.4 轉正評審鑒定表7.5 能力態(tài)度考核表7.6 轉正評審面談表附件1：流程圖專心-專注-專業(yè)附件2：工作總結姓名部門崗位入司時間任務名稱工作內容描述涉及主要知識與工具占用時間關聯人員完成情況及效果評價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿工作效果總體評價本人最擅長的技能填寫內容要與自己的崗位、部門工作相關的工作知

10、識和相關工具本人最不擅長的技能 填寫內容要與自己的崗位、部門工作相關的工作知識和相關工具簽名：時間：附件3：工作體會說明：你的工作體會至少包含以下內容（不少于500字）1、 同行公司一般有沒有與自己相同的崗位？如果同行也有，訊飛如何在同樣的投入下做到優(yōu)于同行？2、 結合對當前崗位所需要技能和綜合素質的描述，自己本人是否符合這些要求？下一步如何持續(xù)提高？3、 該崗位和部門內其他員工及兄弟部門其他員工間的協作有哪些？你認為自己做的怎樣？試圖描述一下其他員工對你的評價。附件4：轉正評審鑒定表填表時間： 年 月 日姓 名工 號部 門最高學歷專 業(yè)崗 位參加工作時間入公司時間現檔案所在地檔案調入 (影響

11、公積金辦理)能夠調入 不能調入 已調入以上部分由員工本人填寫，以下部分由部門經理、人力資源部經理及公司領導審批初評序列初評等級 級 等轉正評審小組鑒定意見（請勾選）1）轉正類型：正常轉正 提前（ ）個月轉正 延期（ ）個月轉正 辭退2）薪資調整：不予調整 向上調整，上調至 元/月 向下調整，下調至 元/月簽名： 時間： 人力資源部鑒定意見簽名： 時間： 公司領導審批意見簽名： 時間： 附件5：行政崗位新員工能力態(tài)度考核表部門：_崗位：_被考核者：_考核者：_時間：_年_月_日考核類別考核要素重點與要點考評備注工作態(tài)度主動性能夠主動接受、并完成本職責工作，能主動推進工作，主動學習并彌補自己的不足

12、。責任心忠于職守，腳踏實地，說到做到；不推卸責任；有始有終，并敢于對工作結果負責。團隊合作能于同事積極配合，發(fā)揮團隊協作精神；主動與團隊成員分享信息和建議，與同事建立相互信任和尊重的關系； 樂意協助他人工作，樂意貢獻自己的才智。相融性能夠融于團隊溝通及工作氛圍，認同公司的基本理念和文化，能與之融合并積極主動地維護執(zhí)行，具有集體榮譽感。奉獻精神無論是與人交往還是工作都不計較個人得失，總能犧牲個人時間等資源以服從集中和公司利益的需要。工作能力縝密性工作有計劃、有條理，辦事干凈利落；嚴格按照業(yè)務要求執(zhí)行任務，很少出現工作漏洞?？偸悄軌蛱崆案咝瓿勺约旱墓ぷ鳌＿m應能力能夠合理處理緊急事件，對臨時性任務

13、和新任務能順利完成，對新環(huán)境能很快適應。理解與執(zhí)行正確理解崗位責任或領導意圖；運用各種條件與才干在規(guī)定的時間內完成工作任務。 協調與溝通能正確、清楚地表達自己的觀點，能傾聽別人的意見，善于交流、溝通，并能為之營造良好的工作氛圍。工作知識具備現時工作的基本知識，且知識面很寬，具有一定的發(fā)展?jié)撃堋９ぷ髟u價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿主要優(yōu)點不足之處說明：采用5分制，考核者請將分數寫在考核項的方框里。備注：為考核者需要說明的或改進建議。優(yōu)秀：能不斷超出公司對此崗位的要求與期望（5分）； 良好：達到或經常超出公司對此崗位的要求與期望（4分）；合格：基本達到公司對此崗位的要求，需提高（3

14、分）； 需要改進：工作績效不能始終如一，有時達不到要求(2分)；不合格：綜合素質達不到公司對此崗位的基本要求（0分）；不清楚：沒有表現出來，或對被考核者不了解（不清楚）。 附件5：技術崗位新員工能力態(tài)度考核表部門：_崗位：_被考核者：_考核者：_時間：_年_月_日考核類別考核要素重點與要點考評備注工作態(tài)度主動性能夠主動接受、并完成本職責工作，能主動推進工作，主動學習并彌補自己的不足。責任心忠于職守，腳踏實地，說到做到；不推卸責任；有始有終，并敢于對工作結果負責。團隊合作能與同事積極配合，發(fā)揮團隊協作精神；主動與團隊成員分享信息和建議，與同事建立相互信任和尊重的關系； 樂意協助他人工作，樂意貢獻

15、自己的才智。相融性能夠融于團隊溝通及工作氛圍，認同公司的基本理念和文化，能與之融合并積極主動地維護執(zhí)行，具有集體榮譽感。奉獻精神無論是與人交往還是工作都不計較個人得失，總能犧牲個人時間等資源以服從集中和公司利益的需要。工作能力創(chuàng)新能力工作中總能舉一反三，善于尋找不同的方法，經常利用創(chuàng)造性思維解決工作中的問題。學習能力能夠接納別人的觀點，總能清楚分析自己的不足，并敢于面對不足，善于通過學習新的知識以彌補欠缺。理解與執(zhí)行正確理解崗位責任或領導意圖；運用各種條件與才干在規(guī)定的時間內完成工作任務。 協調與溝通能正確、清楚地表達自己的觀點，能傾聽別人的意見，善于交流、溝通，并能為之營造良好的工作氛圍。工

16、作知識具備現時工作的基本知識，且知識面很寬，具有一定的發(fā)展?jié)撃?。工作評價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿主要優(yōu)點不足之處說明：采用5分制，考核者請將分數寫在考核項的方框里。備注：為考核者需要說明的或改進建議。優(yōu)秀：能不斷超出公司對此崗位的要求與期望（5分）； 良好：達到或經常超出公司對此崗位的要求與期望（4分）；合格：基本達到公司對此崗位的要求，需提高（3分）； 需要改進：工作績效不能始終如一，有時達不到要求(2分)；不合格：綜合素質達不到公司對此崗位的基本要求（0分）；不清楚：沒有表現出來，或對被考核者不了解（不清楚）； 附件5：營銷崗位新員工能力態(tài)度考核表部門：_崗位：_被考核

17、者：_考核者：_時間：_年_月_日考核類別考核要素重點與要點考評備注工作態(tài)度主動性能夠主動接受、并完成本職責工作，能主動推進工作，主動學習并彌補自己的不足。責任心忠于職守，腳踏實地，說到做到；不推卸責任；有始有終，并敢于對工作結果負責。團隊合作能與同事積極配合，發(fā)揮團隊協作精神；主動與團隊成員分享信息和建議，與同事建立相互信任和尊重的關系； 樂意協助他人工作，樂意貢獻自己的才智。相融性能夠融于團隊溝通及工作氛圍，認同公司的基本理念和文化，能與之融合并積極主動地維護執(zhí)行，具有集體榮譽感。奉獻精神無論是與人交往還是工作都不計較個人得失，總能犧牲個人時間等資源以服從集中和公司利益的需要。工作能力開拓能力有很強烈的競爭意識，對于市場信息具有較強的敏感性，能夠提出具有可行性的市場開拓和推廣方案，并能夠有效地執(zhí)行。適應能力對于新的工作、生活環(huán)境總能很快地融入，對于新的工作任務能夠迅速做出有效反應。理解與執(zhí)行正確理解崗位責任或領導意圖；運用各種條件與才干在規(guī)定的時間內完成工作任務。 協調與溝通能正確、清楚地表達自己的觀點，能傾聽別人的意見，善于交流、溝通，并能為之營造良好的工作氛圍。工作知識具備現時工作的基本知識，且知識面很寬，具有一定的發(fā)展?jié)撃?。工作評價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿主要優(yōu)點不足之處說明：采用5分制，考核