新員工管理規(guī)定(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上編號：Q/XF XR017-2010安徽科大訊飛信息科技股份有限公司編制：俞仁忠版次：F審核：徐景明新員工管理規(guī)定實施日期：2010/07/01批準(zhǔn)：劉慶峰1 目的為建立規(guī)范化、制度化的新進(jìn)員工試用期管理流程，特編制本規(guī)定。2 適用范圍公司所有上崗的新員工。3 職責(zé)3.1 用人部門負(fù)責(zé)新員工培養(yǎng)的具體實施。3.2 各用人部門負(fù)責(zé)本部門新員工的能力及績效評估。3.3 人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)審核辦理及相關(guān)管理工作。4 具體規(guī)定4.1 正式錄用員工報到4.1.1 每周二（如遇節(jié)假日根據(jù)實際情況提前或順延）為新員工上崗報到時間。如崗位緊急需要的則另行確定時間。4.1.2 證件

2、攜帶不全或逾期不報到者，無正當(dāng)理由視為自動放棄。特殊人才、特殊情況需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.3 公司對提供虛假證書的員工給予解聘并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。4.1.4 報到流程4.1.4.1 上崗準(zhǔn)備工作：人力資源部與用人部門確定上崗時間，并發(fā)出上崗?fù)ㄖo相關(guān)人員，相關(guān)人員做好新員工上崗準(zhǔn)備。4.1.4.2 提交材料：4.1.4.2.1 正式員工l 應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供的材料有：學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、報到證、戶口遷移證、推薦表、成績單，在面試時提供的其它相關(guān)資料原件，由公司復(fù)印存檔。l 非應(yīng)屆畢業(yè)生提供的材料有：學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、離職證明（或個人聲明）、專用社保相片一張、外

3、語等級證書、職稱證書或其它能力證明材料，由人力資源部負(fù)責(zé)證書核實并將復(fù)印件存檔。l 簽署勞動合同、保密協(xié)議及新員工上崗物資簽收表。4.1.4.2.2 非正式員工（實習(xí)或兼職人員）l 提供材料包括且不限于身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書等相關(guān)有效證件，由人力資源部負(fù)責(zé)證書核實并將復(fù)印件存檔；l 簽署實習(xí)協(xié)議或兼職勞務(wù)協(xié)議和保密協(xié)議。4.1.5 員工在上崗后須將檔案轉(zhuǎn)入公司指定地點，人力資源部根據(jù)要求辦理新員工的檔案戶口接收及培訓(xùn)工作。4.2 試用期規(guī)定4.2.1 新員工試用期原則上為三個月。4.2.2 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的，可根據(jù)情況提前轉(zhuǎn)正。4.2.3 試用期沒有達(dá)到公司要求的員工，將予以辭退。4.2.

4、4 在試用期結(jié)束前兩周，試用期員工撰寫個人試用期總結(jié)，包括工作內(nèi)容總結(jié)和工作體會，發(fā)送至指導(dǎo)人及部門經(jīng)理處。4.3 新員工指導(dǎo)人計劃進(jìn)入試用期的新員工，由用人部門指定專人作為新員工指導(dǎo)人，負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行指導(dǎo)，新員工轉(zhuǎn)正或試用期離職后，該新員工的指導(dǎo)人工作結(jié)束。每位指導(dǎo)人同時指導(dǎo)不得超過三人。4.3.1 指導(dǎo)人至少應(yīng)該具備以下要求：l 必須是轉(zhuǎn)正的正式員工；l 對公司文化理念及工作生活環(huán)境非常熟悉；l 是部門骨干員工。；l 指導(dǎo)人崗位和新員工崗位直接相關(guān)或相關(guān)性較大；。l 具備一定的管理和指導(dǎo)能力；4.3.2 指導(dǎo)人的職責(zé)：l 負(fù)責(zé)新員工適應(yīng)公司生活和工作環(huán)境的引導(dǎo)。l 負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行新員工崗前

5、培訓(xùn)。l 負(fù)責(zé)新員工崗位基本技能的培訓(xùn)。l 定期與新員工溝通，了解新員工心態(tài)，并協(xié)調(diào)和幫助新員工解決目前存在的困難和問題。l 負(fù)責(zé)新員工工作績效和工作能力、態(tài)度的考察。4.3.3 指導(dǎo)人指導(dǎo)工作質(zhì)量將作為指導(dǎo)人月度工作考核的參考指標(biāo)。4.4 崗前培訓(xùn)4.4.1 人力資源部負(fù)責(zé)組織集中開展崗前培訓(xùn)。4.4.2 崗前培訓(xùn)基本內(nèi)容包括職業(yè)素養(yǎng)、基本技能、公司制度及企業(yè)文化的培訓(xùn)。在非集中上崗人員上崗前，公司發(fā)布培訓(xùn)地圖。4.4.3 培訓(xùn)地圖內(nèi)容包括部門經(jīng)理、指導(dǎo)人協(xié)助進(jìn)行指導(dǎo)和提供相關(guān)培訓(xùn)的資料。4.5 在崗指導(dǎo)4.5.1 在崗指導(dǎo)是指對崗位知識和崗位技能指導(dǎo)。4.5.2 新員工進(jìn)入崗位后，指導(dǎo)人根

6、據(jù)崗位要求及新員工的情況對新員工進(jìn)行指導(dǎo)。4.5.3 指導(dǎo)人面談：4.5.4 試用指導(dǎo)期間，指導(dǎo)人應(yīng)根據(jù)指導(dǎo)情況與新員工進(jìn)行面談，并做好面談記錄。4.5.5 在試用期內(nèi)至少要進(jìn)行一次正式面談，并形成相應(yīng)的面談記錄，面談記錄必須經(jīng)對方簽字。4.5.6 面談記錄需提交部門負(fù)責(zé)人審核。4.6 轉(zhuǎn)正4.6.1 提前轉(zhuǎn)正4.6.1.1 在試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；4.6.1.2 提前轉(zhuǎn)正需經(jīng)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向人力資源部提交申請；4.6.1.3 經(jīng)人力資源部核實確實符合提前轉(zhuǎn)正條件，即可辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)；4.6.1.4 提前轉(zhuǎn)正手續(xù)參照正常轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。4.6.2 正常轉(zhuǎn)正4.6.2

7、.1 人力資源部對試用到期的員工承擔(dān)轉(zhuǎn)正提示責(zé)任。4.6.2.2 經(jīng)人力資源部和部門負(fù)責(zé)人溝通，達(dá)到試用期要求，即可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.6.2.3 轉(zhuǎn)正考試l 人力資源部統(tǒng)一組織試用期員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試；l 第一次考試不通過者有一次補(bǔ)考機(jī)會，補(bǔ)考不通過者，予以辭退；l 轉(zhuǎn)正考試通過者將進(jìn)入轉(zhuǎn)正評審手續(xù)辦理。4.6.2.4 轉(zhuǎn)正評審l 通過轉(zhuǎn)正考試者，人力資源部將統(tǒng)一發(fā)出轉(zhuǎn)正評審?fù)ㄖ辉u審內(nèi)容包括是否達(dá)到轉(zhuǎn)正要求以及相應(yīng)的職稱。l 員工在收到郵件后，填寫轉(zhuǎn)正評審鑒定表中個人信息部分后打印，在轉(zhuǎn)正評審時提交給評審組；l 部門助理收到郵件后3個工作日組織部門評審，確定評審時間和場地后，通知評審組成員，成

8、員一般包括所在部門負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)人、與該崗位及該員工聯(lián)系密切的序列專家（部門負(fù)責(zé)人提議）、人力資源部工作人員等，采用員工述職，專家評審的方式進(jìn)行； l 轉(zhuǎn)正評審組人員負(fù)責(zé)記錄評審過程，對能力態(tài)度考核表予以評分，并報部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理簽核意見；l 轉(zhuǎn)正評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正評審面談，填寫轉(zhuǎn)正評審面談表，雙方簽字確認(rèn)。4.6.2.5 轉(zhuǎn)正材料（工作內(nèi)容總結(jié)、工作體會、轉(zhuǎn)正評審鑒定表、能力態(tài)度考核表和轉(zhuǎn)正評審面談表）由部門助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集匯總，報送至人力資源部審批備案；轉(zhuǎn)正審批生效后，人力資源部負(fù)責(zé)以郵件形式通知本人及相關(guān)工作人員，并在EHR系統(tǒng)中予以信息維護(hù)。5

9、責(zé)任與獎罰5.1 員工試用期間事假（累計）達(dá)到七天者予以辭退；病假（累計）達(dá)十天辭退；特殊情況需總裁批準(zhǔn)。5.2 試用期間遲到、早退達(dá)五次的予以辭退，有曠工記錄者予以辭退。6 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋7 附表 7.1 訊飛新員工管理流程圖7.2 工作內(nèi)容總結(jié)7.3 工作體會7.4 轉(zhuǎn)正評審鑒定表7.5 能力態(tài)度考核表7.6 轉(zhuǎn)正評審面談表附件1：流程圖專心-專注-專業(yè)附件2：工作總結(jié)姓名部門崗位入司時間任務(wù)名稱工作內(nèi)容描述涉及主要知識與工具占用時間關(guān)聯(lián)人員完成情況及效果評價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿工作效果總體評價本人最擅長的技能填寫內(nèi)容要與自己的崗位、部門工作相關(guān)的工作知

10、識和相關(guān)工具本人最不擅長的技能 填寫內(nèi)容要與自己的崗位、部門工作相關(guān)的工作知識和相關(guān)工具簽名：時間：附件3：工作體會說明：你的工作體會至少包含以下內(nèi)容（不少于500字）1、 同行公司一般有沒有與自己相同的崗位？如果同行也有，訊飛如何在同樣的投入下做到優(yōu)于同行？2、 結(jié)合對當(dāng)前崗位所需要技能和綜合素質(zhì)的描述，自己本人是否符合這些要求？下一步如何持續(xù)提高？3、 該崗位和部門內(nèi)其他員工及兄弟部門其他員工間的協(xié)作有哪些？你認(rèn)為自己做的怎樣？試圖描述一下其他員工對你的評價。附件4：轉(zhuǎn)正評審鑒定表填表時間： 年 月 日姓 名工 號部 門最高學(xué)歷專 業(yè)崗 位參加工作時間入公司時間現(xiàn)檔案所在地檔案調(diào)入 (影響

11、公積金辦理)能夠調(diào)入 不能調(diào)入 已調(diào)入以上部分由員工本人填寫，以下部分由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批初評序列初評等級 級 等轉(zhuǎn)正評審小組鑒定意見（請勾選）1）轉(zhuǎn)正類型：正常轉(zhuǎn)正 提前（ ）個月轉(zhuǎn)正 延期（ ）個月轉(zhuǎn)正 辭退2）薪資調(diào)整：不予調(diào)整 向上調(diào)整，上調(diào)至 元/月 向下調(diào)整，下調(diào)至 元/月簽名： 時間： 人力資源部鑒定意見簽名： 時間： 公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽名： 時間： 附件5：行政崗位新員工能力態(tài)度考核表部門：_崗位：_被考核者：_考核者：_時間：_年_月_日考核類別考核要素重點與要點考評備注工作態(tài)度主動性能夠主動接受、并完成本職責(zé)工作，能主動推進(jìn)工作，主動學(xué)習(xí)并彌補(bǔ)自己的不足

12、。責(zé)任心忠于職守，腳踏實地，說到做到；不推卸責(zé)任；有始有終，并敢于對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。團(tuán)隊合作能于同事積極配合，發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作精神；主動與團(tuán)隊成員分享信息和建議，與同事建立相互信任和尊重的關(guān)系； 樂意協(xié)助他人工作，樂意貢獻(xiàn)自己的才智。相融性能夠融于團(tuán)隊溝通及工作氛圍，認(rèn)同公司的基本理念和文化，能與之融合并積極主動地維護(hù)執(zhí)行，具有集體榮譽(yù)感。奉獻(xiàn)精神無論是與人交往還是工作都不計較個人得失，總能犧牲個人時間等資源以服從集中和公司利益的需要。工作能力縝密性工作有計劃、有條理，辦事干凈利落；嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)要求執(zhí)行任務(wù)，很少出現(xiàn)工作漏洞?？偸悄軌蛱崆案咝瓿勺约旱墓ぷ?。適應(yīng)能力能夠合理處理緊急事件，對臨時性任務(wù)

13、和新任務(wù)能順利完成，對新環(huán)境能很快適應(yīng)。理解與執(zhí)行正確理解崗位責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)意圖；運用各種條件與才干在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。 協(xié)調(diào)與溝通能正確、清楚地表達(dá)自己的觀點，能傾聽別人的意見，善于交流、溝通，并能為之營造良好的工作氛圍。工作知識具備現(xiàn)時工作的基本知識，且知識面很寬，具有一定的發(fā)展?jié)撃堋９ぷ髟u價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿主要優(yōu)點不足之處說明：采用5分制，考核者請將分?jǐn)?shù)寫在考核項的方框里。備注：為考核者需要說明的或改進(jìn)建議。優(yōu)秀：能不斷超出公司對此崗位的要求與期望（5分）； 良好：達(dá)到或經(jīng)常超出公司對此崗位的要求與期望（4分）；合格：基本達(dá)到公司對此崗位的要求，需提高（3

14、分）； 需要改進(jìn)：工作績效不能始終如一，有時達(dá)不到要求(2分)；不合格：綜合素質(zhì)達(dá)不到公司對此崗位的基本要求（0分）；不清楚：沒有表現(xiàn)出來，或?qū)Ρ豢己苏卟涣私猓ú磺宄?附件5：技術(shù)崗位新員工能力態(tài)度考核表部門：_崗位：_被考核者：_考核者：_時間：_年_月_日考核類別考核要素重點與要點考評備注工作態(tài)度主動性能夠主動接受、并完成本職責(zé)工作，能主動推進(jìn)工作，主動學(xué)習(xí)并彌補(bǔ)自己的不足。責(zé)任心忠于職守，腳踏實地，說到做到；不推卸責(zé)任；有始有終，并敢于對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。團(tuán)隊合作能與同事積極配合，發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作精神；主動與團(tuán)隊成員分享信息和建議，與同事建立相互信任和尊重的關(guān)系； 樂意協(xié)助他人工作，樂意貢獻(xiàn)

15、自己的才智。相融性能夠融于團(tuán)隊溝通及工作氛圍，認(rèn)同公司的基本理念和文化，能與之融合并積極主動地維護(hù)執(zhí)行，具有集體榮譽(yù)感。奉獻(xiàn)精神無論是與人交往還是工作都不計較個人得失，總能犧牲個人時間等資源以服從集中和公司利益的需要。工作能力創(chuàng)新能力工作中總能舉一反三，善于尋找不同的方法，經(jīng)常利用創(chuàng)造性思維解決工作中的問題。學(xué)習(xí)能力能夠接納別人的觀點，總能清楚分析自己的不足，并敢于面對不足，善于通過學(xué)習(xí)新的知識以彌補(bǔ)欠缺。理解與執(zhí)行正確理解崗位責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)意圖；運用各種條件與才干在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。 協(xié)調(diào)與溝通能正確、清楚地表達(dá)自己的觀點，能傾聽別人的意見，善于交流、溝通，并能為之營造良好的工作氛圍。工

16、作知識具備現(xiàn)時工作的基本知識，且知識面很寬，具有一定的發(fā)展?jié)撃?。工作評價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿主要優(yōu)點不足之處說明：采用5分制，考核者請將分?jǐn)?shù)寫在考核項的方框里。備注：為考核者需要說明的或改進(jìn)建議。優(yōu)秀：能不斷超出公司對此崗位的要求與期望（5分）； 良好：達(dá)到或經(jīng)常超出公司對此崗位的要求與期望（4分）；合格：基本達(dá)到公司對此崗位的要求，需提高（3分）； 需要改進(jìn)：工作績效不能始終如一，有時達(dá)不到要求(2分)；不合格：綜合素質(zhì)達(dá)不到公司對此崗位的基本要求（0分）；不清楚：沒有表現(xiàn)出來，或?qū)Ρ豢己苏卟涣私猓ú磺宄?附件5：營銷崗位新員工能力態(tài)度考核表部門：_崗位：_被考核

17、者：_考核者：_時間：_年_月_日考核類別考核要素重點與要點考評備注工作態(tài)度主動性能夠主動接受、并完成本職責(zé)工作，能主動推進(jìn)工作，主動學(xué)習(xí)并彌補(bǔ)自己的不足。責(zé)任心忠于職守，腳踏實地，說到做到；不推卸責(zé)任；有始有終，并敢于對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。團(tuán)隊合作能與同事積極配合，發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作精神；主動與團(tuán)隊成員分享信息和建議，與同事建立相互信任和尊重的關(guān)系； 樂意協(xié)助他人工作，樂意貢獻(xiàn)自己的才智。相融性能夠融于團(tuán)隊溝通及工作氛圍，認(rèn)同公司的基本理念和文化，能與之融合并積極主動地維護(hù)執(zhí)行，具有集體榮譽(yù)感。奉獻(xiàn)精神無論是與人交往還是工作都不計較個人得失，總能犧牲個人時間等資源以服從集中和公司利益的需要。工作能力開拓能力有很強(qiáng)烈的競爭意識，對于市場信息具有較強(qiáng)的敏感性，能夠提出具有可行性的市場開拓和推廣方案，并能夠有效地執(zhí)行。適應(yīng)能力對于新的工作、生活環(huán)境總能很快地融入，對于新的工作任務(wù)能夠迅速做出有效反應(yīng)。理解與執(zhí)行正確理解崗位責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)意圖；運用各種條件與才干在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。 協(xié)調(diào)與溝通能正確、清楚地表達(dá)自己的觀點，能傾聽別人的意見，善于交流、溝通，并能為之營造良好的工作氛圍。工作知識具備現(xiàn)時工作的基本知識，且知識面很寬，具有一定的發(fā)展?jié)撃?。工作評價工作量評價非常飽滿 飽滿可增加工作量很不飽滿主要優(yōu)點不足之處說明：采用5分制，考核