友為合同管理系統(tǒng)解決方案

1、友為合同管理系統(tǒng)解決方案一、友為合同管理系統(tǒng)概述友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強大，簡單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)是結(jié)合國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導(dǎo)、總部與分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺。友為合同管理系統(tǒng)通過對資金收入支出的實時統(tǒng)計，可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業(yè)務(wù)風(fēng)險、全面提升企業(yè)盈利及管控能力，提高

2、合同統(tǒng)計管理效率，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理。）可以申請免費試用友為合同管理系統(tǒng)具體功能,業(yè)務(wù)咨詢熱線、友為合同管理系統(tǒng)功能簡介（一）合同管理1、合同新建業(yè)務(wù)人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間，在文本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。2、合同查詢業(yè)務(wù)人員可以按合同號，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同?？梢詮暮贤斜碇械暮贤Q查看合同相關(guān)的詳細信息。單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。3、合同審批實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在提交合同后，上級就可以對合

3、同進行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。4、收入確認業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息，對到期應(yīng)收款項的進行標(biāo)注識別，款項收回可以提交客戶收款信息給財務(wù)人員審核。5、收入審核財務(wù)將來款信息審核錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認銷帳；（二）客戶管理1、客戶查詢可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢詳細，修改，刪除。2、新建客戶創(chuàng)建客戶的基本信息（三）項目管理1、項目建立項目與合同關(guān)聯(lián)，項目基本信息編輯，支持增、刪、改等2、項目分配分配項目成員相關(guān)工作，可搜索查看項目狀態(tài)（四）發(fā)票管理1、發(fā)票申請業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請，支持填寫發(fā)票的詳細信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的

4、功能。2、發(fā)票審批當(dāng)業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請單后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或是財務(wù)人員可以看到待審批的發(fā)票，并進行審批。3、發(fā)票一覽顯示所有申請的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進行篩選。（五）欠款管理1、客戶欠款按客戶顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按客戶對欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的通知單并打印給客戶。2、合同欠款按合同顯示所有的合同相關(guān)信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。3、類型欠款按類型顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按類型篩選查看欠款信息。4、賬齡分析主要分為按客戶，合同，部門，類型來對合同進行賬齡分析。 (六)

5、收款管理 1、收款一覽 顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽2、新建收款 當(dāng)財務(wù)人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進行確認，然后提交。3、收款審批出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來款單位、金額等信息進行確認審批。（七）報表統(tǒng)計1、合同統(tǒng)計 按本周、本月、本年合同進行統(tǒng)計，支持圖表分析2、收入/欠款統(tǒng)計按收入、欠款生成統(tǒng)計報表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。3、合同未開票 顯示所有合同未開票的合同相關(guān)信息，支持按關(guān)鍵字篩選。4、開票未收款顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進行篩選。5、數(shù)目統(tǒng)計按合同統(tǒng)計和按發(fā)票統(tǒng)計，可以查詢詳細信息。 (八)基

6、礎(chǔ)信息1、信用等級管理員可以對客戶的信用等級信息進行維護。2、賬齡期限管理員可以對賬齡期限信息進行維護。3、文檔模板管理員可以對文檔模板信息進行維護 三、方案特點 （1） 易用性： 界面友好，操作簡單，易學(xué)易用； （2） 專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理； （3） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴格測試和大量用戶的使用； （4） 靈活性：功能強大，以靈活的審批工作流為核心； （5） 安全性：系統(tǒng)采用多種安全認證手段和加密技術(shù)；五、友為合同管理系統(tǒng)亮點1.1實現(xiàn)了合同審批電子化；1.2實現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；1.3改變復(fù)雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計方式，減少不必要的作業(yè)差錯；

7、1.4通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門化；1.5通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與，實現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約；1.6通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達到直接查詢列印報表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率1.7合同管理與費用報銷支付審批相結(jié)管理，實現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。附：經(jīng)典案例簡介雅昌1、項目概況雅昌公司創(chuàng)建于1993年，總部在深圳，以此為核心向全國輻射，擁有北京、深圳、上海三大運營基地，產(chǎn)品和服務(wù)遍及中國大陸、港澳臺地區(qū)及美國、日本、歐洲、東南亞等海外市場。十五年來，雅昌始終以傳承、弘揚中華優(yōu)秀文化為己任，致力于成為中國新經(jīng)濟文化產(chǎn)業(yè)的開拓者，不斷追求先進的科學(xué)技術(shù)、創(chuàng)新的經(jīng)營管理模式，為中國

8、及世界文化藝術(shù)界提供綜合服務(wù)。在高端藝術(shù)印刷領(lǐng)域，雅昌多次承擔(dān)國家重大印制項目，成功印制北京2008年奧運會申辦報告、上海2010年世界博覽會申辦報告、北京奧運會、殘奧會開閉幕式印品及國家領(lǐng)導(dǎo)人新年賀卡，并連續(xù)榮獲美國、德國、香港等國際大獎160余項。以精美絕倫的梅蘭芳藏戲曲史料圖書集、西夏文物和中國文化遺產(chǎn)-貴州省三度摘取印刷界“奧斯卡”Benny Award（班尼）金獎，其中梅蘭芳藏戲曲史料圖書集更被評選為2004年“世界最美麗的書”，此獎項是56個參評國家唯一一項金獎，為國家與民族贏得了榮譽。2、關(guān)鍵需求采用手工管理合同，合同涉及部門多，各部門分布在深圳、北京、上海三地辦公，各部門需要管

9、理的合同要素各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：1) 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。2) 進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。3) 信息匯總困難：發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采

10、用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。4) 缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、收款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，報表統(tǒng)計難度大，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。為規(guī)范合同管理，提高工作效率，經(jīng)過前期內(nèi)部需求調(diào)研和廣泛交流，擬上馬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)項目。3、友為合同管理系統(tǒng)（業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)）解決方案雅昌經(jīng)過嚴格的軟件選型，分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)特點及管理存在的問題，最終采用友為合同管理系統(tǒng)解決方案。部分功能屏圖：合同新建合同審批客戶管理發(fā)票申請欠款管理帳齡分

11、析收款管理/新建收款報表4、項目收益1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。2、提高管理效率協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)利用審批流管理，可以讓業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)等不同的用戶更加方便、快捷地處理業(yè)務(wù)管理事務(wù)，并為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。3、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)

12、置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息。4、提供決策支持利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。對這些信息進行深入分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息支持。友為軟件-得到的不僅僅是技術(shù)，更是服務(wù)！選擇友為軟件，你將享受終生的貼身服務(wù)！只要熟練友為系統(tǒng)，人人都將是企業(yè)CIO!u 專注（Focus）ü 長期專注于費用管理領(lǐng)域，立足成為該領(lǐng)域的頂級服務(wù)企業(yè)！ü 在第三方專業(yè)機構(gòu)組織的國內(nèi)費用管理服務(wù)商的市場份額、知名度、服務(wù)客戶數(shù)統(tǒng)計排名中，友為各項指標(biāo)名列前茅；ü 友為緊跟世界費用管理領(lǐng)域的最先進的管理理論和技術(shù)。u 專業(yè)（Professional）ü 咨詢與IT相結(jié)合，保證企業(yè)的費用管理從實際業(yè)務(wù)出發(fā)，以最終應(yīng)用落地；ü 擁有國內(nèi)最多的項目經(jīng)驗豐富、理論基礎(chǔ)扎實費用管理專家；ü 擁有<