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文檔簡介

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度(一)總則1、醫(yī)院固定資產(chǎn)指耐用時間一年以上的醫(yī)療專用設備、通用設備和單價在 0 元以上,耐用時間一年以上的大批同類物資設備。2、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人,合理調配,物盡其用的原則。3、醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用和直接管理實行責任制,部門和科室均需明確管理責任人。4、固定資產(chǎn)管理納入部門、科室的考核范圍,并與績效考核相掛鉤。(二)、管理分工醫(yī)院設兼職總資產(chǎn)管理員,監(jiān)督、管理、協(xié)調各部門、科室的資產(chǎn)使用。各部門、科室應指定一名資產(chǎn)管理員(一般由主管或護士長擔任),負責本部門固定資產(chǎn)的使用、保管。按醫(yī)院固定資產(chǎn)的分類,明確

2、相應管理部門。1、由總務部負責管理的有:房屋、建筑及各種附屬設施(中央空調、電梯、污水處理站)。家具:桌、椅、凳、沙發(fā)、茶幾、床、柜等。被服裝具:被、褥、床單、被罩、床墊、窗簾。交通工具:汽車、其他交通工具等。其它設備:空調機、電視機、炊事設備、消防設備等。2、由醫(yī)務部負責管理的有:醫(yī)療器械、儀器、設備(含屬于醫(yī)療設備的車、臺、柜等)。醫(yī)用圖書、雜志。3、由院辦公室負責管理的有:各類辦公設備,包括計算機、打印機、掃描儀、攝像機、錄像機、錄音機、投影儀及通訊、網(wǎng)絡設備等。(三)購置1、購置固定資產(chǎn)應由使用部門提出申請,填寫固定資產(chǎn)購置審批表,按管理分工報送總務部、醫(yī)務部或總辦??倓詹?、醫(yī)務部、總

3、辦對購置固定資產(chǎn)的必要性、可行性進行充分論證,提出部門意見,而后轉報財務審核、總經(jīng)理審批。每年月份醫(yī)院應制定下年度固定資產(chǎn)購置計劃,按管理分工由總務部、醫(yī)務部、總辦分工調研、擬定購置計劃方案,經(jīng)院辦公會研究討論后實施(財務經(jīng)理參與討論)。2、經(jīng)確定購置的固定資產(chǎn),由總務部購置。購置前應進行市場調查,咨詢聽取專業(yè)人員意見,按采購程序進行采購。3、選定固定資產(chǎn)的品名、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家價格后,應與供貨商簽訂供貨合同,對供貨時間、運輸方式、付款日期、安裝調試、售后服務等事項做出具體詳盡的約定。供貨合同原件統(tǒng)一由總務部保管,其復印件轉交財務部作承付款的依據(jù)。屬于醫(yī)療器械設備的,還應將復印件交醫(yī)務部一

4、份,以歸入醫(yī)療器械設備檔案中。(四)安裝調試1、訂購、定制、加工的設備到貨后,須由供貨方和院方共同開箱驗收,核對貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、附件(備件)及產(chǎn)品合格證、使用說明書、操作手冊等,并做好原始記錄,雙方簽字加以確認,供貨方須有代表在場,如供貨方代表不能到場則要在供貨方授權的情況下方可開箱,以免發(fā)生糾紛。院方代表一般由部門資產(chǎn)管理員擔任,并有采購人員、有關技術人員和使用人員到場。如在開箱驗收中發(fā)現(xiàn)問題及時與供貨方協(xié)商解決,必要時索賠或退貨。2、購進的設備經(jīng)開箱驗收合格后,一般由供貨方指派技術人員安裝調試。醫(yī)院應有專人協(xié)助參與,以便掌握設備性能。3、設備安裝調試結束后,應由供貨方與院方共同

5、組織設備使用前驗收。院方代表由部門資產(chǎn)管理員擔任,并有使用科室負責人和具體操作人員及維修人員參加。雙方共同對設備的功能、特性、使用效果等逐項驗收。驗收后,由供貨方寫出安裝、測試、驗收報告,由雙方代表在報告上簽字,確認設備可投入使用。驗收簽字之時即為設備質保期之日。(五)領用1、購入固定資產(chǎn)經(jīng)驗收合格后,應辦理入庫手續(xù),再由使用單位辦理領用手續(xù)。入庫手續(xù)由采購人員、驗收人員承辦。2、領用手續(xù)由使用部門承辦,填寫財產(chǎn)物資出庫單一式三份,經(jīng)財務審核、總經(jīng)理審批后,一聯(lián)交庫房(可管理部門),據(jù)此發(fā)放并記庫存賬;一聯(lián)交財務部,登記總賬;一聯(lián)由使用部門保存,據(jù)此登記部門固定資產(chǎn)明細臺賬。3、各使用部門的固

6、定資產(chǎn)均應設固定資產(chǎn)明細臺帳、明細卡片,明細卡一式兩份、一份留使用部門,一份存管理部門(院務部、醫(yī)務部或總辦),實物上粘貼標簽。4、使用部門領用固定資產(chǎn)時,應對設備、物品認真檢查,對質量缺陷應及時反映,必要時由采購部門聯(lián)系退貨。(六)建賬及固定資產(chǎn)編碼管理固定資產(chǎn)購入待驗收合格后,財務部要及時分類建賬??倓詹?、醫(yī)務部、總辦按照管理分工分別建立固定資產(chǎn)明細臺賬及分戶賬。同時為方便固定資產(chǎn)管理,財務部會計協(xié)同總資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員將醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進行編碼,制作卡片、粘貼標簽。(七)建檔固定資產(chǎn)的檔案資料關系著固定資產(chǎn)的維修、折舊、報廢以及與供貨方的經(jīng)濟關系,必須予以重視。1、檔案管理的范圍

7、:房屋、建筑物完工的地質資料、設計、施工、竣工、水、電、暖、氣、管道圖紙及維修、拆遷等資料;醫(yī)療器械設備的籌購資料(購置審批表、論證報告、訂貨合同、驗收記錄、產(chǎn)品樣本等)、隨機資料(使用手冊、維修手冊、線路圖、產(chǎn)品合格證、保修單等)、管理資料(操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、質量檢測、計量檢測、使用維修記錄及調配情況記載等);圖書雜志的明細賬、目錄、卡片等。2、固定資產(chǎn)的檔案由總務部管理。(八)使用1、固定資產(chǎn)的使用均應確定部門責任人,定名、定位、定人。2、固定資產(chǎn)不論其類別、價值均應做好使用中的維護、保養(yǎng)、并完善登記。 發(fā)現(xiàn)故障、損壞應及時報告管理部門,以及時處理和維修。3、大型、貴重設備、儀器應建

8、立操作規(guī)程和管理制度,以規(guī)范操作,防止人為損壞,延長使用壽命。4、對某些設備的使用操作人員實行技術考核、持證上崗、資格認證制度。5、各部門、科室領用的固定資產(chǎn),不準隨意變動,如需調配的,須經(jīng)主管部門辦理過戶、轉移手續(xù)。對多余、閑置的固定資產(chǎn),管理部門應予以調出,以便有效利用資產(chǎn)的使用價值,防止物資財產(chǎn)積壓浪費。(九)折舊固定資產(chǎn)折舊是指隨著固定資產(chǎn)的使用,把其價值逐漸轉移到醫(yī)院成本中去。它有利于醫(yī)療成本核算,完善醫(yī)院經(jīng)濟管理和財務管理。固定資產(chǎn)折舊由財務部負責,其計算方法依固定資產(chǎn)類別、使用年限不同采用平均年限法作帳務處理。(十)報廢與賠償1、報廢:( 1)凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修

9、復;因技術落后,無使用價值;損壞后無修復價值時,可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢;( 2)需報廢的各種器材,必須經(jīng)維修部門和有關人員進行鑒定,出具證明方可報廢;( 3)大型設備儀器的報廢時,由使用科室寫出該設備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告,由醫(yī)務部、總務部組織鑒定作出評價然后上報執(zhí)行院長、總經(jīng)理批準,方可辦理報廢手續(xù)。報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交醫(yī)務部,辦理報廢手續(xù)。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。2、賠償:( 1)由于管理不善造成的丟失,按原價賠償;( 2)由于責任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值千元以上,按10% 賠償;千元以下按30% 50% 賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規(guī)定處理;( 3)凡故意損壞儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊后確定;( 4)發(fā)生損壞后,對隱情不報者加倍處罰。(十一)清查1、固定資產(chǎn)管理部門每年對全院固定資產(chǎn)全面清查盤點一次,發(fā)現(xiàn)余缺應記錄并查明原因,提出處理意見。清查情況上報財務審核、總經(jīng)理簽批后,需進行賬面調整的進行賬面處理,需追究責任的按有關

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